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Asignar roles de seguridad y roles personalizados

Los roles de seguridad y roles personalizados otorgan un conjunto de permisos a nivel de espacio empresarial inquilino a los usuarios y administradores. Como administrador del espacio empresarial inquilino en Qlik Cloud, puede asignar roles manualmente desde el centro de actividades Administración o configurar la asignación automática de roles.

Nota informativaEste tema se aplica a las ediciones Estándar, Premium y Enterprise de Analítica de Qlik Cloud y Qlik Talend Data Integration. Si tiene una suscripción a Qlik Sense Enterprise SaaS, Qlik Sense Business o Qlik Cloud Government, vea Administrar usuarios: suscripciones basadas en usuarios.

Los roles de seguridad controlan las acciones y los derechos de acceso de los usuarios y administradores en el espacio empresarial inquilino. Además de los roles a nivel de espacio empresarial inquilino, también hay roles a nivel de espacio que controlan las acciones de los usuarios en el contenido dentro de los espacios compartidos y administrados. Para obtener más información sobre los diferentes tipos de roles, vea Roles y permisos para usuarios y administradores.

Puede asignar roles a usuarios individuales o a grupos de usuarios desde el centro de actividades Administración.

Nota informativa Si los usuarios han iniciado sesión cuando se les asigna un rol, deberán cerrar sesión y volver a iniciar sesión para que se les aplique dicho rol.

Asignar roles de seguridad y roles personalizados a los usuarios

La sección Usuarios del centro de actividades Administración tiene dos pestañas. Los administradores de un espacio empresarial inquilino pueden asignar roles de seguridad desde la pestaña Todos los usuarios o la pestaña Permisos y roles personalizados desde la pestaña Permisos.

La pestaña Todos los usuarios muestra una lista de los usuarios que se agregaron o invitaron al espacio empresarial inquilino. Puede seleccionar uno o más usuarios para ver todos los roles que se les han asignado.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Usuarios > Todos los usuarios.

  2. Seleccione uno o más usuarios y haga clic en Editar roles.

  3. En el cuadro de diálogo Editar roles, seleccione los roles de seguridad que desee asignar en la pestaña Usuario o Administrador.

  4. Haga clic en Guardar.

    A todos los usuarios se les asignará el rol en su próximo inicio de sesión.

En la pestaña Permisos, verá todos los roles de seguridad y roles personalizados disponibles. Puede seleccionar un rol para ver todos los usuarios asignados a ese rol.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Usuarios > Permisos.

  2. Haga clic en la flecha Flecha hacia abajo, en el rol que desea asignar.

  3. En la pestaña Usuarios, haga clic en Asignar.

  4. Busque usuarios por nombre o correo electrónico y agréguelos a la lista.

  5. Haga clic en Asignar.

    A todos los usuarios se les asignará el rol en su próximo inicio de sesión.

Asignar roles de seguridad y roles personalizados a grupos

Los grupos se definen desde su proveedor de identidad y no se crean desde el centro de actividades Administración. Los administradores de un espacio empresarial inquilino pueden asignar roles de seguridad y roles personalizados a grupos desde la pestaña Permisos del panel Usuarios en el centro de actividades Administración. Cuando asigna un rol a un grupo, a cada miembro de ese grupo se le otorgan los permisos definidos por ese rol.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Usuarios > Permisos.

  2. Haga clic en la flecha Flecha hacia abajo, en el rol que desea asignar.

  3. En la pestaña Grupos, haga clic en Asignar.

  4. Busque los grupos por nombre y agréguelos a la lista.

  5. Haga clic en Asignar.

    A todos los usuarios se les asignará el rol en su próximo inicio de sesión.

Nota informativaSi los usuarios tienen roles asignados tanto individualmente como a través de la pertenencia a grupos, pueden acabar con asignaciones de roles duplicadas. Para eliminar un rol de un usuario, asegúrese de desasignarlo tanto de la pestaña Permisos > Usuarios, como de la pestaña Permisos > Grupos.

Asignar roles de seguridad y roles personalizados a todos los miembros del espacio empresarial inquilino

Los administradores del espacio empresarial inquilino pueden asignar roles de seguridad y roles personalizados a todos los usuarios del espacio empresarial inquilino desde la columna Asignación automática de la pestaña Permisos en el centro de actividades Administración. Un rol asignado a un usuario de esta manera se elimina del usuario si establece el valor de la columna en Desactivado.

Nota informativaSi su licencia incluye tanto Full Users como Basic Users, asignar un rol a todos convertirá a todos los usuarios del espacio empresarial inquilino en Full Users. La excepción a esto es el rol de Usuario de analítica integrada, que no activa esta promoción.

Haga lo siguiente:

  1. En el centro de actividades Administración, vaya a Usuarios > Permisos.

  2. Busque el rol que desea asignar a todos y seleccione Cualquiera en <nombre_de_su_espacio_empresarial_inquilino> en la columna Asignación automática.

    A todos los usuarios se les asignará el rol en su próximo inicio de sesión.

Para los nuevos espacios inquilinos, los siguientes roles se asignan automáticamente a todos los usuarios de forma predeterminada:

  • Creador de automatizaciones

  • Colaborador de servicios de datos

  • Administrador

  • Creador de contenido de análisis privado

  • Creador de espacio compartido

  • Automl Experiment Contributor

  • Automl Deployment Contributor

Además, los siguientes roles se asignan automáticamente mediante botones conmutadores en la sección Configuración > Derechos del centro de actividades Administración:

  • Creador de espacio compartido

  • Creador de contenido de análisis privado

  • Colaborador de servicios de datos

Se diferencian de la opción Asignar Automáticamente en lo siguiente:

  • Opción de Asignar Automáticamente:

    • El rol se asigna mientras la opción está activada y se elimina cuando está desactivada.

    • Se aplica a TODOS los usuarios, lo que significa que al habilitar esta opción se promocionará a todos los Basic Users a Full Users.

  • Opción de Configuración > Derechos:

    • El rol permanece asignado hasta que se elimine manualmente, incluso si el botón conmutador está desactivado.

    • Solo se aplica a usuarios con el derecho Full User.

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