Rapporten plannen met behulp van abonnementen

Met rapporten voor abonnementen kunt u periodieke e-mails met uw favoriete werkbladen of diagrammen plannen. U kunt uw gewenste filters instellen en een rapport opvragen met de nieuwste gegevens dat op een gepland tijdstip in uw postvak wordt geleverd. U kunt bijvoorbeeld elke ochtend een e-mail ontvangen met nachtelijke orderinformatie. U kunt abonnementen waarvan u eigenaar bent op elk moment bewerken.

Voor abonnementen gelden dezelfde toegangsregels als voor apps, gegevens en ruimten. Eigenaren en ontvangers worden beperkt op basis van sectietoegang, machtigingen en gebruikersrechten (Professional en Analyzer). Ontvangers ontvangen alleen gegevens waartoe ze toegang hebben.

Een e-mail met een abonnementsrapport bevat:

• Een PDF- of PowerPoint-bestand van de geabonneerde visualisatie of werkbladen als bijlage. De resolutie van de afbeelding is 300 dpi.

• Een afbeelding van de visualisatie. Er is geen afbeelding bij een abonnement op werkbladen.

• Een koppeling naar de app zodat u het oorspronkelijke analysepunt kunt bekijken. Als het abonnement meer dan één werkbladen bevat, wordt het eerste werkblad in de lijst geopend.

• Een koppeling naar de beheerpagina van uw abonnementen.

Vereisten

Voor abonnementen gelden de volgende voorwaarden:

• Abonnementen moeten worden ingeschakeld door een Qlik Cloud-beheerder. Ga voor meer informatie naar Functies voor rapportage, abonnementen en delen in- en uitschakelen .

• Er moet een geldig e-mailadres zijn geconfigureerd in Qlik Cloud.

• U moet leesrechten voor de app hebben waarin u abonnementen aanmaakt.

Een abonnement aanmaken

U kunt een abonnement aanmaken op basis van een visualisatie of een werkblad. Als u een abonnement maakt, wordt u hiervan de eigenaar. Als u eigenaar bent van een abonnement, kunt u er ontvangers aan toevoegen. Ga voor meer informatie naar Een abonnement delen. Als u een abonnement op basis van een werkblad maakt, kunt u maximaal 10 werkbladen aan het abonnement toevoegen.

Doe het volgende:

1. Open het werkblad in analysemodus. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Klik met de rechtermuisknop op een visualisatie en selecteer Abonneren.

   • Klik op in de bovenste balk en selecteer Abonneren op werkblad.

2. Titel

   Voer een titel in voor het abonnement. Dit wordt gebruikt als onderwerp van de e-mail.

3. Beschrijving

   Dit veld is optioneel. Deze verschijnt in de hoofdtekst van de e-mail. Deze sectie kan worden gebruikt om onderscheid te maken tussen abonnementen die vergelijkbaar zijn.

   Bijvoorbeeld: Weekly sales - East coast en Weekly Sales - West coast.

4. Indeling

   Kies tussen PDF of Microsoft Powerpoint. Als uw rapporten worden gedistribueerd als PowerPoint-bestanden, kunnen ze door uw ontvangers worden bewerkt.

5. Gegevens

   Configureer de gegevens die door het abonnement worden gebruikt. Variabelen in het abonnement worden afgehandeld via bladwijzerfuncties. Beheer variabele gegevens met de instelling Variabele status gebruiken, die overeenkomt met de instelling Variabele status in bladwijzers opslaan in Bladwijzers.

   Variabele statussen kunnen nog steeds worden opgenomen als Opnemen in bladwijzers is ingesteld voor variabelen door de maker van de app. Ga voor meer informatie naar Variabele statussen opnemen in bladwijzers en rapporten en Bladwijzers maken.

   Door het inschakelen van de instelling Variabele status gebruiken, worden variabele waarden opgenomen in de bladwijzer die wordt toegepast bij het genereren van rapporten.

6. Werkbladen

   Als u een abonnement op basis van een werkblad maakt, kunt u meer werkbladen aan het abonnement toevoegen. Het maximaal aantal werkbladen bedraagt 10.

   U kunt de werkbladen sorteren om te wijzigen in welke volgorde ze in de e-mail worden weergegeven.

7. E-mail verzenden

   Kies hoe vaak het abonnement een rapport genereert. De tijd die u instelt, is het tijdstip waarop het genereren van het rapport wordt gestart, niet wanneer het rapport wordt ontvangen:

   • Dagelijks: kies op welk tijdstip het rapport elke dag wordt gegenereerd.

   • Wekelijks: kies op welke dagen van de week het rapport wordt verzonden. U kunt zoveel dagen selecteren als u wilt.

   • Maandelijks: kies welke dagen van de maand het rapport verzonden moet worden. U kunt zoveel dagen selecteren als u wilt.

8. Tijd

   Kies de tijd van de dag dat het abonnement een rapport verzendt.

   Dit is het tijdstip waarop het rapport zal worden toegevoegd aan de wachtrij voor het genereren. Het is niet het tijdstip waarop u het rapport ontvangt. Zie Rapport-e-mails worden niet ontvangen zoals gepland voor meer informatie over tijden voor het genereren van rapporten.

9. Schakel Gebruikers toevoegen aan abonnement in om ontvangers toe te voegen aan het abonnement.

10. Klik op Voorbeeld om een kopie van het rapport als voorbeeld te downloaden. Uw huidige selecties in de app worden toegepast in het voorbeeld.

11. Klik op Abonneren.

Uw abonnementen beheren

Klik op Abonnementen in het linkervenster van het Analyse-activiteitencentrum om een lijst te bekijken met abonnementen waarvan u de eigenaar bent en van abonnementen waaraan u als ontvanger bent toegevoegd. U kunt de pagina Abonnementen ook openen vanuit het menu Gebruikersprofiel in de rechterbovenhoek van de app.

Hoe tijdzones worden weergegeven voor waarschuwingen en abonnementen met periodieke schema's

De tijd of tijdzone die in de Qlik Cloud-activiteitencentra worden weergegeven, komt doorgaans overeen met de tijdzone die u hebt ingesteld in de profielinstellingen. Een uitzondering hierop is het periodieke intervalschema voor waarschuwingen en abonnementen.

Als u naar een waarschuwing of abonnement zoekt op de pagina Details, kunt u de volgende geplande uitvoering zien bij Gepland. De tijd bij Gepland wordt weergegeven in uw lokale tijdzone. Als u uw muisaanwijzer boven de houdt, verschijnt er knopinfo met informatie over hoe vaak het abonnement of de waarschuwing wordt verzonden.

Deze afbeelding laat zien hoe het eruitziet als de maker en de ontvanger in dezelfde tijdzone zitten:

• De volgende geplande uitvoering is: 3 april 2023 om 2:15 PM.

• De donkergrijze knopinfo toont hoe vaak een abonnement wordt verzonden: elke week, maandag en woensdag om 2:15 PM.

De knopinfo toont echter een als de waarschuwing of het abonnement is gemaakt in een andere tijdzone dan die van de ontvanger. In dit geval wordt het schema getoond in de tijdzone waarin de waarschuwing of het abonnement is gemaakt.

Stel, een gebruiker in Toronto in Canada (GMT-4) maakt een abonnement. Hij of zij voegt een ontvanger toe die in Stockholm in Zweden (GMT+2) woont. Er is een tijdsverschil van 6 uur tussen maker en ontvanger. De Zweedse ontvanger leest de informatiepagina om te kijken hoe vaak hij of zij dit abonnement zal ontvangen. Bij Gepland wordt de tijd in de juiste tijdzone weergegeven: Stockholm, Zweden. Maar als de ontvanger de muisaanwijzer boven de plaatst, toont de knopinfo het volledige abonnementsschema in de Canadese tijdzone:

• De volgende geplande uitvoertijd is: 13 maart 2023 om 15.30 uur.

• De donkergrijze knopinfo toont het abonnementsschema, maar in de Canadese tijdzone: Gemaakt in (GMT -4:00) Amerika/Toronto: elke week, maandag, woensdag, vrijdag 9:30 AM.

Beperkingen

• U kunt maximaal 100 abonnementen maken.

• U kunt maximaal 10 werkbladen toevoegen.

• Een abonnement kan maximaal 100 ontvangers hebben.

• Als het genereren van een abonnement drie keer mislukt, wordt het uitgeschakeld.

• Als de export voor één of meer werkbladen in het abonnement mislukt, wordt het rapport niet gegenereerd. Mogelijke oorzaken:

  • De ontvanger heeft geen toegang tot alle werkbladen in het abonnement.

  • Een werkblad is verwijderd.

• U kunt zich niet abonneren op:

  • Filtervak-objecten

  • Tabbladcontainer-objecten. U kunt zich abonneren op objecten in een tabbladcontainer.

  • Dashboard bundle-uitbreidingen
  • Visualization bundle-uitbreidingen
  • Dynamische diagrammen
  • Uitbreidingen en actieknoppen van derden

• Deze capaciteit is een vorm van rapportage in Qlik Cloud Analyse. Een tenant kan in alle vormen van rapportage maximaal 30,000 rapportgerelateerde verzoeken per dag doen.

• Bij het gebruik van een aangepast lettertype in de app wordt ervan uitgegaan dat u beschikt over de vereiste licentie om dat lettertype te gebruiken in uitvoer van Qlik Sense. Om te verzekeren dat de lettertypen een licentie bevatten, moet u de open-source-lettertypen gebruiken die beschikbaar zijn in Qlik Sense voor het vormgeven van app-inhoud.

  Als u beschikt over de vereiste licenties voor een lettertype dat niet beschikbaar is in de standaard Qlik Sense-thema's, Maak dan thema's met aangepaste lettertypen om te leren hoe u het lettertype toevoegt aan een aangepast thema.

• Als tekens die niet worden ondersteund in het geselecteerde lettertype in app-inhoud worden gebruikt, worden deze tekens omgezet in een lettertype dat wel wordt ondersteund. Dit kan op verschillende manieren worden uitgevoerd als er een aangepast lettertype is gebruikt.

• Als u een aangepast thema in uw app gebruikt om het lettertypegebruik te definiëren (bijvoorbeeld een lettertypebestand direct toevoegen aan het thema), zijn lettertypen die zijn omgezet in diverse uitvoervormen mogelijk niet dezelfde lettertypen als in uw app.

• Schaduwen die zijn toegepast op diagramobjecten in de app worden niet getoond in het gegenereerde abonnementsrapport.

Problemen oplossen

Rapport-e-mails worden niet ontvangen zoals gepland

Een rapportabonnement is ingesteld om te starten op een specifiek tijdstip, maar u ontvangt pas uren later een e-mail in uw postvak.

Mogelijke oorzaak  

Het tijdstip dat in het abonnement is ingesteld, is het tijdstip waarop het genereren van het rapport wordt gestart, niet het tijdstip waarop het rapport in uw postvak aankomt. De tijd die nodig is om een rapport te genereren, is afhankelijk van verschillende factoren. Met name:

• Aantal actieve gebruikers van Qlik Cloud

• Aantal actieve of in de wachtrij geplaatste processen: waarschuwingen, nieuwe gegevensladingen, abonnementen

Voorgestelde actie  

Stel uw abonnement in zodat het wordt uitgevoerd buiten de piekuren. Als u en uw ontvangers beginnen te werken om 9.00 uur, laat uw abonnementen dan uitvoeren om 6.00 uur.