Planowanie raportów z subskrypcjami

Raporty subskrypcji umożliwiają zaplanowanie cyklicznych wiadomości e-mail zawierających preferowane arkusze lub wykres. Możesz ustawić żądane filtry i otrzymać raport z najnowszymi danymi dostarczony do Twojej skrzynki pocztowej w zaplanowanym czasie. Na przykład, codziennie rano możesz otrzymywać informacje o zamówieniach w wiadomości e-mail. W dowolnej chwili można edytować subskrypcje, których jest się właścicielem.

Subskrypcje podlegają tym samym regułom dostępu, co aplikacje, dane i przestrzenie. Właściciele i odbiorcy podlegają ograniczeniom zgodnym z dostępem do sekcji, uprawnieniami własnymi i uprawnieniami użytkownika (profesjonalne i analityczne). Odbiorcy otrzymają tylko te dane, do których mają dostęp.

Wiadomość e-mail z raportem subskrypcji zawiera:

• Plik w formacie PDF lub PowerPoint subskrybowanej wizualizacji lub arkuszy jako załącznik. Rozdzielczość grafiki będzie wynosić 300 DPI.

• Grafikę wizualizacji. Grafiki brak, jeżeli subskrybujesz arkusze.

• Link do aplikacji, abyś mógł zobaczyć oryginalny punkt analizy. Jeśli subskrypcja obejmuje więcej niż jeden arkusz, otwarty jest pierwszy arkusz na liście.

• Łącze do strony zarządzania subskrypcjami.

Wymagania wstępne

Z subskrypcjami są związane następujące wymagania wstępne:

• Subskrypcje musi włączyć administrator Qlik Cloud. Więcej informacji można znaleźć w temacie Włączanie i wyłączanie funkcji raportowania, subskrypcji i udostępniania .

• Potrzebny jest prawidłowy adres e-mail skonfigurowany w Qlik Cloud.

• Musisz mieć uprawnienia do wyświetlania aplikacji, w której tworzysz subskrypcje.

Tworzenie subskrypcji

Subskrypcję można utworzyć na podstawie wizualizacji lub arkusza. Gdy utworzysz subskrypcję, staniesz się jej właścicielem. Jeśli posiadasz subskrypcję, możesz dodać do niej odbiorców. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Współdzielenie subskrypcji. Jeśli utworzysz subskrypcję na podstawie arkusza, możesz dodać do niej maksymalnie 10 arkuszy.

Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz arkusz w trybie analizy. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

   • Kliknij prawym przyciskiem myszy wizualizację i wybierz polecenie Subskrybuj.

   • Na górnym pasku kliknij i wybierz Subskrybuj arkusz.

2. Tytuł

   Wprowadź Tytuł subskrypcji. Będzie on używany jako temat wiadomości e-mail.

3. Opis

   To pole jest opcjonalne. Pojawi się on w treści wiadomości e-mail. W tej sekcji można rozróżnić subskrypcje, które są podobne.

   Na przykład: Tygodniowa sprzedaż — Wschodnie Wybrzeże i Tygodniowa sprzedaż — Zachodnie Wybrzeże.

4. Format

   Wybierz PDF lub Microsoft PowerPoint. Jeżeli raporty są dystrybuowane jako pliki PowerPoint, mogą być edytowane przez odbiorców.

5. Dane

   Skonfiguruj dane wykorzystywane w ramach subskrypcji. Zmienne w subskrypcji są obsługiwane z wykorzystaniem możliwości zakładek. Możesz kontrolować zmienne dane za pomocą ustawienia Użyj stanu zmiennej, które jest równoważne ustawieniu Zapisz wszystkie stany zmiennych w zakładkach.

   Stany zmiennych mogą być nadal uwzględniane, jeśli twórca aplikacji ustawił opcję Uwzględnij w zakładkach dla dowolnych zmiennych. Więcej informacji zawierają tematy Uwzględnianie stanów zmiennych w zakładkach i raportach i Tworzenie zakładek.

   Po włączeniu ustawienia Użyj stanu zmiennej wartości zmiennych zostaną uwzględnione w zakładce, która zostanie zastosowana podczas generowania raportów.

6. Arkusze

   Jeśli subskrypcja została oparta na arkuszu, można do niej dodać więcej arkuszy. Maksymalna liczba arkuszy wynosi 10.

   Możesz sortować arkusze, aby zmienić kolejność, w jakiej mają być wyświetlane w wiadomości e-mail.

7. Wyślij wiadomość e-mail

   Wybierz, jak często ma być generowany raport z subskrypcji. Ustawiony czas to czas rozpoczęcia generowania raportu, a nie czas jego otrzymania:

   • Codziennie: wybierz godzinę, o której raport będzie generowany każdego dnia.

   • Co tydzień: wybierz, w które dni tygodnia ma być wysyłany raport. Możesz wybrać dowolną liczbę dni.

   • Co miesiąc: wybierz, w które dni miesiąca ma być wysyłany raport. Możesz wybrać dowolną liczbę dni.

8. Godzina

   Wybierz porę dnia, o której ma być wysyłany raport z subskrypcji.

   Jest to czas, w którym raport zostanie dodany do kolejki w celu wygenerowania. Nie jest to czas otrzymania raportu. Aby dowiedzieć się więcej o godzinach generowania raportów, patrz Zgłaszanie wiadomości e-mail, które nie przychodzą w zaplanowanym czasie.

9. Włącz ustawienie Dodaj użytkowników do subskrypcji, aby dodać odbiorców do subskrypcji.

10. Kliknij przycisk Podgląd, aby pobrać kopię raportu jako podgląd. Bieżące wybory w aplikacji są stosowane w podglądzie.

11. Kliknij Subskrybuj.

Zarządzanie subskrypcjami

Kliknij Subskrypcje w centrum aktywności Analytics, aby wyświetlić listę subskrypcji, których jesteś właścicielem, oraz takich, do których przypisano Cię jako odbiorcę. Na stronę Subskrypcje można także przejść z menu profilu użytkownika w prawym górnym rogu aplikacji.

Sposób wyświetlania stref czasowych dla alarmów i subskrypcji z cyklicznymi harmonogramami

Godzina lub strefa czasowa wyświetlana w centrach aktywności Qlik Cloud zazwyczaj odpowiada strefie czasowej ustawionej w ustawieniach profilu. Wyjątkiem jest cykliczny harmonogram interwałów dla alarmów i subskrypcji.

Jeśli spojrzysz na stronę Szczegóły alarmu lub subskrypcji, możesz zobaczyć następny zaplanowany czas uruchomienia w obszarze Zaplanowane. Czas w sekcji Zaplanowane będzie odzwierciedlać Twoją strefę czasową. Jeśli aktywujesz kursorem , pojawi się etykietka pokazująca, jak często wysyłana jest subskrypcja lub alarm.

Ten obraz pokazuje, jak wygląda sytuacja, gdy twórca i odbiorca mieszkają w tej samej strefie czasowej:

• Następne zaplanowane uruchomienie przypada 3 kwietnia 2023 r. o 14:15.

• Ciemnoszara etykietka pokazuje, jak często wysyłana jest subskrypcja: co tydzień, w poniedziałek i środę, o 14:15.

Etykietka będzie jednak pokazywać , jeśli alarm lub subskrypcja zostały utworzone w innej strefie czasowej niż strefa odbiorcy. W takim przypadku harmonogram zostanie wyświetlony w strefie czasowej, w której utworzono alarm lub subskrypcję.

Na przykład użytkownik w Toronto w Kanadzie (GMT-4) tworzy subskrypcję. Dodaje odbiorcę mieszkającego w Sztokholmie w Szwecji (GMT+2). Między nimi jest 6 godzin różnicy czasu. Szwedzki odbiorca sprawdza stronę szczegółów, aby dowiedzieć się, jak często będzie otrzymywać tę subskrypcję. W obszarze Zaplanowano wyświetlana jest godzina w prawidłowej strefie czasowej: Sztokholm, Szwecja. Jeśli jednak odbiorca wskaże kursorem , etykietka pokaże cały harmonogram subskrypcji w kanadyjskiej strefie czasowej:

• Najbliższy planowany czas uruchomienia to 13 marca 2023 r. o godzinie 15:30.

• Ciemnoszara etykietka pokazuje harmonogram subskrypcji, ale w kanadyjskiej strefie czasowej: Utworzona w strefie (GMT -4:00) Ameryka Płn./Toronto: co tydzień, poniedziałek, środa, piątek 9:30.

Ograniczenia

• Utworzyć można maksymalnie 100 subskrypcji.

• Uwzględnić można maksymalnie 10 arkuszy.

• Subskrypcja może mieć maksymalnie 100 odbiorców.

• Jeśli subskrypcji nie uda się wygenerować trzy razy, zostanie wyłączona.

• Jeśli eksport co najmniej jednego arkusza objętego subskrypcją nie powiedzie się, raport nie zostanie wygenerowany. Możliwe przyczyny:

  • Odbiorca nie ma dostępu do wszystkich arkuszy objętych subskrypcją.

  • Arkusz został usunięty.

• Nie można subskrybować następujących obiektów:

  • Liczba obiektów: Panel filtrowania

  • Liczba obiektów: Kontener kart. Można subskrybować obiekty w kontenerze kart.

  • Rozszerzenia Dashboard bundle
  • Rozszerzenia Visualization bundle
  • Wykresy dynamiczne
  • Rozszerzenia innych producentów i przyciski działań

• Ta funkcja jest formą raportowania w Analityka Qlik Cloud. We wszystkich formach raportowania dzierżawa może zgłosić maksymalnie 30 000 żądań związanych z raportowaniem dziennie.

• Kiedy w aplikacji jest używana niestandardowa czcionka, przyjmowane jest założenie, że użytkownik posiada odpowiednią licencję zezwalającą na jej używanie w wynikach zwracanych przez Qlik Sense. Aby mieć pewność, że nie łamiesz żadnej licencji, do stylizowania treści aplikacji używaj czcionek open-source dostępnych w Qlik Sense.

  Jeżeli masz wymagane licencje na czcionkę, która nie jest dostępna w domyślnych kompozycjach Qlik Sense, zobacz temat Tworzenie kompozycji przy użyciu niestandardowych czcionek, aby dowiedzieć się więcej o dodawaniu czcionki do kompozycji niestandardowej.

• Kiedy w treści aplikacji są używane znaki nieobsługiwane w wybranej czcionce, to są one renderowane przy użyciu czcionki, przez którą są obsługiwane. W przypadku użycia niestandardowej czcionki można zauważyć inne zachowanie.

• Jeśli w aplikacji zostanie użyta niestandardowa kompozycja definiująca czcionkę (na przykład przez dodanie pliku czcionki bezpośrednio do motywu), to czcionki renderowane w różnej zawartości wyjściowej mogą być inne niż te, których użyto w aplikacji.

• Cienie zastosowane do obiektów wykresów w aplikacji nie są wyświetlane w wygenerowanym raporcie subskrypcji.

Rozwiązywanie problemów

Zgłaszanie wiadomości e-mail, które nie przychodzą w zaplanowanym czasie

Subskrypcja raportu jest ustawiona tak, aby rozpocząć się o określonej godzinie, ale pojawia się w skrzynce odbiorczej dopiero kilka godzin później.

Możliwa przyczyna  

Czas ustawiony w subskrypcji to czas rozpoczęcia generowania raportu, a nie czas, w którym dotrze on do Twojej skrzynki odbiorczej. Czas potrzebny na wygenerowanie raportu zależy od kilku czynników. Przede wszystkim:

• Liczba aktywnych użytkowników Qlik Cloud

• Liczba aktywnych lub oczekujących w kolejce procesów: alerty, przeładowania danych, subskrypcje

Proponowane działanie  

Ustaw subskrypcję tak, aby działała w godzinach poza szczytem. Jeśli Ty i Twoi odbiorcy zaczynacie pracę o 9 rano, ustaw subskrypcje tak, aby uruchamiały się o 6 rano.