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관리자를 위한 데이터 연결 관리

테넌트 관리자, 분석 관리자 또는 데이터 관리자인 경우 관리 활동 센터의 콘텐츠 > 데이터 연결에서 데이터 연결을 관리할 수 있습니다. 테넌트 관리자는 모든 공간의 데이터 연결에 액세스할 수 있고, 분석 관리자는 공유관리 공간에만 액세스할 수 있으며, 데이터 관리자는 데이터 공간에만 액세스할 수 있습니다.

데이터 연결

콘텐츠 페이지의 데이터 연결 탭에 이름, 소유자, 공간, 유형, 업데이트 및 만들기 날짜와 함께 테넌트의 데이터 연결이 표시됩니다. 소유자 열에는 마우스를 가져가면 소유자 세부 정보가 표시되는 정보 아이콘 이 있습니다. 이는 같은 이름을 가진 두 소유자를 구별하는 데 유용할 수 있습니다.

데이터 연결 유형이 더 이상 지원되지 않는 경우 해당 유형은 사용되지 않음으로 표시되고 사용할 수 없습니다.

정보 메모자동화에 대한 데이터 연결은 데이터 연결 테이블에 없습니다.

데이터 연결 이동

테넌트 관리자, 분석 관리자 또는 데이터 관리자는 관리 활동 센터에서 데이터 연결을 이동할 수 있습니다.

데이터 연결을 이동하려는 일반적인 경우는 데이터 연결 소유자가 종료되고 다른 사람이 데이터 연결의 소유권을 가져와야 할 때입니다.

데이터 연결을 이동하면 데이터 연결을 사용하는 앱과 사용자에게 영향을 미칩니다. 앱 사용자가 이동 후에도 앱으로 계속 작업할 수 있도록 해야 합니다. 다시 로드를 다시 만들고 데이터 연결 자격 증명을 복구해야 할 수 있습니다. 데이터 연결을 이동할 때 사용자(관리자)와 데이터 연결 소유자 모두 최소한 데이터 연결을 이동하려는 공간에 대한 편집 권한이 있어야 합니다.

데이터 연결은 공유 공간에서 관리 공간으로, 관리 공간에서 공유 공간으로 이동할 수 있습니다. 테넌트 관리자, 분석 관리자 또는 데이터 관리자는 액세스 권한이 있는 모든 공간 유형에서 개인 공간으로 데이터 연결을 이동할 수 있습니다.

데이터 연결을 공유 공간으로 이동

또한 데이터 연결을 공유 공간으로 이동하려면 사용자와 데이터 연결 소유자에게 연결을 이동하려는 공유 공간에서 다음 공간 역할 중 하나가 있어야 합니다.

  • 소유자

  • 관리할 수 있음

  • 편집할 수 있음

  • 앱에서 데이터를 편집할 수 있음

다음과 같이 하십시오.

  1. 관리 활동 센터에서 콘텐츠 > 데이터 연결로 이동합니다.

  2. 하나 이상의 데이터 연결을 선택합니다.

  3. 연결 소유자인 사용자를 기록해 둡니다.

  4. 오른쪽 상단에서 이동을 클릭합니다.

  5. 검색 상자를 클릭하고 데이터 연결을 위한 대상 공간을 선택하거나 검색합니다.

  6. 이동을 클릭합니다.

    이동이 성공하면 준비가 된 것입니다. 다음과 같은 메시지가 나타나면 나머지 단계를 계속하십시오.

  7. 공간 섹션을 열고 이동할 대상 공간을 찾습니다.

  8. 대상 공간에 대한 컨텍스트 메뉴를 열고 구성원 관리를 선택합니다.

  9. 구성원 페이지에서 구성원 추가를 선택합니다.

  10. 이름을 필터링하고 드롭다운 목록에서 관리할 수 있음, 편집할 수 있음 또는 앱에서 데이터를 편집할 수 있음을 선택합니다.

  11. 이름을 필터링하고 드롭다운 목록에서 편집할 수 있음 또는 앱에서 데이터를 편집할 수 있음을 선택합니다.

  12. 구성원 추가를 클릭합니다.

  13. 이동하려는 데이터 연결의 소유자 이름을 확인합니다. 이 사용자에게 소유자, 관리할 수 있음, 편집할 수 있음 또는 앱에서 데이터를 편집할 수 있음 역할이 없는 경우 이러한 역할 중 하나를 제공합니다.

이제 절차의 처음 세 단계를 수행하여 데이터 연결을 이동할 수 있습니다.

데이터 연결을 관리 공간으로 이동

또한 데이터 연결을 관리 공간으로 이동하려면 연결을 이동하려는 관리 공간에 다음 공간 역할 중 하나가 있어야 합니다.

  • 소유자

  • 관리할 수 있음

데이터 연결을 관리 공간으로 이동하는 절차는 위에 표시된 공유 공간으로 이동하는 절차와 유사합니다. 차이점은 사용자와 데이터 연결 소유자인 사용자 모두에게 대상 관리 공간에서 소유자 또는 관리할 수 있음 역할이 있는지 확인해야 한다는 것입니다.

데이터 연결 소유자 변경

관리 활동 센터에서 데이터 연결 소유자를 변경할 수 있습니다. 데이터 연결 소유자를 변경하는 활동은 관리 활동 센터의 관리자만 수행할 수 있습니다.

데이터 연결의 소유자만 해당 연결을 편집할 수 있습니다. 따라서 데이터 연결을 소유한 사용자가 테넌트에서 이동하거나 제거된 경우 이 데이터 연결을 수정하는 유일한 방법은 소유권을 변경하는 것입니다.

데이터 로드 또는 선택에 연결을 사용하려면 새 연결 소유자가 자격 증명을 입력하여 연결을 인증해야 합니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 관리 활동 센터에서 콘텐츠 > 데이터 연결로 이동합니다.

  2. 하나 이상의 데이터 연결을 선택합니다.

  3. 오른쪽 위 모서리에서 소유자 변경을 클릭합니다.

  4. 검색 상자를 클릭하고 새 연결 소유자로 만들려는 사용자의 이름이나 이메일을 입력하십시오. 이름이 나타나면 선택합니다.

  5. 연결 소유권 변경의 가능한 결과에 대한 경고를 확인하려면 확인란을 클릭합니다.

  6. 적용을 클릭합니다.

필요한 경우 이제 새 연결 소유자가 카탈로그에서 데이터 연결을 편집할 수 있습니다.

필수 공간 역할

또한 공유 공간에서 데이터 연결의 소유자를 변경하려면 연결이 있는 공간에서 관리자에게 다음 공간 역할 중 하나가 필요합니다.

  • 소유자

  • 관리할 수 있음

  • 편집할 수 있음

  • 앱에서 데이터를 편집할 수 있음

또한 관리 공간에서 데이터 연결의 소유자를 변경하려면 연결이 있는 공간에서 관리자에게 다음 역할 중 하나가 필요합니다.

  • 소유자

  • 관리할 수 있음

데이터 연결 이동 시 소유권

데이터 연결의 소유권은 데이터 연결을 개인 공간으로 이동하는지 아니면 다른 공간으로 이동하는지에 따라 달라집니다.

개인 공간으로 데이터 연결 이동

데이터 연결을 개인 공간으로 이동하면 데이터 연결의 새 소유자가 됩니다. 데이터 연결에 대한 사용자 정의 자격 증명은 유지되고 다른 자격 증명은 다시 설정되며 다시 인증해야 합니다.

개인 공간이 아닌 공간으로 데이터 연결 이동

데이터 연결을 개인 공간이 아닌 공간으로 이동하면 소유권이 변경되지 않습니다. 이전 소유자는 소유자로 남아 있고 자격 증명은 그대로 유지됩니다. 그러나 소유자가 삭제된 데이터 연결을 이동하면 데이터 연결을 이동하는 위치에 관계없이 사용자가 항상 새 소유자가 됩니다. 자격 증명이 다시 설정됩니다.

정보 메모데이터 연결을 다른 사용자의 개인 공간으로 이동할 수 없습니다.

데이터 연결 삭제

데이터 연결을 삭제하면 데이터 연결을 사용하는 앱과 앱 사용자에게 영향을 미칩니다. 앱 사용자에게 정보를 제공하고 필요한 작업을 취할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 관리 활동 센터에서 콘텐츠 > 데이터 연결로 이동합니다.

  2. 하나 이상의 데이터 연결을 선택합니다.
  3. 오른쪽 위 모서리에서 삭제를 클릭합니다.
  4. 데이터 연결 삭제 창에서 삭제를 확인합니다.
  5. 삭제를 클릭합니다.
팁 메모컨텍스트 메뉴를 사용하여 단일 데이터 연결을 삭제할 수도 있습니다.

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