Перейти к основному содержимому

Планирование отчетов с помощью подписок

Подписка на отчеты дает возможность получать электронную рассылку с отчетами, содержащими нужные листы или диаграмму в виде PDF. В отчете можно задать фильтры, и тогда в назначенное время на почтовый ящик будет отправляться отчет с новыми данными, удовлетворяющими указанным условиям. Например, каждое утро можно получать информацию о заказах, собранную за ночь. Изменить принадлежащие вам подписки можно в любое время.

Подписки регулируются теми же правилами доступа, что и приложения, данные и пространства. Владельцы и получатели ограничены в соответствии с Section Access, разрешениями и распределением пользователей.

Сообщение электронной почты с отчетом по подписке содержит:

  • Файл PDF подписанной визуализации или листов в виде вложения. Разрешение PDF будет 300 точек на дюйм.

  • Изображение визуализации. При подписке на один или несколько листов изображения не будет.

  • Ссылка на приложение, позволяющая увидить начальную точку анализа. Если подписка включает несколько листов, открывается первый лист в списке.

  • Ссылку на страницу управления подпиской.

    Сообщение электронной почты с отчетом о подписках с вложенным изображением и файлом PDF.

Когда это следует использовать

Подписки создаются на основе настроенного графика. Подписку следует создать в следующих случаях:

  • Необходимо регулярно получать обновления диаграммы или до 10 листов.

  • Не нужно настраивать что-то математически сложное, как оповещение.

  • Необходимо выполнить экспорт до 10 листов или диаграммы по расписанию.

  • У получателей есть доступ к Qlik Sense.

Другие способы совместного использования наблюдений на основе данных

Если требуется, чтобы приходили оповещения, когда данные удовлетворяют определенным условиям, см. Мониторинг данных с помощью оповещений. Оповещения проверяются при загрузке данных и отправляются при наличии исключений в данных. Оповещения также могут генерироваться по расписанию, но чтобы сохранить оповещение, все равно нужно создать условие или целевой показатель. В оповещение можно добавлять пользователей Qlik.

Если требуется создавать настраиваемые отчеты на основе всего приложения и отправлять их получателям за пределами своей среды Qlik Sense, см. Автоматизированная отчетность с использованием Службы отчетов Qlik.

Условия

К подпискам предъявляются следующие предварительные требования.

  • Подписки должны быть включены администратором Qlik Sense. Для получения дополнительной информации см. Управление подписками на отчеты.
  • Необходим действующий электронный адрес, настроенный в Qlik Sense.

  • Необходимо иметь разрешение на просмотр приложения, в котором нужно создать подписки.

Примечание об информации Если приложение будет удалено, все связанные с ним подписки будут продолжать существовать. Однако при их создании будет возникать ошибка.

Настройки приложения, сохраняемые в подписках

При создании подписки сохраняются следующие настройки:

  • выборки

  • свойства визуализации: макет, цвета, легенда, метки и т.д. Информацию о применении этих свойств см. в Визуальное исследование.

  • Параметры JavaScript : языки, темы, переменные или типы устройств

    Тип устройства (DeviceType) может принимать значения auto, touch или desktop. Значение зависит от режима экрана, выбранного в приложении Qlik Sense. Если активен режим сенсорного экрана, параметр deviceType принимает значение "touch". В остальных случаях параметр имеет значение "auto" или "desktop".

Эти значения применяются при каждой генерации отчета. Например: допустим, в приложении создается подписка, которая использует Theme1. После этого приложение стало использовать Theme2. В отчете в подписке по-прежнему будет использоваться Theme1.

Создание подписки

Можно создать подписку на основе визуализации или листа. Когда пользователь создает подписку, он становится ее владельцем. Владелец подписки может добавить к подписке получателей. Для получения дополнительной информации см. Совместное использование подписки. Если создается подписка на основе листа, в нее можно добавить до 10 листов.

  1. Откройте лист в режиме анализа. Выполните одно из следующих действий:

    • Правой кнопкой мыши щелкните визуализацию и выберите Подписаться.

    • На верхней панели щелкните Навигация и выберите Подписаться на лист.

  2. Эл. почта

    Введите заголовок для подписки. Он будет использоваться в качестве темы сообщения электронной почты.

    Также можно ввести описание. Оно появится в теле сообщения электронной почты. Этот раздел можно использовать для различения похожих подписок.

    Пример. Еженедельные продажи — Восточное побережье и Еженедельные продажи — Западное побережье.

  3. Листы

    Если подписка основана на листе, в нее можно добавить другие листы. Максимальное количество листов — 10.

    Листы можно сортировать, чтобы задать порядок, в котором они отображаются в сообщении электронной почты.

  4. Отправить сообщение эл. почты

    Выберите частоту, с которой в подписке будет генерироваться отчет. Заданное время — это время, когда начинается генерации подписки, а не время получения:

    • Каждый день: выберите время, в которое отчет будет генерироваться каждый день.

    • Каждую неделю: выберите, в какие дни недели будет отправляться отчет. Можно выбрать столько дней, сколько требуется.

    • Каждый месяц: выберите, в какие дни месяца будет отправляться отчет. Можно выбрать столько дней, сколько требуется.

  5. Time

    Выберите время суток, в которое будет отправляться отчет.

    Это время, в которое отчет добавляется в очередь для создания. Это не время получения отчета. Чтобы узнать больше о генерации отчетов, см. Сообщения с отчетами не приходят не по расписанию.

  6. Включите параметр Добавление пользователей в подписку, чтобы добавить получателей к подписке.

  7. Щелкните Подписаться.

Совместное использование подписки

Получателей можно добавить в подписку в следующих случаях:

  • Вы являетесь владельцем подписки.

  • Листы являются общедоступными.

  • Получатель имеет доступ к приложению. Если у него нет доступа, он будет добавлен к подписке, но не будет получать отчеты. Как только он получит разрешение на доступ к приложению, подписку можно изменить и добавить его.

Получателям не приходит уведомление, когда они добавляются к подписке или удаляются из нее.

Управление подписками

Щелкните Subscriptions на левой панели в хабе, чтобы открыть список собственных подписок пользователя, а также подписок, в которые он добавлен в качестве получателя. Подписки также можно открыть через меню профиля пользователя в верхнем правом углу приложения.

Раздел Подписки в облачном хабе

Выделенная страница для подписок, которую можно открыть из облачного хаба.

На странице Подписки предусмотрена возможность фильтровать и сортировать подписки. Можно уточнить список по владельцу подписок (все, вы или другие) или выполнить поиск подписок, принадлежащих определенному пользователю. Список подписок можно сортировать по времени последней отправки, по времени следующей запланированной отправки или по имени в алфавитном порядке.

Щелкните подписку, чтобы просмотреть подробные сведения. Меню действие справа от каждой подписки содержит несколько действий.

Если вы получили подписку, но не являетесь ее владельцем, вам доступны следующие параметры:

  • Сведения: посмотрите сведения о подписке, такие как дата последней отправки, запланированная дата и дата создания. Также можно просмотреть список всех листов, включенных в подписку, и открыть их в приложении.

  • Просмотреть в приложении: откройте лист или диаграмму в приложении. Если подписка включает несколько листов, открывается первый лист в списке.

  • Отписаться: удалите себя из подписки.

Если вы являетесь владельцем подписки, вам доступны следующие параметры:

  • Сведения: посмотрите сведения о подписке, такие как дата последней отправки, запланированная дата и дата создания. Владельцы могут использовать этот раздел также для изменения, отправки, включения/отключения или удаления подписки.
  • Получатели: просмотрите и измените список получателей.

  • Изменить: измените сведения о подписке или ее график.

  • Отправить сейчас: отправьте отчет немедленно.

  • Просмотреть в приложении: откройте лист или диаграмму в приложении. Если подписка включает несколько листов, открывается первый лист в списке.

  • Включить/Отключить: включите и отключите запланированные сообщения электронной почты. Отчет можно по-прежнему отправить, нажав Отправить сейчас.

  • Удалить: удалите подписку. Эту операцию невозможно отменить.

Ограничения

  • Можно создать не более 100 подписок.

  • Можно включить до 10 листов.

  • Подписка может иметь до 20 получателей.

  • Подписка, которую не удалось генерировать три раза, отключается.

  • Если экспорт не удался для одного или нескольких листов в подписке, отчет не будет сгенерирован. Возможные причины:

    • У получателя нет доступа ко всем листам в подписке.

    • Лист был удален.

  • Подписка на следующие элементы невозможна:

Учитывайте следующие ограничения, применимые к подписке на содержимое приложения. Эти ограничения проверяются при нажатии кнопки Подписаться. При превышении лимита появляется сообщение об ошибке.

  • Максимальное количество полей в выборках: 125

  • Максимальное количество значений полей в выборках: всего 150 000 значений полей в одном или нескольких полях

  • Максимальное количество альтернативных состояний: 125

  • Максимальное количество исправлений: 100

  • Максимальное количество переменных: 1100

  • Максимальный размер изображения: 4000 x 4000 пикселей

  • Минимальный размер изображения: 5 x 5 пикселей для диаграмм и 20 x 20 пикселей для листов

Поиск и устранение неисправностей

Сообщения с отчетами не приходят не по расписанию

Подписка с отчетами настроена на определенное время, но сообщения с отчетами приходят в почтовый ящик только через несколько часов.

Возможная причина  

Время, которое задается в подписке, — это время, в которое запускается генерация отчета. Это не время поступления отчет в почтовый ящик. Время, которое займет генерация отчета, зависит от нескольких факторов. Основные факторы:

  • Число активных пользователей Qlik Sense

  • Число активных или ожидающих в очереди процессов: оповещений, загрузок данных, подписок

Предлагаемые меры  

Подписка должна выполняться в период минимальных нагрузок. Если ваш рабочий день или рабочий день получателей начинается в 9 утра, подписки должны выполняться в 6 утра.