Ana içeriğe geç

Aboneliklerle zamanlama raporları

Abonelik raporları, tercih ettiğiniz sayfa veya grafiğin PDF'ini içeren yinelenen e-postalar planlamanıza olanak tanır. İstediğiniz filtreleri ayarlayabilir ve en yeni verileri içeren bir PDF raporunun planlanan bir zamanda gelen kutunuza teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, her sabah bir e-postayla gecelik sipariş bilgilerini alabilirsiniz. Sahip olduğunuz abonelikleri istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.

Zamanlanmış raporların erişim kuralları; uygulamaların, verilerin ve alanların kurallarıyla aynıdır Sahipler ve alıcılar, bölüm erişimi, izinler ve kullanıcı atamalarına göre kısıtlanır.

Bir abonelik raporu e-postası şunları içerir:

  • Ek olarak, görselleştirmeye veya sayfaya ait bir PDF.

  • Görselleştirmenin görüntüsü. Bir sayfaya abone olursanız görüntü yoktur.

  • Orijinal analiz noktasını görebilmeniz için uygulamanın bir bağlantısı.

  • Abonelik yönetimi sayfanızın bir bağlantısı.

    A subscription report email with image and PDF attachment.

Ne zaman kullanılır?

Raporlar, belirlediğiniz zamanlamaya göre oluşturulur. Bu, uyarılardan farklıdır. Uyarı koşulları genellikle yeniden veri yükleme işlemlerine göre değerlendirilir ve veri istisnalarına göre gönderilir. Uyarılar bir zamanlamaya göre de tetiklenebilir, ancak yine de bir uyarıyı kaydetmek için bir koşul veya hedef oluşturmanız gerekir. Uyarılar hakkında bilgi için bkz. Verileri uyarılarla izleme (yalnızca İngilizce).

Aşağıdaki durumlarda bir abonelik oluşturmalısınız:

  • Qlik Sense için oturum açmak zorunda kalmadan bir grafikte veya sayfada düzenli güncellemeler istiyorsanız.

  • Bir uyarı kadar matematiksel olarak karmaşık bir şey ayarlamanız gerekmiyorsa.

  • Zamanlanmış şekilde, bir sayfanın veya bir grafiğin dışa aktarılmasını istiyorsunuz.

Önkoşullar

Aboneliklerin aşağıdaki ön koşulları vardır:

  • Aboneliklerin bir Qlik Sense yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor aboneliklerini yönetme.
  • Qlik Sense üzerinde yapılandırılmış geçerli bir e-posta adresine ihtiyacınız var.

  • Abonelik oluşturmak istediğiniz uygulama için görüntüleme izinlerine sahip olmanız gerekir.

Not: Uygulama silinirse, onunla ilgili tüm abonelikler geçerli olmaya devam eder. Ancak, oluşturamazlar.

Aboneliklere kaydedilen uygulama ayarları

Bir abonelik oluşturduğunuzda aşağıdaki ayarlar kaydedilir:

  • Seçimler

  • Görselleştirme özellikleri: Düzen, renkler, gösterge, etiketler ve daha fazlası. Bu özelliklerin uygulanması hakkında bilgi için bkz. Görsel araştırma.

  • JavaScript seçenekleri: Diller, temalar, değişkenler veya deviceType'lar

    DeviceType otomatik, dokunmatik veya masaüstü olabilir. Değer, Qlik Sense uygulamanızdaki dokunmatik ekran modu geçişine bağlıdır. Dokunmatik ekran modu açıksa deviceType dokunmatik olacaktır. Aksi takdirde otomatik veya masaüstü olacaktır.

Bu seçenekler, rapor her oluşturulduğunda uygulanır. Örneğin: Tema1'i kullanan bir uygulamada bir abonelik oluşturursunuz. Uygulama daha sonra Tema2'ye geçer. Abonelik raporu Tema1'i kullanmaya devam eder.

Abonelik oluşturma

Bir görselleştirmeye veya bir sayfaya göre bir abonelik oluşturabilirsiniz. Bir abonelik oluşturduğunuzda o aboneliğin sahibi olursunuz. Bir aboneliğiniz varsa ona alıcılar ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Aboneliği paylaşma.

  1. Sayfayı analiz modunda açın. Şunlardan birini yapın:

    • Bir görselleştirmeye sağ tıklayın ve Abone ol'u seçin.

    • Üst çubuktan Navigation öğesine tıklayın ve Sayfaya abone ol'u seçin.

  2. Abonelik için bir başlık girin. Bu, e-posta konusu olarak kullanılacaktır.

  3. Bir açıklama girin (isteğe bağlı). Bu, e-postanın gövdesinde görünecektir. Bu bölüm benzer abonelikler arasında ayrım yapmak için kullanılabilir.

    Örneğin: Haftalık satışlar - Doğu sahili ve Haftalık Satışlar - Batı sahili.

  4. Aboneliğin ne sıklıkla oluşturulacağını seçin: Belirlediğiniz zaman, raporun alınacağı zaman değil, rapor oluşturma işleminin başlayacağı zamandır:

    • Günlük: Raporun her gün saat kaçta gönderileceğini seçin.

    • Haftalık: Raporun haftanın hangi günlerinde gönderileceğini seçin. İstediğiniz kadar gün seçebilirsiniz.

    • Aylık: Raporun ayın hangi günlerinde gönderileceğini seçin. İstediğiniz kadar gün seçebilirsiniz.

  5. Aboneliğin göndereceği günün saatini seçin.

    Bu, raporun üretim için kuyruğa ekleneceği zamandır. Raporu alacağınız zaman değildir. Rapor oluşturma zamanları hakkında bilgi edinmek için bkz.Zamanlandığında gelmeyen e-postaları bildirin.

  6. Aboneliğe alıcı eklemek için Diğer kullanıcılarla paylaş'ı açın.

  7. Abone ol'a tıklayın.

    Subscription creation dialogue box.

Aboneliği paylaşma

Aşağıdaki durumlarda bir aboneliğe alıcı ekleyebilirsiniz:

  • Aboneliğin sahibi sizseniz.

  • Sayfa halka açıksa.

  • Alıcının uygulamaya erişimi vardır. Erişimi yoksa aboneliğe eklenir, ancak rapor almaz. Uygulamaya erişim izni aldıklarında aboneliği düzenleyebilir ve onları ekleyebilirsiniz.

Alıcılar, bir aboneliğe eklendiklerinde veya abonelikten çıkarıldıklarında bildirim almazlar.

aboneliğinizi yönetme

Abonelikleri yönetmek için hub profili menüsünden Abonelikler'i seçin.

Daha fazla ayrıntı görmek için bir aboneliği tıklayın. Her aboneliğin sağındaki action menüsünde birkaç işlem vardır.

Bir abonelik alıyorsanız ancak sahibi değilseniz:

  • Ayrıntılar: Son gönderilen, zamanlanan, oluşturulan vb. abonelik ayrıntılarını görüntüleyin.

  • Uygulamada görüntüle: Uygulamada sayfayı veya grafiği açın.

  • Abonelikten çık: Kendinizi bir abonelikten çıkarın.

Aboneliğin sahibiyseniz:

  • Ayrıntılar: Son gönderilen, zamanlanan, oluşturulan vb. abonelik ayrıntılarını görüntüleyin. Sahipler ayrıca aboneliği düzenlemek, göndermek, etkinleştirmek/devre dışı bırakmak veya silmek için bu bölümü kullanabilir.
  • Alıcılar: Alıcı listesini görüntüleyin ve düzenleyin.

  • Düzenleme: Abonelik ayrıntılarını veya zamanlamayı değiştirin.

  • Şimdi gönder: Raporu hemen gönderin.

  • Uygulamada görüntüle: Uygulamada sayfayı veya grafiği açın.

  • Etkinleştir/Devre dışı bırak: Zamanlanmış e-postaları açın ve kapatın. Şimdi gönder seçeneğini kullanarak yine de bir rapor gönderebilirsiniz.

  • Sil: Aboneliği silin. Bu işlem geri alınamaz.

Sınırlamalar

  • En fazla 100 abonelik oluşturabilirsiniz.

  • Bir aboneliğin en fazla 20 alıcısı olabilir.

  • Bir abonelik üç kez oluşturulamazsa devre dışı bırakılır.

  • Şunlara abone olamazsınız:

  • Özel bir tema kullanıyorsanız, arka plan renkleri veya görselleri olan sayfa başlıkları görüntülenmez.
  • Sayfa, tek bir PDF sayfasında net şekilde görüntülenemeyecek kadar büyükse genişletilmiş sayfaların ve özel boyutlu sayfaların daha düşük kaliteli bir PDF çıktısı olabilir.

Sorun giderme

Zamanlandığında gelmeyen e-postaları bildirin

Bir rapor aboneliği belirli bir zamanda başlayacak şekilde ayarlanır, ancak e-posta gelen kutunuza saatler sonra ulaşır.

Possible cause  

Abonelikte ayarlanan zaman, gelen kutunuza ulaştığı zaman değil, rapor oluşturma işleminin başladığı zamandır. Bir raporun oluşturulması için geçen süre birkaç unsura bağlıdır. En önemlisi:

  • Aktif Qlik Sense kullanıcılarının sayısı

  • Etkin veya kuyruğa alınmış işlemlerin sayısı: Uyarılar, veri yeniden yükleme işlemleri, abonelikler

Proposed action  

Aboneliğinizi yoğun olmayan bir zamanda çalışacak şekilde ayarlayın. Siz ve alıcılarınız sabah 9'da çalışmaya başlıyorsanız, aboneliklerinizi sabah 6'da çalışacak şekilde ayarlayın.