Przeskocz do zawartości głównej

Planowanie raportów z subskrypcjami

Raporty subskrypcji umożliwiają zaplanowanie cyklicznych wiadomości e-mail zawierających plik PDF preferowanych arkuszy lub wykresu. Możesz ustawić żądane filtry i otrzymać raport PDF z najnowszymi danymi dostarczony do Twojej skrzynki pocztowej w zaplanowanym czasie. Na przykład, codziennie rano możesz otrzymywać informacje o zamówieniach w wiadomości e-mail. W dowolnej chwili można edytować subskrypcje, których jest się właścicielem.

Subskrypcje podlegają tym samym regułom dostępu, co aplikacje, dane i przestrzenie. Właściciele i adresaci podlegają ograniczeniom zgodnym z instrukcją Section Access, uprawnieniami i przydziałami użytkowników.

Wiadomość e-mail z raportem subskrypcji zawiera:

  • Plik PDF subskrybowanej wizualizacji lub arkuszy jako załącznik. Rozdzielczość pliku PDF będzie wynosić 300 DPI.

  • Grafikę wizualizacji. Grafiki brak, jeżeli subskrybujesz jeden lub więcej arkuszy.

  • Link do aplikacji, abyś mógł zobaczyć oryginalny punkt analizy. Jeśli subskrypcja obejmuje więcej niż jeden arkusz, otwarty jest pierwszy arkusz na liście.

  • Łącze do strony zarządzania subskrypcjami.

    E-mail z raportem z subskrypcji wraz z grafiką i załącznikiem PDF.

Kiedy używać

Subskrypcje są generowane w oparciu o ustawiony przez użytkownika harmonogram. Subskrypcję należy utworzyć, jeżeli:

  • Chcesz regularnie otrzymywać aktualne informacje o wykresie lub maksymalnie 10 arkuszach.

  • Nie musisz konfigurować czegoś tak skomplikowanego matematycznie jak alarm.

  • Chcesz wykonać eksport maksymalnie 10 arkuszy lub wykresu według określonego harmonogramu.

  • Twoi odbiorcy mają dostęp do Qlik Sense.

Inne sposoby udostępniania wniosków dotyczących danych

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o spełnieniu określonych warunków w Twoich danych, zobacz Monitorowanie danych za pomocą alarmów. Alarmy są zazwyczaj oceniane na podstawie ładowania danych i wysyłane na podstawie wyjątków w danych. Alarmy mogą być również uruchamiane na podstawie harmonogramu, ale nadal trzeba utworzyć warunek lub cel, aby zapisać alert. Do alarmu możesz dodawać użytkowników Qlik.

Jeśli chcesz generować personalizowane raporty na podstawie całej aplikacji i wysyłać je odbiorcom spoza środowiska Qlik Sense, zobacz Zautomatyzowane raportowanie za pomocą Usługa raportowania Qlik.

Wymagania wstępne

Z subskrypcjami są związane następujące wymagania wstępne:

  • Subskrypcje musi włączyć administrator Qlik Sense. Więcej informacji można znaleźć w temacie Zarządzanie subskrypcjami użytkowników.
  • Potrzebny jest prawidłowy adres e-mail skonfigurowany w Qlik Sense.

  • Musisz mieć uprawnienia do wyświetlania aplikacji, w której tworzysz subskrypcje.

Informacja Jeśli aplikacja zostanie usunięta, wszelkie związane z nią subskrypcje będą istnieć nadal. Nie będą one jednak generowane.

Ustawienia aplikacji zapisywane w subskrypcjach

Podczas tworzenia subskrypcji zapisywane są następujące ustawienia:

  • Wybory

  • Właściwości wizualizacji: układ, kolory, legenda, etykiety i inne. Aby uzyskać informacje na temat stosowania tych właściwości, patrz Eksploracja wizualna.

  • JavaScript opcje: języki, motywy, zmienne lub typy urządzeń

    Typ urządzenia może być automatyczny, dotykowy lub stacjonarny. Wartość zależy od przełącznika trybu ekranu dotykowego w Twojej aplikacji Qlik Sense. Jeśli włączony jest tryb ekranu dotykowego, typ urządzenia będzie dotykowy. W przeciwnym razie będzie to auto lub stacjonarny.

Opcje te są stosowane za każdym razem, gdy generowany jest raport. Na przykład: tworzysz subskrypcję w aplikacji, która używa Tematu1. Aplikacja została później zmieniona na Temat2. W raporcie subskrypcji nadal będzie używany Temat1.

Tworzenie subskrypcji

Subskrypcję można utworzyć na podstawie wizualizacji lub arkusza. Gdy utworzysz subskrypcję, staniesz się jej właścicielem. Jeśli posiadasz subskrypcję, możesz dodać do niej odbiorców. Więcej informacji zawiera temat Współdzielenie subskrypcji. Jeśli utworzysz subskrypcję na podstawie arkusza, możesz dodać do niej maksymalnie 10 arkuszy.

  1. Otwórz arkusz w trybie analizy. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Kliknij prawym przyciskiem myszy wizualizację i wybierz polecenie Subskrybuj.

    • Na górnym pasku kliknij Nawigacja i wybierz Subskrybuj arkusz.

  2. E-mail

    Wprowadź Tytuł subskrypcji. Będzie on używany jako temat wiadomości e-mail.

    Możesz także wprowadzić Opis. Pojawi się on w treści wiadomości e-mail. W tej sekcji można rozróżnić subskrypcje, które są podobne.

    Na przykład: Tygodniowa sprzedaż — Wschodnie Wybrzeże i Tygodniowa sprzedaż — Zachodnie Wybrzeże.

  3. Arkusze

    Jeśli subskrypcja została oparta na arkuszu, można do niej dodać więcej arkuszy. Maksymalna liczba arkuszy wynosi 10.

    Możesz sortować arkusze, aby kontrolować, w jakiej kolejności mają być wyświetlane w wiadomości e-mail.

  4. Wyślij wiadomość e-mail

    Wybierz, jak często ma być generowany raport z subskrypcji. Ustawiony czas to czas rozpoczęcia generowania raportu, a nie czas jego otrzymania:

    • Codziennie: wybierz godzinę, o której raport będzie generowany każdego dnia.

    • Co tydzień: wybierz, w które dni tygodnia ma być wysyłany raport. Możesz wybrać dowolną liczbę dni.

    • Co miesiąc: wybierz, w które dni miesiąca ma być wysyłany raport. Możesz wybrać dowolną liczbę dni.

  5. Time

    Wybierz porę dnia, o której ma być wysyłany raport z subskrypcji.

    Jest to czas, w którym raport zostanie dodany do kolejki w celu wygenerowania. Nie jest to czas otrzymania raportu. Aby dowiedzieć się więcej o godzinach generowania raportów, patrz Zgłaszanie wiadomości e-mail, które nie przychodzą w zaplanowanym czasie.

  6. Włącz ustawienie Dodaj użytkowników do subskrypcji, aby dodać odbiorców do subskrypcji.

  7. Kliknij Subskrybuj.

Współdzielenie subskrypcji

Do subskrypcji możesz dodać odbiorców, jeżeli:

  • Jesteś właścicielem subskrypcji.

  • Arkusze są publiczne.

  • Odbiorca ma dostęp do aplikacji. Jeśli nie ma dostępu, zostanie dodany do subskrypcji, ale nie będzie otrzymywał raportów. Gdy uzyska uprawnienie do dostępu do aplikacji, możesz edytować subskrypcję i go dodać.

Odbiorcy nie otrzymują powiadomienia, gdy zostaną dodani do subskrypcji lub z niej usunięci.

Zarządzanie subskrypcjami

Wybierz Subskrypcje w menu profilu w hubie, aby zarządzać subskrypcjami.

Kliknij subskrypcję, aby zobaczyć więcej szczegółów. Menu Działanie po prawej stronie każdej subskrypcji zawiera kilka działań.

Jeśli otrzymasz subskrypcję, ale nie będziesz jej właścicielem, będziesz mieć do wyboru następujące opcje:

  • Szczegóły: Wyświetl szczegóły subskrypcji, takie jak czas ostatniego wysłania, zaplanowania i usunięcia. Możesz także wyświetlić listę wszystkich arkuszy objętych subskrypcją i otworzyć je w aplikacji.

  • Zobacz w aplikacji: Otwórz arkusz lub wykres w aplikacji. Jeśli subskrypcja obejmuje więcej niż jeden arkusz, otwarty jest pierwszy arkusz na liście.

  • Zrezygnuj: Usuń siebie z subskrypcji.

Jeśli będziesz jej właścicielem, będziesz mieć do wyboru następujące opcje:

  • Szczegóły: Wyświetl szczegóły subskrypcji, takie jak czas ostatniego wysłania, zaplanowania i usunięcia. Właściciele mogą również używać tej sekcji do edytowania, wysyłania, włączania, wyłączania i usuwania subskrypcji.
  • Adresaci: Przeglądaj i edytuj listę odbiorców.

  • Edytuj: Zmień szczegóły subskrypcji lub harmonogram.

  • Wyślij teraz: Wyślij raport w tej chwili.

  • Zobacz w aplikacji: Otwórz arkusz lub wykres w aplikacji. Jeśli subskrypcja obejmuje więcej niż jeden arkusz, otwarty jest pierwszy arkusz na liście.

  • Włącz/Wyłącz: Włącz lub wyłącz zaplanowane wiadomości e-mail. Nadal możesz wysłać raport za pomocą Wyślij teraz.

  • Usuń: Usuń subskrypcję. Tej operacji nie można cofnąć.

Ograniczenia

  • Utworzyć można maksymalnie 100 subskrypcji.

  • Uwzględnić można maksymalnie 10 arkuszy.

  • Subskrypcja może mieć maksymalnie 20 odbiorców.

  • Jeśli subskrypcji nie uda się wygenerować trzy razy, zostanie wyłączona.

  • Jeśli eksport co najmniej jednego arkusza objętego subskrypcją nie powiedzie się, raport nie zostanie wygenerowany. Możliwe przyczyny:

    • Odbiorca nie ma dostępu do wszystkich arkuszy objętych subskrypcją.

    • Arkusz został usunięty.

  • Nie można subskrybować następujących obiektów:

Weź pod uwagę następujące ograniczenia dotyczące subskrybowania zawartości aplikacji. Te limity są sprawdzane po kliknięciu Subskrybuj. Jeśli przekroczysz jakiekolwiek limity, zobaczysz komunikat o błędzie.

  • Maksymalna liczba pól w wyborach: 125

  • Maksymalna liczba wartości pól w wyborach: 150 000 wartości pól w jednym lub wielu polach łącznie

  • Maksymalna liczba stanów alternatywnych: 125

  • Maksymalna liczba poprawek: 100

  • Maksymalna liczba zmiennych: 1100

  • Maksymalny rozmiar grafiki: 4000 x 4000 pikseli

  • Minimalny rozmiar grafiki: 5 x 5 pikseli w przypadku wykresów i 20 x 20 pikseli w przypadku arkuszy

Rozwiązywanie problemów

Zgłaszanie wiadomości e-mail, które nie przychodzą w zaplanowanym czasie

Subskrypcja raportu jest ustawiona tak, aby rozpocząć się o określonej godzinie, ale pojawia się w skrzynce odbiorczej dopiero kilka godzin później.

Możliwa przyczyna  

Czas ustawiony w subskrypcji to czas rozpoczęcia generowania raportu, a nie czas, w którym dotrze on do Twojej skrzynki odbiorczej. Czas potrzebny na wygenerowanie raportu zależy od kilku czynników. Przede wszystkim:

  • Liczba aktywnych użytkowników Qlik Sense

  • Liczba aktywnych lub oczekujących w kolejce procesów: alerty, przeładowania danych, subskrypcje

Proponowane działanie  

Ustaw subskrypcję tak, aby działała w godzinach poza szczytem. Jeśli Ty i Twoi odbiorcy zaczynacie pracę o 9 rano, ustaw subskrypcje tak, aby uruchamiały się o 6 rano.

POWIĄZANE MATERIAŁY EDUKACYJNE: