透過訂閱排程報告

訂閱報告可讓您排程包含偏好工作表或圖表的週期性電子郵件。您可以設定所需的篩選條件，並讓含有最新資料的報告在排程時間傳遞至收件匣。例如，您可以在每天早晨接收電子郵件中前一晚的訂單資訊。您可以隨時編輯自己的訂閱。

訂閱按照與應用程式、資料和空間相同的存取規則。會根據區段存取、權限和使用者權利 (專業和分析者) 限制擁有者和接收者。收件者只能接收他們可存取的資料。

訂閱報告電子郵件包含：

• 作為附件的已訂閱視覺化或工作表 PDF 或 PowerPoint 檔案。影像解析度將會是 300 DPI。

• 視覺化影像。若您訂閱工作表，則沒有影像。

• 前往應用程式的連結，讓您可以查看原始分析點。若訂閱包括多個工作表，清單中的第一個工作表會開啟。

• 前往訂閱管理頁面的連結。

必要條件

訂閱有下列必要條件：

• 訂閱必須由 Qlik Cloud 管理員開啟。如需詳細資訊，請參閱 管理報告、訂閱和共用的可用性。

• 您需要在 Qlik Cloud 中設定的有效電子郵件地址。

• 您對於正在建立訂閱的應用程式需要擁有檢視權限。

建立訂閱

您可以根據視覺化或工作表建立訂閱。您建立訂閱後，會成為擁有者。若您擁有訂閱，您可以將接收者新增至訂閱。如需詳細資訊，請參閱共用訂閱。若您根據工作表建立訂閱，最多可以將 10 個工作表新增至訂閱。

請執行下列動作：

1. 在分析模式下開啟工作表。執行下列其中一個動作：

   • 用滑鼠右鍵按一下視覺化並選取訂閱。

   • 在頂端列按一下 ，並選取訂閱工作表。

2. 標題

   輸入訂閱的標題。這將會作為電子郵件主旨使用。

3. 描述

   此欄位為選用。這將會顯示在電子郵件的內文中。此區段可用來區分類似的訂閱。

   例如：Weekly sales - East coast (每週銷售 - 東岸) 和 Weekly Sales - West coast (每週銷售 - 西岸)。

4. 格式

   在 PDF 或 Microsoft PowerPoint 之間選擇。若報告發佈為 PowerPoint 檔案，則收件者可以編輯。

5. 資料

   設定訂閱使用的資料。會透過書籤功能處理訂閱中的變數。透過使用變數狀態設定控制變數資料，這等同於書籤中的在書籤中儲存變數狀態設定。如需更多關於在書籤中儲存變數狀態的資訊，包括限制，請參閱 建立書籤。

   開啟使用變數狀態設定後，將會在產生報告時套用的書籤中納入變數值。

6. 工作表

   若訂閱以工作表為基礎，您可以將多個工作表新增至訂閱。工作表數量上限為 10。

   您可以排序工作表，以變更在電子郵件中的顯示順序。

7. 傳送電子郵件

   選擇訂閱產生報告的頻率。您設定的時間是報告產生的開始時間，而非收到報告的時間：

   • 每日：選擇每天要產生報告的時間。

   • 每週：選擇要在星期幾傳送報告。您可以依需求選取多個日子。

   • 每月：選擇要在該月的哪些日期傳送報告。您可以依需求選取多個日子。

8. 時間

   選擇訂閱要在一天當中的哪個時間傳送報告。

   這是報告新增至產生佇列的時間。這不是您收到報告的時間。若要瞭解報告產生時間，請參閱 報告電子郵件未在排程時寄達。

9. 開啟將使用者新增至訂閱以將接收者新增至訂閱。

10. 按一下訂閱。

管理您的訂閱

在 分析 活動中心內按一下訂閱，以查看您擁有的訂閱清單，以及已將您新增為接收者的訂閱。 您也可以從應用程式右上角的使用者個人檔案功能表存取訂閱。

具有週期性排程之警示和訂閱的時區顯示方式

在 Qlik Cloud 活動中心內，顯示的時間或時區通常會符合您在個人檔案設定中所設定的時區。一個例外是警示和訂閱的週期性間隔排程。

若您查看警示或訂閱的詳細資訊頁面，您可以在已排程之下查看下次排程執行時間。已排程之下的時間將會反映您的時區。若您將游標暫留在 上方，就會出現工具提示，顯示訂閱或警示的傳送頻率。

此影像顯示建立者和接收者住在相同時區時看起來的樣子：

• 下次排定的執行時間是：2023 年 4 月 3 日下午 2:15。

• 深灰色工具提示顯示訂閱的傳送頻率：每週一和每週三下午 2:15。

不過，若在與接收者不同的時區建立警示或訂閱，工具提示將會顯示 。在此情況下，排程將會以建立警示或訂閱的時區顯示。

例如，使用者在加拿大多倫多 (GMT-4) 建立訂閱。他們新增了住在瑞典斯德哥爾摩 (GMT+2) 的接收者。他們之間有 6 小時的時差。瑞典接收者查看詳細資訊頁面，以瞭解接收此訂閱的頻率。在已排程之下，顯示的時間位於正確時區：瑞典斯德哥爾摩。不過，若接收者將游標暫留在 上方，工具提示會以加拿大時區顯示整個訂閱排程：

• 下次排程執行時間為 2023 年 3 月 13 日 3:30 PM。

• 深灰色工具提示顯示訂閱排程，但是在加拿大時區： 建立於 (GMT -4:00) 美國/多倫多：每週一、三、五上午 9:30。

限制

• 您最多可以建立 100 個訂閱。

• 您最多可以納入 10 個工作表。

• 一個訂閱最多可以有 100 個接收者。

• 若訂閱產生失敗三次，將會關閉。

• 若訂閱中的一個或多個工作表匯出失敗，將不會產生報告。可能原因：

  • 收件者無法存取訂閱中的所有工作表。

  • 工作表已被刪除。

• 您無法訂閱：

  • 篩選窗格 物件

  • 索引標籤容器 物件。您可以訂閱索引標籤容器內的物件。

  • Dashboard bundle 延伸
  • Visualization bundle 延伸
  • 動態圖表
  • 第三方延伸和動作按鈕

• 此功能是 Qlik Cloud 分析 中的報告形式。在所有報告形式，租用戶一天最多可以進行 30,000 個報告相關請求。

• 在應用程式中使用自訂字型時，會假定您有所需的授權，可在 Qlik Sense 的輸出使用該字型。為了確保您的字型獲得授權，請使用 Qlik Sense 可用的多個開放原始碼字型以設定應用程式內容的樣式。

  若您對無法用於 Qlik Sense 佈景主題的預設字型有所需的授權，使用自訂字型建立佈景主題，以瞭解將字型新增至自訂佈景主題。

• 所選字型支援的字元用於應用程式內容，將會在輸出中以支援的字型呈現這些字元。若使用自訂字型，可能會注意到不同的行為。

• 若您在應用程式中使用自訂佈景主題以定義字型使用 (例如，將字型檔案直接新增至佈景主題)，則在各種輸出中呈現的字型可能與您用於應用程式的字型不同。

• 套用至應用程式中圖表物件的陰影不會顯示於產生的訂閱報告。

疑難排解

報告電子郵件未在排程時寄達

報告訂閱已設定為在特定時間開始，但在數小時後，仍然沒有寄達您的電子郵件收件匣。

可能的原因  

在訂閱中設定的時間是報告產生開始的時間，而非寄達收件匣的時間。產生報告所需的時間取決於幾項因素。最主要的因素：

• 作用中的 Qlik Cloud 使用者人數

• 作用中或已排入佇列的流程數量：警示、資料載入、訂閱

建議的行動  

設定訂閱在非尖峰時間執行。若您和接收者在 9 AM 開始工作，則設定訂閱在 6 AM 執行。