Manejo de scripts para administradores de análisis y administradores de espacios empresariales inquilinos
Si usted es administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede mover scripts entre espacios administrados o entre espacios autoadministrados (personales o compartidos), cambiar el propietario de los scripts, eliminar scripts y administrar los programas de recarga.
Niveles de acceso de administrador para la gestión de scripts
Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis tienen distintos niveles de acceso a las apps:
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Administradores de un espacio empresarial inquilino: pueden gestionar todos los scripts en espacios administrados, compartidos y personales.
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Administradores de análisis: pueden gestionar scripts en espacios administrados y compartidos. No pueden gestionar scripts en los espacios personales de otros usuarios.
Vista general de los scripts
Para administrar los scripts, vaya a la página Contenido del centro de actividades Administración y abra la pestaña Scripts. La pestaña muestra una tabla con información sobre el propietario del script y el espacio en el que se encuentra. También puede ver cuándo se actualizó el script por última vez y ver detalles sobre las recargas de datos programadas. Puede ordenar las columnas por Nombre o Fecha de última actualización, y filtrar por Nombre, ID, Propietario o Espacio.
Seleccione Origen o Publicado en la lista desplegable encima de la tabla:
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Origen muestra los scripts que se encuentran en espacios personales o compartidos. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede realizar las siguientes acciones en estos scripts:
- Administrar la programación de recargas del script
- Cambiar el propietario del script
- Mover el script a otro espacio
- Eliminar el script
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Publicado: muestra scripts que están en espacios administrados. Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede realizar las siguientes acciones en estos scripts:
- Administrar la programación de recargas del script
- Mover el script a otro espacio
- Eliminar el script
Cambiar el propietario de los scripts
Como administrador de análisis o de un espacio empresarial inquilino, puede cambiar el propietario de un script.
Haga lo siguiente:
- En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Scripts.
- Seleccione Origen.
- Seleccione uno o más scripts y haga clic en Cambiar propietario.
- En el cuadro de diálogo Cambiar propietario, seleccione el usuario que desea convertir en nuevo propietario y luego haga clic en Aplicar.
Cambiar el espacio de los scripts
Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede mover un script a otro espacio.
Haga lo siguiente:
- En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Scripts.
- Seleccione Origen o Publicado.
- Seleccione uno o más scripts y haga clic en Mover.
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En el cuadro de diálogo Mover, seleccione el espacio a donde desea mover los scripts y luego haga clic en Confirmar.
Nota informativaAl cambiar el espacio de un script, es posible que necesite permisos más elevados. Si lo necesita, seleccione la casilla Obtener privilegios elevados antes de confirmar.
Se requieren privilegios elevados si no es el propietario del script o no tiene el permiso Puede administrar ni para el espacio actual ni para el nuevo. Estos privilegios son temporales y se revertirán una vez que se complete el cambio de espacio.
Administrar recargas programadas de datos de scripts
La recarga de un script lo actualiza con los datos más recientes de las fuentes de datos del script y, a continuación, los exporta. Los scripts pueden recargarse manualmente desde los centros de actividades o según una programación. Las recargas programadas pueden configurarse creando tareas con desencadenantes basados en el tiempo o en eventos.
Como administrador del espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede ver y eliminar las tareas que se han creado para las recargas programadas. Esto se realiza en el centro de actividades Administración. Puede ver la hora de la última recarga y la próxima recarga planificada. Con los permisos adecuados en los espacios donde se almacenan los scripts y las fuentes de datos, también puede crear y editar estas tareas.
Para obtener información detallada sobre las tareas para las recargas programadas de scripts, incluidas las limitaciones y consideraciones, consulte Ejecutar scripts. Para obtener información sobre los permisos necesarios para recargar datos, consulte Administrar permisos en espacios compartidos y Gestionar permisos en espacios administrados.
Ver el estado de los programas de recarga de scripts
La columna Programación de la tabla de scripts muestra el estado de las tareas de un script en relación a las recargas programadas. Una columna vacía significa que el script no tiene tareas. Los estados son:
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Programado: el script tiene al menos una tarea activada.
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Programa desactivado: todas las tareas del script están desactivadas. Si desea información sobre cómo se pueden desactivar las tareas, consulte Motivos de la desactivación de tareas.
Crear o editar programas de recarga
Para configurar los calendarios de recarga, los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis con los permisos de espacio adecuados para un script y su contenido de datos pueden crear una nueva tarea o editar una existente. La tarea puede configurarse para que se ejecute según una programación basada en el tiempo o en eventos.
Haga lo siguiente:
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En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Scripts.
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Seleccione Fuente o Publicado y localice el script para el que desea añadir o editar una tarea.
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Haga clic en
y seleccione Programar. -
Si está añadiendo una nueva tarea, haga clic en Crear nueva tarea en el diálogo de programación. Para editar una tarea existente, haga clic en
junto a la tarea y seleccione Editar. -
Configure la tarea con los ajustes de programación que desee.
Para obtener información detallada sobre cómo configurar las tareas para los scripts, consulte Recargar datos de la app.
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Haga clic en Guardar.
Propiedad de las tareas para las recargas de programación
Una tarea de actualización de datos se ejecuta en nombre del usuario propietario de la tarea y no del propietario del script. Para que la tarea se ejecute correctamente, el propietario de la tarea debe seguir teniendo el acceso correcto al script y a sus fuentes de datos. Determinadas acciones provocan cambios respecto a quién es el propietario de la tarea. El propietario de la tarea viene determinado por las siguientes reglas:
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Cuando crea una tarea para programar las actualizaciones de un script, se convierte en el propietario de esa tarea.
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Si otro usuario edita o guarda una tarea existente, se convierte en el nuevo propietario de dicha tarea.
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Si otro usuario modifica el script, se convierte en el nuevo propietario de todas las tareas para las actualizaciones de ese script.
Eliminar programas de recarga
Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis pueden eliminar las tareas existentes para las recargas programadas desde el centro de actividades Administración.
Haga lo siguiente:
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En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Scripts.
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Busque el script del que desea eliminar una tarea.
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Haga clic en
y seleccione Programar. -
En el diálogo de programación, haga clic en
junto a la tarea y seleccione Eliminar.
Eliminar scripts
Como administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis, puede eliminar scripts.
Haga lo siguiente:
- En el centro de actividades Administración, vaya a Contenido > Scripts.
- Seleccione Origen o Publicado.
- Seleccione uno o más scripts y haga clic en Eliminar.
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En el cuadro de diálogo Eliminar scripts, marque la casilla de verificación para confirmar la eliminación y luego haga clic en Eliminar.