Dela applikationer med användare som inte är medlemmar i ett utrymme

Med detaljerad åtkomstkontroll kan du dela en applikation från ett delat eller hanterat utrymme med användare eller användargrupper utan att göra dem till medlemmar i utrymmet. Detta minskar administrationen och förenklar utrymmeshanteringen, eftersom användare bara får åtkomst till den delade applikationen – inte hela utrymmet.

Dela en applikation med icke-utrymmesmedlemmar

Utrymmesägare och användare med rollen Kan hantera i ett utrymme kan dela applikationer från ett delat eller hanterat utrymme. Du kan inte dela applikationer från ett personligt utrymme.

När du delar en applikation tilldelar du roller som avgör vad användaren kan göra med applikationen:

• Delat utrymme: Kan visa

• Hanterat utrymme: Kan visa, Kan bidra eller Har begränsad vy

Om din klientorganisation stöder grupper kan du dela applikationer med användargrupper. När en användare har både individuella behörigheter och gruppbehörigheter för en applikation, tillämpas den högre behörighetsnivån.

Delning med enskilda användare eller grupper

Gör följande:

1. I ett delat eller hanterat utrymme klickar du på i applikationen som ska delas och väljer Dela.

2. Sök efter användarens eller användargruppens användarnamn eller e-postadress.

3. Välj behörigheter för användaren.

4. Klicka på Dela.

Dela med alla i din klientorganisation

Behörighetsuppgifter

Om rollerna för delning inte matchar dina behov, kan du överväga att göra användaren till en medlem i utrymmet. Det finns fler roller tillgängliga för utrymmesmedlemmar.

För detaljerade beskrivningar av utrymmesrollerna, se:

• Hantera behörigheter i delade utrymmen

• Hantera behörigheter i hanterade utrymmen

Hantera användare av delade applikationer i ett utrymme

Du hanterar användare av delade applikationer i delavsnittet Medlemmar i utrymmet. Användare av delade applikationer är inte utrymmesmedlemmar, men har tillgång till en eller flera applikationer i utrymmet.

Du kan få tillgång till en applikation på tre olika sätt:

• som en medlem i utrymmet

• som en användare med vilken applikationen har delats

• som en del av en grupp med vilken applikationen har delats

Normalt sett vill man inte att en användare ska ha tillgång till en applikation på flera olika sätt. Dessa alternativ erbjuder dock flexibilitet och förenklar hanteringen.

Vad en användare kan göra med en applikation beror på:

• Den roll du tilldelar när du delar applikationen

• Användarens rättigheter (Professional eller Analyzer)

• Eventuella befintliga tillstånd för utrymmen

Den högsta behörighetsnivån för applikationen gäller alltid. Om du t.ex. delar en applikation med behörigheten Kan visa, men användaren redan har behörigheten Kan bidra, behåller användaren den högre behörigheten. Applikationsdelning åsidosätter aldrig tillstånd på högre nivå.

En användare av delad applikation kan öppna utrymmet och endast se de delade applikationerna, inte alla applikationer i utrymmet. Användaren kan också se utrymmesdetaljerna, men inte medlemssektionen.

Öppna medlemslistan

Gör följande:

1. Klicka på och välj Analystjänster.

2. Öppna Katalog.

3. I listan Utrymmen, väljer du det utrymme du vill hantera.

4. Klicka på Utrymmesinställningar och välj Medlemmar.

Medlemslistan visar både utrymmesmedlemmar och användare av delade appar. Medlemmar presenteras med en utrymmesikon, användare av delade appar med en appikon. På följande bild ser du att Anna är en utrymmesmedlem, men hon har också två appar som har delats med henne. Hon har flera roller, som visas när hennes profil utökas (se bilden Annas utökade profil).

Ali är en utrymmesmedlem med Kan hantera-behörigheter i utrymmet och inga delade appar. När en användare har olika behörigheter visas den högsta.

Anna 2 är inte en utrymmesmedlem och har bara Kan visa-åtkomst till "Demo-app – Nybörjarguide". Hon kan inte öppna några andra applikationer i utrymmet.

I Annas utökade profil kan du se att hon är utrymmets ägare och som sådan kan hon dela appar från detta utrymme med icke-utrymmesmedlemmar. Två appar har delats med henne, och även om rollen som tilldelats henne endast är Kan visa, kan hon som utrymmesägare utföra många fler åtgärder än att öppna apparna och se innehåll.

En användare av delade appar kan utföra samma åtgärder i appen som en medlem i utrymmet med motsvarande behörigheter. Det enda undantaget är anteckningar, som användare av delade applikationer bara kan skapa i personliga utrymmen.

Redigera medlemslistan

Utrymmesägare och användare med Kan hantera-behörigheter kan redigera medlemslistan. Förutom sökningen, gör filtreringsalternativen efter roll och åtkomst att det är enkelt att hitta användare eller grupper som ska redigeras.

Åtgärder som påverkar användare av delade applikationer

I menyn "Fler åtgärder" () kan du göra ändringar av användare av delade applikationer.

I ett delat utrymme kan du lägga till användaren som utrymmesmedlem eller ta bort användarens åtkomst till applikationen. Du kan inte redigera rollen Kan visa.

I ett hanterat utrymme kan du lägga till användaren som utrymmesmedlem eller ta bort användarens åtkomst till applikationen. Du kan redigera rollerna, men användaren måste ha minst en roll.

För användare som både är utrymmesmedlemmar och har delade applikationer kan du ta bort dem som utrymmesmedlemmar men behålla dem som användare av delade applikationer, eller tvärtom. Du kan också ta bort deras åtkomst till endast några av de delade applikationerna.

En delad applikation blir otillgänglig för användare med vilken applikationen har delats, när:

• Applikationen har tagits bort

• applikationen har flyttats till ett annat utrymme

• applikationen har duplicerats och den ursprungliga applikationen raderas

Begränsningar

Allmänna begränsningar

• Du kan inte dela QlikView applikationer.

• Du kan endast dela Direct Query-applikationer genom att bjuda in användare till utrymmet där applikationen och dess datakopplingar lagras. Användare behöver åtkomst till både applikationen och de underliggande datakällorna. Om en användare inte har behörighet för en nödvändig datakälla kommer de inte att kunna läsa in data i applikationen. Mer information finns i Direct Query applikationer.

• Den skrivtabellen stöder inte finkornig åtkomstkontroll. Om en användare har åtkomst till en applikation utan att vara medlem i utrymmet, kan de inte visa, redigera, analysera eller skapa skrivtabeller på ark i applikationen.

Delningsbegränsningar per utrymme

Följande gränser finns per utrymme för applikationsdelning. Om gränsen nås för enskilda användare, bör du överväga att göra dem till medlemmar i en användargrupp eller utrymmet.