Ana içeriğe geç

Aboneliklerle zamanlama raporları

Abonelik raporları, tercih ettiğiniz sayfaların veya grafiğin PDF'ini içeren yinelenen e-postalar zamanlamanıza olanak tanır. İstediğiniz filtreleri ayarlayabilir ve en yeni verileri içeren bir PDF raporunun planlanan bir zamanda gelen kutunuza teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, her sabah bir e-postayla gecelik sipariş bilgilerini alabilirsiniz. Sahip olduğunuz abonelikleri istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.

Aboneliklerin erişim kuralları uygulamaların, verilerin ve alanların kurallarıyla aynıdır. Sahipler ve alıcılar, bölüm erişimi, izinler ve kullanıcı atamalarına göre kısıtlanır.

Bir abonelik raporu e-postası şunları içerir:

  • Abone olunan görselleştirme veya sayfaları içeren ve ek olarak sunulan bir PDF. PDF çözünürlüğü 300 DPI olacaktır.

  • Görselleştirmenin görüntüsü. Bir veya daha fazla sayfaya abone olursanız görüntü olmaz.

  • Orijinal analiz noktasını görebilmeniz için uygulamanın bir bağlantısı. Abonelik birden fazla sayfa içeriyorsa listedeki ilk sayfa açılır.

  • Abonelik yönetimi sayfanızın bir bağlantısı.

    Görsel ve PDF ekiyle bir abonelik raporu e-postası.

Ne zaman kullanılır?

Abonelikler belirlediğiniz zamanlamaya göre oluşturulur. Aşağıdaki durumlarda bir abonelik oluşturmalısınız:

  • Bir grafik veya en fazla 10 sayfa için düzenli güncellemeler istiyorsunuz.

  • Bir uyarı kadar matematiksel olarak karmaşık bir şey ayarlamanız gerekmiyorsa.

  • Belli bir zamanlamaya göre grafik oluşturmak veya en fazla 10 sayfayı dışa aktarmak istiyorsunuz.

  • Alıcılarınızın Qlik Sense erişimi var.

Veri içgörüleri paylaşmanın başka yolları

Verilerinizde belirli koşullar karşılandığında bildirimler almak istiyorsanız bkz. Verileri uyarılarla izleme. Uyarılar veri yeniden yüklemelerine değerlendirilir ve veri istisnalarına göre gönderilir. Uyarılar bir zamanlamaya göre de tetiklenebilir, ancak yine de bir uyarıyı kaydetmek için bir koşul veya hedef oluşturmanız gerekir. Bir uyarıya Qlik kullanıcı ekleyebilirsiniz.

Bir uygulamanın tamamını temel alan özelleştirilebilir raporlar oluşturmak ve bunları Qlik Sense ortamınızın dışındaki alıcılara göndermek istiyorsanız, bkz. Qlik Raporlama Hizmeti kullanarak otomatik raporlama.

Önkoşullar

Aboneliklerin aşağıdaki ön koşulları vardır:

  • Aboneliklerin bir Qlik Sense yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor aboneliklerini yönetme.
  • Qlik Sense üzerinde yapılandırılmış geçerli bir e-posta adresine ihtiyacınız var.

  • Abonelik oluşturmak istediğiniz uygulama için görüntüleme izinlerine sahip olmanız gerekir.

Bilgi notu Uygulama silinirse, onunla ilgili tüm abonelikler geçerli olmaya devam eder. Ancak, oluşturamazlar.

Aboneliklere kaydedilen uygulama ayarları

Bir abonelik oluşturduğunuzda aşağıdaki ayarlar kaydedilir:

  • Seçimler

  • Görselleştirme özellikleri: Düzen, renkler, gösterge, etiketler ve daha fazlası. Bu özelliklerin uygulanması hakkında bilgi için bkz. Görsel araştırma.

  • JavaScript seçenekleri: Diller, temalar, değişkenler veya deviceType'lar

    DeviceType otomatik, dokunmatik veya masaüstü olabilir. Değer, Qlik Sense uygulamanızdaki dokunmatik ekran modu geçişine bağlıdır. Dokunmatik ekran modu açıksa deviceType dokunmatik olacaktır. Aksi takdirde otomatik veya masaüstü olacaktır.

Bu seçenekler, rapor her oluşturulduğunda uygulanır. Örneğin: Tema1'i kullanan bir uygulamada bir abonelik oluşturursunuz. Uygulama daha sonra Tema2'ye geçer. Abonelik raporu Tema1'i kullanmaya devam eder.

Abonelik oluşturma

Bir görselleştirmeye veya bir sayfaya göre bir abonelik oluşturabilirsiniz. Bir abonelik oluşturduğunuzda o aboneliğin sahibi olursunuz. Bir aboneliğiniz varsa ona alıcılar ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Aboneliği paylaşma. Sayfaya yönelik abonelik oluşturursanız, aboneliğe en fazla 10 sayfa ekleyebilirsiniz.

  1. Sayfayı analiz modunda açın. Şunlardan birini yapın:

    • Bir görselleştirmeye sağ tıklayın ve Abone ol'u seçin.

    • Üst çubuktan Gezinti öğesine tıklayın ve Sayfaya abone ol'u seçin.

  2. E-posta

    Abonelik için bir Başlık girin. Bu, e-posta konusu olarak kullanılacaktır.

    Bir Açıklama da girebilirsiniz. Bu, e-postanın gövdesinde görünecektir. Bu bölüm benzer abonelikler arasında ayrım yapmak için kullanılabilir.

    Örneğin: Haftalık satışlar - Doğu sahili ve Haftalık Satışlar - Batı sahili.

  3. Sayfalar

    Sayfaya göre abonelik oluşturursanız aboneliğe daha fazla sayfa ekleyebilirsiniz. Maksimum sayfa sayısı 10'dur.

    E-postada hangi sırayla görüntüleneceklerini belirlemek için sayfaları sıralayabilirsiniz.

  4. E-posta gönder

    Aboneliğin ne sıklıkla rapor oluşturacağını seçin. Belirlediğiniz zaman, raporun alınacağı zaman değil, rapor oluşturma işleminin başlayacağı zamandır:

    • Günlük: Raporun her gün saat kaçta gönderileceğini seçin.

    • Haftalık: Raporun haftanın hangi günlerinde gönderileceğini seçin. İstediğiniz kadar gün seçebilirsiniz.

    • Aylık: Raporun ayın hangi günlerinde gönderileceğini seçin. İstediğiniz kadar gün seçebilirsiniz.

  5. Time

    Aboneliğin rapor göndereceği günün saatini seçin.

    Bu, raporun üretim için kuyruğa ekleneceği zamandır. Raporu alacağınız zaman değildir. Rapor oluşturma zamanları hakkında bilgi edinmek için bkz.Zamanlandığında gelmeyen e-postaları bildirin.

  6. Aboneliğe alıcılar eklemek için Aboneliğe kullanıcı ekle'yi açın.

  7. Abone ol'a tıklayın.

Uyarı notuKullanıcının aynı kiracıdaki diğer tüm kullanıcıları görme erişimi olabilir; görme (bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla) şunları içerebilir: kullanıcı adları, e-posta adresleri ve kullanıcıyı tanımlamak için kullanılan yapılandırılmış Kimlik Sağlayıcı tarafından Qlik Cloud bulutuna sağlanan kullanıcı öznesi.

Aboneliği paylaşma

Aşağıdaki durumlarda bir aboneliğe alıcı ekleyebilirsiniz:

  • Aboneliğin sahibi sizseniz.

  • Sayfalar herkese açıktır.

  • Alıcının uygulamaya erişimi vardır. Erişimi yoksa aboneliğe eklenir, ancak rapor almaz. Uygulamaya erişim izni aldıklarında aboneliği düzenleyebilir ve onları ekleyebilirsiniz.

Alıcılar, bir aboneliğe eklendiklerinde veya abonelikten çıkarıldıklarında bildirim almazlar.

aboneliğinizi yönetme

Size ait olan ve alıcı olarak eklendiğiniz aboneliklerin bir listesini görmek için hub'da soldaki panelden Subscriptions üzerine tıklayın. Abonelikler'e ayrıca uygulamanın sağ üst köşesindeki profil menüsünden de erişebilirsiniz.

Bulut hub'ının Abonelikler bölümü

Bulut Hub'ından erişilebilen, Abonelikler için ayrılmış sayfa.

Abonelikleri Abonelikler sayfasında filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz. Listenizi sahibe (herkes, siz veya başkaları) göre daraltabilir veya belirli bir kullanıcıya ait abonelikleri arayabilirsiniz. Listedeki abonelikler son gönderilme zamanına, bundan sonra gönderilmeleri planlanan zamana veya alfabetik olarak ada göre sıralanabilir.

Daha fazla ayrıntı görmek için bir aboneliği tıklayın. Her aboneliğin sağındaki eylem menüsünde birkaç işlem vardır.

Bir abonelik alırsanız ancak aboneliğin sahibi değilseniz, aşağıdaki seçenekleriniz bulunur:

  • Ayrıntılar: Son gönderilen, zamanlanan, oluşturulan vb. abonelik ayrıntılarını görüntüleyin. Ayrıca aboneliğe dahil olan tüm sayfaların bir listesini görüntüleyebilir ve bunları uygulamada açabilirsiniz.

  • Uygulamada görüntüle: Uygulamada sayfayı veya grafiği açın. Abonelik birden fazla sayfa içeriyorsa listedeki ilk sayfa açılır.

  • Abonelikten çık: Kendinizi bir abonelikten çıkarın.

Aboneliğin sahibiyseniz aşağıdaki seçenekleriniz bulunur:

  • Ayrıntılar: Son gönderilen, zamanlanan, oluşturulan vb. abonelik ayrıntılarını görüntüleyin. Sahipler ayrıca aboneliği düzenlemek, göndermek, etkinleştirmek/devre dışı bırakmak veya silmek için bu bölümü kullanabilir.
  • Alıcılar: Alıcı listesini görüntüleyin ve düzenleyin.

  • Düzenleme: Abonelik ayrıntılarını veya zamanlamayı değiştirin.

  • Şimdi gönder: Raporu hemen gönderin.

  • Uygulamada görüntüle: Uygulamada sayfayı veya grafiği açın. Abonelik birden fazla sayfa içeriyorsa listedeki ilk sayfa açılır.

  • Etkinleştir/Devre dışı bırak: Zamanlanmış e-postaları açın ve kapatın. Şimdi gönder seçeneğini kullanarak yine de bir rapor gönderebilirsiniz.

  • Sil: Aboneliği silin. Bu işlem geri alınamaz.

Sınırlamalar

  • En fazla 100 abonelik oluşturabilirsiniz.

  • En fazla 10 sayfa ekleyebilirsiniz.

  • Bir aboneliğin en fazla 20 alıcısı olabilir.

  • Bir abonelik üç kez oluşturulamazsa devre dışı bırakılır.

  • Abonelikteki bir veya daha fazla sayfa için dışa aktarma başarısız olursa, rapor oluşturulmaz. Olası nedenler:

    • Alıcı, abonelikteki tüm sayfalara erişemez.

    • Sayfa silinmiştir.

  • Şunlara abone olamazsınız:

Uygulama içeriğine abone olmada geçerli olan aşağıdaki sınırlamaları göz önünde bulundurun. Abone Ol'a tıkladığınızda bu sınırlar kontrol edilir. Sınırlardan birini aşarsanız, bir hata mesajı görürsünüz.

  • Seçimlerdeki maksimum alan sayısı: 125

  • Seçimlerdeki maksimum alan değeri sayısı: Bir veya daha fazla alanda toplam 150.000 alan değeri

  • Maksimum alternatif durum sayısı: 125

  • Maksimum düzeltme sayısı: 100

  • Maksimum değişken sayısı: 1.100

  • Maksimum görüntü boyutu: 4.000 x 4.000 piksel

  • Minimum görüntü boyutu: grafikler için 5 x 5 piksel, sayfalar için 20 x 20 piksel

Sorun giderme

Zamanlandığında gelmeyen e-postaları bildirin

Bir rapor aboneliği belirli bir zamanda başlayacak şekilde ayarlanır, ancak e-posta gelen kutunuza saatler sonra ulaşır.

Olası neden:  

Abonelikte ayarlanan zaman, gelen kutunuza ulaştığı zaman değil, rapor oluşturma işleminin başladığı zamandır. Bir raporun oluşturulması için geçen süre birkaç unsura bağlıdır. En önemlisi:

  • Aktif Qlik Sense kullanıcılarının sayısı

  • Etkin veya kuyruğa alınmış işlemlerin sayısı: Uyarılar, veri yeniden yükleme işlemleri, abonelikler

Önerilen eylem  

Aboneliğinizi yoğun olmayan bir zamanda çalışacak şekilde ayarlayın. Siz ve alıcılarınız sabah 9'da çalışmaya başlıyorsanız, aboneliklerinizi sabah 6'da çalışacak şekilde ayarlayın.

Daha fazla bilgi