Gegevensverbindingen beheren voor beheerders
Als u een tenantbeheerder, analysebeheerder of gegevensbeheerder bent, dan kunt u gegevensverbindingen beheren in het Beheer-activiteitencentrum onder Inhoud > Gegevensverbindingen.
Toegangsniveaus voor beheerders voor het beheren van gegevensverbindingen
Tenant-, analyse- en gegevensbeheerders hebben verschillende toegangsniveaus tot gegevensverbindingen:
-
Tenantbeheerders: kunnen alle gegevensverbindingen in beheerde, gedeelde, gegevens- en persoonlijke ruimten beheren.
-
Analysebeheerders: kunnen alle gegevensverbindingen in beheerde en gedeelde ruimten beheren. Kunnen gegevensverbindingen niet beheren in de persoonlijke ruimten van andere gebruikers.
-
Gegevensbeheerders: kunnen alle gegevensverbindingen in gegevensruimten beheren. Kunnen gegevensverbindingen niet beheren in de persoonlijke ruimten van andere gebruikers.
Gegevensverbindingen
Het tabblad Gegevensverbindingen op de pagina Inhoud toont de gegevensverbindingen in de tenant, met de naam, eigenaar, ruimte, bijwerkings- en aanmaakdatum, en het type.
-
Beweeg met de muis over
in de kolom Eigenaar om de details van de eigenaar te zien. Dit is handig om twee eigenaren met dezelfde naam uit elkaar te houden. -
U kunt filteren op naam, eigenaar, ruimte en datums voor aanmaken en bijwerken. Om op datum te filteren, klikt u op
in de kolommen Datum gemaakt of Laatst bijgewerkt en stelt u een begin- en einddatum in de datumkiezer in.
Als een gegevensverbindingstype niet langer wordt ondersteund, wordt dit type weergegeven als Verouderd en kan deze niet worden gebruikt.
Gegevensverbindingen verplaatsen
Een tenantbeheerder, analysebeheerder of gegevensbeheerder kan gegevensverbindingen verplaatsen in het Beheer-activiteitencentrum.
Een typisch voorbeeld van een situatie waarin u een gegevensverbinding wilt verplaatsen, is wanneer de eigenaar van een gegevensverbinding is gestopt en iemand anders eigenaar moet worden van de gegevensverbinding.
Een gegevensverbinding verplaatsen is van invloed op de apps die de gegevensverbinding gebruiken en de gebruikers van de app. U moet ervoor zorgen dat gebruikers van de app de apps kunnen blijven gebruiken nadat ze zijn verplaatst. Ladingen moeten mogelijk opnieuw worden gemaakt en referenties voor gegevensverbindingen opnieuw worden geactiveerd. Als u een gegevensverbinding verplaatst, moeten u (de beheerder) en de eigenaar van de gegevensverbinding minimaal beschikken over machtigingen voor bewerkingen in de ruimte waarnaar u de gegevensverbinding verplaatst.
Gegevensverbindingen kunnen worden verplaatst tussen gedeelde, beheerde en gegevensruimten. Een tenantbeheerder, analysebeheerder of gegevensbeheerder kan een gegevensverbinding verplaatsen van elke soort ruimte waartoe hij toegang heeft naar zijn persoonlijke ruimte.
Doe het volgende:
In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud > Gegevensverbindingen.
Selecteer één of meer gegevensverbindingen.
Noteer de gebruikers die eigenaar zijn van de verbindingen.
Klik in de rechterbovenhoek op Verplaatsen.
Klik op het zoekvak en selecteer of zoek naar de doelruimte voor de gegevensverbinding.
Klik op Verplaatsen.
Als het verplaatsen is geslaagd, bent u klaar.
Als er een fout optreedt, controleer dan of aan de vereisten is voldaan om de gegevensverbinding naar de doelruimte te verplaatsen:
Vereisten voor het verplaatsen van een gegevensverbinding naar een gedeelde ruimte
U hebt ook een waarde van Toegestaan nodig voor de machtiging Gegevensverbindingen. Dit wordt toegewezen in de sectie Gebruikers van het Beheer-activiteitencentrum.
U en de eigenaar van de gegevensverbinding moeten een van de volgende ruimterollen hebben in de gedeelde doelruimte:
Eigenaar
Kan beheren
Kan bewerken
Kan gegevens bewerken in applicaties
Zie Ruimten beheren voor informatie over het beheren van leden in ruimten.
Vereisten voor het verplaatsen van een gegevensverbinding naar een beheerde ruimte
U hebt ook een waarde van Toegestaan nodig voor de machtiging Gegevensverbindingen. Dit wordt toegewezen in de sectie Gebruikers van het Beheer-activiteitencentrum.
U en de eigenaar van de gegevensverbinding moeten een van de volgende ruimterollen hebben in de beheerde doelruimte:
Eigenaar
Kan beheren
Zie Ruimten beheren voor informatie over het beheren van leden in ruimten.
De eigenaar van een gegevensverbinding wijzigen
U kunt de eigenaar van een gegevensverbinding wijzigen in het Beheer-activiteitencentrum. Alleen een beheerder kan de eigenaar van een gegevensverbinding wijzigen in het Beheer-activiteitencentrum.
Alleen de eigenaar van een gegevensverbinding kan die verbinding wijzigen. Als een gebruiker die eigenaar is van een gegevensverbinding de tenant verlaat of ervan wordt verwijderd, kunt u deze gegevensverbinding alleen aanpassen als u de eigenaar wijzigt.
Als u de verbinding wilt gebruiken voor het laden of selecteren van gegevens, dan moet de nieuwe verbindingseigenaar de verbinding verifiëren door zijn aanmeldgegevens op te geven.
Doe het volgende:
In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud > Gegevensverbindingen.
Selecteer één of meer gegevensverbindingen.
Klik op Eigenaar wijzigen in de rechterbovenhoek.
Klik op het zoekvak en typ de naam of het e-mailadres van de gebruiker die u wilt instellen als de nieuwe eigenaar van de verbinding. Selecteer de naam zodra deze verschijnt.
Schakel het selectievakje in om te erkennen dat u begrijpt wat de mogelijke gevolgen zijn van het wijzigen van de eigenaar van de verbinding.
Klik op Toepassen.
Als de actie succesvol is, is het eigendom gewijzigd. Indien nodig kan de nieuwe eigenaar van de verbinding de gegevensverbinding bewerken in de catalogus.
Als er een fout optreedt, controleer dan of aan de vereisten is voldaan:
Vereisten voor verbindingen in gedeelde ruimten
Om de eigenaar van een gegevensverbinding te wijzigen in een gedeelde ruimte, moet u een van de volgende ruimterollen hebben in de ruimte:
Eigenaar (van de ruimte)
Kan beheren
Kan bewerken
Kan gegevens bewerken in applicaties
Zie Ruimten beheren voor informatie over het beheren van leden in ruimten.
Vereisten voor verbindingen in beheerde ruimten
Om de eigenaar van een gegevensverbinding te wijzigen in een gedeelde ruimte, moet u een van de volgende ruimterollen hebben in de ruimte:
Eigenaar (van de ruimte)
Kan beheren
Zie Ruimten beheren voor informatie over het beheren van leden in ruimten.
Eigendom bij het verplaatsen van gegevensverbindingen
Wat er gebeurt met het eigenaarschap van een gegevensverbinding hangt af van de vraag of u de gegevensverbinding wilt verplaatsen naar uw persoonlijke ruimte of een andere ruimte.
De gegevensverbinding naar uw persoonlijke ruimte verplaatsen
Als u een gegevensverbinding naar uw persoonlijke ruimte verplaatst, wordt u de nieuwe eigenaar van de gegevensverbinding. Door een gebruiker gedefinieerde referenties voor de gegevensverbindingen blijven behouden, andere referenties worden gereset en moeten opnieuw worden geverifieerd.
De gegevensverbinding verplaatsen naar een andere ruimte dan uw persoonlijke ruimte
Als u een gegevensverbinding verplaatst naar een andere ruimte dan uw persoonlijke ruimte, vinden er geen wijzigingen met betrekking tot het eigenaarschap plaats. De vorige eigenaar blijft de eigenaar en de referenties blijven intact. Als u echter een gegevensverbinding verplaatst waarvan de eigenaar is verwijderd, wordt u altijd de nieuwe eigenaar ongeacht waar u de gegevensverbinding naartoe verplaatst. De referenties worden gereset.
Gegevensverbindingen verwijderen
Een gegevensverbinding verwijderen is van invloed op de apps die de gegevensverbinding gebruiken en de gebruikers van de app. Zorg dat gebruikers van de app op de hoogte worden gebracht en de noodzakelijke acties kunnen ondernemen.
Doe het volgende:
In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud > Gegevensverbindingen.
- Selecteer één of meer gegevensverbindingen.
- Klik in de rechterbovenhoek op Verwijderen.
- In het venster Gegevensverbinding verwijderen moet u het verwijderen bevestigen.
- Klik op Verwijderen.
Machtigingen toewijzen aan gebruikers om met gegevensverbindingen te werken
Tenantbeheerders configureren de machtiging Gegevensverbindingen om te bepalen welke gebruikers met gegevensverbindingen kunnen werken. Zie: De machtiging Gegevensverbindingen .
Als gebruikers in hun persoonlijke ruimten met gegevensverbindingen willen werken, moeten tenantbeheerders de machtiging Gegevensverbindingen en een beveiligingsrol toewijzen. Zie: Persoonlijke ruimten.
De machtiging Gegevensverbindingen
De machtiging Gegevensverbindingen bepaalt welke gebruikers met gegevensverbindingen kunnen werken. U kunt configureren of elke gebruiker in de tenant volledige, gedeeltelijke of geen toegang heeft tot het werken met gegevensverbindingen.
Voor de machtiging Gegevensverbindingen zijn de volgende opties beschikbaar:
Toegestaan: Gebruikers kunnen gegevensverbindingen weergeven, maken, bekijken, bijwerken en verwijderen. Gebruikers kunnen ook gegevens lezen van en gegevens opslaan in deze verbindingen.
Met Toegestaan kunnen gebruikers ook verbindingen bewerken waarvan zij eigenaar zijn. Voor gegevensverbindingen waarvan zij geen eigenaar zijn, maar die door de gebruiker gedefinieerde referenties hebben, kunnen zij hun eigen referenties beheren.
Lezen: gebruikers kunnen gegevensverbindingen bekijken, gegevens uit verbindingen selecteren en laden, en gegevens opslaan in gegevensverbindingen.
Met Lezen kunnen gebruikers geen verbindingen maken of bewerken, maar ze kunnen wel hun eigen referenties beheren voor verbindingen die door de gebruiker gedefinieerde referenties bevatten.
Niet toegestaan: Gebruikers kunnen geen gegevensverbindingen maken, bekijken, bijwerken of verwijderen. Gebruikers kunnen ook geen gegevens lezen van, of opslaan naar, deze verbindingen.
De machtiging Gegevensverbindingen wordt geconfigureerd in het Beheer-activiteitencentrum via twee processen:
Aangepaste rollen maken. Zie:
Aangepaste rollen maken (capaciteitsgebaseerde abonnementen)
Aangepaste rollen maken (gebruikersgebaseerde abonnementen)
Aangepaste rollen maken (Qlik Anonymous Access-abonnementen)
De User Default-instellingen configureren. Zie:
Standaard gebruikersmachtigingen (capaciteitsgebaseerde abonnementen)
Standaard gebruikersmachtigingen (gebruikersgebaseerde abonnementen)
Standaard gebruikersmachtigingen (Qlik Anonymous Access-abonnementen)
Voor informatie over de beschikbare machtigingen gaat u naar:
Machtigingen voor User Default en aangepaste rollen (capaciteitsgebaseerde abonnementen)
Machtigingen voor User Default en aangepaste rollen (gebruikersgebaseerde abonnementen)
Machtigingen voor User Default en aangepaste rollen (Qlik Anonymous Access-abonnementen)
Persoonlijke ruimten
Als gebruikers in hun persoonlijke ruimten met gegevensverbindingen willen werken, moet een tenantbeheerder het volgende toewijzen:
De vereiste waarde voor de machtiging Gegevensverbindingen. Zie: De machtiging Gegevensverbindingen .
De beveiligingsrol Private Analytics Content Creator. Zie:
Beveiligingsrollen en aangepaste rollen toewijzen (capaciteitsgebaseerde abonnementen)
Beveiligingsrollen en aangepaste rollen toewijzen (gebruikersgebaseerde abonnementen)
Beveiligingsrollen en aangepaste rollen toewijzen (Qlik Anonymous Access-abonnementen)
Interactie met ruimtemachtigingen
Gebruikerstoegang tot het werken met gegevensverbindingen in gedeelde, beheerde en gegevensruimten wordt verder bepaald door de ruimterollen van gebruikers in deze ruimten. Ga voor meer informatie naar:
Machtigingen voor gedeelde ruimten voor gebruikers met Professional- of Full User-recht
Machtigingen voor beheerde ruimten voor gebruikers met Professional- of Full User-recht