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管理管理员的数据连接

如果您是租户管理员、分析管理员或数据管理员,则可以在 Administration 活动中心中的数据内容 > 数据连接下管理数据连接

管理数据连接的管理员访问级别

租户、分析和数据管理员对数据连接具有不同级别的访问权限:

  • 租户管理员:可以管理托管、共享、数据和个人空间中的所有数据连接。

  • 分析管理员:可以在托管和共享空间中管理数据连接。无法管理其他用户个人空间中的数据连接。

  • 数据管理员:可以管理数据空间中的数据连接。无法管理其他用户个人空间中的数据连接。

数据连接

内容页面上的数据连接选项卡显示租户中的数据连接,包括名称、所有者、空间、类型以及创建和更新日期。

  • 将鼠标悬停在所有者列中的 信息 上方以查看所有者详细信息。这对于区分同名的两个所有者非常有用。

  • 您可以按名称、所有者、空间和创建和更新日期进行筛选。要按日期筛选,请单击创建日期上次更新时间列中的 筛选器 ,然后在日期选择器中设置开始和结束日期。

如果不再支持数据连接类型,则其类型将显示为已过时,并且无法使用。

信息注释数据连接表中不存在自动化的数据连接。

移动数据连接

租户管理员、分析管理员或数据管理员可以在 Administration 活动中心中移动数据连接。

您希望移动数据连接的典型情况是,数据连接的所有者已退出,而其他人需要获得数据连接的所有权。

移动数据连接将影响使用该数据连接的应用程序和应用程序用户。确保应用程序用户在移动后可以继续使用这些应用程序非常重要。可能需要重新创建重新加载并恢复数据连接凭据。移动数据连接时,您(管理员)和数据连接所有者都必须至少对要移动数据连接的空间具有编辑权限。

数据连接可以在共享空间、数据管理器和数据空间之间移动。租户管理员、分析管理员或数据管理员可以将数据连接从他们可以访问的任何空间类型移动到他们的个人空间。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心,转到内容 > 数据连接

  2. 选择一个或多个数据连接。

  3. 请注意作为连接所有者的用户。

  4. 在右上角,单击移动

  5. 单击搜索框,然后选择或搜索数据连接的目标空间。

  6. 单击移动

将数据连接移动到共享空间的要求

  • 数据连接权限的值必须为允许。这在 Administration 活动中心的用户部分中配置。

    数据连接权限

  • 您与数据连接所有者必须在目标共享空间中拥有以下空间角色之一:

    • 所有者

    • 可管理

    • 可以编辑

    • 可以编辑应用程序中的数据

    有关如何管理空间中的成员的信息,请参阅管理空间

将数据连接移动到受管空间的要求

  • 数据连接权限的值必须为允许。这在 Administration 活动中心的用户部分中配置。

    数据连接权限

  • 您与数据连接所有者必须在目标托管空间中拥有以下空间角色之一:

    • 所有者

    • 可管理

    有关如何管理空间中的成员的信息,请参阅管理空间

更改数据连接的所有者

您可以在 Administration 活动中心中更改数据连接的所有者。更改数据连接所有者只能由 Administration 活动中心中的管理员完成。

只有数据连接的所有者才能编辑该连接。因此,如果拥有数据连接的用户离开租户或从租户中被删除,则修改此数据连接的唯一方法是更改其所有权。

要使用连接加载或选择数据,新连接所有者必须通过输入凭据对连接进行身份验证。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心,转到内容 > 数据连接

  2. 选择一个或多个数据连接。

  3. 在右上角,单击更改所有者

  4. 单击搜索框,然后开始键入要使其成为新连接所有者的用户的名称或电子邮件。在他们的名称出现时选择他们的名称。

  5. 单击复选框以确认有关更改连接所有权可能产生的后果的警告。

  6. 单击应用

对于共享空间中连接的要求

要更改共享空间中数据连接的所有者,您必须在该空间中具有以下空间角色之一:

  • (空间)所有者

  • 可管理

  • 可以编辑

  • 可以编辑应用程序中的数据

有关如何管理空间中的成员的信息,请参阅管理空间

对于托管空间中连接的要求

要更改共享空间中数据连接的所有者,您必须在该空间中具有以下空间角色之一:

  • (空间)所有者

  • 可管理

有关如何管理空间中的成员的信息,请参阅管理空间

移动数据连接时的所有权

数据连接的所有权如何取决于您是将数据连接移动到您的个人空间还是其他空间。

将数据连接移动到您的个人空间

当您将数据连接移动到个人空间时,您将成为该数据连接的新所有者。保留数据连接的用户定义凭据,重置其他凭据并需要重新验证。

将数据连接移动到与您的个人空间不同的空间

当您将数据连接移动到非个人空间时,不会发生所有权更改。以前的所有者仍然是所有者,并且凭据保持不变。但是,所有者已被删除时如果移动数据连接,无论您将数据连接移动到何处,您都将成为新的所有者。凭据已重置。

信息注释无法将数据连接移动到其他用户的个人空间。

删除数据连接

删除数据连接将影响使用该数据连接的应用程序和应用程序用户。确保应用程序用户得到通知并能够采取必要的行动很重要。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心,转到内容 > 数据连接

  2. 选择一个或多个数据连接。
  3. 在右上角,单击删除
  4. 删除数据连接窗口中,确认删除。
  5. 单击删除
提示注释还可以使用上下文菜单删除单个数据连接。

向用户分配使用数据连接的权限

租户管理员配置数据连接权限,以控制哪些用户可使用数据连接。请参阅数据连接权限

要让用户在个人空间中使用数据连接,租户管理员需要为他们分配数据连接权限及安全角色。请参阅个人空间

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数据连接权限

数据连接权限控制哪些用户可以使用数据连接。您可配置租户中的每个用户是否有数据连接的完整、部分访问权限,或无权使用数据连接。

数据连接权限有以下选项可用:

  • 允许:用户可以列出、创建、查看、更新和删除数据连接。用户还可以从这些连接读取数据,并将数据存储到这些连接。

    具有允许权限后,用户还可以编辑自己拥有的数据连接。对于他们不拥有但拥有用户定义凭据的数据连接,他们可以管理自己的凭据。

  • 读取:用户可查看数据连接,从连接中选择和加载数据,并将数据存储到数据连接中。

    使用读取功能,用户不能创建或编辑连接,但可以为具有用户定义凭据的连接管理自己的凭据。

  • 不允许:用户无法创建、查看、更新或删除数据连接。用户也无法从这些连接读取数据,或将数据存储到这些连接。

信息注释数据连接权限要求适用于租户中的所有用户,包括租户、分析及数据管理员。

数据连接权限通过两个流程在 Administration 活动中心进行配置:

有关可用权限的详细信息,请参阅:

个人空间

对于在个人空间中使用数据连接的用户,租户管理员需要为其分配以下内容:

与空间权限的互动

用户在共享空间、数据管理器空间和数据空间中使用数据连接的权限,通过他们在这些空间中的空间角色进一步控制。有关更多信息,请参阅:

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