為管理員管理資料連線
若您是租用戶管理員、分析管理員或資料管理員,您可以在內容 > 資料連線之下管理 管理 活動中心內的資料連線。 租用戶管理員可以在所有空間中存取資料連線,分析管理員只能存取共用和受管理空間,而資料管理員只能存取資料空間。
資料連線
內容頁面上的資料連線索引標籤顯示租用戶中的資料連線,具有名稱、擁有者、空間、類型以及更新和建立日期。擁有者欄具有資訊圖示 ,您可以暫留於此,以顯示擁有者詳細資訊。若要辨識具有相同名稱的兩個擁有者,這很實用。
若不再支援資料連線類型,其類型會呈現為已過時並且無法使用。
移動資料連線
租用戶管理員、分析管理員或資料管理員可以在 管理 活動中心內移動資料連線。
您會想要移動資料連線的常見情況是資料連線的擁有者已離開,而有其他人需要取得資料連線的擁有權。
移動資料連線將會影響使用資料連線的應用程式和應用程式使用者。重要的是,應確保應用程式使用者可以在移動後繼續使用應用程式。可能需要重新建立載入並恢復資料連線認證。移動資料連線時,您 (管理員) 和資料連線擁有者對於資料連線移至的空間都必須有最低的編輯權限。
資料連線可以從共用空間移至受管理空間,以及從受管理空間移至共用空間。租用戶管理員、分析管理員或資料管理員可以將資料連線從任何他們可以存取的空間類型移動至個人空間。
將資料連線移至共用空間
若要將資料連線移動至共用空間,您和資料連線擁有者在連線移至的共用空間中也必須有下列空間角色之一:
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擁有者
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可以管理
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可以編輯
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可以編輯應用程式中的資料
請執行下列動作:
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在 管理 活動中心內,前往內容 > 資料連線。
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選取一個或多個資料連線。
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記下身為連線擁有者的使用者。
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在右上角按一下移動。
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按一下搜尋方塊並選取或搜尋資料連線的目標空間。
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按一下移動。
若移動成功,您即準備就緒;若您獲得下列訊息,請繼續剩餘步驟。
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開啟區段空間並找到用於移動的目標空間。
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開啟目標空間的內容功能表,並選取管理成員。
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在成員頁面,選取新增成員。
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篩選出您的名稱並在下拉式清單中選取可以管理、可以編輯或可以編輯應用程式中的資料。
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篩選出您的名稱並在下拉式清單中選取可以編輯或可以編輯應用程式中的資料。
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按一下新增成員。
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檢查移動中之資料連線擁有者的名稱。若此使用者沒有擁有者、可以管理、可以編輯或可以編輯應用程式中的資料角色中的任一項,請向他們提供這些角色之一。
您現在應能夠執行程序中的前三個步驟以移動資料連線。
將資料連線移至受管理空間
若要將資料連線移動至受管理空間,您在連線移至的受管理空間中也必須有下列空間角色之一:
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擁有者
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可以管理
將資料移動至受管理空間的程序類似於上面顯示的移至共用空間的程序。兩者之間的差異是您需要確保您和身為資料連線擁有者的使用者在目標受管理空間中都有擁有者或可以管理角色的任一項。
變更資料連線的擁有者
您可以在 管理 活動中心內變更資料連線的擁有者。變更資料連線擁有者只能由 管理 活動中心內的管理員進行。
只有資料連線的擁有者才能編輯該連線。因此,若擁有資料連線的使用者離開租用戶或從移用戶遭到移除,修改此資料連線的唯一方式是變更擁有權。
若要使用連線以載入或選取資料,新的連線擁有者必須輸入認證以驗證連線。
請執行下列動作:
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在 管理 活動中心內,前往內容 > 資料連線。
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選取一個或多個資料連線。
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在右上角按一下變更擁有者。
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按一下搜尋方塊並開始輸入使用者 (您希望將該使用者設為新的連線擁有者) 的名稱或電子郵件。 在出現時選取名稱。
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按一下核取方塊以確認關於變更連線擁有權之可能結果的警告。
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按一下套用。
如有需要,新的連線擁有者現在可以在目錄中編輯資料連線。
需要的空間角色
若要變更共用空間中的資料連線擁有者,管理員在連線所在的空間中也需要下列空間角色之一:
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擁有者
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可以管理
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可以編輯
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可以編輯應用程式中的資料
若要變更受管理空間中的資料連線擁有者,管理員在連線所在的空間中也需要下列角色之一:
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擁有者
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可以管理
移動資料連線時的擁有權
資料連線擁有權的變化取決於您將資料連線移動至個人空間或另一個空間。
將資料連線移至個人空間
將資料連線移動至您的個人空間時,您將會成為資料連線的新擁有者。會保留使用者定義的資料連線認證,其他認證會重設並需要重新驗證。
將資料連線移至與個人空間不同的空間
若將資料連線移至不是個人空間的空間,擁有權不會發生任何變化。先前的擁有者仍然是擁有者,認證保持不變。不過,若移動已刪除擁有者的資料連線,則無論您在哪裡移動資料連線,您一律會成為新的擁有者。認證會重設。
刪除資料連線
刪除資料連線將會影響使用資料連線的應用程式和應用程式使用者。重要的是,應確保應用程式使用者獲得資訊並且可以採取必要動作。
請執行下列動作:
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在 管理 活動中心內,前往內容 > 資料連線。
- 選取一個或多個資料連線。
- 在右上角按一下刪除。
- 在刪除資料連線視窗中,確認刪除。
- 按一下刪除。