Verwalten von Datenverbindungen für Administratoren
Wenn Sie Mandantenadministrator, Analyseadministrator oder Datenadministrator sind, können Sie Datenverbindungen im Aktivitätscenter Administration unter Inhalt > Datenverbindungen verwalten.
Berechtigungsstufen für Administratoren zur Verwaltung von Datenverbindungen
Mandanten-, Analyse- und Datenadministratoren haben unterschiedliche Berechtigungsstufen für Datenverbindungen:
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Mandantenadministratoren können alle Datenverbindungen in verwalteten, freigegebenen, Daten- und persönlichen Bereichen verwalten.
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Analyseadministratoren: können Datenverbindungen in verwalteten und freigegebenen Bereichen verwalten. Sie können keine Datenverbindungen in den persönlichen Bereichen anderer Benutzer verwalten.
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Datenadministratoren: können Datenverbindungen in Datenbereichen verwalten. Sie können keine Datenverbindungen in den persönlichen Bereichen anderer Benutzer verwalten.
Datenverbindungen
Die Registerkarte Datenverbindungen auf der Seite Inhalt zeigt Datenverbindungen im Mandanten mit Namen, Besitzer, Bereich, Typ und Datumsangaben für Erstellung und Aktualisierung.
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Bewegen Sie den Mauszeiger in der Spalte Besitzer über
, um Details zum Besitzer anzuzeigen. Das kann für die Unterscheidung zwischen zwei Besitzern mit dem gleichen Namen nützlich sein. -
Sie können nach Namen, Besitzer, Bereich und Datum der Erstellung und Aktualisierung filtern. Um nach Datum zu filtern, klicken Sie in den Spalten Erstellungsdatum oder Zuletzt aktualisiert auf
und legen Sie in der Datumsauswahl ein Start- und Enddatum fest.
Wenn ein Datenverbindungstyp nicht mehr unterstützt wird, wird er als Veraltet angezeigt und kann nicht verwendet werden.
Verschieben von Datenverbindungen
Ein Mandantenadministrator, Analyseadministrator oder Datenadministrator kann Datenverbindungen im Aktivitätscenter Administration verschieben.
Ein typischer Fall, in dem Sie eine Datenverbindung verschieben müssen, tritt ein, wenn der Besitzer einer Datenverbindung nicht mehr im Unternehmen arbeitet und jemand anders den Besitz der Datenverbindung übernehmen muss.
Wenn eine Datenverbindung verschoben wird, wirkt sich dies auf Apps, die die Datenverbindung nutzen, und auf die App-Benutzer aus. Es muss unbedingt sichergestellt werden, dass App-Benutzer nach einer Verschiebung weiter mit den Apps arbeiten können. Möglicherweise müssen Ladevorgänge neu erstellt und Anmeldedaten für Datenverbindungen reaktiviert werden. Wenn Sie eine Datenverbindung verschieben, benötigen sowohl Sie (der Administrator) als auch der Besitzer der Datenverbindung mindestens Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich, in den Sie die Datenverbindung verschieben.
Datenverbindungen können zwischen freigegebenen, verwalteten und Datenbereichen verschoben werden. Ein Mandanten-, Analyse- oder Datenadministrator kann eine Datenverbindung aus allen Bereichstypen, auf die er Zugriff hat, in seinen persönlichen Bereich verschieben.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Inhalt > Datenverbindungen.
Wählen Sie eine oder mehrere Datenverbindungen aus.
Notieren Sie sich die Benutzer, die Besitzer der Verbindungen sind.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Verschieben.
Klicken Sie in das Suchfeld und wählen Sie den Zielbereich für die Datenverbindung aus bzw. suchen Sie danach.
Klicken Sie auf Verschieben.
Wenn die Verschiebung erfolgreich verlaufen ist, sind Sie fertig.
Stellen Sie bei Auftreten eines Fehlers sicher, dass die Voraussetzungen für das Verschieben der Datenverbindung in den Zielbereich erfüllt sind:
Voraussetzungen für das Verschieben einer Datenverbindung in einen freigegebenen Bereich
Sie benötigen den Wert Erlaubt für die Berechtigung Datenverbindungen. Dieser wird im Abschnitt Benutzer des Aktivitätscenters Administration zugewiesen.
Sie und der Besitzer der Verbindung müssen eine der folgenden Bereichsrollen im freigegebenen Zielbereich aufweisen:
Besitzer
Kann verwalten
Kann bearbeiten
Kann Daten in Anwendungen bearbeiten
Informationen über die Verwaltung von Mitgliedern in Bereichen finden Sie unter Verwalten von Bereichen.
Voraussetzungen für das Verschieben einer Datenverbindung in einen verwalteten Bereich
Sie benötigen den Wert Erlaubt für die Berechtigung Datenverbindungen. Dieser wird im Abschnitt Benutzer des Aktivitätscenters Administration zugewiesen.
Sie und der Besitzer der Verbindung müssen eine der folgenden Bereichsrollen im verwalteten Zielbereich aufweisen:
Besitzer
Kann verwalten
Informationen über die Verwaltung von Mitgliedern in Bereichen finden Sie unter Verwalten von Bereichen.
Ändern des Besitzers einer Datenverbindung
Sie können den Besitzer einer Datenverbindung im Aktivitätscenter Administration ändern. Der Besitzer einer Datenverbindung kann nur von einem Administrator im Aktivitätscenter Administration geändert werden.
Nur der Besitzer einer Datenverbindung kann diese Verbindung bearbeiten. Wenn daher ein Benutzer, der eine Datenverbindung besitzt, sich abmeldet oder aus dem Mandanten entfernt wird, können Sie diese Datenverbindung nur ändern, indem Sie den Besitzer ändern.
Um die Verbindung für das Laden oder die Auswahl von Daten zu verwenden, muss der neue Verbindungsbesitzer die Verbindung durch Eingabe von Anmeldedaten authentifizieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Inhalt > Datenverbindungen.
Wählen Sie eine oder mehrere Datenverbindungen aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Besitzer ändern.
Klicken Sie in das Suchfeld und beginnen Sie, den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers einzugeben, den Sie als neuen Besitzer der Verbindung festlegen möchten. Wählen Sie den Namen aus, sobald er angezeigt wird.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Warnung bezüglich möglicher Folgen einer Änderung des Verbindungsbesitzers zu bestätigen.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Wenn die Aktion erfolgreich ist, wurde der Besitzer geändert. Bei Bedarf kann der neue Verbindungsbesitzer jetzt die Datenverbindung im Katalog bearbeiten.
Stellen Sie bei Auftreten eines Fehlers sicher, dass die Voraussetzungen erfüllt sind:
Voraussetzungen für Verbindungen in freigegebenen Bereichen
Zum Ändern des Besitzers einer Datenverbindung in einem freigegebenen Bereich müssen Sie über eine der folgenden Bereichsrollen im Bereich verfügen:
Besitzer (des Bereichs)
Kann verwalten
Kann bearbeiten
Kann Daten in Anwendungen bearbeiten
Informationen über die Verwaltung von Mitgliedern in Bereichen finden Sie unter Verwalten von Bereichen.
Voraussetzungen für Verbindungen in verwalteten Bereichen
Zum Ändern des Besitzers einer Datenverbindung in einem freigegebenen Bereich müssen Sie über eine der folgenden Bereichsrollen im Bereich verfügen:
Besitzer (des Bereichs)
Kann verwalten
Informationen über die Verwaltung von Mitgliedern in Bereichen finden Sie unter Verwalten von Bereichen.
Besitz beim Verschieben von Datenverbindungen
Was mit dem Besitz einer Datenverbindung geschieht, hängt davon ab, ob Sie die Datenverbindung in Ihren persönlichen Bereich oder in einen anderen Bereich verschieben.
Verschieben der Datenverbindung in Ihren persönlichen Bereich
Wenn Sie eine Datenverbindung in Ihren persönlichen Bereich verschieben, werden Sie der neue Besitzer der Datenverbindung. Benutzerdefinierte Anmeldedaten für die Datenverbindungen werden beibehalten, während andere Anmeldedaten zurückgesetzt werden und neu authentifiziert werden müssen.
Verschieben der Datenverbindung in einen anderen als Ihren persönlichen Bereich
Wenn Sie eine Datenverbindung in einen Bereich verschieben, der nicht Ihr persönlicher Bereich ist, ändert sich der Besitzer nicht. Der vorherige Besitzer bleibt der Besitzer, und die Anmeldedaten bleiben gültig. Wenn Sie aber eine Datenverbindung verschieben, deren Besitzer gelöscht wurde, werden Sie immer der neue Besitzer, unabhängig davon, wohin Sie die Datenverbindung verschieben. Die Anmeldedaten werden zurückgesetzt.
Löschen von Datenverbindungen
Wenn eine Datenverbindung gelöscht wird, wirkt sich dies auf Apps, die die Datenverbindung nutzen, und auf die App-Benutzer aus. Stellen Sie unbedingt sicher, dass die App-Benutzer informiert werden und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen können.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Inhalt > Datenverbindungen.
- Wählen Sie eine oder mehrere Datenverbindungen aus.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Löschen.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang im Fenster Datenverbindung löschen.
- Klicken Sie auf Löschen.
Zuweisung von Berechtigungen für Benutzer zum Arbeiten mit Datenverbindungen
Mandantenadministratoren konfigurieren die Berechtigung Datenverbindungen zum Festlegen der Benutzer, die mit Datenverbindungen arbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Die Berechtigung Datenverbindungen..
Damit Benutzer in ihren persönlichen Bereichen mit Datenverbindungen arbeiten können, müssen Mandantenadministratoren ihnen die Berechtigungen vom Typ Datenverbindungen und eine Sicherheitsrolle zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Persönliche Bereiche.
Die Berechtigung Datenverbindungen.
Mit der Berechtigung Datenverbindungen werden die Benutzer festgelegt, die mit Datenverbindungen arbeiten können. Sie können festlegen, ob jeder Benutzer im Mandanten Voll-, Teil- oder keinen Zugriff auf die Arbeit mit Datenverbindungen hat.
Für die Berechtigung Datenverbindungen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Erlaubt: Benutzer können Datenverbindungen auflisten, erstellen, anzeigen, aktualisieren und löschen. Benutzer können auch Daten aus diesen Verbindungen lesen und darin speichern.
Mit Erlaubt können Benutzer auch Datenverbindungen bearbeiten, die sie besitzen. Bei Verbindungen, die dem Benutzer nicht gehören, für die aber benutzerdefinierte Zugangsdaten hinterlegt sind, kann der Benutzer eigene Zugangsdaten verwalten.
Lesen: Benutzer können Datenverbindungen anzeigen, Daten aus Verbindungen auswählen und laden und Daten in Datenverbindungen speichern.
Mit Lesen können Benutzer keine Verbindungen erstellen oder bearbeiten. Sie können aber ihre eigenen Anmeldedaten für Verbindungen mit benutzerdefinierten Anmeldedaten verwalten.
Nicht erlaubt: Benutzer können keine Datenverbindungen auflisten, erstellen, anzeigen, aktualisieren und löschen. Benutzer können auch keine Daten aus diesen Verbindungen lesen oder darin speichern.
Die Berechtigung Datenverbindungen wird im Aktivitätscenter Administration über zwei Prozesse konfiguriert:
Erstellen benutzerdefinierter Rollen. Siehe:
Erstellen von benutzerdefinierten Rollen (kapazitätsbasierte Abonnements)
Erstellen von benutzerdefinierten Rollen (benutzerbasierte Abonnements)
Erstellen von benutzerdefinierten Rollen (Abonnements für Qlik Anonymous Access)
Konfigurieren der User Default-Einstellungen. Siehe:
Benutzerstandard-Berechtigungen (kapazitätsbasierte Abonnements)
Benutzerstandard-Berechtigungen (benutzerbasierte Abonnements)
Benutzerstandard-Berechtigungen (Abonnements für Qlik Anonymous Access)
Weitere Informationen zu den verfügbaren Berechtigungen finden Sie unter:
Berechtigungen in User Default und benutzerdefinierten Rollen (kapazitätsbasierte Abonnements)
Berechtigungen in User Default und benutzerdefinierten Rollen (benutzerbasierte Abonnements)
Berechtigungen in User Default und benutzerdefinierten Rollen (Abonnements für Qlik Anonymous Access)
Persönliche Bereiche
Damit Benutzer in ihren persönlichen Bereichen mit Datenverbindungen arbeiten können, müssen Mandantenadministratoren ihnen Folgendes zuweisen:
Den erforderlichen Wert für die Berechtigung Datenverbindungen. Weitere Informationen finden Sie unter Die Berechtigung Datenverbindungen..
Die Sicherheitsrolle Private Analytics Content Creator. Siehe:
Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen (kapazitätsbasierte Abonnements)
Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen (benutzerbasierte Abonnements)
Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen (Abonnements für Qlik Anonymous Access)
Interaktion mit Bereichsberechtigungen
Der Benutzerzugriff auf die Arbeit mit Datenverbindungen in freigegebenen, verwalteten und Datenbereichen wird darüber hinaus über zugehörige Bereichsrollen in diesen Bereichen gesteuert. Weitere Informationen finden Sie unter:
Berechtigungen in freigegebenen Bereichen für Benutzer mit Professional- oder Full User-Berechtigung
Berechtigungen für verwaltete Bereiche für Benutzer mit Professional- oder Full User-Berechtigung