Gestion des connexions de données pour les administrateurs
Si vous êtes administrateur de clients, administrateur d'analyses ou administrateur de données, vous pouvez gérer les connexions de données dans le centre d'activités Administration, sous Contenu > Connexions de données.
Niveaux d'accès des administrateurs pour la gestion des connexions de données
Les administrateurs de clients, d'analyses et de données ont des niveaux d'accès aux connexions de données différents :
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Administrateurs de clients : ils peuvent gérer toutes les connexions de données dans les espaces gérés, partagés, de données et personnels.
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Administrateurs d'analyses : ils peuvent gérer les connexions de données dans les espaces gérés et partagés. Ils ne peuvent pas gérer de connexions de données dans les espaces personnels d'autres utilisateurs.
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Administrateurs de données : ils peuvent gérer les connexions de données dans les espaces de données. Ils ne peuvent pas gérer de connexions de données dans les espaces personnels d'autres utilisateurs.
Connexions de données
L'onglet Connexions de données de la page Contenu affiche les connexions de données du client, notamment le nom, le propriétaire, l'espace, le type et les dates de création et de mise à jour.
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Survolez
dans la colonne Propriétaire pour voir les détails du propriétaire. Cela peut s'avérer utile pour faire la distinction entre deux propriétaires portant le même nom. -
Vous pouvez filtrer par nom, propriétaire, espace et dates de création et de mise à jour. Pour filtrer par date, cliquez sur
dans la colonne Date de création ou Dernière mise à jour et définissez une date de début et une date de fin dans le sélecteur de dates.
Si un type de connexion de données n'est plus supporté, son type est présenté comme Obsolète et il ne peut plus être utilisé.
Déplacement des connexions de données
Un administrateur de clients, un administrateur d'analyses ou un administrateur de données peut déplacer des connexions de données dans le centre d'activités Administration.
Un cas typique dans lequel vous pouvez souhaiter déplacer une connexion de données est celui où le propriétaire d'une connexion de données a quitté l'entreprise et où une autre personne doit s'approprier la connexion de données.
Le déplacement d'une connexion de données affecte les applications qui l'utilisent ainsi que les utilisateurs de ces applications. Après un déplacement, il est important de s'assurer que les utilisateurs d'applications peuvent continuer à utiliser les applications. Il peut être nécessaire de recréer des chargements et de réactiver les informations d'identification de la connexion de données. Lorsque vous déplacez une connexion de données, vous (l'administrateur) et le propriétaire de la connexion de données devez tous les deux disposer, au minimum, des autorisations d'accès en écriture sur l'espace vers lequel vous déplacez la connexion de données.
Les connexions de données peuvent être déplacées entre les espaces partagés, gérés et de données. Un administrateur de clients, un administrateur d'analyses ou un administrateur de données peut déplacer une connexion de données, de n'importe lequel des types d'espace auxquels il a accès, vers son espace personnel.
Procédez comme suit :
Dans le centre d'activités Administration, accédez à Contenu > Connexions de données.
Sélectionnez une ou plusieurs connexions de données.
Notez les utilisateurs qui sont propriétaires des connexions.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Déplacer.
Cliquez dans la zone de recherche et sélectionnez ou recherchez l'espace cible de la connexion de données.
Cliquez sur Déplacer.
Si l'opération réussit, vous êtes prêt.
En cas d'erreur, assurez-vous que les conditions requises pour le déplacement de la connexion de données vers l'espace cible sont remplies :
Conditions requises pour le déplacement d'une connexion de données vers un espace partagé
Vous devez avoir une valeur Accordé pour l'autorisation Connexions de données. Cette valeur est attribuée dans la section Utilisateurs du centre d'activités Administration.
Vous et le propriétaire de la connexion de données devez disposer de l'un des rôles d'espace suivants dans l'espace partagé cible :
Propriétaire
Peut gérer
Accès en écriture
Peut modifier des données dans des applications
Pour plus d'informations sur la gestion des membres dans les espaces, consultez Gérer les espaces.
Conditions requises pour le déplacement d'une connexion de données vers un espace géré
Vous devez avoir une valeur Accordé pour l'autorisation Connexions de données. Cette valeur est attribuée dans la section Utilisateurs du centre d'activités Administration.
Vous et le propriétaire de la connexion de données devez disposer de l'un des rôles d'espace suivants dans l'espace géré cible :
Propriétaire
Peut gérer
Pour plus d'informations sur la gestion des membres dans les espaces, consultez Gérer les espaces.
Changement de propriétaire d'une connexion de données
Vous pouvez modifier le propriétaire d'une connexion de données dans le centre d'activités Administration. Le changement de propriétaire d'une connexion de données peut être effectué uniquement par un administrateur dans le centre d'activités Administration.
Seul le propriétaire d'une connexion de données peut modifier cette connexion. Par conséquent, si un utilisateur possédant une connexion de données quitte le client ou en est retiré, la seule façon de modifier cette connexion de données est d'en changer le propriétaire.
Pour pouvoir utiliser la connexion pour charger ou sélectionner des données, le nouveau propriétaire de la connexion doit authentifier la connexion en saisissant des informations d'identification.
Procédez comme suit :
Dans le centre d'activités Administration, accédez à Contenu > Connexions de données.
Sélectionnez une ou plusieurs connexions de données.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Changer de propriétaire.
Cliquez dans la zone de recherche et commencez à saisir le nom ou l'e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez rendre propriétaire de la connexion. Quand son nom apparaît, sélectionnez-le.
Cochez la case pour indiquer que vous êtes informé de l'avertissement concernant les conséquences possibles du changement de propriétaire de la connexion.
Cliquez sur Appliquer.
Si l'action aboutit, le propriétaire change. Si nécessaire, le nouveau propriétaire de la connexion peut maintenant modifier la connexion de données dans le catalogue.
En cas d'erreur, assurez-vous que les conditions requises sont remplies :
Conditions relatives aux connexions dans des espaces partagés
Pour pouvoir modifier le propriétaire d'une connexion de données dans un espace partagé, vous devez disposer de l'un des rôles d'espace suivants dans l'espace :
Propriétaire (de l'espace)
Peut gérer
Accès en écriture
Peut modifier des données dans des applications
Pour plus d'informations sur la gestion des membres dans les espaces, consultez Gérer les espaces.
Conditions relatives aux connexions dans des espaces gérés
Pour pouvoir modifier le propriétaire d'une connexion de données dans un espace partagé, vous devez disposer de l'un des rôles d'espace suivants dans l'espace :
Propriétaire (de l'espace)
Peut gérer
Pour plus d'informations sur la gestion des membres dans les espaces, consultez Gérer les espaces.
Titularité lors du déplacement de connexions de données
Selon que vous déplacez une connexion de données vers votre espace personnel ou vers un autre espace, cela a des effets différents sur la propriété de cette connexion de données.
Déplacement de la connexion de données vers votre espace personnel
Lorsque vous déplacez une connexion de données vers votre espace personnel, vous devenez le nouveau propriétaire de la connexion de données. Les informations d'identification définies par l'utilisateur des connexions de données sont conservées ; les autres informations d'identification sont réinitialisées et doivent être réauthentifiées.
Déplacement de la connexion de données vers un autre espace que votre espace personnel
Lorsque vous déplacez une connexion de données vers un espace qui n'est pas votre espace personnel, il ne se produit aucun changement quant à la propriété de la connexion de données. Le précédent propriétaire reste propriétaire et les informations d'identification restent intactes. En revanche, lorsque vous déplacez une connexion de données dont le propriétaire a été supprimé, vous devenez toujours le nouveau propriétaire, quel que soit l'emplacement vers lequel vous déplacez la connexion de données. Les informations d'identification sont réinitialisées.
Suppression de connexions de données
La suppression d'une connexion de données affecte les applications qui l'utilisent ainsi que les utilisateurs de ces applications. Il est important de s'assurer que les utilisateurs d'applications sont informés pour qu'ils puissent entreprendre les actions nécessaires.
Procédez comme suit :
Dans le centre d'activités Administration, accédez à Contenu > Connexions de données.
- Sélectionnez une ou plusieurs connexions de données.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
- Dans la fenêtre Supprimer la connexion de données, confirmez la suppression.
- Cliquez sur Supprimer.
Affectation d'autorisations à des utilisateurs pour qu'ils puissent utiliser des connexions de données
Les administrateurs des clients configurent l'autorisation Connexions de données pour contrôler les utilisateurs qui peuvent utiliser des connexions de données. Consultez Autorisation Connexions de données.
Pour que les utilisateurs puissent utiliser des connexions de données dans leurs espaces personnels, les administrateurs de clients doivent leur affecter des autorisations Connexions de données et un rôle de sécurité. Consultez Espaces personnels.
Autorisation Connexions de données
L'autorisation Connexions de données permet de décider quels utilisateurs peuvent utiliser des connexions de données. Vous pouvez déterminer si chaque utilisateur du client a un accès complet, partiel ou n'a aucun accès aux connexions de données pour pouvoir les utiliser.
Pour l'autorisation Connexions de données, les options suivantes sont disponibles :
Accordé : les utilisateurs peuvent répertorier, créer, afficher, mettre à jour et supprimer des connexions de données. Les utilisateurs peuvent également lire des données à partir de ces connexions et y stocker des données.
Avec Accordé, les utilisateurs peuvent également modifier les connexions de données dont ils sont propriétaires. Pour les connexions de données dont ils ne sont pas propriétaires, mais qui disposent d'Informations d'identification définies par l'utilisateur, ils peuvent gérer leurs propres informations d'identification.
Lire : les utilisateurs peuvent afficher les connexions de données, sélectionner et charger des données à partir des connexions et stocker des données dans les connexions de données.
Avec l'option Lire, les utilisateurs ne peuvent pas créer ni modifier des connexions, mais ils peuvent gérer leurs propres informations d'identification pour les connexions qui ont des Informations d'identification définies par l'utilisateur.
Non accordé : les utilisateurs ne peuvent pas créer, afficher, mettre à jour ni supprimer des connexions de données. Les utilisateurs ne peuvent pas non plus lire des données à partir de ces connexions ni y stocker des données.
L'autorisation Connexions de données est configurée dans le centre d'activités Administration via deux processus :
Création de rôles personnalisés. Consultez :
Création de rôles personnalisés (abonnements basés sur la capacité)
Création de rôles personnalisés (abonnements basés sur les utilisateurs)
Création de rôles personnalisés (abonnements Qlik Anonymous Access)
Configuration des paramètres User Default. Consultez :
Autorisations Utilisateur par défaut (abonnements basés sur la capacité)
Autorisations Utilisateur par défaut (abonnements basés sur les utilisateurs)
Autorisations Utilisateur par défaut (abonnements Qlik Anonymous Access)
Pour des informations sur les autorisations disponibles, consultez :
Autorisations dans User Default et rôles personnalisés (abonnements basés sur la capacité)
Autorisations dans User Default et rôles personnalisés (abonnements basés sur les utilisateurs)
Autorisations dans User Default et rôles personnalisés (abonnements Qlik Anonymous Access)
Espaces personnels
Pour que les utilisateurs puissent utiliser des connexions de données dans leurs espaces personnels, un administrateur de clients doit leur affecter les autorisations suivantes :
La valeur requise pour l'autorisation Connexions de données. Consultez Autorisation Connexions de données.
Le rôle de sécurité Private Analytics Content Creator. Consultez :
Affectation de rôles de sécurité et de rôles personnalisés (abonnements basés sur la capacité)
Affectation de rôles de sécurité et de rôles personnalisés (abonnements basés sur les utilisateurs)
Affectation de rôles de sécurité et de rôles personnalisés (abonnements Qlik Anonymous Access)
Interaction avec les autorisations d'espace
Le contrôle de l'accès des utilisateurs aux connexions de données pour pouvoir les utiliser dans les espaces partagés, gérés et de données est renforcé par leurs rôles d'espace dans ces espaces. Pour plus d'informations, consultez :
Autorisations d'espace partagé pour les utilisateurs titulaires de Droit Professional ou Full User
Autorisations d'espace géré pour les utilisateurs titulaires de Droit Professional ou Full User