管理者向けのデータ接続の管理
ユーザーがテナント管理者、分析管理者、またはデータ管理者の場合は、 [コンテンツ] > [データ接続] にある Administration アクティビティ センター内でデータ接続を管理できます。
データ接続を管理するための管理者アクセス レベル
テナント管理者と分析管理者は、データ接続に対して異なるレベルのアクセス権を持ちます。
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テナント管理者: 管理スペース、共有スペース、個人スペース内のすべてのデータ接続を管理できます。
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分析管理者: 管理スペースと共有スペース内のデータ接続を管理できます。他のユーザーの個人スペースにあるデータ接続を管理することはできません。
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データ管理者: データ スペース内のデータ接続を管理できます。他のユーザーの個人スペースにあるデータ接続を管理することはできません。
データ接続
[コンテンツ] ページの [データ接続] タブには、テナント内のデータ接続が、名前、所有者、スペース、タイプ、作成と更新の日付を含んで表示されます。
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[所有者] 列の [
] にカーソルを合わせると、所有者の詳細が表示されます。これは、同じ名前の所有者 2 人を識別するのに役立ちます。 -
名前、所有者、スペース、作成日、更新日でフィルタリングできます。日付でフィルタリングするには、 [作成日] または [最終更新日] の列で
をクリックし、日付ピッカーで開始日と終了日を設定します。
あるデータ接続タイプがサポートされなくなっている場合、そのタイプは [廃止] と表示され、使用できません。
データ接続の移動
テナント管理者、分析管理者、またはデータ管理者は、Administration アクティビティ センターのデータ接続を移動できます。
データ接続を移動したくなる際の典型的な例は、データ接続の所有者が辞めて、他の人をデータ接続の所有者にする必要がある場合です。
データ接続の移動は、そのデータ接続を使う アプリ と、アプリ のユーザーに影響します。移動後にアプリのユーザーがアプリを引き続き使えるようにすることは重要です。リロードの再作成と、データ接続の資格情報の回復が必要な場合があります。データ接続を移動する場合、ユーザー (管理者) とデータ接続の所有者の両方が、データ接続を移動するスペースの編集権限以上を持っている必要があります。
データ接続は、共有スペースから管理スペースに、および管理スペースから共有スペースに移動できます。テナント管理者、分析管理者、またはデータ管理者は、アクセス権を持つ任意のスペース タイプから個人スペースにデータ接続を移動できます。
データ接続を共有スペースに移動する
データ接続を共有スペースに移動するには、利用者とデータ接続の所有者が、接続を移動する共有スペースで次のいずれかのスペース ロールも持っている必要があります。
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所有者
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管理可能
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編集可能
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アプリ でデータ編集可能
次の手順を実行します。
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Administration アクティビティ センターで、 [コンテンツ] > [データ接続] に移動します。
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1 つ以上のデータ接続を選択します。
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データ接続の所有者であるユーザーに注意します。
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右上隅の [移動] をクリックします。
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検索ボックスをクリックし、データ接続用のターゲット スペースを選択または検索します。
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[移動] をクリックします。
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移動ができたら準備完了です。
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次のようなメッセージが表示された場合は、残りのステップに進んでください。
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[スペース] セクションを開き、移動先のターゲット スペースを決めます。
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ターゲット スペースのコンテキスト メニューを開き、[メンバーを管理] を選択します。
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[メンバー] ページで、[メンバーの追加] を選択します。
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名前をフィルタリングし、ドロップダウン リストから [管理可能]、 [編集可能]、または [アプリでデータ編集可能] を選択します。
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名前をフィルタリングし、ドロップダウン リストから [編集可能] または [アプリでデータ編集可能] を選択します。
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[メンバーの追加] をクリックします。
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移動するデータ接続の所有者の名前を確認します。このユーザーが、このスペースで [所有者]、[管理可能]、[編集可能]、または [アプリでデータ編集可能] ロールを持っていない場合は、これらのロールのいずれかを付与します。
手順の 1～3 番目を実行することで、データ接続を移動できるはずです。
データ接続を管理スペースに移動する
データ接続を管理スペースに移動するには、利用者は接続を移動する管理スペースで次のいずれかのスペース ロールも持っている必要があります。
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所有者
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管理可能
データ接続を管理スペースに移動する手順は、上記の共有スペースに移動する手順と似ています。異なる点は、利用者とデータ接続の所有者であるユーザーの両方が、ターゲット管理スペースで [所有者] または [管理可能] ロールのいずれかを持つ必要があることです。
データ接続の所有者を変更する
Administration アクティビティ センターで、データ接続の所有者を変更できます。データ接続の所有者の変更は、Administration アクティビティ センターの管理者のみが実行できます。
データ接続の所有者のみが、その接続を編集できます。したがって、データ接続を所有するユーザーがテナントから脱退または削除された場合、データ接続の所有権を変更することでのみ、このデータ接続を変更できます。
接続を使用してデータをロードまたは選択するには、新しい接続所有者が資格情報を入力して接続を認証する必要があります。
次の手順を実行します。
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Administration アクティビティ センターで、 [コンテンツ] > [データ接続] に移動します。
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1 つ以上のデータ接続を選択します。
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右上の [所有者を変更] をクリックします。
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検索ボックスをクリックし、新しい接続の所有者にするユーザーの氏名またはメール アドレスの入力を開始します。 名前が表示される場合は、その名前を選択します。
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チェックボックスをクリックして、接続の所有者を変更した場合に起こり得る結果に関する警告を確認します。
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[アプリly] (適用)をクリックします。
必要に応じて、新しい接続の所有者はカタログのデータ接続を編集できるようになりました。
必要なスペース ロール
共有スペースのデータ接続の所有者を変更するには、管理者は接続が配置されているスペースで次のいずれかのスペース ロールも持っている必要があります。
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所有者
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管理可能
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編集可能
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アプリ でデータ編集可能
共有スペースのデータ接続の所有者を変更するには、管理者は接続が配置されているスペースで次のいずれかのスペース ロールも持っている必要があります。
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所有者
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管理可能
データ接続を移動する際の所有権
データ接続の所有権で何が起こるかは、データ接続を個人スペースに移動するか、別のスペースに移動するかによって異なります。
データ接続を個人スペースに移動する
データ接続を個人スペースに移動すると、そのスペースのユーザーがデータ接続の新しい所有者になります。データ接続のユーザー定義の資格情報は維持されますが、他の資格情報はリセットされ再認証が必要になります。
データ接続を個人スペースとは別のスペースに移動する
個人スペースではないスペースにデータ接続を移動しても、所有権は変更されません。以前の所有者が引き続き所有者となり、資格情報はそのままになります。ただし、所有者が削除されたデータ接続を移動する場合は常に、データ接続の移動場所に関わらず、移動したユーザーが新しい所有者になります。資格情報がリセットされます。
データ接続の削除
データ接続を削除すると、そのデータ接続を使うアプリと、アプリのユーザーに影響が出ます。アプリのユーザーが必要な対策を取れるよう、確実に通知することが重要です。
次の手順を実行します。
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Administration アクティビティ センターで、 [コンテンツ] > [データ接続] に移動します。
- 1 つ以上のデータ接続を選択します。
- 右上の、[削除] をクリックします。
- [データ接続の削除] ウィンドウ内で、削除を承認します。
- [削除] をクリックします。