Administrar aplicaciones para administradores de análisis y de espacios empresariales inquilinos

Niveles de acceso de administrador para la administración de apps

Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis tienen distintos niveles de acceso a las apps:

• Administradores de un espacio empresarial inquilino: pueden gestionar todas las apps en espacios administrados, compartidos y personales.

• Administradores de análisis: pueden gestionar apps en espacios administrados y compartidos. No pueden gestionar apps incluidas en los espacios personales de otros usuarios.

Vista general de apps

Para administrar las apps, vaya a la página Contenido del centro de actividades Administración y abra la pestaña Apps. La pestaña muestra una tabla con información sobre el propietario, el espacio y el tamaño de la aplicación. El tamaño se refiere a la huella de memoria base de la aplicación. También puede ver cuándo se actualizó la aplicación por última vez y encontrar detalles sobre las recargas de datos programadas. Puede ordenar las columnas por Nombre o Fecha de última actualización, y filtrar por Nombre, ID, Propietario o Espacio.

Seleccione Origen, Publicado o Preconfiguradas en la lista desplegable encima de la tabla:

• Origen muestra aplicaciones que están en espacios personales o compartidos. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede realizar las siguientes acciones en estas apps:

  • Administrar la programación de recargas de la app
  • Cambiar el propietario de la app
  • Mover la app a otro espacio
  • Eliminar la app

• Publicado muestra apps que se encuentran en espacios administrados. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede realizar las siguientes acciones en estas apps:

  • Administrar la programación de recargas de la app
  • Mover la app a otro espacio
  • Eliminar la app

• Preconfiguradas muestra apps que no tienen dueño y no pertenecen a un espacio. Las apps preconfiguradas solo son visibles para los administradores de espacios empresariales inquilinos y administradores de análisis. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede realizar las siguientes acciones en estas apps:

  • Establecer un espacio para la app
  • Eliminar la app

Cambiar el propietario de las apps

Como administrador de análisis o administrador de un espacio empresarial inquilino, puede cambiar el propietario de una app.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.
2. Seleccione Origen.
3. Seleccione una o más aplicaciones y haga clic en Cambiar propietario.
4. En el cuadro de diálogo Cambiar propietario, seleccione el usuario que desea convertir en nuevo propietario y luego haga clic en Aplicar.

Cambiar el espacio de las apps

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede mover una aplicación a otro espacio.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.
2. Seleccione Origen o Publicado.
3. Seleccione una o más apps y haga clic en Mover.

4. En el cuadro de diálogo Mover, seleccione el espacio donde desea mover las apps y luego haga clic en Confirmar.

   Nota informativa

   Al cambiar el espacio de una aplicación, es posible que necesite permisos más elevados. Si lo necesita, seleccione la casilla Obtener privilegios elevados antes de confirmar.

   Se requieren privilegios elevados si no es el propietario de la aplicación o no tiene el permiso Puede administrar ni para el espacio actual ni para el nuevo. Estos privilegios son temporales y se revertirán una vez que se complete el cambio de espacio.

Configurar el espacio para aplicaciones preconfiguradas

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede seleccionar un espacio para aplicaciones preconfiguradas.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.
2. Seleccione Preconfiguradas.
3. Seleccione una o más apps y haga clic en Configurar espacio.

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar espacio, seleccione el espacio donde desea agregar las apps y luego haga clic en Confirmar..

Administrar recargas programadas de datos de las apps

Al volver a cargar una app, esta se actualiza con los datos más recientes de las fuentes de datos de la app. Las apps pueden recargarse manualmente desde los centros de actividades o de forma programada. Las recargas programadas pueden configurarse creando tareas con desencadenantes basados en el tiempo o en eventos.

Como administrador del espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede ver y eliminar las tareas que se hayan creado para las recargas programadas. Esto se hace en el centro de actividades Administración. Puede ver la hora de la última recarga y la próxima recarga planificada. Con los permisos adecuados en los espacios donde se almacenan las apps y las fuentes de datos, también puede crear y editar estas tareas.

Para obtener información detallada sobre las tareas para la recarga programada de apps, incluidas limitaciones y consideraciones, consulte Recargar datos de la app. Para obtener información sobre los permisos necesarios para recargar datos, consulte Administrar permisos en espacios compartidos y Gestionar permisos en espacios administrados.

Ver el estado de las programaciones de recarga de aplicaciones

La columna Programación de la tabla de apps muestra el estado de las tareas de una app en cuanto a las recargas programadas. Una columna vacía significa que la app no tiene tareas. Los estados son los siguientes:

• Programado: la app tiene al menos una tarea activa.

• Programa desactivado: todas las tareas de la app están desactivadas. Para obtener información sobre cómo se pueden desactivar las tareas, consulte Motivos de la desactivación de tareas.

Crear o editar programas de recarga

Para configurar los programas de recargas, los administradores de espacios empresariales inquilinos y administradores de análisis con los permisos de espacio adecuados para una app y su contenido de datos pueden crear una nueva tarea o editar una ya existente. La tarea puede configurarse para que se ejecute conforme a una programación basada en el tiempo o en eventos.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.

2. Seleccione Origen o Publicado y localice la app para la que desea añadir o editar una tarea.

3. Haga clic en y seleccione Programar.

4. Si está añadiendo una nueva tarea, haga clic en Crear nueva tarea en el diálogo de programación. Para editar una tarea existente, haga clic en junto a la tarea y seleccione Editar.

5. Configure la tarea con los ajustes de programación que desee.

   Para obtener información detallada sobre cómo configurar las tareas para las apps, consulte Recargar datos de la app.

6. Haga clic en Guardar.

Propiedad de las tareas para las recargas programadas

Eliminar apps

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede eliminar apps.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Apps.

2. Seleccione Origen, Publicado o Preconfiguradas.
3. Seleccione una o más apps y haga clic en Eliminar.

4. En el cuadro de diálogo Eliminar apps, marque la casilla de verificación para confirmar la eliminación y luego haga clic en Eliminar.

Supervisar el rendimiento de las apps y administrar el control de acceso

La supervisión periódica del rendimiento, el crecimiento y el control de acceso de las apps es esencial para una experiencia de usuario positiva, un uso eficiente de los recursos y la seguridad de los datos. Esta sección abarca las prácticas clave que garantizarán un funcionamiento óptimo de las apps.