サブスクリプションを使用したレポートのスケジュール

サブスクリプション レポートを使用すると、優先するシートやチャートを記載した定期的なメールのスケジュールができます。必要なフィルターを設定して、スケジュールされた時間に最新のデータを受信トレイに配信するレポートを作成できます。たとえば、夜間の注文情報を毎朝メールで受信することができます。追加したページ オブジェクトにはいつでもアクセスでき、構成の変更、ワークブックでの配置、別のインスタンスのワークブックへの追加ができます。

サブスクリプションは、アプリ、データ、スペースと同じアクセス ルールに従います。所有者と受信者は、セクション アクセス、権限、ユーザー資格 (Professional または Analyzer) に応じて制限されます。受信者は、アクセス可能なデータのみを受信します。

サブスクリプション レポート メールには次が含まれます。

• 添付としてサブスクライブされたビジュアライゼーションまたはシートの PDF。画像の解像度は 300 dpi です。

• ビジュアライゼーションの画像。シートにサブスクライブする場合、画像は含まれません。

• アプリへのリンクです。分析の原点を確認できます。サブスクリプションに複数のシートが含まれている場合は、リストの最初のシートが開きます。

• サブスクリプション管理ページへのリンク。

前提条件

サブスクリプションには、次の前提条件があります。

• サブスクリプションは、Qlik Cloud 管理者がオンにする必要があります。詳しくは「レポート、サブスクリプション、共有の可用性の管理」を参照してください。

• Qlik Cloudで設定された有効なメールアドレスが必要です。

• サブスクリプションを作成しているアプリの表示権限が必要です。

サブスクリプションの作成

サブスクリプションは、ビジュアライゼーションまたはシートに基づいて作成できます。サブスクリプションを作成すると、所有者になります。サブスクリプションの所有者は、受信者を追加することができます。詳細については、「サブスクリプションの共有」を参照してください。シートに基づいてサブスクリプションを作成する場合、サブスクリプションに最大 10 枚のシートを追加できます。

次の手順を実行します。

1. 分析モードでシートを開きます。以下のいずれかを行います。

   • ビジュアライゼーションを右クリックし、[サブスクライブ] を選択します。

   • トップ バーで をクリックし、[シートをサブスクライブ] を選択します。

2. タイトル

   サブスクリプションの [タイトル] を入力します。これはメールの件名として使用されます。

3. 説明

   この項目はオプションです。これはメールの本文に表示されます。このセクションは、類似したサブスクリプションを区別するために使用できます。

   例:毎週の売上 - 東海岸 および 毎週の売上 - 西海岸。

4. 書式

   PDF または Microsoft PowerPoint のいずれかを選択します。レポートを PowerPoint ファイルとして配布している場合は、受信者が編集できます。

5. シート

   サブスクリプションがシートに基づいている場合、サブスクリプションにさらにシートを追加できます。シートの最大数は 10 です。

   シートを並べ替えてメールに表示される順序を変更できます。

6. メールの送信

   サブスクリプションがレポートを生成する頻度を選択します。設定する時刻は、レポートの生成開始時間です。レポートの受信時刻ではありません。

   • 日次: 毎日レポートが生成される時刻を選択します。

   • 毎週: レポートを送信する週の曜日を選択します。複数の曜日を必要なだけ選択できます。

   • 毎月: レポートを送信する月の曜日を選択します。複数の曜日を必要なだけ選択できます。

7. 時間

   サブスクリプションがレポートを送信する曜日の時間を選択します。

   これは、レポートが生成のためにキューに追加される時間です。レポートを受信する時間ではありません。レポート生成時刻の詳細については、「スケジュール時にレポート メールが届かない」を参照してください。

8. [サブスクリプションへのユーザーの追加] をオンにして、受信者をサブスクリプションに追加します。

9. [サブスクライブ] をクリックします。

サブスクリプションの管理

ハブの左側パネルで [サブスクリプション] をクリックすると、自分が所有するサブスクリプションのリスト、そして自分が受信者として追加されているサブスクリプションのリストが表示されます。また、アプリケーションの右上隅にあるユーザープロファイルメニューから [サブスクリプション] にアクセスすることもできます。

アラートと定期的なスケジュールを持つサブスクリプションのタイムゾーンの表示方法

ハブで表示される時間またはタイムゾーンは、通常はプロファイル設定で設定したタイムゾーンと一致します。例外として、アラートとサブスクリプションの定期的な間隔スケジュールがあります。

アラートまたはサブスクリプションの [詳細] ページを見ると、[スケジュール済み] に次に予定されている実行時間が表示されます。[スケジュール済み] の時間にはタイムゾーンが反映されます。 にカーソルを合わせると、サブスクリプションまたはアラートが送信される頻度を示すツール ヒントが表示されます。

この画像は、作成者と受信者が同じタイムゾーンに住んでいる場合の表示例を示しています。

• 次に予定されている実行時間は次のとおりです。2023 年 4 月 3 日、2:15 PM。

• 濃いグレーのツール ヒントは、サブスクリプションの送信頻度を示しています。毎週月曜日と水曜日の 2:15 PM。

ただし、アラートまたはサブスクリプションが受信者とは異なるタイムゾーンで作成された場合は、ツール ヒントには が表示されます。この場合には、スケジュールはアラートまたはサブスクリプションが作成されたタイムゾーンで表示されます。

たとえば、カナダのトロント (GMT-4) にいるユーザーがサブスクリプションを作成したとします。そのユーザーが、スウェーデンのストックホルム (GMT+2) に住む受信者を追加します。両者の間には6時間の時差があります。スウェーデンの受信者は、詳細ページでこのサブスクリプションを受信する頻度を確認します。[スケジュール済み] に表示される時間は正しいタイムゾーン(スウェーデン、ストックホルム) です。ただし、受信者が にカーソルを合わせると、すべてのサブスクリプション スケジュールがツール ヒントにカナダのタイムゾーンで表示されます。

• 次に予定されている実行時間は、2023 年 3 月 13 日、3:30 PMです。

• 濃いグレーのツール ヒントにはサブスクリプション スケジュールが表示されますが、カナダのタイムゾーンで表示されます。アメリカ/トロント (GMT -4:00) に作成: 毎週、月曜日、水曜日、金曜日、9:30 AM。

制限事項

• 作成できるサブスクリプションの数は最大 100 件です。

• 最大シートを 10 枚まで含めることができます。

• サブスクリプションには、最大 100 人の受信者を含めることができます。

• サブスクリプションの生成が 3 回失敗すると、オフになります。

• サブスクリプション内の 1 つ以上のシートのエクスポートが失敗した場合、レポートは生成されません。考えられる原因:

  • 受信者は、サブスクリプション内のすべてのシートにアクセスできるわけではありません。

  • シートが削除されています。

• 以下にはサブスクライブすることはできません:

  • フィルター パネル オブジェクト

  • コンテナ オブジェクトです。コンテナ内のオブジェクトをサブスクライブすることはできません。

  • Dashboard bundle 拡張
  • Visualization bundle 拡張
  • ダイナミック チャート
  • サードパーティの拡張とアクション ボタン

• この機能は、Qlik Cloud 分析 のレポート形式の 1 つです。すべての形式のレポートにおいて、テナントは 1 日あたり最大 30,000 件のレポート関連リクエストを実行できます。

• アプリでカスタム フォントを使用する場合、Qlik Sense からの出力でそのフォントを使用するために必要なライセンスを持っていることが前提となります。フォントがライセンスされていることを確認するには、アプリのコンテンツのスタイリングに Qlik Sense で利用可能な複数のオープンソース フォントを使用してください。

  既定の Qlik Sense テーマで使用できないフォントに必要なライセンスを持っている場合、カスタム テーマにフォントを追加する方法については「カスタム フォントを使用したテーマの作成」を参照してください。

• アプリのコンテンツで選択したフォントにサポートされていない文字が使用されている場合、これらの文字はサポートされているフォントで出力に表示されます。カスタムフォントが使用されている場合は、異なる動作が見られるかもしれません。

• アプリでカスタム テーマを使用してフォントの使用を定義した場合（テーマに直接フォント ファイルを追加するなど)、さまざまな出力でレンダリングされるフォントは、アプリで使用したフォントとは異なる場合があります。

• アプリ内のチャート オブジェクトに適用された影は、生成されたサブスクリプション レポートには表示されません。

トラブルシューティング

スケジュール時にレポート メールが届かない

レポートのサブスクリプションは、指定の時間に開始される設定ですが、受信ボックスに届くのは、その数時間後です。

考えられる原因  

サブスクリプションで設定された時刻は、レポートの生成が開始される時刻であり、受信トレイに配信される時刻ではありません。レポートの生成にかかる時間は、いくつかの要因に依存します。もっとも重要な要因は、以下のとおりです。

• アクティブな Qlik Cloud ユーザーの数

• アクティブまたはキューに入っているプロセス数: アラート、データの再ロード、サブスクリプション

提案されたアクション  

サブスクリプションをピーク時以外に実行するように設定します。受信者の始業時間が午前 9 時の場合、サブスクリプションを 6 時に実行する設定にします。