Yöneticiler için veri bağlantılarını yönetme

Kiracı yöneticisi, analiz yöneticisi veya veri yöneticisi iseniz Yönetim etkinlik merkezinde, İçerik > Veri bağlantıları altında veri bağlantılarını yönetebilirsiniz. Kiracı yöneticileri tüm alanlardaki veri bağlantılarına erişebilir, analiz yöneticileri yalnızca paylaşılan ve yönetilen alanlara ve veri yöneticilerine özel veri alanlarına erişebilir.

Veri bağlantıları

İçerik sayfasındaki Veri bağlantıları sekmesi, kiracıdaki veri bağlantılarını ad, sahip, alan, tür ve oluşturma ve güncelleme tarihleriyle birlikte görüntüler.

• Sahip ayrıntılarını görmek için Sahip sütununda üzerine gelin. Bu, aynı ada sahip iki sahibi birbirinden ayırt etmek için yararlı olabilir.

Bir veri bağlantısı türü artık desteklenmiyorsa, türü Eski olarak gösterilir ve kullanılamaz.

Veri bağlantılarını taşıma

Kiracı yöneticisi, analiz yöneticisi veya veri yöneticisi, Yönetim etkinlik merkezinde bulunan veri bağlantılarını taşıyabilir.

Bir veri bağlantısının sahibinin sahiplikten ayrılması ve veri bağlantısının sahipliğini başka birinin alması gereken durumlarda veri bağlantısını taşımak isteyebilirsiniz.

Bir veri bağlantısının taşınması, veri bağlantısını kullanan uygulamaları ve uygulamanın kullanıcılarını etkiler. Bir taşıma işleminden sonra uygulamayı kullananların uygulamayla çalışmaya devam edebilmelerini sağlamak önemlidir. Yeniden yüklemelerin yeniden oluşturulması ve veri bağlantısı kimlik bilgilerinin eski haline getirilmesi gerekebilir. Bir veri bağlantısını taşırken, hem sizin (yönetici) hem de veri bağlantısı sahibinin, veri bağlantısını taşıdığınız alanda en azından düzenleme izinlerine sahip olması gerekir.

Veri bağlantıları, paylaşılan bir alandan yönetilen bir alana ve yönetilen bir alandan paylaşılan bir alana taşınabilir. Kiracı yöneticisi, analiz yöneticisi veya veri yöneticisi, erişimleri olan alan türlerinden herhangi birindeki veri bağlantılarını kendi kişisel alanlarına taşıyabilir.

Veri bağlantısını paylaşılan bir alana taşıma

Veri bağlantısını paylaşılan bir alana taşımak için hem siz hem de veri bağlantısı sahibi, bağlantıyı taşıyacağınız paylaşılan alanda aşağıdaki alan rollerinden birine sahip olmalıdır:

• Sahip

• Yönetebilir

• Düzenleyebilir

• Uygulamalarda verileri düzenleyebilir

Aşağıdakileri yapın:

1. Yönetim etkinlik merkezinde İçerik > Veri bağlantıları bölümüne gidin.

2. Bir veya daha fazla veri bağlantısı seçin.

3. Bağlantıların sahibi olan kullanıcıları not edin.

4. Sağ üst köşedeki Taşı seçeneğine tıklayın.

5. Arama kutusuna tıklayın ve veri bağlantısı için hedef alanı seçin veya arayın.

6. Taşı üzerine tıklayın.

   Taşıma işlemi başarılı olursa hazırsınız demektir; aşağıdaki gibi bir mesaj alırsanız geri kalan adımlarla devam edin.

   

7. Alanlar bölümünü açın ve taşıma işlemi için hedef alanı bulun.

8. Hedef alan için bağlam menüsünü açın ve Üyeleri yönet'i seçin.

9. Üyeler sayfasında Üye ekle'yi seçin.

10. Adınızı filtreleyin ve açılır listeden Yönetebilir, Düzenleyebilir veya Uygulamalarda verileri düzenleyebilir'i seçin.

11. Adınızı filtreleyin ve açılır listeden Düzenleyebilir veya Uygulamalarda verileri düzenleyebilir'i seçin.

12. Üye ekle'ye tıklayın.

13. Taşıdığınız veri bağlantısının sahibinin adını kontrol edin. Bu kullanıcı bu alanda Sahip, Yönetebilir, Düzenleyebilir veya Uygulamalarda verileri düzenleyebilir rollerinden herhangi birine sahip değilse bu rollerden birini kullanıcıya atayın.

Artık prosedürdeki ilk üç adımı gerçekleştirerek veri bağlantısını taşıyabilmeniz gerekir.

Veri bağlantısını yönetilen bir alana taşıma

Veri bağlantısını yönetilen bir alana taşımak için bağlantıyı taşıyacağınız yönetilen alanda aşağıdaki alan rollerinden birine de sahip olmanız gerekir:

• Sahip

• Yönetebilir

Veri bağlantısını yönetilen bir alana taşıma prosedürü, paylaşılan bir alana taşıma ile ilgili yukarıda gösterilen prosedür ile benzerlik gösterir. !Aralarındaki fark, hem sizin hem de veri bağlantısı sahibi olan kullanıcının hedef yönetilen alanda Sahip veya Yönetebilir rollerine sahip olduğundan emin olmanız gerektiğidir.

Veri bağlantısı sahibini değiştirme

Yönetim etkinlik merkezinde veri bağlantısı sahibini değiştirebilirsiniz. Veri bağlantısı sahibinin değiştirilmesi yalnızca Yönetim etkinlik merkezindeki bir yönetici tarafından yapılabilir.

Yalnızca veri bağlantısının sahibi bu bağlantıyı düzenleyebilir. Bu nedenle, veri bağlantısı sahibi olan bir kullanıcı, kiracıdan ayrılır veya çıkarılırsa bu veri bağlantısını değiştirmenin tek yolu sahipliğini değiştirmektir.

Verileri yüklemek veya seçmek üzere bağlantıyı kullanmak için yeni bağlantı sahibinin kimlik bilgileri girerek bağlantı kimliğini doğrulaması gerekir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Yönetim etkinlik merkezinde İçerik > Veri bağlantıları bölümüne gidin.

2. Bir veya daha fazla veri bağlantısı seçin.

3. Sağ üst köşedeki Sahibi değiştir seçeneğine tıklayın.

4. Arama kutusuna tıklayın ve yeni bağlantı sahibi olarak atamak istediğiniz kullanıcının adını veya e-posta adresini girin. Görüntülendiğinde kişinin adını seçin.

5. Bağlantı sahipliğinin değiştirilmesinden kaynaklanabilecek olası sonuçlara ilişkin uyarıyı onaylamak için onay kutusuna tıklayın.

6. Uygula'ya tıklayın.

Gerekmesi durumunda, yeni bağlantı sahibi katalogda veri bağlantısını artık düzenleyebilir.

Zorunlu alan rolleri

Paylaşılan bir alandaki veri bağlantısının sahibini değiştirmek için yöneticinin, bağlantının bulunduğu alanda aşağıdaki alan rollerinden birine sahip olması gerekir:

• Sahip

• Yönetebilir

• Düzenleyebilir

• Uygulamalarda verileri düzenleyebilir

Yönetilen bir alandaki veri bağlantısının sahibini değiştirmek için yöneticinin, bağlantının bulunduğu alanda aşağıdaki rollerden birine sahip olması gerekir:

• Sahip

• Yönetebilir

Veri bağlantılarını taşıma sırasında sahiplik

Bir veri bağlantısının sahipliğine ne olacağı, veri bağlantısını kişisel alanınıza mı yoksa başka bir alana mı taşıdığınıza bağlı olarak değişir.

Veri bağlantısını kişisel alanınıza taşıma

Bir veri bağlantısını kişisel alanınıza taşıdığınızda, veri bağlantısının yeni sahibi olursunuz. Veri bağlantıları için kullanıcı tanımlı kimlik bilgileri saklanır, diğer kimlik bilgileri sıfırlanır ve yeniden doğrulanması gerekir.

Veri bağlantısını kişisel alanınızdan farklı bir alana taşıma

Bir veri bağlantısını kişisel alanınız olmayan bir alana taşıdığınızda sahiplik değişikliği olmaz. Önceki sahip, sahip olarak kalır ve kimlik bilgileri etkilenmez. Ancak sahibin silindiği bir yere veri bağlantısını taşıdığınızda, veri bağlantısını nereye taşırsanız taşıyın her zaman yeni sahip siz olursunuz. Kimlik bilgileri sıfırlanır.

Veri bağlantılarını silme

Bir veri bağlantısının silinmesi, veri bağlantısını kullanan uygulamaları ve uygulamanın kullanıcılarını etkiler. Uygulama kullanıcılarının gerekli işlemleri yapabilmesi için bilgilendirilmesi çok önemlidir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Yönetim etkinlik merkezinde İçerik > Veri bağlantıları bölümüne gidin.

2. Bir veya daha fazla veri bağlantısı seçin.
3. Sağ üst köşedeki Sil seçeneğine tıklayın.
4. Veri bağlantısını sil penceresinde, silme işlemini onaylayın.
5. Sil'e tıklayın.