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透過訂閱排程報告

訂閱報告可讓您排程包含偏好工作表圖表的週期性電子郵件。您可以設定所需的篩選條件,並讓含有最新資料的報告在排程時間傳遞至收件匣。例如,您可以在每天早晨接收電子郵件中前一晚的訂單資訊。您可以隨時編輯自己的訂閱。

已透過電子郵件遞交訂閱報告

具有影像和 PDF 附件的訂閱報告電子郵件。

訂閱按照與應用程式、資料和空間相同的存取規則。會根據區段存取、權限和使用者權利 (專業和分析者) 限制擁有者和接收者。收件者只能接收他們可存取的資料。

訂閱報告電子郵件包含:

  • 作為附件的已訂閱視覺化或工作表 PDF 或 PowerPoint 檔案。影像解析度將會是 300 DPI。

  • 視覺化影像。若您訂閱工作表,則沒有影像。

  • 前往應用程式的連結,讓您可以查看原始分析點。若訂閱包括多個工作表,清單中的第一個工作表會開啟。

  • 前往訂閱管理頁面的連結。

什麼情況下使用

會根據您設定的排程產生訂閱。如有下列情況,您應建立訂閱:

  • 您想要定期更新圖表或最多 10 個工作表。

  • 您不需要設定像警示一樣在數學上很複雜的內容。

  • 您想要按照排程產生最多 10 個工作表或圖表匯出。

  • 收件者可存取 Qlik Cloud

  • 收件者想要能夠將工作表或圖表新增至 PowerPoint 檔案。

共用資料深入資訊的其他方式

若您想要在資料符合特定條件時接收通知,請參閱 透過警示監控資料。警示會根據資料載入來評估,並根據資料例外情況來傳送。警示也能按照排程觸發,但您仍然需要建立條件或目標,以儲存警示。您可以將 Qlik 使用者新增至警示。

若您想要根據整個應用程式產生可自訂的報告並傳送至 Qlik Cloud 環境之外的收件者,請參閱 透過 Qlik 應用程式自動化 從 Qlik Cloud 分析 報告

必要條件

訂閱有下列必要條件:

  • 訂閱必須由 Qlik Cloud 管理員開啟。如需詳細資訊,請參閱 管理報告、訂閱和共用的可用性
  • 您需要在 Qlik Cloud 中設定的有效電子郵件地址。

  • 您對於正在建立訂閱的應用程式需要擁有檢視權限。

資訊備註 將以 PowerPoint 格式輸出至訂閱或自動化的工作表不支援縱向版面配置。設定為縱向版面配置的工作表將轉換為橫向。不過,若您正在使用 Qlik 報告服務 API,則可以使用縱向版面配置。如需更多關於使用 API 建立報告的資訊,請參閱開發人員入口網站文件
資訊備註 若刪除應用程式,任何與此相關的訂閱仍會存在。不過,這些訂閱將無法產生。

應用程式設定儲存在訂閱中

建立訂閱時,會儲存下列設定:

  • 選項

  • 視覺化屬性:版面配置、色彩、圖例、標籤等。如需關於套用這些屬性的資訊,請參閱 視覺瀏覽

  • JavaScript 選項:語言、佈景主題、變數或裝置類型

    裝置類型可能是自動、觸控或桌上型。值根據 Qlik Sense 應用程式中的觸控式螢幕模式切換。若觸控式螢幕模式開啟,裝置類型將為觸控。否則就會是自動或桌上型。

每次產生報告時會套用這些選項。例如:您在使用 Theme1 的應用程式中建立訂閱。應用程式稍後變更為 Theme2。訂閱報告將持續使用 Theme1。

建立訂閱

您可以根據視覺化或工作表建立訂閱。您建立訂閱後,會成為擁有者。若您擁有訂閱,您可以將接收者新增至訂閱。如需詳細資訊,請參閱共用訂閱。若您根據工作表建立訂閱,最多可以將 10 個工作表新增至訂閱。

  1. 在分析模式下開啟工作表。執行下列其中一個動作:

    • 用滑鼠右鍵按一下視覺化並選取訂閱

    • 在頂端列按一下 導覽,並選取訂閱工作表

  2. 標題

    輸入訂閱的標題。這將會作為電子郵件主旨使用。

  3. 描述

    欄位為選用。這將會顯示在電子郵件的內文中。此區段可用來區分類似的訂閱。

    例如︰Weekly sales - East coast (每週銷售 - 東岸) 和 Weekly Sales - West coast (每週銷售 - 西岸)。

  4. 格式

    在 PDF 或 Microsoft PowerPoint 之間選擇。若報告發佈為 PowerPoint 檔案,則收件者可以編輯。

  5. 工作表

    若訂閱以工作表為基礎,您可以將多個工作表新增至訂閱。工作表數量上限為 10。

    您可以排序工作表,以變更在電子郵件中的顯示順序。

  6. 傳送電子郵件

    選擇訂閱產生報告的頻率。您設定的時間是報告產生的開始時間,而非收到報告的時間:

    • 每日:選擇每天要產生報告的時間。

    • 每週:選擇要在星期幾傳送報告。您可以依需求選取多個日子。

    • 每月:選擇要在該月的哪些日期傳送報告。您可以依需求選取多個日子。

  7. 時間

    選擇訂閱要在一天當中的哪個時間傳送報告。

    這是報告新增至產生佇列的時間。這不是您收到報告的時間。若要瞭解報告產生時間,請參閱 報告電子郵件未在排程時寄達

  8. 開啟將使用者新增至訂閱以將接收者新增至訂閱。

  9. 按一下訂閱

警告備註使用者可能可以存取相同租用戶內所有其他使用者的可見性 - 這類可見性可能包括 (但可能不限於):使用者名稱、電子郵件地址和使用者的主旨,這是用來識別使用者的唯一字串,由設定的識別提供者提供給 Qlik Cloud

共用訂閱

如有下列情況,您可以將接收者新增至訂閱:

  • 您擁有該訂閱

  • 工作表為公用。

  • 接收者可存取應用程式。若他們沒有存取權限,可將他們新增至訂閱,但他們無法接收報告。他們取得存取應用程式的權限後,您就可以編輯訂閱並新增他們。

在訂閱中新增或移除接收者時,接收者不會收到通知。

管理您的訂閱

中心內的左側面板按一下訂閱,以查看您擁有的訂閱清單,以及已將您新增為接收者的訂閱。您也可以從應用程式右上角的使用者個人檔案功能表存取訂閱

雲端中心的訂閱區段

可從雲端中心存取的訂閱專用頁面。

您可以在訂閱頁面上篩選並排序訂閱。您可以依擁有者 (任何人、您或其他人) 縮小清單範圍,或搜尋特定使用者擁有的訂閱。可以依上次傳送時間、下次要傳送的排程時間或名稱字母順序排序清單中的訂閱。

按一下訂閱以查看更多詳細資料。每個訂閱右側的 動作 功能表有數個動作。

若您是訂閱接收者,但不是擁有者,您將有下列選項:

  • 詳細資料:檢視訂閱詳細資訊,例如上次傳送、排程和建立時間。您也可以檢視包括在訂閱中的所有工作表清單,並在應用程式中開啟。

  • 在應用程式中檢視:在應用程式中開啟工作表或圖表。若訂閱包括多個工作表,清單中的第一個工作表會開啟。

  • 取消訂閱:從訂閱移除自己。

若您是訂閱擁有者,您將有下列選項:

  • 詳細資料:檢視訂閱詳細資訊,例如上次傳送、排程和建立時間。擁有者也可以使用此區段編輯、傳送、啟用/停用或刪除訂閱。
  • 接收者:檢視和編輯接收者清單。

  • 編輯:變更訂閱詳細資料或排程。

  • 立即傳送:立即傳送報告。

  • 在應用程式中檢視:在應用程式中開啟工作表或圖表。若訂閱包括多個工作表,清單中的第一個工作表會開啟。

  • 啟用/停用:開啟或關閉已排程的電子郵件。您仍然可以使用立即傳送傳送報告。

  • 刪除:刪除訂閱。此作業無法復原。

具有週期性排程之警示和訂閱的時區顯示方式

在中心內,顯示的時間或時區通常會符合您在個人檔案設定中所設定的時區。一個例外是警示和訂閱的週期性間隔排程。

若您查看警示或訂閱的詳細資訊頁面,您可以在已排程之下查看下次排程執行時間。已排程之下的時間將會反映您的時區。若您將游標暫留在 資訊 上方,就會出現工具提示,顯示訂閱或警示的傳送頻率。

此影像顯示建立者和接收者住在相同時區時看起來的樣子:

  • 下次排程執行時間為:2023 年 4 月 3 日 2:15 PM。

  • 深灰色工具提示顯示訂閱的傳送頻率:每週一和每週三 2:15 PM。

訂閱詳細資訊頁面,如所在時區與建立者相同的接收者所見。

訂閱詳細資訊頁面,顯示具有訂閱排程的工具提示。

不過,若在與接收者不同的時區建立警示或訂閱,工具提示將會顯示 警告。在此情況下,排程將會以建立警示或訂閱的時區顯示。

例如,使用者在加拿大多倫多 (GMT-4) 建立訂閱。他們新增了住在瑞典斯德哥爾摩 (GMT+2) 的接收者。他們之間有 6 小時的時差。瑞典接收者查看詳細資訊頁面,以瞭解接收此訂閱的頻率。在已排程之下,顯示的時間位於正確時區:瑞典斯德哥爾摩。不過,若接收者將游標暫留在 資訊 上方,工具提示會以加拿大時區顯示整個訂閱排程:

  • 下次排程執行時間為 2023 年 3 月 13 日 3:30 PM。

  • 深灰色工具提示顯示訂閱排程,但會使用加拿大時區:警告 建立於 (GMT -4:00) 美洲/多倫多:每週一、每週三、每週五 9:30 AM。

在加拿大建立的訂閱排程,如瑞典接收者所見。

排程時區和使用者接收訂閱電子郵件的時間之間的差異。

限制

  • 您最多可以建立 100 個訂閱。

  • 您最多可以納入 10 個工作表。

  • 一個訂閱最多可以有 100 個接收者。

  • 若訂閱產生失敗三次,將會關閉。

  • 若訂閱中的一個或多個工作表匯出失敗,將不會產生報告。可能原因:

    • 收件者無法存取訂閱中的所有工作表。

    • 工作表已被刪除。

  • 您無法訂閱:

  • 此功能是 Qlik Cloud 分析 中的報告形式。在所有報告形式,租用戶一天最多可以進行 30,000 個報告相關請求。

  • 在應用程式中使用自訂字型時,會假定您有所需的授權,可在 Qlik Sense 的輸出使用該字型。為了確保您的字型獲得授權,請使用 Qlik Sense 可用的多個開放原始碼字型以設定應用程式內容的樣式。

    若您對無法用於 Qlik Sense 佈景主題的預設字型有所需的授權,使用自訂字型建立佈景主題,以瞭解將字型新增至自訂佈景主題。

  • 所選字型支援的字元用於應用程式內容,將會在輸出中以支援的字型呈現這些字元。若使用自訂字型,可能會注意到不同的行為。

  • 若您在應用程式中使用自訂佈景主題以定義字型使用 (例如,將字型檔案直接新增至佈景主題),則在各種輸出中呈現的字型可能與您用於應用程式的字型不同。

  • 套用至應用程式中圖表物件的陰影不會顯示於產生的訂閱報告。

考慮下列適用於訂閱應用程式內容的限制。若按一下訂閱,就會檢查這些限制。若超過這些限制,您將會看見錯誤訊息。若發生此問題,請聯絡應用程式中具有可以編輯權限的使用者。

具體限制如下列所示:

  • 選項中的欄位數量上限:125

  • 選項中的欄位值數量上限:一個或多個欄位中共 150,000 個欄位值

  • 替代狀態數量上限:125

    將替代狀態用於比較分析

  • 修補程式數量上限:100

    修補程式是應用程式中套用的屬性或樣式。例如:將排序新增至表格欄。

  • 變數數量上限:1,100

    在運算式中使用變數

  • 訂閱中的工作表數量上限:10

  • 影像大小上限:4,000 x 4,000 像素

  • 影像大小下限:圖表為 5 x 5 像素,工作表為 20 x 20 像素

疑難排解

報告電子郵件未在排程時寄達

報告訂閱已設定為在特定時間開始,但在數小時後,仍然沒有寄達您的電子郵件收件匣。

可能的原因  

在訂閱中設定的時間是報告產生開始的時間,而非寄達收件匣的時間。產生報告所需的時間取決於幾項因素。最主要的因素:

  • 作用中的 Qlik Cloud 使用者人數

  • 作用中或已排入佇列的流程數量:警示、資料載入、訂閱

建議的行動  

設定訂閱在非尖峰時間執行。若您和接收者在 9 AM 開始工作,則設定訂閱在 6 AM 執行。

瞭解更多資訊

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