Agendamento de relatórios com assinaturas

Relatórios de assinatura permitem agendar e-mails recorrentes contendo suas pastas ou gráfico preferidos. Você pode definir os filtros desejados e ter um relatório com os dados mais recentes entregue em sua caixa de entrada em um horário programado. Por exemplo, você pode receber informações sobre pedidos durante a noite em um e-mail todas as manhãs. Você pode editar as assinaturas que possui a qualquer momento.

As assinaturas seguem as mesmas regras de acesso de aplicativos, dados e espaços. Proprietários e destinatários são restritos de acordo com acesso à seção, permissões e direitos de usuários (Professional e Analyzer). Os destinatários apenas receberão dados aos quais tenham acesso.

Um e-mail de relatório de assinatura contém:

• Um arquivo PDF ou PowerPoint da visualização ou pastas assinadas como anexo. A resolução da imagem será de 300 DPI.

• Uma imagem da visualização. Não haverá imagem se você assinar pastas.

• Um link para o aplicativo, para que você possa ver o ponto original de análise. Se a assinatura incluir mais de uma pasta, a primeira pasta da lista será aberta.

• Um link para sua página de gerenciamento de assinatura.

Pré-requisitos

Assinaturas têm os seguintes pré-requisitos:

• As assinaturas devem ser ativadas por um administrador do Qlik Cloud. Para obter mais informações, consulte Habilitando e desabilitando relatórios, assinaturas e recursos de compartilhamento .

• Você precisa de um endereço de e-mail válido configurado no Qlik Cloud.

• Você precisa ter permissões de exibição para o aplicativo no qual está criando assinaturas.

Criando uma assinatura

É possível criar uma assinatura com base em uma visualização ou pasta. Ao criar uma assinatura, você se torna o proprietário. Se você possui uma assinatura, pode adicionar destinatários a ela. Para obter mais informações, consulte Compartilhando uma assinatura. Se você criar uma assinatura com base em uma pasta, poderá adicionar até 10 pastas à assinatura.

Faça o seguinte:

1. Abra a pasta no modo análise. Realize uma das seguintes ações:

   • Clique com o botão direito em uma visualização e selecione Assinar.

   • Na barra superior, clique em e selecione Inscrever-se na pasta.

2. Título

   Insira um Título para a assinatura. Isso será usado como o assunto do e-mail.

3. Descrição

   Esse campo é opcional. Isso aparecerá no corpo do e-mail. Esta seção pode ser usada para diferenciar assinaturas semelhantes.

   Por exemplo: Vendas semanais - Costa leste e Vendas semanais - Costa oeste.

4. Formato

   Escolha entre PDF ou Microsoft PowerPoint. Se os seus relatórios forem distribuídos como arquivos do PowerPoint, eles poderão ser editados pelos destinatários.

5. Dados

   Configure os dados usados pela assinatura. Variáveis na assinatura são manipuladas com recursos de favoritos. Controle dados de variáveis com a configuração Usar estado de variável, que é equivalente à configuração Salvar estados de variáveis em marcadores.

   Os estados das variáveis ainda podem ser incluídos se o criador do aplicativo definir Incluir nos marcadores em quaisquer variáveis do aplicativo. Para obter mais informações, consulte Inclusão de estados de variáveis em marcadores e relatórios e Criando marcadores.

   Ao ativar a configuração Usar estado de variável, os valores de variáveis serão incluídos no marcador que será aplicado ao gerar relatórios.

6. Pastas

   Se você baseou a assinatura em uma pasta, poderá adicionar mais pastas à assinatura. O número máximo de pastas é 10.

   Você pode classificar as pastas para alterar a ordem em que são exibidas no e-mail.

7. Enviar e-mail

   Escolha com que frequência a assinatura gerará um relatório. A hora que você definir é quando a geração do relatório começará, não quando o relatório será recebido:

   • Diária: escolha a que horas o relatório será gerado a cada dia.

   • Semanal: escolha em quais dias da semana o relatório será enviado. Você pode selecionar quantos dias quiser.

   • Mensal: escolha em quais dias do mês o relatório será enviado. Você pode selecionar quantos dias quiser.

8. Tempo

   Escolha a hora do dia em que a assinatura enviará um relatório.

   Este é o momento em que o relatório será adicionado à fila para geração. Não é o momento em que você receberá o relatório. Para saber mais sobre os tempos de geração de relatórios, consulte Informar e-mails que não chegam na hora programada.

9. Ative Adicionar usuários à assinatura para adicionar destinatários à assinatura.

10. Clique em Visualizar para fazer download de uma cópia do relatório como visualização. Suas seleções atuais no aplicativo são aplicadas na visualização.

11. Clique em Assinar.

Gerenciando suas assinaturas

Clique em Assinaturas no Análises do Analytics para ver uma lista de assinaturas de sua propriedade, bem como assinaturas às quais você foi adicionado como destinatário. Você também pode acessar Assinaturas no menu do perfil do usuário no canto superior direito do aplicativo.

Como os fusos horários são exibidos para alertas e assinaturas com agendamentos recorrentes

Nos centros de atividades do Qlik Cloud, a hora ou fuso horário exibido geralmente corresponderá ao fuso horário que você definiu em Configurações do perfil. Uma exceção é a programação de intervalo recorrente para alertas e assinaturas.

Se você procurar um alerta ou assinatura na página Detalhes, poderá ver o próximo tempo de execução agendado em Agendado. O horário em Agendado refletirá seu fuso horário. Se você passar o mouse sobre , aparecerá uma dica de ferramenta mostrando com que frequência a assinatura ou alerta é enviado.

Esta imagem mostra como fica quando o criador e o destinatário vivem no mesmo fuso horário:

• A próxima execução agendada é: 3 de abril de 2023 às 2:15 PM.

• A dica de ferramenta cinza escuro mostra com que frequência a assinatura é enviada: toda semana, segunda e quarta-feira, às 2:15 PM.

No entanto, a dica de ferramenta mostrará um se o alerta ou assinatura tiver sido criado em um fuso horário diferente do destinatário. Nesse caso, a programação será exibida no fuso horário em que o alerta ou assinatura foi criada.

Por exemplo, um usuário em Toronto, Canadá (GMT-4) cria uma assinatura. Eles adicionam um destinatário que mora em Estocolmo, Suécia (GMT+2). Há uma diferença de tempo de 6 horas entre eles. O destinatário sueco verifica a página de detalhes para descobrir com que frequência receberá esta assinatura. Em Agendado, a hora exibida está no fuso horário correto: Estocolmo, Suécia. No entanto, se o destinatário passar o mouse sobre o , a dica de ferramenta mostrará toda a programação da assinatura no fuso horário canadense:

• O próximo horário de execução agendado é 13 de março de 2023, 15h30.

• A dica de ferramenta cinza escuro mostra a programação de assinaturas, mas no fuso horário do Canadá: Criado em (GMT -4:00) América/Toronto: Todas as semanas, segunda-feira, quarta-feira, sexta-feira às 9:30 AM.

Limitações

• Você pode criar até 100 assinaturas.

• Você pode incluir até 10 pastas.

• Uma assinatura pode ter até 100 destinatários.

• Se houver falha na geração de uma assinatura três vezes, ela será desativada.

• Se a exportação falhar para uma ou mais pastas na assinatura, o relatório não será gerado. Possíveis causas:

  • O destinatário não tem acesso a todas as pastas da assinatura.

  • Uma pasta foi excluída.

• Você não pode assinar o seguinte:

  • Objetos Painel de filtro

  • Objetos Contêiner de guias. É possível assinar objetos dentro de um contêiner de guias.

  • Objetos Menu de navegação

  • Objetos Animador

  • Objetos Seletor de intervalo de datas

  • Objetos Controle de entrada de variável

  • Objetos Player de vídeo

  • Instâncias existentes do objeto Contêiner de legado. As assinaturas existentes para objetos dentro desses contêineres ainda são aceitas.

  • Objetos Contêiner de treliça

  • Gráficos dinâmicos
  • Extensões de terceiros e botões de ação

• Esse recurso é uma forma de relatório no Qlik Cloud Analytics. Em todas as formas de relatórios, um locatário pode fazer no máximo 30,000 solicitações relacionadas a relatórios por dia.

• Ao usar uma fonte personalizada no seu aplicativo, presume-se que você tenha a licença necessária para usá-la na saída do Qlik Sense. Para garantir que suas fontes sejam licenciadas, use as diversas fontes de código aberto disponíveis no Qlik Sense para estilizar o conteúdo do aplicativo.

  Se você tiver as licenças necessárias para uma fonte que não está disponível no padrão Qlik Sense temas, consulte Criar temas com fontes personalizadas para saber como adicionar a fonte a um tema personalizado.

• Quando caracteres sem suporte na fonte selecionada forem usados no conteúdo do aplicativo, eles serão renderizados na saída com uma fonte na qual têm suporte. Um comportamento diferente poderá ser observado se uma fonte personalizada for usada.

• Se você usar um tema personalizado no seu aplicativo para definir o uso de fontes (por exemplo, adicionar um arquivo de fonte diretamente ao tema), as fontes renderizadas em várias saídas poderão não ser as mesmas usadas no seu aplicativo.

• As sombras aplicadas aos objetos gráficos no aplicativo não são mostradas no relatório de assinatura gerado.

Solução de problemas

Informar e-mails que não chegam na hora programada

Uma assinatura de relatório é configurada para começar em um horário específico, mas não chega em sua caixa de entrada de e-mail até horas depois.

Possível causa  

A hora definida na assinatura é a hora em que a geração do relatório começa, não a hora em que ele chega à sua caixa de entrada. O tempo que leva para gerar um relatório depende de vários fatores. Mais notavelmente:

• Número de usuários ativos do Qlik Cloud

• Número de processos ativos ou enfileirados: alertas, carregamentos de dados, assinaturas

Ação proposta  

Defina sua assinatura para funcionar fora do horário de pico. Se você e seus destinatários começarem a trabalhar às 9h, defina suas assinaturas para serem executadas às 6h.