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Administrar aplicaciones para administradores de análisis y de espacios empresariales inquilinos

Si usted es administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede mover apps entre espacios administrados o entre espacios autoadministrados (personales o compartidos), cambiar el propietario de las apps, eliminar apps y administrar las programaciones de recargas.

Niveles de acceso de administrador para la administración de apps

Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis tienen distintos niveles de acceso a las apps:

  • Administradores de un espacio empresarial inquilino: pueden gestionar todas las apps en espacios administrados, compartidos y personales.

  • Administradores de análisis: pueden gestionar apps en espacios administrados y compartidos. No pueden gestionar apps incluidas en los espacios personales de otros usuarios.

Nota informativaLos propietarios y desarrolladores de apps también pueden administrar las propiedades de las apps. Para más información, consulte Administrar apps.

Vista general de apps

Para administrar las apps, vaya a la página Contenido del centro de actividades Administración y abra la pestaña Apps. La pestaña muestra una tabla con información sobre el propietario, el espacio y el tamaño de la aplicación. El tamaño se refiere a la huella de memoria base de la aplicación. También puede ver cuándo se actualizó la aplicación por última vez y encontrar detalles sobre las recargas de datos programadas. Puede ordenar las columnas por Nombre o Fecha de última actualización, y filtrar por Nombre, ID, Propietario o Espacio.

Seleccione Origen, Publicado o Preconfiguradas en la lista desplegable encima de la tabla:

  • Origen muestra aplicaciones que están en espacios personales o compartidos. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede realizar las siguientes acciones en estas apps:

    • Administrar la programación de recargas de la app
    • Cambiar el propietario de la app
    • Mover la app a otro espacio
    • Eliminar la app
  • Publicado muestra apps que se encuentran en espacios administrados. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede realizar las siguientes acciones en estas apps:

    • Administrar la programación de recargas de la app
    • Mover la app a otro espacio
    • Eliminar la app
  • Preconfiguradas muestra apps que no tienen dueño y no pertenecen a un espacio. Las apps preconfiguradas solo son visibles para los administradores de espacios empresariales inquilinos y administradores de análisis. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede realizar las siguientes acciones en estas apps:

    • Establecer un espacio para la app
    • Eliminar la app

Cambiar el propietario de las apps

Como administrador de análisis o administrador de un espacio empresarial inquilino, puede cambiar el propietario de una app.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.
  2. Seleccione Origen.
  3. Seleccione una o más aplicaciones y haga clic en Cambiar propietario.
  4. En el cuadro de diálogo Cambiar propietario, seleccione el usuario que desea convertir en nuevo propietario y luego haga clic en Aplicar.
Nota de sugerenciaPara cambiar el propietario de una aplicación publicada, debe cambiar primero el propietario de la aplicación de origen y luego volver a publicarla en el espacio administrado. La copia publicada de la aplicación tendrá el mismo propietario que la aplicación de origen.

Cambiar el espacio de las apps

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede mover una aplicación a otro espacio.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.
  2. Seleccione Origen o Publicado.
  3. Seleccione una o más apps y haga clic en Mover.
  4. En el cuadro de diálogo Mover, seleccione el espacio donde desea mover las apps y luego haga clic en Confirmar.

    Nota informativa

    Al cambiar el espacio de una aplicación, es posible que necesite permisos más elevados. Si lo necesita, seleccione la casilla Obtener privilegios elevados antes de confirmar.

    Se requieren privilegios elevados si no es el propietario de la aplicación o no tiene el permiso Puede administrar ni para el espacio actual ni para el nuevo. Estos privilegios son temporales y se revertirán una vez que se complete el cambio de espacio.

Configurar el espacio para aplicaciones preconfiguradas

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede seleccionar un espacio para aplicaciones preconfiguradas.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.
  2. Seleccione Preconfiguradas.
  3. Seleccione una o más apps y haga clic en Configurar espacio.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar espacio, seleccione el espacio donde desea agregar las apps y luego haga clic en Confirmar..

Administrar recargas programadas de datos de las apps

Al volver a cargar una app, esta se actualiza con los datos más recientes de las fuentes de datos de la app. Las apps pueden recargarse manualmente desde los centros de actividades o de forma programada. Las recargas programadas pueden configurarse creando tareas con desencadenantes basados en el tiempo o en eventos.

Como administrador del espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede ver y eliminar las tareas que se hayan creado para las recargas programadas. Esto se hace en el centro de actividades Administración. Puede ver la hora de la última recarga y la próxima recarga planificada. Con los permisos adecuados en los espacios donde se almacenan las apps y las fuentes de datos, también puede crear y editar estas tareas.

Para obtener información detallada sobre las tareas para la recarga programada de apps, incluidas limitaciones y consideraciones, consulte Recargar datos de la app. Para obtener información sobre los permisos necesarios para recargar datos, consulte Administrar permisos en espacios compartidos y Gestionar permisos en espacios administrados.

Ver el estado de las programaciones de recarga de aplicaciones

La columna Programación de la tabla de apps muestra el estado de las tareas de una app en cuanto a las recargas programadas. Una columna vacía significa que la app no tiene tareas. Los estados son los siguientes:

  • Programado: la app tiene al menos una tarea activa.

  • Programa desactivado: todas las tareas de la app están desactivadas. Para obtener información sobre cómo se pueden desactivar las tareas, consulte Motivos de la desactivación de tareas.

Crear o editar programas de recarga

Para configurar los programas de recargas, los administradores de espacios empresariales inquilinos y administradores de análisis con los permisos de espacio adecuados para una app y su contenido de datos pueden crear una nueva tarea o editar una ya existente. La tarea puede configurarse para que se ejecute conforme a una programación basada en el tiempo o en eventos.

Nota informativaLa edición de una tarea cambia el propietario de la misma. Vea Propiedad de las tareas para las recargas programadas.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.

  2. Seleccione Origen o Publicado y localice la app para la que desea añadir o editar una tarea.

  3. Haga clic en Más y seleccione Programar.

  4. Si está añadiendo una nueva tarea, haga clic en Crear nueva tarea en el diálogo de programación. Para editar una tarea existente, haga clic en Más junto a la tarea y seleccione Editar.

  5. Configure la tarea con los ajustes de programación que desee.

    Para obtener información detallada sobre cómo configurar las tareas para las apps, consulte Recargar datos de la app.

  6. Haga clic en Guardar.

Propiedad de las tareas para las recargas programadas

Una tarea de actualización de datos se ejecuta en nombre del usuario propietario de la tarea y no del propietario de la app. Para que la tarea se ejecute correctamente, el propietario de la app debe seguir teniendo el acceso correcto a la app y a sus fuentes de datos. Determinadas acciones provocan cambios respecto a quién es el propietario de la tarea. El propietario de la tarea viene determinado por las siguientes reglas:

  • Cuando crea una tarea para programar las actualizaciones de una app, se convierte en el propietario de esa tarea.

  • Si otro usuario edita o guarda una tarea existente, se convierte en el nuevo propietario de dicha tarea.

  • Si otro usuario modifica el script de carga, se convierte en el nuevo propietario de todas las tareas para las actualizaciones de esa app.

  • La creación o modificación de la lista de distribución de una app, ya sea cargando un archivo fuente en la sección de Informes o editando manualmente el script de carga, le convierte en el nuevo propietario de todas las tareas que se hayan creado para las recargas programadas de esa app.

Eliminar programas de recarga

Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis pueden eliminar las tareas existentes para las recargas programadas desde el centro de actividades Administración.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.

  2. Busque la app de la que desea eliminar una tarea.

  3. Haga clic en Más y seleccione Programar.

  4. En el diálogo de programación, haga clic en Más junto a la tarea y seleccione Eliminar.

Eliminar apps

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede eliminar apps.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.

  2. Seleccione Origen, Publicado o Preconfiguradas.
  3. Seleccione una o más apps y haga clic en Eliminar.
  4. En el cuadro de diálogo Eliminar apps, marque la casilla de verificación para confirmar la eliminación y luego haga clic en Eliminar.

Supervisar el rendimiento de las apps y administrar el control de acceso

La supervisión periódica del rendimiento, el crecimiento y el control de acceso de las apps es esencial para una experiencia de usuario positiva, un uso eficiente de los recursos y la seguridad de los datos. Esta sección abarca las prácticas clave que garantizarán un funcionamiento óptimo de las apps.

Supervisión y optimización del rendimiento de las apps

Las evaluaciones periódicas del rendimiento mantienen las apps adaptables y fiables. Tenga en cuenta estas buenas prácticas:

  • Evalúe las métricas de rendimiento: supervise métricas como los tiempos de carga y el consumo de memoria para garantizar un acceso rápido y unas actualizaciones ágiles de las apps. Para más información, vea Evaluación del rendimiento de apps.

  • Optimice el tamaño de las apps y los modelos de datos: simplifique los modelos de datos para mejorar el rendimiento y reducir el uso de memoria. Realice un seguimiento del consumo de memoria para evitar que se superen las cuotas de los espacios empresariales inquilinos. Para más información, vea Optimizar el rendimiento de las apps.

  • Analice el uso de las apps: utilice herramientas como App Analyzer para realizar un seguimiento de las tasas de adopción de la app, los tiempos de recarga y las tendencias de uso de la memoria, lo que le ayudará a identificar y resolver los cuellos de botella en el rendimiento.

Administrar el control de acceso

El control de acceso mantiene a salvo los datos confidenciales al tiempo que permite una colaboración fluida. Ponga en práctica las siguientes estrategias:

Uso de apps de monitorización

Utilice apps especializadas para realizar un seguimiento del rendimiento y el acceso en todo su entorno:

Análisis de apps con App Analyzer

La app de monitorización App Analyzer le ayuda a controlar el rendimiento de las apps y la utilización de los recursos. Sus características clave incluyen:

  • Seguimiento del tamaño de las apps en memoria y del consumo de memoria frente a las cuotas del espacio empresarial inquilino.

  • Analiza los tiempos de recarga y el uso máximo de RAM.

  • Supervisión de las tasas de adopción de los usuarios y de las interacciones con las apps para identificar las que funcionan peor.

Evaluación de accesos con la app Acess Evaluator

La app de monitorización Access Evaluator proporciona información sobre los roles y el acceso a todo el espacio empresarial inquilino. Sus características clave incluyen:

  • Visualización del acceso de usuarios y grupos de usuarios a espacios y apps.

  • Analiza el acceso compartido a las apps.

Instalar y actualizar las apps de monitorización

Las apps App Analyzer y Access Evaluator forman parte de las apps de monitorización de Qlik Cloud. Estas herramientas respaldadas por la comunidad pueden instalarse y actualizarse fácilmente utilizando el instalador de apps de monitorización de Qlik Cloud con Qlik Automate.

Nota informativaComo herramientas apoyadas por la comunidad, estas apps son mantenidas por la comunidad, no por Qlik.

Si desea más detalles sobre la instalación y el soporte, consulte App Installers.

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