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구독으로 보고서 예약

구독 보고서를 사용하면 선호하는 시트나 차트로 구성된 PDF가 포함된 되풀이 이메일을 예약할 수 있습니다. 원하는 필터를 설정하고 예약된 시간에 수신함으로 전달된 최신 데이터가 포함된 PDF 보고서를 활용할 수 있습니다. 예를 들어 간밤의 주문 정보를 매일 아침 이메일로 받을 수 있습니다. 소유한 구독은 언제든지 편집할 수 있습니다.

예약된 보고서는 앱, 데이터 및 공간과 동일한 액세스 규칙을 따릅니다.소유자 및 수신자는 Section Access, 권한 및 사용자 할당에 따라 제한됩니다.

구독 보고서 이메일에는 다음이 포함됩니다.

  • 첨부 파일로 시각화 또는 시트의 PDF

  • 시각화 이미지. 시트를 구독하는 경우 이미지가 없습니다.

  • 앱에 대한 링크이므로 원래 분석 지점을 확인할 수 있습니다.

  • 구독 관리 페이지에 대한 링크입니다.

    A subscription report email with image and PDF attachment.

사용 시기

보고서는 설정한 일정을 기반으로 생성됩니다. 이는 알림과 다릅니다. 알림 조건은 일반적으로 데이터 다시 로드를 기반으로 평가되고 데이터 예외를 기반으로 전송됩니다. 또한 알림은 일정에 따라 트리거될 수 있지만 여전히 알림을 저장할 대상이나 조건을 만들어야 합니다. 알림에 대한 자세한 내용은 알림을 사용하여 데이터 모니터링 (영어로만 제공)을 참조하십시오.

다음과 같은 경우 구독을 만들어야 합니다.

  • Qlik Sense에 로그인하지 않고도 차트 또는 시트를 정기적으로 업데이트하려고 합니다.

  • 알림처럼 수학적으로 복잡한 것을 설정할 필요가 없습니다.

  • 일정에 따라 시트 또는 차트 내보내기를 생성할 수 있습니다.

전제 조건

구독에는 다음과 같은 전제 조건이 있습니다.

  • 구독은 Qlik Sense 관리자가 켜야 합니다. 자세한 내용은 보고서 구독 관리를 참조하십시오.
  • Qlik Sense에 구성된 유효한 이메일 주소가 필요합니다.

  • 구독을 만들 앱에 대한 보기 권한이 있어야 합니다.

참고: 앱이 삭제되더라도 관련 구독은 계속 존재합니다. 그러나 생성에 실패합니다.

구독에 저장된 앱 설정

구독을 만들면 다음 설정이 저장됩니다.

  • 선택

  • 시각화 속성: 레이아웃, 색상, 범례, 레이블 등. 이러한 속성 적용에 대한 자세한 내용은 시각적 탐색을 참조하십시오.

  • JavaScript 옵션: languages, themes, variables 또는 deviceTypes

    DeviceType은 auto, touch 또는 desktop일 수 있습니다. 값은 Qlik Sense 앱의 터치 스크린 모드 토글에 따라 다릅니다. 터치 스크린 모드가 켜져 있는 경우 deviceType은 touch가 됩니다. 그렇지 않으면 auto 또는 desktop이 됩니다.

이러한 옵션은 보고서가 생성될 때마다 적용됩니다. 예를 들어 테마1을 사용하는 앱에서 구독을 만듭니다. 앱이 나중에 테마2로 변경됩니다. 구독 보고서는 계속해서 테마1을 사용합니다.

구독 만들기

시각화 또는 시트를 기반으로 구독을 만들 수 있습니다. 구독을 생성하면 소유자가 됩니다. 구독을 소유한 경우 구독에 수신자를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 구독 공유을 참조하십시오.

  1. 분석 모드로 시트를 엽니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 시각화를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 구독을 선택합니다.

    • 상위 막대에서 Navigation을 클릭하고 시트 구독을 선택합니다.

  2. 구독에 대한 제목을 입력합니다. 이는 이메일 제목으로 사용됩니다.

  3. 설명(옵션)을 입력합니다. 이는 이메일 본문에 나타납니다. 이 섹션은 유사한 구독을 구별하는 데 사용할 수 있습니다.

    예: Weekly sales - East coastWeekly Sales - West coast.

  4. 구독 생성 빈도를 선택합니다. 설정한 시간은 보고서가 수신되는 시간이 아니라 구독 생성이 시작되는 시간입니다.

    • 매일: 매일 보고서를 생성할 시간을 선택합니다.

    • 매주: 보고서를 보낼 요일을 선택합니다. 원하는 날짜 수만큼 선택할 수 있습니다.

    • 매월: 보고서를 보낼 월 중 날짜를 선택합니다. 원하는 날짜 수만큼 선택할 수 있습니다.

  5. 구독을 보낼 일 중 시간을 선택합니다.

    보고서가 생성을 위한 대기열에 추가되는 시간입니다. 보고서를 받는 시간이 아닙니다. 보고서 생성 시간에 대한 자세한 내용은 보고서 이메일이 예약 시간에 도착하지 않음를 참조하십시오.

  6. 구독에 수신자를 추가하려면 다른 사용자와 공유를 켭니다.

  7. 구독을 클릭합니다.

    Subscription creation dialogue box.

구독 공유

다음과 같은 경우 구독에 수신자를 추가할 수 있습니다.

  • 구독을 소유하고 있습니다.

  • 시트가 공개 시트입니다.

  • 수신자에게 앱에 대한 액세스 권한이 있습니다. 액세스 권한이 없는 경우 구독에 추가는 되지만 보고서는 받지 않습니다. 앱에 액세스할 수 있는 권한을 받으면 구독을 편집하고 추가할 수 있습니다.

수신자는 구독에서 추가 또는 제거될 때 알림을 받지 않습니다.

구독 관리

허브 프로필 메뉴에서 구독을 선택하여 구독을 관리합니다.

구독을 클릭하면 자세한 세부 정보를 볼 수 있습니다. 각 구독의 오른쪽에 있는 action 메뉴에는 여러 작업이 있습니다.

구독을 받았지만 소유하고 있지 않은 경우:

  • 세부 정보: 마지막 전송, 예약 및 생성과 같은 구독 세부 정보를 봅니다.

  • 앱에서 보기: 앱에서 시트 또는 차트를 엽니다.

  • 구독 취소: 구독에서 자신을 제거합니다.

구독 소유자인 경우:

  • 세부 정보: 마지막 전송, 예약 및 생성과 같은 구독 세부 정보를 봅니다. 소유자는 이 섹션을 사용하여 구독을 편집, 전송, 활성화/비활성화 또는 삭제할 수도 있습니다.
  • 수신자: 수신자 목록을 보고 편집합니다.

  • 편집: 구독 세부 정보 또는 일정을 변경합니다.

  • 지금 보내기: 즉시 보고서를 보냅니다.

  • 앱에서 보기: 앱에서 시트 또는 차트를 엽니다.

  • 활성화/비활성화: 예약된 이메일을 켜거나 끕니다. 지금 보내기를 사용하여 보고서를 보낼 수도 있습니다.

  • 삭제: 구독을 삭제합니다. 이 작업은 실행 취소할 수 없습니다.

제한 사항

  • 최대 100개의 구독을 만들 수 있습니다.

  • 구독에는 최대 20명의 수신자가 있을 수 있습니다.

  • 구독이 세 번 생성되지 않으면 꺼집니다.

  • 다음은 구독할 수 없습니다.

  • 사용자 지정 테마를 사용하는 경우 배경색 또는 이미지가 있는 시트 제목은 표시되지 않습니다.
  • 시트 크기가 너무 커서 단일 PDF 페이지에 명확하게 표시할 수 없는 경우 확장된 시트 및 사용자 지정 크기 시트의 PDF 출력 품질이 떨어질 수 있습니다.

문제 해결

보고서 이메일이 예약 시간에 도착하지 않음

보고서 구독이 특정 시간에 시작하도록 설정되었지만 시간이 지날 때까지 이메일 수신함에 도착하지 않습니다.

Possible cause  

구독에서 설정된 시간은 수신함에 도착하는 시간이 아니라 보고서 생성이 시작되는 시간입니다. 보고서 생성에 걸리는 시간은 몇 가지 요인에 따라 다릅니다. 주요 요인:

  • 활성 Qlik Sense 사용자 수

  • 활성 또는 대기 중인 프로세스(알림, 데이터 다시 로드, 구독) 수

Proposed action  

구독을 사용량이 적은 시간에 실행하도록 설정합니다. 사용자 및 수신자가 오전 9시에 작업을 시작하는 경우 구독이 오전 6시에 실행되도록 설정합니다.