Перейти к основному содержимому

Планирование отчетов с помощью подписок

НА ЭТОЙ СТРАНИЦЕ

Планирование отчетов с помощью подписок

Отчеты по подписке позволяют планировать повторяющиеся сообщения электронной почты со снимками визуализаций или листов. Письма по подписке показывают те же данные, которые отображаются в приложении во время создания отчета.

Подписки регулируются теми же правилами доступа, что и приложения, данные и пространства.

Сообщение электронной почты с отчетом по подписке содержит:

  • Файл PDF визуализации или листа в виде вложения.

  • Изображение визуализации. При подписке на лист изображения не будет.

  • Ссылку на приложение.

  • Ссылку на страницу управления подпиской.

    A subscription report email with image and PDF attachment

Предварительные требования

К подпискам предъявляются следующие предварительные требования.

  • Подписки должны быть включены администратором Qlik Sense. Для получения дополнительной информации см. Управление подписками на отчеты.
  • Необходим действующий электронный адрес, настроенный в Qlik Sense.

  • Необходимо иметь разрешение на просмотр приложения, в котором нужно создать подписки.

    Примечание: Если приложение будет удалено, все связанные с ним подписки будут продолжать существовать. Однако при их создании будет возникать ошибка.

Создание подписки

Можно создать подписку на основе визуализации или листа.

Примечание: При создании подписки все выборки и темы сохраняются. Они будут применяться при каждом создании подписки.
  1. Откройте лист в режиме анализа. Выполните одно из следующих действий:

    • Правой кнопкой мыши щелкните визуализацию и выберите Подписаться.

    • На верхней панели щелкните Navigation и выберите Подписаться на лист.

  2. Введите заголовок для подписки. Он будет использоваться в качестве темы сообщения электронной почты.

  3. Выберите частоту создания подписки.

    • Каждую неделю: выберите, в какие дни недели будет отправляться отчет. Можно выбрать столько дней, сколько требуется.

    • Каждый месяц: выберите, в какие дни месяца будет отправляться отчет. Можно выбрать столько дней, сколько требуется.

  4. Выберите время суток, в которое будет отправляться подписка.

    Это время, в которое отчет добавляется в очередь для создания. Это не время получения отчета.

  5. Щелкните Подписаться.

    Subscription creation dialogue box.

Управление подписками

Для управления подписками выберите Подписки в меню профиля в хабе.

Щелкните подписку, чтобы просмотреть подробные сведения. Меню action справа от каждой подписки содержит следующие действия.

  • Сведения: посмотрите сведения о подписке, такие как дата последней отправки, запланированная дата и дата создания.

  • Просмотреть в приложении: откройте лист или диаграмму в приложении.

  • Отправить сейчас: отправьте отчет немедленно.

  • Включить/Отключить: включите и отключите запланированные сообщения электронной почты. Отчет можно по-прежнему отправить, нажав Отправить сейчас.

  • Удалить: удалите подписку. Эту операцию невозможно отменить.

Ограничения

  • Можно создать не более 100 подписок.

  • Подписка на следующие элементы невозможна:

    • Фильтры

    • Объекты-контейнеры. Можно подписаться на объекты внутри контейнера.

    • Сторонние расширения и кнопки действий
    • Расширения визуализации (пользовательские объекты)
    • Объекты динамического вида
  • Заголовки листов с цветами фона или изображениями не отображаются, если используется пользовательская тема.
  • Качество PDF, полученных из расширенных листов или листов нестандартных форматов, может быть хуже, если размер листа слишком велик для вывода на одной странице PDF.