Gå till huvudinnehåll Gå till ytterligare innehåll

Hantera datakopplingar för administratörer

Om du är klientorganisationsadministratör, analysadministratör eller dataadministratör kan du hantera datakopplingar i aktivitetscentret för Administration under Innehåll > Datakopplingar.

Behörighetsnivåer för administratörer för hantering av datakopplingar

Administratörer för klientorganisationer, analyser och data har olika behörighetsnivåer till datakopplingar:

  • Administratörer för klientorganisationer: kan hantera alla datakopplingar i hanterade, delade, data och personliga utrymmen.

  • Analysadministratörer: kan hantera datakopplingar i hanterade och delade utrymmen. Kan inte hantera datakopplingar i andra användares personliga utrymmen.

  • Dataadministratörer: kan hantera datakopplingar i datautrymmen. Kan inte hantera datakopplingar i andra användares personliga utrymmen.

Datakopplingar

Fliken Datakopplingar på sidan Innehåll visar datakopplingarna i klientorganisationen, inklusive namn, ägare, utrymme, typ och datum för skapande och uppdatering.

  • Håll muspekaren över Information i kolumnen Ägare för att se ägarinformation. Det kan vara användbart för att skilja mellan två ägare med samma namn.

  • Du kan filtrera efter namn, ägare, utrymme och datum för skapande och uppdatering. Om du vill filtrera efter datum klickar du på Filtrera i kolumnerna Skapat den eller Senaste uppdatering och anger ett start- och slutdatum i datumväljaren.

Om en datakopplingstyp inte längre stöds, visas typen som Obsolet och den går inte att använda.

Anteckning om informationDatakopplingar för Automatiseringar visas inte i tabellen Datakopplingar.

Flytta datakopplingar

En klientorganisationsadministratör, analysadministratör eller dataadministratör kan flytta datakopplingar i aktivitetscentret för Administration.

Ett typiskt fall där du kan vilja flytta en datakoppling är när ägaren till en datakoppling har slutat och någon annan måste ta över ägarskapet till datakopplingen.

Om du flyttar en datakoppling påverkas både apparna som använder den och appanvändarna. Det är viktigt att se till att appanvändarna kan fortsätta att arbeta med apparna efter flytten. Laddningar kan behöva skapas om och inloggningsuppgifter för datakopplingen kanske måste återinföras. När du flyttar en datakoppling måste både du (administratören) och datakopplingens ägare ha minst redigeringsbehörigheter för utrymmet som datakopplingen ska flyttas till.

Datakopplingar kan flyttas mellan delade, hanterade och datautrymmen. En klientorganisationsadministratör, analysadministratör eller dataadministratör kan flytta en datakoppling från alla de utrymmestyper som de har åtkomst för till sitt personliga utrymme.

Gör följande:

  1. Gå till Innehåll > Datakopplingar i aktivitetscentret för Administration.

  2. Välj en eller flera datakopplingar.

  3. Anteckna vilka användare som äger kopplingarna.

  4. I det övre högra hörnet klickar du på Flytta.

  5. Klicka på sökrutan och välj eller sök efter målutrymmet för datakopplingen.

  6. Klicka på Flytta.

Krav för att flytta en datakoppling till ett delat utrymme

  • Du måste ha ett värde med Tillåtna för behörigheten Datakopplingar. Detta tilldelas i delavsnittet Användare i aktivitetscentret för Administration.

    Tillstånd för Datakopplingar

  • Du och ägaren till datakopplingen måste ha någon av följande utrymmesroller i det delade målutrymmet:

    • Ägare

    • Kan hantera

    • Kan redigera

    • Kan redigera data i applikationer

    För information om hur du hanterar medlemmar i utrymmen, se Hanterar utrymmen.

Krav för att flytta en datakoppling till ett hanterat utrymme

  • Du måste ha ett värde med Tillåtna för behörigheten Datakopplingar. Detta tilldelas i delavsnittet Användare i aktivitetscentret för Administration.

    Tillstånd för Datakopplingar

  • Du och ägaren till datakopplingen måste ha någon av följande utrymmesroller i det delade målutrymmet:

    • Ägare

    • Kan hantera

    För information om hur du hanterar medlemmar i utrymmen, se Hanterar utrymmen.

Ändra ägare till en datakoppling

Du kan ändra ägare till en datakoppling i aktivitetscentret för Administration. Endast en administratör i aktivitetscentret för Administration kan ändra ägare till en datakoppling.

Enbart ägaren till en datakoppling kan redigera den kopplingen. Så om en användare som äger en datakoppling slutar eller tas bort från klientorganisationen är det enda sättet att modifiera datakopplingen att ändra dess ägande.

Om du vill använda kopplingen för att läsa in eller välja data måste ägaren till den nya kopplingen autentisera kopplingen genom att ange autentiseringsuppgifter.

Gör följande:

  1. Gå till Innehåll > Datakopplingar i aktivitetscentret för Administration.

  2. Välj en eller flera datakopplingar.

  3. Klicka på Byt ägare längst upp till höger.

  4. Klicka i sökrutan och börja skriva in namnet på eller e-postadressen för den användare som du vill göra till ny ägare av kopplingen.  Välj namnet när det visas.

  5. Markera kryssrutan för att bekräfta varningen om möjliga konsekvenser av att ändra ägande av kopplingen.

  6. Klicka på Tillämpa.

Krav för kopplingar i delade utrymmen

För att byta ägare till en datakoppling i ett delat utrymme måste du ha någon av följande utrymmesroller i utrymmet:

  • Ägare (till utrymmet)

  • Kan hantera

  • Kan redigera

  • Kan redigera data i applikationer

För information om hur du hanterar medlemmar i utrymmen, se Hanterar utrymmen.

Krav för kopplingar i hanterade utrymmen

För att byta ägare till en datakoppling i ett delat utrymme måste du ha någon av följande utrymmesroller i utrymmet:

  • Ägare (till utrymmet)

  • Kan hantera

För information om hur du hanterar medlemmar i utrymmen, se Hanterar utrymmen.

Ägarskap vid flytt av datakopplingar

Vad som händer med ägandeskapet till en datakoppling beror på om du flyttar datakopplingen till ditt personliga utrymme eller till ett annat utrymme.

Flytta datakopplingen till ditt personliga utrymme

När du flyttar en datakoppling till ditt personliga utrymme blir du den nya ägaren till datakopplingen. Användardefinierade inloggningsuppgifter för datakopplingarna behålls, medan andra inloggningsuppgifter nollställs och måste autentiseras om.

Flytta datakopplingen till ett annat utrymme än ditt personliga utrymme

När du flyttar en datakoppling till ett utrymme som inte är ditt personliga utrymme görs inga ändringar i ägandeskapet. Den tidigare ägaren kvarstår som ägare och inloggningsuppgifterna är intakta. När du flyttar en datakoppling vars ägare har tagits bort blir du dock alltid den nya ägaren oavsett vart du flyttar datakopplingen. Inloggningsuppgifterna återställs.

Anteckning om informationDet går inte att flytta en datakoppling till en annan användarens personliga utrymme.

Ta bort datakopplingar

Om du tar bort en datakoppling påverkas både apparna som använder den och appanvändarna. Det är viktigt att säkerställa att appanvändarna är informerade och kan vidta nödvändiga åtgärder.

Gör följande:

  1. Gå till Innehåll > Datakopplingar i aktivitetscentret för Administration.

  2. Välj en eller flera datakopplingar.
  3. Klicka på Ta bort längst upp till höger.
  4. Bekräfta borttagningen i fönstret Ta bort datakoppling.
  5. Klicka på Ta bort.
Anteckning om tipsDu kan också använda kontextmenyn för att ta bort en enstaka datakoppling.

Tilldela behörigheter för användare att arbeta med datakopplingar

Administratörer av klientorganisationer konfigurerar behörigheten Datakopplingar för att styra vilka användare som kan arbeta med datakopplingar. Se Tillstånd för Datakopplingar .

För att användare ska kunna arbeta med datakopplingar i sina personliga utrymmen måste klientorganisationens administratörer tilldela dem behörigheter för datakopplingar och en säkerhetsroll. Se Personliga utrymmen.

video thumbnail

Tillstånd för Datakopplingar

Behörigheten Datakopplingar styr vilka användare som kan arbeta med datakopplingar. Du kan konfigurera om varje användare i klientorganisationen ska ha fullständig, partiell eller ingen åtkomst till att arbeta med datakopplingar.

Följande alternativ är tillgängliga för behörigheten Datakopplingar:

  • Tillåtet: Användare kan lista, skapa, visa, uppdatera och ta bort datakopplingar. Användare kan även läsa data från och lagra data i dessa kopplingar.

    Med Tillåtet kan användare också redigera datakopplingar som de äger. För datakopplingar som de inte äger men har Användardefinierade autentiseringsuppgifter för kan de hantera sina egna autentiseringsuppgifter.

  • Läsa: användare kan visa datakopplingar, välja och läsa in data från kopplingar och lagra data till datakopplingar.

    Med Läs kan användare inte skapa eller redigera kopplingar, men de kan hantera sina egna autentiseringsuppgifter för kopplingar som har Användardefinierade autentiseringsuppgifter.

  • Inte tillåtet: Användare kan inte skapa, visa, uppdatera eller ta bort datakopplingar. Användare kan inte heller läsa data från, eller lagra data i, dessa kopplingar.

Anteckning om informationBehörighetskraven för Datakopplingar gäller för alla användare i klientorganisationen, inklusive klient-, analys- och dataadministratörer.

Behörigheten Datakopplingar konfigureras i aktivitetscentret för Administration genom två processer:

För mer information om tillgängliga behörigheter, se:

Personliga utrymmen

För att användare ska kunna arbeta med datakopplingar i sina personliga utrymmen måste en klientorganisationsadministratör tilldela dem följande:

Interaktion med utrymmesbehörigheter

Användaråtkomst till att arbeta med datakopplingar i delade, hanterade och datautrymmen styrs ytterligare av deras utrymmesroller i dessa utrymmen. Mer information finns här:

Var den här sidan till hjälp för dig?

Om du stöter på några problem med den här sidan eller innehållet på den, t.ex. ett stavfel, ett saknat steg eller ett tekniskt fel – meddela oss!