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用预订计划报告

预订报告允许您安排包含首选工作表或图表 PDF 的定期电子邮件。您可以设置所需的筛选器,并在预定时间将包含最新数据的 PDF 报告发送到您的收件箱。例如,您可以每天早上通过电子邮件接收夜间订单信息。您可以随时编辑自己的预订。

预订遵循与应用、数据和空间相同的访问规则。 所有者和收件人将根据区域权限、权限和用户分配受到限制。

预订报告电子邮件包含:

  • 附件形式的已预订可视化或工作表的 PDFPDF 的分辨率将为 300 DPI。

  • 可视化图像。如果您预订一个或多个工作表,则没有图像。

  • 一个应用程序的链接,这样你就可以看到初始分析点。如果预订包含多张工作表,将打开列表中的第一张工作表。

  • 指向预订管理页面的链接。

    带有图像和 PDF 附件的预订报告电子邮件。

适用场景

预订是根据设定的计划生成的。在以下情况下,您应当创建预订:

  • 您希望定期更新图表或最多 10 个工作表。

  • 您不需要设置像警报这样数学上复杂的东西。

  • 您希望导出时间表中的工作表或最多 10 个图表。

  • 您的收件人有权访问 Qlik Sense

分享数据见解的其他方式

如果要在数据满足某些条件时接收通知,请参阅通过警报监视数据。警报根据数据重新加载进行评估,并根据数据异常发送。警报也可以按计划触发,但仍需要创建条件或目标以保存警报。您可以向警报添加 Qlik 用户。

如果要基于整个应用程序生成可自定义的报告,并将其发送给 Qlik Sense 环境之外的收件人,请参阅使用 Qlik Reporting Service 自动化报告

先决条件

预订具有以下先决条件:

  • 预订必须由 Qlik Sense 管理员打开。有关详细信息,请参阅管理报表预订
  • 您需要在 Qlik Sense 中配置有效的电子邮件地址。

  • 您需要具有要在其中创建预订的应用程序的查看权限。

信息注释 如果删除该应用程序,与之相关的任何预订都将仍然存在。但是,它们将无法生成。

保存在预订中的应用程序设置

创建预订时,将保存以下设置:

  • 选择项

  • 可视化特性:布局、颜色、图例、标签等。有关应用这些属性的信息,请参阅可视化浏览

  • JavaScript 选项:语言、主题、变量或 DeviceType

    DeviceType 可能是自动、触摸或桌面。该值取决于 Qlik Sense 应用程序中的触摸屏模式切换。如果触摸屏模式打开,则设备类型将为触摸。否则它将是自动的或桌面的。

每次生成报告时都会应用这些选项。例如:您在使用 Theme1 的应用程序中创建预订。该应用程序稍后更改为 Theme2。预订报告将继续使用 Theme1。

创建预订

可以基于可视化或工作表创建预订。创建预订时,您将成为所有者。I如果您拥有预订,则可以向其中添加收件人。有关更多信息,请参阅分享预订如果基于工作表创建预订,则最多可以向预订中添加 10 张工作表。

  1. 在分析模式下打开工作表。执行以下操作之一:

    • 右键单击可视化,然后选择预订

    • 在顶部栏上,单击 导航,然后选择预订工作表

  2. 电子邮件

    输入预订的标题。这将用作电子邮件的主题。

    您还可以输入描述。这将出现在电子邮件正文中。本节可用于区分相似的预订。

    例如:Weekly sales - East coast 以及 Weekly Sales - West coast

  3. 工作表

    如果基于工作表创建预订,则最多可以向预订中添加更多工作表。工作表的最大数目为 10。

    您可以对工作表进行排序,以控制它们在电子邮件中的显示顺序。

  4. 发送电子邮件

    选择预订生成报表的频率。您设置的时间是开始生成报告的时间,而不是接收报告的时间:

    • 每日:选择每天生成报告的时间。

    • 每周:选择一周中要发送报告的日期。您可以选择任意天数。

    • 每月:选择一月中要发送报告的日期。您可以选择任意天数。

  5. Time

    选择预订发送报表的时间。

    这是将报告添加到队列以进行生成的时间。现在不是您收到报告的时候。要了解报告生成时间,请参阅未按计划到达的报告电子邮件

  6. 启用将用户添加到预订以将收件人添加到预订。

  7. 单击预订

分享预订

在以下情况下,您可以向预订添加收件人:

  • 您拥有预订。

  • 工作表是公开的。

  • 收件人有权访问该应用程序。如果他们没有访问权限,他们将被添加到预订中,但不会收到报告。一旦他们获得访问应用程序的权限,您就可以编辑预订并添加他们。

在预订中添加或删除收件人时,他们不会收到通知。

管理您的预订

在应用中心的左侧面板中单击 Subscriptions,以查看您拥有的订阅以及您已添加为收件人的订阅的列表。您也可从应用程序右上角的用户配置文件菜单访问订阅

云应用中心的订阅部分

可从云中心访问的订阅专用页面。

您可以在订阅页面上对订阅进行筛选和排序。您可以按所有者(任何人、您或其他人)优化列表,或搜索特定用户拥有的订阅。列表中的订阅可以按上次发送的时间、下一次计划发送的时间排序,也可以按名称的字母顺序排序。

单击预订以查看更多详细信息。每个预订右侧的 操作 菜单具有数个操作。

如果您收到订阅但未拥有它,您将有以下选项:

  • 详细信息:查看预订详细信息,例如上次发送、计划和创建的预订。您还可以查看预订中包含的所有工作表的列表,并在应用程序中打开它们。

  • 在应用程序中查看:在应用程序中打开工作表或图表。如果预订包含多张工作表,将打开列表中的第一张工作表。

  • 取消预定:从预订删除自己。

如果您是订阅所有者,您将有以下选项:

  • 详细信息:查看预订详细信息,例如上次发送、计划和创建的预订。所有者还可以使用此部分编辑、发送、启用/禁用或删除预订。
  • 收件人:查看和编辑收件人列表。

  • 编辑:更改预订详细信息或计划。

  • 现在发送:立即发送报告。

  • 在应用程序中查看:在应用程序中打开工作表或图表。如果预订包含多张工作表,将打开列表中的第一张工作表。

  • 启用/禁用:打开和关闭计划的电子邮件。您仍然可以使用现在发送来发送报告。

  • 删除:删除预订。该操作无法撤消。

限制

  • 最多能创建 100 个预订。

  • 最多可以加入 10 个工作表。

  • 预订最多可以有 20 个收件人。

  • 如果预订未能生成三次,则将关闭该预订。

  • 如果预订中的一个或多个工作表的导出失败,则不会生成报表。可能的原因:

    • 收件人无权访问预订中的所有工作表。

    • 已经删除工作表。

  • 您无法预订:

考虑下面的限制,适用于预订应用程序内容。单击预订时会检查这些限制。如果超出任何限制,您将看到一条错误消息。

  • 选择中的最大字段数:125

  • 选择中的最大字段值数:一个或多个字段中的字段值总数为 150, 000

  • 最大备用状态数:125

  • 最大修补程序数:100

  • 最大变量数目:1,100

  • 最大图像大小:4,000 x 4,000 像素

  • 最小图像大小:图表为 5 x 5 像素,工作表为 20 x 20 像素

故障排除

未按计划到达的报告电子邮件

报告预订设置为在特定时间开始,但在数小时后才会到达您的电子邮件收件箱。

可能的原因  

预订中设置的时间是报告生成开始的时间,而不是报告到达收件箱的时间。生成报告所需的时间取决于几个因素。最值得注意的方面:

  • 活动的 Qlik Sense 用户数目

  • 活动或排队进程数:警报、数据重新加载、预订

建议的操作  

将预订设置为在非高峰时间运行。如果您和收件人在上午 9 点开始工作,请将预订设置为在上午 6 点运行。