Schemalägga rapporter med prenumerationer

Prenumerationsrapporter låter dig schemalägga återkommande e-postmeddelanden med önskade ark eller diagram. Du kan tillämpa önskade filter och få en rapport med de senaste uppgifterna till din inkorg vid schemalagda tidpunkter. Till exempel kan du få information om hur många ordrar som har lagts under natten i ett e-postmeddelande varje morgon. Prenumerationer som du äger kan du redigera när som helst.

För prenumerationer gäller samma åtkomstregler som för appar, data och utrymmen. Ägares och mottagares åtkomst begränsas enligt avsnittsåtkomst, behörigheter och användarrättigheter (Professional och Analyzer). Mottagarna får endast data som de har tillgång till.

Ett e-postmeddelande med en prenumerationsrapport innehåller:

• En PDF eller PowerPoint-fil med den prenumererade visualiseringen eller arken som en bilaga. Bildupplösningen kommer att vara 300 DPI.

• En bild av visualiseringen. Om du prenumererar på ark finns det ingen bild.

• En länk till appen, där du kan se den ursprungliga analyspunkten. Om prenumerationen omfattar fler än ett ark öppnas det första arket i listan.

• En länk till sidan där du hanterar prenumerationen.

Förutsättningar

Följande förutsättningar gäller för prenumerationer:

• Prenumerationer måste aktiveras av en Qlik Cloud-admin. Mer information finns här Hantera tillgänglighet för rapporter, prenumerationer och delning.

• Du måste ha en giltig e-postadress konfigurerad i Qlik Cloud.

• Du måste ha visa-behörighet för appen där du skapar prenumerationen.

Skapa en prenumeration

Du kan skapa en prenumeration som baseras på en visualisering eller ett ark. När du skapar en prenumeration blir du dess ägare. Om du äger en prenumeration kan du lägga till mottagare till den. Mer information finns här Dela en prenumeration. Om du skapar en prenumeration baserat på ett ark kan du lägga till upp till tio ark i prenumerationen.

Gör följande:

1. Öppna arket i analysläge. Gör ett av följande:

   • Högerklicka på en visualisering och välj Prenumerera.

   • I det övre fältet klickar du på och väljer Prenumerera på ark.

2. Rubrik

   Ange en titel för prenumerationen. Den används som ämne för e-postmeddelandet.

3. Beskrivning

   Detta fält är valfritt. Den visas i meddelandetexten i e-postmeddelandet. Det här delavsnittet kan användas för att skilja på prenumerationer som liknar varandra.

   Exempel: Veckoförsäljning, östkusten och Veckoförsäljning, västkusten.

4. Format

   Välj mellan PDF eller Microsoft PowerPoint. Om dina rapporter distribueras som PowerPoint-filer kan de redigeras av mottagarna.

5. Ark

   Om du baserade prenumerationen på ett ark kan du lägga till fler ark i prenumerationen. Maximalt antal ark är 10.

   Du kan sortera arken för att ändra ordningsföljden för hur de visas i e-postmeddelandet.

6. Skicka e-post

   Välj hur ofta en rapport ska genereras för prenumerationen. Tidpunkten du väljer anger när rapportgenereringen kommer att starta, inte när rapporten tas emot:

   • Dagligen: välj vilket klockslag rapporten ska genereras varje dag.

   • Veckovis: välj vilka veckodagar rapporten ska skickas. Du kan välja hur många dagar du vill.

   • Månadsvis: välj vilka dagar i månaden rapporten ska skickas. Du kan välja hur många dagar du vill.

7. Tid

   Välj hur dags prenumerationen ska skicka rapporten.

   Detta är tidpunkten rapporten läggs till i genereringskön. Det är inte den tid du får rapporten. Läs mer om tider vid rapportgenerering i Rapportmejl kommer inte enligt tidsschemat.

8. Aktivera Lägg till användare i prenumeration om du vill lägga till mottagare för prenumerationen.

9. Klicka på Prenumerera.

Hantera dina prenumerationer

Klicka på Prenumerationer på den vänstra sidan av panelen i hubben för att visa en lista över prenumerationer som ägs av dig, likväl som prenumerationer som du har lagt till som en mottagare. Du kan också öppna Prenumerationer från användarprofilen i det övre högra hörnet av appen.

Hur tidszoner visas för aviseringar och prenumerationer med återkommande scheman

Den tid eller tidszon som visas i hubben motsvarar vanligtvis den tidszon som du har ställt in i profilinställningarna. Ett undantag är schemat för återkommande intervall för aviseringar och prenumerationer.

Om du tittar på informationssidan för en avisering eller prenumeration kan du se nästa schemalagda körtid under Schemalagt. Tiden under Schemalagt kommer att återspegla din tidszon. Om du håller muspekaren över visas en beskrivning som visar hur ofta prenumerationen eller aviseringen skickas.

Den här bilden visar hur det ser ut när skaparen och mottagaren bor i samma tidszon:

• Nästa schemalagda körtid är: Den 3 april 2023 kl. 14.15.

• Den mörkgrå beskrivningen visar hur ofta prenumerationen skickas: Varje vecka, måndag och onsdag, kl. 14.15.

Beskrivningen kommer dock att visa en om aviseringen eller prenumerationen skapades i en annan tidszon än mottagaren. I det här fallet visas schemat i den tidszon där aviseringen eller prenumerationen skapades.

Till exempel skapar en användare i Toronto i Kanada (GMT-4) en prenumeration. Användaren lägger till en mottagare som bor i Stockholm i Sverige (GMT+2). Det är sex timmars tidsskillnad mellan dem. Den svenska mottagaren kontrollerar informationssidan för att ta reda på hur ofta han eller hon kommer att få denna prenumeration. Under Schemalagt visas tiden i rätt tidszon: Stockholm, Sverige. Men om mottagaren håller muspekaren över visar beskrivningen hela prenumerationsschemat i den kanadensiska tidszonen:

• Nästa schemalagda körtid är den 13 mars 2023 kl. 15.30.

• Den mörkgrå beskrivningen visar prenumerationsschemat, men i den kanadensiska tidszonen: Skapad i (GMT -4.00) Amerika/Toronto: Varje vecka, måndag, onsdag och fredag kl. 9.30.

Begränsningar

• Du kan skapa högst 100 prenumerationer.

• Du kan inkludera upp till 10 ark.

• En prenumeration kan ha högst 100 mottagare.

• Efter tre misslyckade försök att generera en prenumeration inaktiveras den.

• Om det inte går att exportera ett eller flera ark i prenumerationen går det inte att generera en rapport. Möjliga orsaker:

  • Mottagaren har inte åtkomst till alla ark i prenumerationen.

  • Ett ark har tagits bort.

• Du kan inte prenumerera på:

  • Filterruta objekt

  • Behållare objekt. Du kan prenumerera på objekt inuti en behållare.

  • Dashboard bundle-komplement
  • Visualization bundle-komplement
  • Dynamiska diagram
  • Åtgärdsknappar och komplement från tredje part

• Den här funktionen är en typ av rapport i Qlik Cloud-analys. En klientorganisation kan utföra maximalt 30 000 rapportrelaterade förfrågningar per dag i alla former av rapporter.

• När du använder ett anpassat typsnitt i din app förutsätts att du har den licens som krävs för att använda det typsnittet i utdata från Qlik Sense. För att säkerställa att dina typsnitt är licensierade kan du använda det stora urvalet typsnitten med öppen källkod som finns i Qlik Sense när du formger appinnehåll.

  Om du har de nödvändiga licenserna för ett typsnitt som inte är tillgängligt i standardtemana för Qlik Sense kan du läsa i Skapa teman med anpassade typsnitt för att lära dig hur du lägger till typsnittet i ett anpassat tema.

• När tecken som inte stöds i det valda typsnittet används i appinnehåll kommer de här tecknen att visas i utdata med ett typsnitt som har stöd för dem. Annorlunda beteenden kan upptäckas om ett anpassat typsnitt används.

• Om du använder ett anpassat tema i din app för att definiera vilka typsnitt som ska användas (till exempel att lägga till en typsnittsfil direkt i temat) kommer de typsnitt som visas i diverse utdata eventuellt inte vara samma typsnitt som du har använt i din app.

• Skuggor som tillämpas på diagramobjekt i appen visas inte i den genererade prenumerationsrapporten.

Felsökning

Rapportmejl kommer inte enligt tidsschemat

En rapportprenumeration är programmerad att starta vid ett visst klockslag, men levereras inte till din inkorg förrän flera timmar senare.

Möjlig orsak  

Det klockslag som väljs i prenumerationen är det klockslag rapportgenereringen startar, inte när rapporten levereras till din inkorg. Hur lång tid det tar att generera en rapport beror på flera olika faktorer. Viktigast:

• Antal aktiva Qlik Cloud-användare

• Antal aktiva eller köande processer: aviseringar, dataladdningar, prenumerationer

Föreslagen åtgärd  

Konfigurera din prenumeration så att den körs under perioder med låg belastning. Om du och dina mottagare börjar jobba kl. 9.00 kan du sätta prenumerationskörningen till kl. 6.00.