用订阅计划报表
订阅报表允许您安排包含首选工作表或图表的定期电子邮件。您可以设置所需的筛选器,并在预定时间将包含最新数据的报表发送到您的收件箱。例如,您可以每天早上通过电子邮件接收夜间订单信息。您可以随时编辑自己的订阅。
订阅遵循与应用、数据和空间相同的访问规则。所有者和收件人将根据区域权限、权限和用户授权(Professional 和 Analyzer)受到限制。收件人将只接收他们有权访问的数据。
订阅报表电子邮件包含:
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附件形式的已订阅可视化或工作表的 PDF 或 PowerPoint 文件。图像的分辨率将为 300 DPI。
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可视化图像。如果您订阅工作表,则没有图像。
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一个应用程序的链接,这样你就可以看到初始分析点。如果订阅包含多张工作表,将打开列表中的第一张工作表。
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指向订阅管理页面的链接。
适用场景
订阅是根据设定的计划生成的。在以下情况下,您应当创建订阅:
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您希望定期更新图表或最多 10 个工作表。
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您不需要设置像警报这样数学上复杂的东西。
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您希望导出时间表中的工作表或最多 10 个图表。
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您的收件人有权访问 Qlik Cloud。
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收件人希望能够将工作表或图表添加到 PowerPoint 文件中。
分享数据见解的其他方式
如果要在数据满足某些条件时接收通知,请参阅通过警报监视数据。警报根据数据重新加载进行评估,并根据数据异常发送。警报也可以按计划触发,但仍需要创建条件或目标以保存警报。您可以向警报添加 Qlik 用户。
如果要基于整个应用程序生成可自定义的报表,并将其发送给 Qlik Cloud 环境之外的收件人,请参阅通过 Qlik 应用程序自动化 从 Qlik Cloud 分析 报告。
先决条件
订阅具有以下先决条件:
- 订阅必须由 Qlik Cloud 管理员打开。有关详细信息,请参阅管理报告、订阅和共享的可用性。
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您需要在 Qlik Cloud 中配置有效的电子邮件地址。
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您需要具有要在其中创建订阅的应用程序的查看权限。
保存在订阅中的应用程序设置
创建订阅时,将保存以下设置:
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选择项
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可视化特性:布局、颜色、图例、标签等。有关应用这些属性的信息,请参阅可视化浏览。
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JavaScript 选项:语言、主题、变量或 deviceTypes
DeviceType 可能是自动、触摸或桌面。该值取决于 Qlik Sense 应用程序中的触摸屏模式切换。如果触摸屏模式打开,则设备类型将为触摸。否则它将是自动的或桌面的。
选择的处理
保存在订阅中的选择是根据生成报告时的当前值计算的。这允许您对动态调整到当前数据的订阅应用基于表达式的选择。例如,您可以使用表达式搜索 =Year=year(now()) 应用选择,以便报告始终筛选当前年份的数据。
处理其他设置
每次生成报告时,都会应用其他已保存的设置。例如:您在使用 Theme1 的应用程序中创建订阅。该应用程序稍后更改为 Theme2。订阅报表将继续使用 Theme1。
创建订阅
可以基于可视化或工作表创建订阅。创建订阅时,您将成为所有者。I如果您拥有订阅,则可以向其中添加收件人。有关更多信息,请参阅分享订阅。如果基于工作表创建订阅,则最多可以向订阅中添加 10 张工作表。
执行以下操作:
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在分析模式下打开工作表。执行以下操作之一:
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右键单击可视化,然后选择订阅。
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在顶部栏上,单击 ,然后选择订阅工作表。
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标题
输入订阅的标题。这将用作电子邮件的主题。
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描述
该字段为选填。这将出现在电子邮件正文中。本节可用于区分相似的订阅。
例如:Weekly sales - East coast 以及 Weekly Sales - West coast。
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格式
选择 PDF 或 Microsoft PowerPoint。如果您的报表作为 PowerPoint 文件分发,则收件人可以对其进行编辑。
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数据
配置订阅使用的数据。订阅中的变量通过书签功能进行处理。通过使用变量状态设置控制变量数据,该设置相当于书签中的将变量状态保存在书签中设置。有关在书签中保存变量状态(包括限制)的更多信息,请参阅创建书签。
通过启用使用变量状态设置,变量值将包含在生成报告时应用的书签中。
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工作表
如果基于工作表创建订阅,则最多可以向订阅中添加更多工作表。工作表的最大数目为 10。
您可以对工作表进行排序,以更改它们在电子邮件中的显示顺序。
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发送电子邮件
选择订阅生成报表的频率。您设置的时间是开始生成报表的时间,而不是接收报表的时间:
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每日:选择每天生成报表的时间。
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每周:选择一周中要发送报表的日期。您可以选择任意天数。
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每月:选择一月中要发送报表的日期。您可以选择任意天数。
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时间
选择订阅发送报表的时间。
这是将报表添加到队列以进行生成的时间。现在不是您收到报表的时候。要了解报表生成时间,请参阅未按计划到达的报表电子邮件。
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启用将用户添加到订阅以将收件人添加到订阅。
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单击订阅。
分享订阅
在以下情况下,您可以向订阅添加收件人:
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您拥有订阅。
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工作表是公开的。
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收件人有权访问该应用程序。如果他们没有访问权限,他们将被添加到订阅中,但不会收到报表。一旦他们获得访问应用程序的权限,您就可以编辑订阅并添加他们。
在订阅中添加或删除收件人时,他们不会收到通知。
管理您的订阅
在 Analytics 活动中心中单击订阅,以查看您拥有的订阅以及您已添加为收件人的订阅的列表。您也可从应用程序右上角的用户配置文件菜单访问订阅。
您可以在订阅页面上对订阅进行筛选和排序。您可以按所有者(任何人、您或其他人)优化列表,或搜索特定用户拥有的订阅。列表中的订阅可以按上次发送的时间、下一次计划发送的时间排序,也可以按名称的字母顺序排序。
单击订阅以查看更多详细信息。每个订阅右侧的 菜单具有数个操作。
如果您收到订阅但未拥有它,您将有以下选项:
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详细信息:查看订阅详细信息,例如上次发送、计划和创建的订阅。您还可以查看订阅中包含的所有工作表的列表,并在应用程序中打开它们。
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在应用程序中查看:在应用程序中打开工作表或图表。如果订阅包含多张工作表,将打开列表中的第一张工作表。
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取消订阅:从订阅删除自己。
如果您是订阅所有者,您将有以下选项:
- 详细信息:查看订阅详细信息,例如上次发送、计划和创建的订阅。所有者还可以使用此部分编辑、发送、启用/禁用或删除订阅。
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收件人:查看和编辑收件人列表。
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编辑:更改订阅详细信息或计划。
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立即发送:立即发送报表。
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在应用程序中查看:在应用程序中打开工作表或图表。如果订阅包含多张工作表,将打开列表中的第一张工作表。
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启用/禁用:打开和关闭计划的电子邮件。您仍然可以使用现在发送来发送报表。
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删除:删除订阅。该操作无法撤消。
如何为具有定期计划的警报和订阅显示时区
在 Qlik Cloud 活动中心中,显示的时间或时区通常与您在配置文件设置中设置的时区相匹配。一个例外是警报和订阅的重复出现间隔计划。
如果查看警报或订阅的详细信息页面,则可以在已计划下看到下一个计划的运行时间。已计划下的时间将反映您的时区。如果将鼠标悬停在 上方,将显示一个工具提示,显示订阅或警报的发送频率。
此图显示了创建者和收件人居住在同一时区时的情况:
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下次安排运行时间是:2023 年 4 月 3 日下午 2:15。
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深灰色工具提示显示订阅的发送频率:每周一和周三下午 2:15。
但是,如果警报或订阅是在与收件人不同的时区创建的,则工具提示将显示 。在这种情况下,将以创建警报或订阅的时区显示计划。
例如,加拿大多伦多 (GMT-4) 的用户创建了一个订阅。他们增加了一位居住在瑞典斯德哥尔摩的收件人 (GMT+2)。他们之间有 6 个小时的时差。瑞典收件人查看详细信息页面,了解他们收到此订阅的频率。在已计划下,显示的时间位于正确的时区:瑞典斯德哥尔摩。但是,如果收件人将鼠标悬停在 上方,则工具提示将显示加拿大时区中的整个订阅时间表:
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下个计划的运行时间为 2023 年 3 月 13 日下午 3:30。
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深灰色的工具提示显示的是订阅计划,但使用的是加拿大时区: 创建于 (GMT -4:00) 美洲/多伦多:每周、星期一、星期三、星期五上午 9:30。
限制
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最多能创建 100 个订阅。
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最多可以加入 10 个工作表。
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订阅最多可以有 100 个收件人。
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如果订阅未能生成三次,则将关闭该订阅。
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如果订阅中的一个或多个工作表的导出失败,则不会生成报表。可能的原因:
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收件人无权访问订阅中的所有工作表。
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已经删除工作表。
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您无法订阅:
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筛选器窗格 对象
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标签容器 对象。不能订阅标签容器内的对象。
- Dashboard bundle 扩展
- Visualization bundle 扩展
- 动态图表
- 第三方扩展和操作按钮
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此功能是 Qlik Cloud 分析 中的一种报告形式。在所有形式的报告中,租户每天最多可以提出 30,000 个报告相关请求。
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在您的应用程序中使用自定义字体时,会假定您有必要的许可证来在 Qlik Sense 输出中使用该字体。为了确保您的字体是已授权的,请使用 Qlik Sense 中的多种开源字体来设计应用程序的内容。
如果您拥有默认 Qlik Sense 主题中不可用的字体所需的许可证,请参见使用自定义字体创建主题,了解如何将字体添加到自定义主题中。
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当所选字体中不支持的字符在应用程序内容中使用时,这些字符将以支持它们的字体呈现。如果使用自定义字体,可能会注意到不同的行为。
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如果您在应用程序中使用自定义主题来定义字体使用(例如,将字体文件直接添加到主题中),则各种输出中呈现的字体可能与您在应用中使用的字体不同。
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应用于应用程序中图表对象的阴影不会显示在生成的订阅报表中。
考虑下面的限制,适用于订阅应用程序内容。单击订阅时会检查这些限制。如果超过这些限制,您将看到一条错误消息。如果出现此问题,请与在应用程序中具有可以编辑权限的用户联系。
具体限制如下所示:
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选择中的最大字段数:125
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选择中的最大字段值数:一个或多个字段中的字段值总数为 150, 000
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最大备用状态数:125
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最大修补程序数:100
补丁是应用程序中应用的属性或样式。例如:向表列添加排序。
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最大变量数目:1,100
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应用程序中的最大工作表数:10
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最大图像大小:4,000 x 4,000 像素
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最小图像大小:图表为 5 x 5 像素,工作表为 20 x 20 像素
故障排除
未按计划到达的报表电子邮件
报表订阅设置为在特定时间开始,但在数小时后才会到达您的电子邮件收件箱。
可能的原因
订阅中设置的时间是报表生成开始的时间,而不是报表到达收件箱的时间。生成报表所需的时间取决于几个因素。最值得注意的方面:
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活动的 Qlik Cloud 用户数目
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活动或排队进程数:警报、数据重新加载、订阅
建议的操作
将订阅设置为在非高峰时间运行。如果您和收件人在上午 9 点开始工作,请将订阅设置为在上午 6 点运行。