Administrar aplicaciones para administradores de análisis y de espacios empresariales inquilinos

Acceso de administrador para la gestión de aplicaciones

Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis tienen distintos tipos de acceso para administrar las aplicaciones:

• Los administradores de un espacio empresarial inquilino pueden gestionar todas las aplicaciones en espacios administrados, compartidos y personales.

• Un administrador de análisis puede gestionar aplicaciones en espacios administrados y compartidos, pero no en los espacios personales de otros usuarios.

  Nota informativaLos administradores de análisis pueden cambiar el propietario de una aplicación mientras la aplicación esté en un espacio administrado o compartido, incluso si se mueve al espacio personal del nuevo propietario. Tras el cambio, los administradores de análisis ya no podrán administrar la aplicación.

Vista general de las aplicaciones

Para administrar las aplicaciones, vaya a la página Contenido del centro de actividades Administración y abra la pestaña Aplicaciones. La pestaña muestra una tabla con información sobre el propietario, el espacio y el tamaño de la aplicación. El tamaño se refiere a la huella de memoria base de la aplicación. También puede ver cuándo se actualizó la aplicación por última vez y encontrar detalles sobre las recargas de datos programadas. Puede ordenar las columnas por Nombre o Fecha de última actualización, y filtrar por Nombre, Propietario o Espacio.

Seleccione Origen, Publicado o Preconfiguradas en la lista desplegable encima de la tabla:

• Origen muestra aplicaciones que están en espacios personales o compartidos. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede realizar las siguientes acciones en estas aplicaciones:

  • Administrar la programación de recarga de la aplicación
  • Cambiar el propietario de la aplicación
  • Mover la aplicación a otro espacio
  • Eliminar la aplicación

• Publicado muestra las aplicaciones que se encuentran en espacios administrados. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede realizar las siguientes acciones en estas aplicaciones:

  • Administrar la programación de recarga de la aplicación
  • Mover la aplicación a otro espacio
  • Eliminar la aplicación

• Preconfiguradas muestra aplicaciones que no tienen un propietario y no pertenecen a un espacio. Las aplicaciones preconfiguradas solo son visibles para los administradores de espacios empresariales inquilinos y administradores de análisis. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede realizar las siguientes acciones en estas aplicaciones:

  • Definir qué espacio quiere para la aplicación
  • Eliminar la aplicación

Cambiar el propietario de las aplicaciones

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o de análisis, puede cambiar el propietario de una aplicación.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Aplicaciones.
2. Seleccione Origen.
3. Seleccione una o más aplicaciones y haga clic en Cambiar propietario.
4. En el cuadro de diálogo Cambiar propietario, seleccione el usuario que desee convertir en nuevo propietario y luego haga clic en Aplicar.

Consideraciones sobre la sección de acceso

Los administradores de un espacio empresarial inquilino no pueden exportar directamente aplicaciones de los espacios personales de otros usuarios. Sin embargo:

• Si la aplicación no tiene sección de acceso, el administrador del espacio empresarial inquilino puede hacerse propietario de la aplicación y luego exportarla.

• Las aplicaciones privadas que administran la seguridad mediante sección de acceso solo pueden ser exportadas por el propietario de la aplicación desde su espacio personal. Si un administrador de un espacio empresarial inquilino ha exportado una aplicación con sección de acceso desde un espacio compartido o administrado, y no es el propietario de la aplicación, no podrá acceder al script de carga cuando la cargue en otro espacio empresarial inquilino de Qlik Cloud. El administrador debe duplicar la aplicación para acceder a Editor de carga de datos y administrar el script.

Cambiar el espacio de las aplicaciones

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede mover una aplicación a otro espacio.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Aplicaciones.
2. Seleccione Origen o Publicado.
3. Seleccione una o más aplicaciones y haga clic en Mover.

4. En el cuadro de diálogo Mover, seleccione el espacio a donde desea mover las aplicaciones y luego haga clic en Confirmar.

   Nota informativa

   Al cambiar el espacio de una aplicación, es posible que necesite permisos más elevados. Si lo necesita, seleccione la casilla Obtener privilegios elevados antes de confirmar.

   Se requieren privilegios elevados si no es el propietario de la aplicación o no tiene el permiso Puede administrar ni para el espacio actual ni para el nuevo. Estos privilegios son temporales y se revertirán una vez que se complete el cambio de espacio.

Configurar el espacio para aplicaciones preconfiguradas

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede seleccionar un espacio para aplicaciones preconfiguradas.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Aplicaciones.
2. Seleccione Preconfiguradas.
3. Seleccione una o más aplicaciones y haga clic en Configurar espacio.

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar espacio, seleccione el espacio donde desea agregar las aplicaciones y luego haga clic en Confirmar.

Administrar recargas programadas de datos de la aplicación

Recargar una aplicación la actualiza con los datos más recientes de las fuentes de datos de la aplicación. Las aplicaciones pueden recargarse manualmente desde los centros de actividades o de forma programada. Las recargas programadas pueden configurarse creando tareas con desencadenantes basados en el tiempo o en eventos.

Como administrador del espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede ver y eliminar las tareas que se han creado para las recargas programadas. Esto se hace en el centro de actividades Administración. Puede ver la hora de la última recarga y la próxima recarga planificada. Con los permisos adecuados en los espacios donde se almacenan las aplicaciones y las fuentes de datos, también puede crear y editar estas tareas.

Para obtener información detallada sobre las tareas para las recargas programadas de aplicaciones, incluidas limitaciones y otras consideraciones, consulte Recargar los datos de la aplicación. Para obtener información sobre los permisos necesarios para recargar datos, consulte Administrar permisos en los espacios compartidos y Gestionar permisos en los espacios administrados.

Ver el estado de las programaciones de recarga de aplicaciones

La columna Programación de la tabla de aplicaciones muestra el estado de las tareas de una aplicación para las recargas programadas. Una columna vacía significa que la aplicación no tiene tareas. Los estados son:

• Programado: la aplicación tiene al menos una tarea activada.

• Programa desactivado: todas las tareas de la aplicación están actualmente desactivadas. Para obtener información sobre cómo se pueden desactivar las tareas, consulte Motivos de la desactivación de tareas.

Crear o editar programas de recarga

Para configurar los programas de recargas, los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis con los permisos de espacio adecuados para una aplicación y su contenido de datos pueden crear una nueva tarea o editar una ya existente. La tarea puede configurarse para que se ejecute conforme a una programación basada en el tiempo o en eventos.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Aplicaciones.

2. Seleccione Origen o Publicado y localice la aplicación para la que desea añadir o editar una tarea.

3. Haga clic en y seleccione Programar.

4. Si está añadiendo una nueva tarea, haga clic en Crear nueva tarea en el diálogo de programación. Para editar una tarea existente, haga clic en junto a la tarea y seleccione Editar.

5. Configure la tarea con los ajustes de programación que desee.

   Para obtener información detallada sobre cómo configurar tareas para aplicaciones, consulte Recargar los datos de la aplicación.

6. Haga clic en Guardar.

Propiedad de las tareas para las recargas programadas

Eliminar aplicaciones

Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede eliminar aplicaciones.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Aplicaciones.

2. Seleccione Origen, Publicado o Preconfiguradas.
3. Seleccione una o más aplicaciones y haga clic en Eliminar.

4. En el cuadro de diálogo Eliminar apps, marque la casilla de verificación para confirmar la eliminación y luego haga clic en Eliminar.

Supervisar el rendimiento de las aplicaciones y administrar el control de acceso

La supervisión periódica del rendimiento de las aplicaciones, el crecimiento y el control de acceso es esencial para una experiencia de usuario positiva, un uso eficiente de los recursos y la seguridad de los datos. Esta sección abarca las prácticas clave para garantizar una funcionalidad óptima de la aplicación.