Administrar conexiones de datos para administradores

Si es administrador de un espacio empresarial inquilino, administrador de análisis o administrador de datos, puede gestionar las conexiones de datos en el centro de actividades Administración, en Contenido > Conexiones de datos.

Conexiones de datos

La pestaña Conexiones de datos, en la página Contenido, muestra las conexiones de datos del espacio empresarial inquilino, incluyendo su nombre, propietario, espacio, tipo de conexión y las fechas de creación y actualización.

• Pase el ratón por encima de en la columna Propietario para ver los detalles del propietario. Esto puede ser útil para distinguir entre dos propietarios con el mismo nombre.

• Puede filtrar por nombre, propietario, espacio y fechas de creación y actualización. Para filtrar por fecha, haga clic en en las columnas Fecha de creación o Última actualización y establezca una fecha de inicio y de fin en el selector de fechas.

Si un tipo de conexión de datos ya no es compatible, su tipo se presenta como Obsoleto y ya no se puede utilizar.

Mover las conexiones de datos

Un administrador de un espacio empresarial inquilino, un administrador de análisis o un administrador de datos pueden mover las conexiones de datos en el centro de actividades Administración.

Un caso típico en el que nos gustaría mover una conexión de datos es cuando el propietario de una conexión de datos ha renunciado y otra persona necesita tomar posesión de la conexión de datos.

Mover una conexión de datos afectará a todas las apps que utilizan esa conexión de datos y a los usuarios de las apps. Es importante asegurarse de que los usuarios de una app que se ha movido puedan continuar trabajando con la app tras su desplazamiento. Puede que sea necesario volver a establecer las recargas y restablecer las credenciales de conexión de datos. Cuando mueve una conexión de datos, tanto usted (el administrador) como el propietario de la conexión de datos deben tener, como mínimo, permisos de edición en el espacio al que está moviendo la conexión de datos.

Las conexiones de datos pueden moverse entre espacios compartidos, administrados y de datos. Un administrador de un espacio empresarial inquilino, administrador de análisis o administrador de datos pueden mover una conexión de datos, desde cualquiera de los tipos de espacio a los que tiene acceso, a su espacio personal.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Conexiones de datos.

2. Seleccione una o más conexiones de datos.

3. Tenga en cuenta los usuarios que son los propietarios de las conexiones de datos.

4. En la esquina superior derecha, haga clic en Mover.

5. Haga clic en el cuadro de búsqueda y seleccione o busque el espacio de destino para la conexión de datos.

6. Haga clic en Mover.

   • Si el traslado de datos se realiza con éxito, ya está listo.

   • Si se produce un error, asegúrese de que se cumplen los requisitos para trasladar la conexión de datos al espacio de destino:

     • Requisitos para trasladar una conexión de datos a un espacio compartido

     • Requisitos para trasladar una conexión de datos a un espacio administrado

Requisitos para trasladar una conexión de datos a un espacio compartido

• Debe tener habilitado el valor Permitido para el permiso Conexiones de datos. Se asigna en la sección Usuarios del centro de actividades Administración.

  El permiso Conexiones de datos

• Usted y el propietario de la conexión de datos deben tener uno de los siguientes roles de espacio en el espacio compartido de destino:

  • Propietario

  • Puede administrar

  • Puede editar

  • Puede editar datos en las aplicaciones

  Si desea información sobre cómo administrar los miembros en los espacios, consulte Administrar los espacios.

Requisitos para trasladar una conexión de datos a un espacio administrado

• Debe tener habilitado el valor Permitido para el permiso Conexiones de datos. Se asigna en la sección Usuarios del centro de actividades Administración.

  El permiso Conexiones de datos

• Usted y el propietario de la conexión de datos deben tener uno de los siguientes roles de espacio en el espacio administrado de destino:

  • Propietario

  • Puede administrar

  Si desea información sobre cómo administrar los miembros en los espacios, consulte Administrar los espacios.

Cambiar el propietario de una conexión de datos

Puede cambiar el propietario de una conexión de datos en el centro de actividades Administración. Cambiar el propietario de la conexión de datos solo puede hacerlo un administrador en el centro de actividades Administración.

Solo el propietario de una conexión de datos puede editar esa conexión. Por lo tanto, si un usuario propietario de una conexión de datos abandona o es eliminado del espacio empresarial inquilino, la única forma de modificar esa conexión de datos es cambiando su propiedad.

Si desea utilizar la conexión para cargar o seleccionar datos, el nuevo propietario de la conexión debe autentificarla introduciendo sus credenciales.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Conexiones de datos.

2. Seleccione una o más conexiones de datos.

3. En la esquina superior derecha, haga clic en Cambiar propietario.

4. Haga clic en el cuadro de búsqueda y comience a escribir el nombre o el correo electrónico del usuario que desea que sea el propietario de la nueva conexión. Seleccione su nombre cuando aparezca.

5. Marque la casilla de verificación para aceptar la advertencia sobre las posibles consecuencias de cambiar la propiedad de la conexión.

6. Haga clic en Aplicar.

   • Si la acción tiene éxito, la propiedad ha cambiado. Si es necesario, el nuevo propietario de la conexión ahora puede editar la conexión de datos en el catálogo.

   • Si se produce un error, asegúrese de que se cumplen los requisitos:

     • Requisitos para las conexiones en espacios compartidos

     • Requisitos para las conexiones en espacios administrados

Requisitos para las conexiones en espacios compartidos

Para cambiar el propietario de una conexión de datos en un espacio compartido, debe tener uno de los siguientes roles en el espacio:

• Propietario (del espacio)

• Puede administrar

• Puede editar

• Puede editar datos en las aplicaciones

Si desea información sobre cómo administrar los miembros en los espacios, consulte Administrar los espacios.

Requisitos para las conexiones en espacios administrados

Para cambiar el propietario de una conexión de datos en un espacio compartido, debe tener uno de los siguientes roles en el espacio:

• Propietario (del espacio)

• Puede administrar

Si desea información sobre cómo administrar los miembros de los espacios, consulte Administrar los espacios.

Propietario al mover conexiones de datos

Lo que sucede con la propiedad de una conexión de datos depende de si mueve la conexión de datos a su espacio personal o a otro espacio.

Mover la conexión de datos a su espacio personal

Cuando mueve una conexión de datos a su espacio personal, se convierte en el nuevo propietario de la conexión de datos. Las credenciales definidas por el usuario para las conexiones de datos se conservan, otras credenciales se restablecen y deben volver a autenticarse.

Mover la conexión de datos a un espacio distinto de su espacio personal

Cuando mueve una conexión de datos a un espacio que no es su espacio personal, no se producirán cambios de propiedad. El propietario anterior permanece como propietario y las credenciales siguen intactas. Sin embargo, cuando mueve una conexión de datos en la que el propietario se ha eliminado, usted siempre se convertirá en el nuevo propietario, independientemente de a dónde mueve la conexión de datos. Las credenciales se restablecen.

Eliminar conexiones de datos

Eliminar una conexión de datos afectará a las apps que utilizan la conexión de datos y a los usuarios de esas apps. Es importante asegurarse de que los usuarios de la app estén informados y puedan tomar las medidas necesarias.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Conexiones de datos.

2. Seleccione una o más conexiones de datos.
3. En la esquina superior derecha, haga clic en Eliminar.
4. En la ventana Eliminar conexión de datos, confirme la eliminación.
5. Haga clic en Eliminar.

Asignación de permisos a los usuarios para trabajar con conexiones de datos

Los administradores del espacio empresarial inquilino configuran el permiso Conexiones de datos para controlar qué usuarios pueden trabajar con conexiones de datos. Vea El permiso Conexiones de datos .

Para que los usuarios puedan trabajar con conexiones de datos en sus espacios personales, los administradores del espacio empresarial inquilino deben asignarles permisos de conexión de datos y un rol de seguridad. Vea Espacios personales.

El permiso Conexiones de datos

El permiso Conexiones de datos controla qué usuarios pueden trabajar con conexiones de datos. Puede configurar si cada usuario del espacio empresarial inquilino tiene acceso total, parcial o nulo para trabajar con conexiones de datos.

Para el permiso Conexiones de datos, dispone de las siguientes opciones:

• Permitido: los usuarios pueden mostrar, crear, ver, actualizar y eliminar conexiones de datos. Los usuarios también pueden leer datos de estas conexiones y almacenarlos en ellas.

  Con Permitido, los usuarios también pueden editar las conexiones de datos que posean. Para las conexiones de datos que no son de su propiedad pero que tienen Credenciales definidas por el usuario, pueden gestionar sus propias credenciales.

• Leer: los usuarios pueden ver las conexiones de datos, seleccionar y cargar datos de las conexiones y almacenar datos en las conexiones de datos.

  Con Leer, los usuarios no pueden crear ni editar conexiones, pero pueden administrar sus propias credenciales para las conexiones que tengan Credenciales definidas por el usuario.

• No está permitido: los usuarios no pueden crear, ver, actualizar ni eliminar conexiones de datos. Los usuarios tampoco pueden leer datos de estas conexiones ni almacenarlos en ellas.

El permiso Conexiones de datos se configura en el centro de actividades Administración a través de dos procesos:

• Creando roles personalizados. Consulte:

  • Suscripciones a Crear roles personalizados basadas en el consumo de capacidad

  • Suscripciones a Crear roles personalizados basadas en número de usuarios

  • Crear roles personalizados (suscripciones a Qlik Anonymous Access)

• Configurando los ajustes de User Default. Consulte:

  • Suscripciones a Permisos de usuario predeterminado basadas en el consumo de capacidad

  • Suscripciones a Permisos de usuario predeterminado basadas en número de usuarios

  • Permisos de usuario predeterminado (suscripciones a Qlik Anonymous Access)

Para obtener información sobre los permisos disponibles, consulte:

• Suscripciones a Permisos en User Default y roles personalizados basadas en consumo de capacidad

• Suscripciones a Permisos en User Default y roles personalizados basadas en número de usuarios

• Permisos en User Default y roles personalizados (suscripciones a Qlik Anonymous Access)

Espacios personales

Para que los usuarios puedan trabajar con conexiones de datos en sus espacios personales, el administrador del espacio empresarial inquilino debe asignarles lo siguiente:

• El valor requerido para el permiso Conexiones de datos. Vea El permiso Conexiones de datos .

• El rol de seguridad Private Analytics Content Creator. Consulte:

  • Suscripciones a Asignar roles de seguridad y roles personalizados basadas en el consumo de capacidad

  • Suscripciones a Asignar roles de seguridad y roles personalizados basadas en número de usuarios

  • Asignar roles de seguridad y roles personalizados (suscripciones a Qlik Anonymous Access)

Interacción con los permisos de espacio

El acceso de los usuarios a trabajar con conexiones de datos en espacios compartidos, administrados y de datos está controlado además por los roles de espacio que tengan asignados en esos espacios. Para más información, vea:

• Permisos en espacios compartidos para usuarios con Derecho Profesional o Full User

• Permisos de un espacio administrado para usuarios con Derecho Profesional o Full User

• Roles y permisos del espacio de datos