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Recursos de Qlik

Administrar aplicaciones para administradores de análisis y de espacios empresariales inquilinos

Si usted es administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede mover apps entre espacios administrados o entre espacios autoadministrados (personales o compartidos), cambiar el propietario de las apps, eliminar apps y administrar las programaciones de recargas.

Nota informativaLos propietarios y desarrolladores de apps también pueden administrar las propiedades de las apps. Para obtener más información, consulte Administrar apps.

Vista general de apps

Para administrar apps, vaya a la página Contenido en el centro de actividades Administración y abra la pestaña Apps. La pestaña muestra una tabla con información sobre el propietario, el espacio y el tamaño de la app. El tamaño se refiere al espacio de memoria base de la app. También puede ver cuándo se actualizó la app por última vez y encontrar detalles sobre las recargas de datos programadas. Puede ordenar las columnas por Nombre o Fecha de última actualización, y filtrar por Nombre, ID, Propietario o Espacio.

Seleccione Origen, Publicado o Preconfiguradas en la lista desplegable encima de la tabla:

  • Origen muestra aplicaciones que están en espacios personales o compartidos. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede realizar las siguientes acciones en estas apps:

    • Administrar la programación de recargas de la app
    • Cambiar el propietario de la app
    • Mover la app a otro espacio
    • Eliminar la app

  • Publicado muestra apps que se encuentran en espacios administrados. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede realizar las siguientes acciones en estas apps:

    • Administrar la programación de recargas de la app
    • Mover la app a otro espacio
    • Eliminar la app

  • Preconfiguradas muestra apps que no tienen dueño y no pertenecen a un espacio. Las apps preconfiguradas solo son visibles para los administradores de espacios empresariales inquilinos y administradores de análisis. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede realizar las siguientes acciones en estas apps:

    • Establecer un espacio para la app
    • Eliminar la app

Cambiar el propietario de las apps

Como administrador de análisis o administrador de un espacio empresarial inquilino, puede cambiar el propietario de una app.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.
  2. Seleccione Origen.
  3. Seleccione una o más aplicaciones y haga clic en Cambiar propietario.
  4. En el cuadro de diálogo Cambiar propietario, seleccione el usuario que desea convertir en nuevo propietario y luego haga clic en Aplicar.
Nota de sugerenciaPara cambiar el propietario de una aplicación publicada, debe cambiar primero el propietario de la aplicación de origen y luego volver a publicarla en el espacio administrado. La copia publicada de la aplicación tendrá el mismo propietario que la aplicación de origen.

Cambiar el espacio de las apps

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede mover una aplicación a otro espacio.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.
  2. Seleccione Origen o Publicado.
  3. Seleccione una o más apps y haga clic en Mover.

  4. En el cuadro de diálogo Mover, seleccione el espacio donde desea mover las apps y luego haga clic en Confirmar.

    Nota informativa

    Al cambiar el espacio de una aplicación, es posible que necesite permisos más elevados. Si lo necesita, seleccione la casilla Obtener privilegios elevados antes de confirmar.

    Se requieren privilegios elevados si no es el propietario de la aplicación o no tiene el permiso Puede administrar ni para el espacio actual ni para el nuevo. Estos privilegios son temporales y se revertirán una vez que se complete el cambio de espacio.

Configurar el espacio para aplicaciones preconfiguradas

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede seleccionar un espacio para aplicaciones preconfiguradas.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.
  2. Seleccione Preconfiguradas.
  3. Seleccione una o más apps y haga clic en Configurar espacio.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar espacio, seleccione el espacio donde desea agregar las apps y luego haga clic en Confirmar..

Administrar recargas programadas de datos de las apps

Al volver a cargar una app, esta se actualiza con los datos más recientes de las fuentes de datos de la app. Las apps se pueden recargar manualmente desde los centros de actividades o automáticamente en base a una programación.

Como administrador del espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede ver y eliminar programaciones de recarga desde el centro de actividades Administración. Puede ver la hora de la última recarga y la próxima recarga prevista. Con los permisos adecuados en los espacios donde se almacenan las apps y las fuentes de datos, también puede crear y editar programas de recarga.

Para obtener información detallada sobre las programaciones de recargas, incluidas las limitaciones y consideraciones al trabajar con recargas programadas, consulte Recargar datos de la app. Para obtener información sobre los permisos necesarios para recargar datos, consulte Administrar permisos en espacios compartidos y Gestionar permisos en espacios administrados.

Ver el estado de las programaciones de recarga de aplicaciones

La columna Programación en la tabla de aplicaciones muestra el estado del programa de recargas de una aplicación. Una columna vacía significa que la aplicación no tiene ninguna programación de recargas. Los estados de la programación son:

  • Programado: la aplicación tiene un programa de recargas habilitado. Pase el cursor sobre este estado para ver la marca de tiempo de la última recarga y la siguiente recarga programada.

  • Programa desactivado: la aplicación tiene un programa que actualmente está deshabilitado. Pase el cursor sobre este estado para ver la marca de tiempo del último intento fallido de recarga. Un programa de recargas se desactiva tras no poder ejecutarse cinco veces seguidas.

Estados de programaciones de recarga en la tabla de aplicaciones.

Captura de pantalla de la columna Programación con estados e información sobre herramientas

Crear o editar programas de recarga

Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis con los permisos de espacio adecuados para una aplicación y su contenido de datos pueden crear un nuevo programa de recargas o editar uno existente. La programación puede basarse en la frecuencia, la fecha, la hora o el momento en que se actualiza un conjunto de datos de la aplicación.

Nota informativaEditar un programa de recargas puede cambiar el propietario del programa. Vea Propiedad de las programaciones de recarga.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.

  2. Seleccione Origen o Publicado y localice la aplicación para la que desee agregar o editar un programa de recargas.

  3. Haga clic en Más y seleccione Programa de recargas.

  4. Si está agregando una nueva programación, haga clic en Agregar programación en el diálogo Programa de recargas.

  5. Configure un nuevo programa de recargas o edite el que ya hay.

    Para obtener información detallada sobre cómo configurar un programa de recargas, consulte Recargar datos de la app.

  6. Haga clic en Guardar.

Propiedad de las programaciones de recarga

Una recarga programada basada en tiempo se ejecuta en nombre del usuario que es propietario del programa de recargas y no del propietario de la aplicación. Para que el programa de recargas se ejecute correctamente, el propietario del programa de recargas debe tener en todo momento acceso correcto a la app y sus fuentes de datos. Determinadas acciones derivan en cambios sobre quién será el propietario del programa de recargas. El propietario del programa de recargas viene determinado por las siguientes reglas:

  • Cuando crea un programa de recarga para una aplicación que anteriormente no tenía uno, se convierte en el propietario de ese programa de recarga.

  • Si otro usuario edita o guarda un programa de recarga existente, se le transfiere la propiedad.

  • Si otro usuario modifica el script de carga de la aplicación realizando ediciones en el editor de carga de datos (o cargando datos en Gestor de datos), en la mayoría de los casos se le transfiere la propiedad. Sin embargo, si ese usuario ya es el usuario más reciente en editar el script de carga, no se le transferirá la propiedad del programa de recargas.

  • Al crear o modificar la lista de distribución de una aplicación, ya sea cargando un archivo fuente en la sección Informes o editando manualmente el script de carga, se edita el script de carga.Si hace esto y no es el editor más reciente del script de carga, se convertirá en el nuevo propietario del programa de recargas de la aplicación, si lo tiene. Si ya es el editor más reciente del script de carga, la propiedad del programa no se le transferirá.

Eliminar programas de recarga

Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis pueden eliminar las programaciones de recarga existentes desde el centro de actividades Administración.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.

  2. Busque la aplicación de la que desea eliminar el programa de recargas.

  3. Haga clic en Más y seleccione Programa de recargas.

  4. En el cuadro de diálogo Programa de recargas, haga clic en Eliminar.

Eliminar apps

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede eliminar apps.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.

  2. Seleccione Origen, Publicado o Preconfiguradas.
  3. Seleccione una o más apps y haga clic en Eliminar.

  4. En el cuadro de diálogo Eliminar apps, marque la casilla de verificación para confirmar la eliminación y luego haga clic en Eliminar.

Supervisar el rendimiento de las apps y administrar el control de acceso

La supervisión periódica del rendimiento, el crecimiento y el control de acceso de las apps es esencial para una experiencia de usuario positiva, un uso eficiente de los recursos y la seguridad de los datos. Esta sección abarca las prácticas clave que garantizarán un funcionamiento óptimo de las apps.

Supervisión y optimización del rendimiento de las apps

Las evaluaciones periódicas del rendimiento mantienen las apps adaptables y fiables. Tenga en cuenta estas buenas prácticas:

  • Evalúe las métricas de rendimiento: supervise métricas como los tiempos de carga y el consumo de memoria para garantizar un acceso rápido y unas actualizaciones ágiles de las apps. Para más información, vea Evaluación del rendimiento de las apps.

  • Optimice el tamaño de las apps y los modelos de datos: simplifique los modelos de datos para mejorar el rendimiento y reducir el uso de memoria. Realice un seguimiento del consumo de memoria para evitar que se superen las cuotas de los espacios empresariales inquilinos. Para más información, vea Optimizar el rendimiento de las apps.

  • Analice el uso de las apps: utilice herramientas como App Analyzer para realizar un seguimiento de las tasas de adopción de la app, los tiempos de recarga y las tendencias de uso de la memoria, lo que le ayudará a identificar y resolver los cuellos de botella en el rendimiento.

Administrar el control de acceso

El control de acceso mantiene a salvo los datos confidenciales al tiempo que permite una colaboración fluida. Ponga en práctica las siguientes estrategias:

Uso de apps de monitorización

Utilice apps especializadas para realizar un seguimiento del rendimiento y el acceso en todo su entorno:

Análisis de apps con App Analyzer

La app de monitorización App Analyzer le ayuda a controlar el rendimiento de las apps y la utilización de los recursos. Sus características clave incluyen:

  • Seguimiento del tamaño de las apps en memoria y del consumo de memoria frente a las cuotas del espacio empresarial inquilino.

  • Analiza los tiempos de recarga y el uso máximo de RAM.

  • Supervisión de las tasas de adopción de los usuarios y de las interacciones con las apps para identificar las que funcionan peor.

Evaluación de accesos con la app Acess Evaluator

La app de monitorización Access Evaluator proporciona información sobre los roles y el acceso a todo el espacio empresarial inquilino. Sus características clave incluyen:

  • Visualización del acceso de usuarios y grupos de usuarios a espacios y apps.

  • Analiza el acceso compartido a las apps.

Instalar y actualizar las apps de monitorización

Las apps App Analyzer y Access Evaluator forman parte de las apps de monitorización de Qlik Cloud. Estas herramientas respaldadas por la comunidad pueden instalarse y actualizarse fácilmente utilizando el instalador de apps de monitorización de Qlik Cloud con Automatización de aplicaciones de Qlik.

Nota informativaComo herramientas apoyadas por la comunidad, estas apps son mantenidas por la comunidad, no por Qlik.

Si desea más detalles sobre la instalación y el soporte, consulte App Installers.

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