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透過訂閱排程報告

訂閱報告可讓您排程包含偏好工作表或圖表的 PDF 的週期性電子郵件。您可以設定所需的篩選條件,並讓含有最新資料的 PDF 報告在排程時間傳遞至收件匣。例如,您可以在每天早晨接收電子郵件中前一晚的訂單資訊。您可以隨時編輯自己的訂閱。

排程報告按照與應用程式、資料和空間相同的存取規則。 會根據 Section Access、權限和使用者分配限制擁有者和接收者。

訂閱報告電子郵件包含:

  • 作為附件的視覺化或工作表 PDF

  • 視覺化影像。若您訂閱工作表,則沒有影像。

  • 前往應用程式的連結,讓您可以查看原始分析點。

  • 前往訂閱管理頁面的連結。

    A subscription report email with image and PDF attachment.

什麼情況下使用

根據您設定的排程產生報告。這與警示不同。警示條件通常會根據資料載入來評估,並根據資料例外情況來傳送。警示也能按照排程觸發,但您仍然需要建立條件或目標,以儲存警示。如需關於警示的資訊,請參閱 透過警示監控資料 (僅提供英文版)

如有下列情況,您應建立訂閱:

  • 您想要定期更新圖表或工作表,而不必登入 Qlik Sense

  • 您不需要設定像警示一樣在數學上很複雜的內容。

  • 您想要按照排程產生工作表或圖表匯出。

必要條件

訂閱有下列必要條件:

  • 訂閱必須由 Qlik Sense 管理員開啟。如需詳細資訊,請參閱 管理報告訂閱
  • 您需要在 Qlik Sense 中設定的有效電子郵件地址。

  • 您對於正在建立訂閱的應用程式需要擁有檢視權限。

備註: 若刪除應用程式,任何與此相關的訂閱仍會存在。不過,這些訂閱將無法產生。

應用程式設定儲存在訂閱中

建立訂閱時,會儲存下列設定:

  • 選項

  • 視覺化屬性:版面配置、色彩、圖例、標籤等。如需關於套用這些屬性的資訊,請參閱 視覺瀏覽

  • JavaScript 選項:語言、佈景主題、變數或裝置類型

    裝置類型可能是自動、觸控或桌上型。值根據 Qlik Sense 應用程式中的觸控式螢幕模式切換。若觸控式螢幕模式開啟,裝置類型將為觸控。否則就會是自動或桌上型。

每次產生報告時會套用這些選項。例如:您在使用 Theme1 的應用程式中建立訂閱。應用程式稍後變更為 Theme2。訂閱報告將持續使用 Theme1。

建立訂閱

您可以根據視覺化或工作表建立訂閱。您建立訂閱後,會成為擁有者。若您擁有訂閱,您可以將接收者新增至訂閱。如需詳細資訊,請參閱共用訂閱

  1. 在分析模式下開啟工作表。執行下列其中一個動作:

    • 用滑鼠右鍵按一下視覺化並選取訂閱

    • 在頂端列按一下 Navigation,並選取訂閱工作表

  2. 輸入訂閱的標題。這將會作為電子郵件主旨使用。

  3. 輸入說明 (選填)。這將會顯示在電子郵件的內文中。此區段可用來區分類似的訂閱。

    例如︰Weekly sales - East coast (每週銷售 - 東岸) 和 Weekly Sales - West coast (每週銷售 - 西岸)。

  4. 選擇訂閱產生的頻率。您設定的時間是報告產生的開始時間,而非收到報告的時間:

    • 每日:選擇每天要產生報告的時間。

    • 每週:選擇要在星期幾傳送報告。您可以依需求選取多個日子。

    • 每月:選擇要在該月的哪些日期傳送報告。您可以依需求選取多個日子。

  5. 選擇要在一天當中的哪個時間傳送訂閱。

    這是報告新增至產生佇列的時間。這不是您收到報告的時間。若要瞭解報告產生時間,請參閱 報告電子郵件未在排程時寄達

  6. 開啟與其他使用者共用以將接收者新增至訂閱。

  7. 按一下訂閱

    Subscription creation dialogue box.

共用訂閱

如有下列情況,您可以將接收者新增至訂閱:

  • 您擁有該訂閱

  • 工作表為公用。

  • 接收者可存取應用程式。若他們沒有存取權限,可將他們新增至訂閱,但他們無法接收報告。他們取得存取應用程式的權限後,您就可以編輯訂閱並新增他們。

在訂閱中新增或移除接收者時,接收者不會收到通知。

管理您的訂閱

在中心設定檔功能表中選取訂閱以管理訂閱。

按一下訂閱以查看更多詳細資料。每個訂閱右側的 action 功能表有數個動作。

若您接收訂閱,但並非訂閱的擁有者:

  • 詳細資料:檢視訂閱詳細資訊,例如上次傳送、排程和建立時間。

  • 在應用程式中檢視:在應用程式中開啟工作表或圖表。

  • 取消訂閱:從訂閱移除自己。

若您是訂閱擁有者:

  • 詳細資料:檢視訂閱詳細資訊,例如上次傳送、排程和建立時間。擁有者也可以使用此區段編輯、傳送、啟用/停用或刪除訂閱。
  • 接收者:檢視和編輯接收者清單。

  • 編輯:變更訂閱詳細資料或排程。

  • 立即傳送:立即傳送報告。

  • 在應用程式中檢視:在應用程式中開啟工作表或圖表。

  • 啟用/停用:開啟或關閉已排程的電子郵件。您仍然可以使用立即傳送傳送報告。

  • 刪除:刪除訂閱。此作業無法復原。

限制

  • 您最多可以建立 100 個訂閱。

  • 一個訂閱最多可以有 20 個接收者。

  • 若訂閱產生失敗三次,將會關閉。

  • 您無法訂閱:

  • 若您使用自訂佈景主題,不會顯示含背景色彩或影像的工作表標題。
  • 若工作表太大,無法顯示在單一 PDF 頁面上,則延伸工作表和自訂大小的工作表會有品質較低的 PDF 輸出。

疑難排解

報告電子郵件未在排程時寄達

報告訂閱已設定為在特定時間開始,但在數小時後,仍然沒有寄達您的電子郵件收件匣。

Possible cause  

在訂閱中設定的時間是報告產生開始的時間,而非寄達收件匣的時間。產生報告所需的時間取決於幾項因素。最主要的因素:

  • 作用中的 Qlik Sense 使用者人數

  • 作用中或已排入佇列的流程數量:警示、資料載入、訂閱

Proposed action  

設定訂閱在非尖峰時間執行。若您和接收者在 9 AM 開始工作,則設定訂閱在 6 AM 執行。