Permisos en User Default y roles personalizados

User Default y los roles personalizados controlan los permisos de usuarios y administradores. User Default define una línea de base para todos los usuarios, mientras que los roles personalizados permiten permisos más específicos para usuarios o grupos seleccionados. La tabla siguiente muestra todas las opciones disponibles, con detalles adicionales en las secciones a continuación.

Este tema es aplicable a Qlik Sense Enterprise SaaS, Qlik Sense Business y Qlik Cloud Government. Si tiene una suscripción a la edición Estándar, Premium o Enterprise de Qlik Cloud Analytics o Qlik Talend Data Integration, vea Administrar usuarios: suscripciones basadas en consumo de capacidad.

Comprender los permisos de User Default

Los permisos de User Default actúan como un perfil básico para todo el espacio empresarial inquilino, aplicando de manera predeterminada un conjunto estándar de permisos a todos los usuarios del espacio empresarial inquilino. Los administradores pueden modificar la configuración de User Default para eliminar determinados permisos para todo el mundo, restringiendo así de forma efectiva un acceso amplio.

Comprender los roles personalizados

Para conceder permisos más específicos o elevados, se utilizan roles personalizados. Estos roles permiten a los administradores asignar permisos de forma selectiva a usuarios individuales o grupos, anulando las restricciones establecidas por el rol User Default. Este enfoque proporciona una forma granular y controlada de gestionar el acceso: primero limitando los permisos generales mediante el rol User Default, y después concediendo el acceso necesario solo a usuarios o grupos seleccionados a través de roles personalizados.

Jerarquía de permisos

Para más información sobre los diferentes tipos de roles, vea Roles y permisos para usuarios y administradores.Roles and permissions for users and administrators

Opciones de permisos

En las secciones siguientes se indican los permisos disponibles en las opciones de configuración de Usuario predeterminado y del rol personalizado.

En el caso de los roles personalizados, también tendrá la opción de heredar el permiso User Default, que se muestra como "Usuario predeterminado (configuración de permisos)" por ejemplo, "Usuario predeterminado (No permitido)". Esto significa que la configuración del rol personalizado coincidirá con el valor predeterminado.

La opción "No permitido" solo está disponible para la configuración de User Default, porque los roles personalizados no pueden eliminar permisos que ya están permitidos de manera predeterminada.

Configuración de permisos - Tipos de contenido

La sección Tipos de contenido contiene los permisos para actuar sobre los distintos tipos de contenido. Se trata de permisos de usuario.

Configuración de permisos - Sección Tipos de contenido
Subsección	Permiso	Opciones
Aplicaciones	Compartir aplicaciones mediante un control de acceso detallado	Permitido: los propietarios de espacios y los usuarios con el rol Puede administrar pueden compartir aplicaciones individuales con usuarios o grupos sin agregarlos al espacio. No permitido: los usuarios solo pueden compartir el espacio completo, no aplicaciones individuales.
Aplicaciones	Descarga de contenidos en la aplicación	Sin datos: los usuarios únicamente pueden descargar imágenes y PDF. No se permite la descarga de datos. Permitido: los usuarios pueden descargar todo tipo de contenidos de la app. No permitido: no se permiten las descargas de contenidos de la app.
Aplicaciones	Usar GeoOperations	Permitido: los usuarios pueden usar todas las funciones de GeoOperations. Sin geocodificación: los usuarios pueden usar todas las funciones de GeoOperations, excepto Búsqueda de dirección a punto y Búsqueda de punto a dirección. No permitido: los usuarios no pueden usar GeoOperations.
Aplicaciones	Administrar gráficos de tablas de anotaciones	Permitido: los usuarios tienen acceso completo a la funcionalidad de las tablas de anotaciones, incluida la configuración de gráficos, realizar cambios en columnas editables y acceso a la API change-stores. Solo acceso de lectura y escritura: los usuarios pueden ver e interactuar con tablas de escritura en las aplicaciones. Pueden realizar cambios en las columnas editables añadidas a la tabla de anotaciones. Los usuarios no pueden crear gráficos de tablas de anotaciones ni editar las configuraciones de gráficos de tablas de anotaciones existentes, y no pueden usar claves de API para extraer cambios de la API change-stores. No permitido: los usuarios no pueden ver ni realizar cambios en las columnas editables dentro de las tablas de anotaciones. Tampoco pueden crear tablas de anotaciones ni editar las configuraciones de tablas de anotaciones existentes y no se les concede acceso a la API change-stores. Para más información, vea Configuración de permisos para tablas de anotaciones.
Asistentes	Administrar asistentes	Ver asistentes: Los usuarios pueden ver asistentes y formular preguntas. Permitido: Los usuarios pueden crear, ver y administrar asistentes. No permitido: Los usuarios no pueden acceder a asistentes.
Automatizaciones	Automatizaciones	Permitido: los usuarios tienen acceso a las automatizaciones compartidas. No permitido: los usuarios solo pueden acceder a las automatizaciones personales si tienen asignado el rol de Creador de automatizaciones. Los administradores pueden configurar User Default como no permitido y crear roles personalizados para proporcionar acceso a las automatizaciones compartidas a un grupo de usuarios.
Contenido de datos	Conexiones de datos	Permitido: los usuarios pueden mostrar, crear, ver, actualizar y eliminar conexiones de datos. Los usuarios también pueden leer datos de estas conexiones y almacenarlos en ellas. Leer: los usuarios pueden ver las conexiones de datos, seleccionar y cargar datos de las conexiones y almacenar datos en las conexiones de datos. No está permitido: los usuarios no pueden crear, ver, actualizar ni eliminar conexiones de datos. Los usuarios tampoco pueden leer datos de estas conexiones ni almacenarlos en ellas. Para más información, vea Asignación de permisos a los usuarios para trabajar con conexiones de datos.
Productos de datos	Administrar productos de datos	Solo consumir: los usuarios tienen acceso al Mercado de datos. Permitido: los usuarios pueden ver, crear, actualizar, activar y eliminar productos de datos en el Mercado de datos. No permitido: los usuarios no pueden acceder a los productos de datos en el Mercado de datos.
Calidad de los datos	Administrar las reglas de validación	Solo aplicar: los usuarios pueden listar y ver reglas de validación (según su licencia), y aplicar reglas en conjuntos de datos. Permitido: los usuarios pueden ver, crear, actualizar y eliminar reglas de validación en un espacio. No permitido: los usuarios no pueden ver las reglas de validación.
Calidad de los datos	Administrar los tipos semánticos	Solo asignar: los usuarios pueden mostrar y ver tipos semánticos (según su licencia) y aplicar tipos semánticos a los conjuntos de datos. Permitido: los usuarios pueden ver, crear, actualizar y eliminar tipos semánticos. No se necesita ningún rol de espacio. No permitido: los usuarios no pueden ver los tipos semánticos.
Glosarios	Administrar glosarios y aprobar términos	Permitido: los usuarios pueden mostrar, crear, ver y eliminar glosarios. En los glosarios, los usuarios pueden leer, crear, editar y eliminar términos. Los usuarios pueden verificar términos. Solo lectura y colaborar en términos: los usuarios pueden leer, crear, editar y eliminar términos del glosario. Solo administrar: los usuarios pueden mostrar, crear, ver y eliminar glosarios, pero no pueden cambiar los términos. En los glosarios, los usuarios pueden leer, crear, editar y eliminar términos. No permitido: los usuarios no tienen acceso a los glosarios ni a sus términos.
Bases de conocimientos	Administrar bases de conocimientos	Ver las bases de conocimientos: Los usuarios no pueden ver bases de conocimientos. Permitido: Los usuarios pueden crear, ver, administrar, indexar y buscar en bases de conocimientos. No permitido: Los usuarios no pueden acceder a bases de conocimientos en Qlik Cloud.
Bases de conocimientos	Indexar bases de conocimientos	Permitido: Los usuarios pueden indexar bases de conocimientos y crear una programación de reindexación. No permitido: Los usuarios no pueden indexar bases de conocimientos.
Bases de conocimientos	Buscar en bases de conocimientos	Permitido: Los usuarios pueden buscar en bases de conocimientos al formular preguntas de los asistentes de Qlik Answers. No permitido: Los usuarios no pueden buscar en bases de conocimientos.
Linaje	Ver el linaje	Permitido: los usuarios pueden ver el linaje y el análisis de impacto entre activos. No permitido: los usuarios no pueden ver el linaje ni el análisis de impacto entre activos.
Enlaces	Administrar enlaces	Permitido: los usuarios pueden ver, crear, actualizar y usar enlaces en el centro de actividades Analítica. Pueden eliminar enlaces que crearon. No permitido: los usuarios no pueden ver ni trabajar con enlaces en el centro de actividades Analítica. Para más información, vea ¿Quién puede crear enlaces?.
Experimentos e implementaciones de ML	Administrar implementaciones de ML	Permitido: los usuarios pueden ver, administrar, eliminar y ejecutar predicciones con implementaciones de ML. Con los permisos pertinentes para el experimento de ML, también pueden implementar modelos en las implementaciones de ML. Además, los usuarios pueden ver los experimentos de ML. No permitido: los usuarios no pueden ver, administrar, eliminar ni ejecutar predicciones con implementaciones de ML. Tampoco pueden implementar modelos en implementaciones de ML. Administrar implementaciones de ML
Experimentos e implementaciones de ML	Ejecutar predicciones del conector y la API de ML	Permitido: los usuarios pueden ejecutar predicciones desde implementaciones de ML utilizando el punto de conexión con las predicciones en tiempo real de la API Machine Learning o el conector de análisis de Qlik Predict. No permitido: los usuarios no pueden ejecutar predicciones desde implementaciones de ML utilizando el punto de conexión de predicciones en tiempo real de la API Machine Learning o el conector de análisis de Qlik Predict. Ejecutar predicciones del conector y la API de ML
Experimentos e implementaciones de ML	Administrar experimentos de ML	Permitido: los usuarios pueden ver, crear, administrar y eliminar experimentos de ML. También pueden implementar modelos a partir de experimentos en implementaciones de ML. No permitido: los usuarios no pueden ver, crear, administrar ni eliminar experimentos de ML. Administrar experimentos de ML
Experimentos e implementaciones de ML	Aprobar o rechazar sus modelos de ML	Permitido: desde cualquier implementación de ML a la que puedan acceder, los usuarios pueden activar y desactivar predicciones para el modelo de origen. No permitido: desde cualquier implementación de ML a la que puedan acceder, los usuarios no pueden activar o desactivar predicciones para el modelo de origen. Vea más información sobre la aprobación de modelos por usuarios no administradores en Aprobar los modelos implementados.
Notas	Administrar notas	Permitido: los usuarios pueden crear, ver, actualizar, eliminar y compartir notas en centros de actividad y apps. No permitido: los usuarios no pueden crear, ver, actualizar, eliminar y compartir notas en centros de actividad y apps.
Informes	Generar todos los informes	Permitido: Los usuarios pueden configurar y generar todos los tipos de informes disponibles con las capacidades de valor añadido del Servicio de informes de Qlik. Informes bajo demanda: Los usuarios solo pueden configurar y generar informes utilizando los informes bajo demanda y API Qlik Reporting Service. No permitido: Los usuarios no pueden trabajar con ninguna de las capacidades de valor añadido del Servicio de informes de Qlik. Para más información, vea Configuración de permisos para las funciones de medición de informes.

Configuración de permisos - Funciones y acciones

La sección Funciones y acciones contiene permisos de acceso a nivel de todo el espacio empresarial inquilino a funciones y acciones especiales. Se trata de permisos de usuario.

Configuración de permisos - Sección Funciones y acciones
Subsección	Permiso	Opciones
Calidad de los datos	Descripciones y sugerencias basadas en IA	Permitido: los usuarios pueden generar reglas de validación basadas en IA para conjuntos de datos y descripciones de cualquier recurso. No permitido: los usuarios no pueden generar reglas de validación basadas en IA, descripciones ni sugerencias.
Calidad de los datos	Calcular la calidad de los datos	Lectura: los usuarios pueden ver los resultados del cálculo de la calidad de los datos. Permitido: los usuarios pueden calcular la calidad de los datos y ver los resultados. No permitido: los usuarios no pueden calcular la calidad de los datos.
Calidad de los datos	Configurar Qlik Trust Score™	Permitido: los usuarios pueden configurar las dimensiones de Qlik Trust Score™ a nivel de espacio empresarial inquilino, ver la puntuación y su historial. No permitido: los usuarios no pueden configurar ni ver Qlik Trust Score™.
Desarrollador	Administrar claves de API	Permitido: los usuarios pueden crear, ver, actualizar y eliminar sus propias claves de API en su configuración personal. No permitido: los usuarios no pueden crear ni administrar claves de API.
Consulta en lenguaje natural	Datos estructurados	Permitido: los usuarios pueden acceder a Insight Advisor de todas las formas desde el interior de Qlik Cloud. En otras palabras, los usuarios pueden acceder a Insight Advisor y Insight Advisor Chat desde centros de actividades y aplicaciones. No permitido: los usuarios no pueden acceder a Insight Advisor desde dentro de Qlik Cloud. En otras palabras, los usuarios no pueden acceder a Insight Advisor o Insight Advisor Chat desde los centros de actividades o aplicaciones.
Consulta en lenguaje natural	Insight Advisor en Microsoft Teams	Permitido: los usuarios pueden acceder a Insight Advisor Chat desde Microsoft Teams. No permitido: los usuarios no pueden acceder a Insight Advisor Chat desde Microsoft Teams.
Gestión de espacios	Solicitar acceso al contenido	Permitido: los usuarios pueden solicitar acceso al contenido a través del proceso estándar de Qlik. No permitido: los usuarios no pueden solicitar acceso. Puede personalizar el mensaje que se muestra cuando intentan acceder al contenido para guiarlos hacia el proceso de su organización. Para más información, vea Personalizar el proceso de solicitud de acceso y Aprobar solicitudes de acceso.
Webhooks	Usar webhooks	Permitido: los usuarios pueden crear, actualizar, eliminar y mostrar sus propios webhooks utilizando la API de webhooks y la interfaz de usuario de automatizaciones. No permitido: los usuarios no pueden administrar webhooks. Para más información, vea Working with webhooks.
Info	Acceder al aprendizaje	Permitido: puede acceder al centro de aprendizaje. No permitido: no se puede acceder al centro de aprendizaje. Para más información, vea Introducción y opciones de aprendizaje.

Configuración de permisos - Permisos de administrador

La sección Permisos de administrador contiene los permisos para los administradores del espacio empresarial inquilino Qlik Cloud.

Configuración de permisos - la sección Permisos de administrador
Subsección	Permiso	Opciones
Ninguno	Aprobar o rechazar modelos de ML	Permitido: en el centro de actividades de Administración, los usuarios pueden activar y desactivar predicciones para cualquier modelo implementado en el espacio empresarial inquilino. Desde cualquier implementación de ML a la que puedan acceder, los usuarios también pueden activar y desactivar predicciones para el modelo de origen. No permitido: en el centro de actividades de Administración, los usuarios no pueden activar ni desactivar predicciones para ningún modelo implementado en el espacio empresarial inquilino. Sin embargo, los usuarios pueden activar y desactivar predicciones para el modelo de origen desde cualquier implementación de ML a la que tengan acceso. Vea más información sobre la aprobación de modelos por parte de los administradores en Trabajar con aprobación de modelos como administrador.
	Automatizaciones de administración de un espacio inquilino	Permitido: los usuarios pueden mostrar, habilitar, deshabilitar, cambiar el espacio, cambiar el propietario y eliminar automatizaciones. No permitido: los usuarios solo pueden gestionar sus propias automatizaciones.
Experimentos e implementaciones de ML	Administrar experimentos e implementaciones de ML	Permitido: los usuarios pueden mostrar, abrir y eliminar cualquier experimento o implementación. Los usuarios también pueden activar y desactivar las predicciones de cualquier modelo implementado desde el centro de actividades Administración. No permitido: los usuarios no pueden mostrar ni eliminar experimentos o implementaciones, ni activar y desactivar modelos implementados. No pueden acceder a la sección Qlik Predict del centro de actividades Administración. Administrar experimentos e implementaciones de ML
Curar contenido	Página de inicio personalizada	Permitido: puede personalizar la página de Inicio de Información para todos los usuarios. No permitido: solo pueden personalizar sus propias páginas de inicio. Para más información, vea Personalizar la página de inicio del centro de actividades Información.
Curar contenido	Colecciones públicas	Permitido: puede establecer cualquier colección en el espacio inquilino como pública o privada. No permitido: no se puede establecer ninguna colección en el espacio inquilino como pública o privada. Para más información, vea Gestión de colecciones públicas.
Productos de datos	Administrar productos de datos	Permitido: los usuarios pueden acceder y administrar todos los productos de datos sin restricciones de espacio. No permitido: los usuarios no pueden administrar productos de datos.
Calidad de los datos	Administrar las descripciones y sugerencias basadas en IA	Permitido: los usuarios pueden administrar la configuración de los espacios empresariales inquilinos para generar descripciones basadas en IA para cualquier recurso y sugerencias de reglas de validación para conjuntos de datos. Pueden acceder y administrar generaciones de IA sin restricciones de espacio. No permitido: los usuarios no pueden administrar la configuración de generación de IA.
Calidad de los datos	Administrar los tipos semánticos	Permitido: los usuarios pueden acceder y administrar todos los tipos semánticos. No permitido: los usuarios no pueden administrar tipos semánticos.
Calidad de los datos	Administrar las reglas de validación	Permitido: los usuarios pueden acceder y administrar todas las reglas de validación sin restricciones de espacio. No permitido: los usuarios no pueden administrar las reglas de validación.

Permiso de "Descarga de contenidos en la aplicación": Detalles adicionales

El valor asignado a un usuario para el permiso de descarga de contenido dentro de la aplicación puede afectar a su acceso a otras funciones de Qlik Cloud. En las secciones siguientes se desglosa la diferencia entre cada una de las opciones disponibles.

No hay datos

Para la opción No hay datos se aplica lo siguiente:

Permite al usuario añadir gráficos estáticos a una plantilla de informe utilizando el complemento de Qlik para Microsoft Excel.
Proporciona acceso completo a Insight Advisor Chat cuando se accede a través de Qlik Cloud o de una plataforma de colaboración externa (por ejemplo, Microsoft Teams).

Permitido

Para la opción Permitido se aplica lo siguiente:

Permite al usuario añadir gráficos estáticos a una plantilla de informe utilizando el complemento de Qlik para Microsoft Excel.
Proporciona acceso completo a Insight Advisor Chat cuando se accede a través de Qlik Cloud o de una plataforma de colaboración externa (por ejemplo, Microsoft Teams).

No permitido

Para la opción No permitido se aplica lo siguiente:

El usuario no puede añadir gráficos estáticos a una plantilla de informe utilizando el complemento de Qlik para Microsoft Excel.
El usuario no verá gráficos estáticos en Insight Advisor Chat. El usuario tampoco podrá ver ninguna visualización cuando utilice Insight Advisor Chat a través de una plataforma de colaboración (por ejemplo, Microsoft Teams). Todas las demás capacidades de Insight Advisor Chat, como la comprensión del lenguaje natural, estarán disponibles.

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