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管理管理员的数据连接

如果您是租户管理员、分析管理员或数据管理员,则可以在 Administration 活动中心中的数据内容 > 数据连接下管理数据连接租户管理员可以访问所有空间中的数据连接,分析管理员只能访问共享托管空间,数据管理员只能访问数据空间

数据连接

数据内容页面上的数据连接选项卡显示租户中的数据连接,包括名称、所有者、空间、类型以及更新和创建日期。“所有者”列有一个信息图标 ,您可以将鼠标悬停在该图标上以显示所有者详细信息。这对于区分同名的两个所有者非常有用。

如果不再支持数据连接类型,则其类型将显示为已过时,并且无法使用。

信息注释数据连接表中不存在自动化的数据连接。

移动数据连接

租户管理员、分析管理员或数据管理员可以在 Administration 活动中心中移动数据连接。

您希望移动数据连接的典型情况是,数据连接的所有者已退出,而其他人需要获得数据连接的所有权。

移动数据连接将影响使用该数据连接的应用程序和应用程序用户。确保应用程序用户在移动后可以继续使用这些应用程序非常重要。可能需要重新创建重新加载并恢复数据连接凭据。移动数据连接时,您(管理员)和数据连接所有者都必须至少对要移动数据连接的空间具有编辑权限。

数据连接可以从共享空间移动到托管空间,也可以从托管空间移动到共享空间。租户管理员、分析管理员或数据管理员可以将数据连接从他们可以访问的任何空间类型移动到他们的个人空间。

将数据连接移动到共享空间

要将数据连接移动到共享空间,您和数据连接所有者还必须在要将连接移动到的共享空间中具有以下空间角色之一:

  • 所有者

  • 可管理

  • 可编辑

  • 可以编辑应用程序中的数据

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心,转到内容 > 数据连接

  2. 选择一个或多个数据连接。

  3. 请注意作为连接所有者的用户。

  4. 在右上角,单击移动

  5. 单击搜索框,然后选择或搜索数据连接的目标空间。

  6. 单击移动

    如果移动成功,您就已准备好;如果收到如下消息,请继续执行剩余步骤。

  7. 打开空间部分并找到移动的目标空间。

  8. 打开目标空间的上下文菜单,然后选择管理成员

  9. 成员页面上,选择添加成员

  10. 筛选掉您的姓名,然后在下拉列表中选择可管理可编辑可编辑应用程序中的数据

  11. 筛选掉您的姓名,然后在下拉列表中选择可编辑可编辑应用程序中的数据

  12. 单击添加成员

  13. 请检查正在移动的数据连接的所有者的名称。如果此用户在此空间中没有所有者可以管理可以编辑可以编辑应用程序中的数据角色的任何一个,请为他们指定其中一个角色。

现在,您应该能够通过执行过程中的前三个步骤来移动数据连接。

将数据连接移动到共享空间

要将数据连接移动到托管空间,您还必须在要将连接移动到的托管空间中具有以下空间角色之一:

  • 所有者

  • 可管理

将数据连接移动到托管空间的过程类似于上面所示的移动到共享空间的过程。它们之间的区别在于,您需要确保您和作为数据连接所有者的用户都在目标托管空间中具有所有者可以管理角色。

更改数据连接的所有者

您可以在 Administration 活动中心中更改数据连接的所有者。更改数据连接所有者只能由 Administration 活动中心中的管理员完成。

只有数据连接的所有者才能编辑该连接。因此,如果拥有数据连接的用户离开租户或从租户中被删除,则修改此数据连接的唯一方法是更改其所有权。

要使用连接加载或选择数据,新连接所有者必须通过输入凭据对连接进行身份验证。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心,转到内容 > 数据连接

  2. 选择一个或多个数据连接。

  3. 在右上角,单击更改所有者

  4. 单击搜索框,然后开始键入要使其成为新连接所有者的用户的名称或电子邮件。在他们的名称出现时选择他们的名称。

  5. 单击复选框以确认有关更改连接所有权可能产生的后果的警告。

  6. 单击应用

如果需要,新的连接所有者现在可以在目录中编辑数据连接。

所需的空间角色

要更改共享空间中数据连接的所有者,管理员还需要连接所在空间中的以下空间角色之一:

  • 所有者

  • 可管理

  • 可编辑

  • 可以编辑应用程序中的数据

要更改托管空间中数据连接的所有者,管理员还需要连接所在空间中的以下角色之一:

  • 所有者

  • 可管理

移动数据连接时的所有权

数据连接的所有权如何取决于您是将数据连接移动到您的个人空间还是其他空间。

将数据连接移动到您的个人空间

当您将数据连接移动到个人空间时,您将成为该数据连接的新所有者。保留数据连接的用户定义凭据,重置其他凭据并需要重新验证。

将数据连接移动到与您的个人空间不同的空间

当您将数据连接移动到非个人空间时,不会发生所有权更改。以前的所有者仍然是所有者,并且凭据保持不变。但是,所有者已被删除时如果移动数据连接,无论您将数据连接移动到何处,您都将成为新的所有者。凭据已重置。

信息注释无法将数据连接移动到其他用户的个人空间。

删除数据连接

删除数据连接将影响使用该数据连接的应用程序和应用程序用户。确保应用程序用户得到通知并能够采取必要的行动很重要。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心,转到内容 > 数据连接

  2. 选择一个或多个数据连接。
  3. 在右上角,单击删除
  4. 删除数据连接窗口中,确认删除。
  5. 单击删除
提示注释还可以使用上下文菜单删除单个数据连接。

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