Partage d'applications avec des utilisateurs qui ne sont pas membres d'un espace

Grâce au contrôle d'accès granulaire fin, vous pouvez partager une application provenant d'un espace partagé ou géré avec des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs sans en faire des membres de l'espace. Cela réduit l'administration et simplifie la gestion des espaces, car les utilisateurs n'ont accès qu'à l'application partagée et non à l'ensemble de l'espace.

Partage d'une application avec des utilisateurs non membres d'un espace

Les propriétaires d'espace et les utilisateurs titulaires du rôle Peut gérer dans un espace peuvent partager des applications provenant d'un espace partagé ou géré. Vous ne pouvez pas partager des applications provenant d'un espace personnel.

Lorsque vous partagez une application, vous attribuez des rôles qui déterminent ce que l'utilisateur peut faire avec l'application :

• Espace partagé : Accès en lecture

• Espace géré : Accès en lecture, Peut contribuer ou A une vue restreinte

Si votre client supporte les groupes, vous pouvez partager des applications avec des groupes d'utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur dispose à la fois d'autorisations individuelles et d'autorisations de groupe sur une application, le niveau d'autorisation le plus élevé s'applique.

Partage avec des utilisateurs individuels ou des groupes

Procédez comme suit :

1. Dans un espace partagé ou géré, cliquez sur dans l'application à partager et sélectionnez Partager.

2. Recherchez le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs.

3. Sélectionnez des autorisations pour l'utilisateur.

4. Cliquez sur Partager.

Partage avec tous les membres de votre client

Détails des autorisations

Si les rôles de partage ne correspondent pas à vos besoins, pensez à intégrer l'utilisateur comme membre d'espace. Il existe davantage de rôles disponibles pour les membres d'espace.

Pour des descriptions détaillées des rôles d'espace, consultez :

• Gestion des autorisations dans les espaces partagés

• Gestion des autorisations dans les espaces gérés

Gestion des utilisateurs d'applications partagées dans un espace

Vous gérez les utilisateurs d'applications partagées dans la section Membres de l'espace. Les utilisateurs d'applications partagées ne sont pas membres de l'espace, mais ont accès à une ou plusieurs applications de l'espace.

Vous pouvez accéder à une application de trois manières :

• En tant que membre de l'espace

• En tant qu'utilisateur avec lequel l'application a été partagée

• En tant que groupe avec lequel l'application a été partagée

Normalement, vous ne souhaitez pas qu'un utilisateur puisse accéder à une application de plusieurs façons différentes. Toutefois, ces options offrent une certaine flexibilité et simplifient la gestion.

Les opérations qu'un utilisateur peut effectuer avec une application dépendent des conditions suivantes :

• Le rôle que vous affectez lors du partage de l'application

• Le droit de l'utilisateur (Professional ou Analyzer)

• Toutes les autorisations d'espace existantes

Le niveau d'autorisation le plus élevé sur l'application s'applique toujours. Par exemple, si vous partagez une application avec l'autorisation Accès en lecture, mais que l'utilisateur a déjà l'autorisation Peut contribuer, il conserve l'autorisation de niveau supérieur. Le partage d'applications n'a jamais la priorité sur une autorisation de niveau supérieur.

Un utilisateur d'applications partagées peut ouvrir l'espace et voir uniquement les applications partagées et non toutes les applications de l'espace. Il peut également afficher les détails de l'espace, mais pas la section Membres.

Ouverture de la liste des membres

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur et sélectionnez Services d'analyse.

2. Ouvrez Catalogue.

3. Sur la liste Espaces, sélectionnez l'espace à gérer.

4. Cliquez sur Paramètres de l'espace et sélectionnez Membres.

La liste des membres affiche les membres de l'espace et les utilisateurs d'applications partagées. Les membres sont présentés avec une icône d'espace, tandis que les utilisateurs d'applications partagées sont présentés avec une icône d'application. Sur l'image suivante, vous pouvez voir qu'Anna est membre d'un espace, mais que deux applications ont également été partagées avec elle. Elle dispose de plusieurs rôles, affichés lorsque vous développez son profil (voir l'image Profil développé d'Anna).

Ali est membre d'un espace et dispose d'autorisations Peut gérer sur l'espace et aucune application n'est partagée avec lui. Lorsqu'un utilisateur dispose de plusieurs autorisations différentes, la plus haute est affichée.

Anna 2 n'est pas membre d'un espace et dispose uniquement d'un Accès en lecture sur "Application de démo - Didacticiel pour débutants". Elle ne peut ouvrir aucune autre application de l'espace.

Dans le profil développé d'Anna, vous pouvez voir qu'elle est propriétaire de l'espace et qu'en tant que tel elle peut partager des applications de cet espace avec des utilisateurs non membres de cet espace. Deux applications ont été partagées avec elle, et même si le rôle qui lui est affecté est uniquement Accès en lecture, en tant que propriétaire de l'espace, elle peut effectuer beaucoup plus d'actions que le simple fait d'ouvrir les applications et de voir leur contenu.

L'utilisateur d'une application partagée peut effectuer les mêmes actions sur l'application qu'un membre de l'espace disposant des autorisations correspondantes. La seule exception, ce sont les notes, que les utilisateurs d'applications partagées peuvent créer uniquement dans des espaces personnels.

Édition de la liste des membres

Les propriétaires d'espace et les utilisateurs titulaires d'autorisations Peut gérer peuvent Modifier la liste des membres. Outre la recherche, les options de filtrage par rôle et accès facilitent la recherche d'utilisateurs ou de groupes à des fins d'édition.

Actions qui auront un impact sur les utilisateurs d'applications partagées

Dans le menu Autres actions (), vous pouvez apporter des modifications aux utilisateurs d'applications partagées.

Dans un espace partagé, vous pouvez ajouter l'utilisateur comme membre de l'espace ou supprimer l'accès de l'utilisateur à l'application. Vous ne pouvez pas Modifier le rôle Accès en lecture.

Dans un espace géré, vous pouvez ajouter l'utilisateur comme membre de l'espace ou supprimer l'accès de l'utilisateur à l'application. Vous pouvez Modifier les rôles, mais l'utilisateur doit disposer d'au moins un rôle.

Pour les utilisateurs qui sont membres de l'espace et qui ont également des applications partagées, vous pouvez les supprimer comme membres de l'espace, mais les conserver comme utilisateurs d'applications partagées, ou inversement. Vous pouvez également supprimer leur accès à seulement certaines des applications partagées.

Une application partagée deviendra inaccessible aux utilisateurs avec lesquels elle a été partagée dans les cas suivants :

• L'application est supprimée.

• L'application est déplacée dans un autre espace.

• L'application est dupliquée et l'application d'origine est supprimée.

Limitations

Limites générales

• Vous ne pouvez pas partager des applications QlikView.

• Vous ne pouvez partager des applications Direct Query qu'en invitant des utilisateurs dans l'espace dans lequel sont stockées l'application et ses connexions de données. Les utilisateurs doivent avoir accès à la fois à l'application et aux sources de données sous-jacentes. Si un utilisateur n'a pas l'autorisation d'accéder à une source de données nécessaire, il ne pourra pas charger de données dans l'application. Pour plus d'informations, consultez Applications Direct Query.

• La table d'annotations ne supporte pas le contrôle d'accès à grain fin. Si un utilisateur a accès à une application sans être membre de l'espace, il ne peut pas afficher, modifier, analyser ni créer de tables d'annotations sur des feuilles dans l'application.

Limites de partage par espace

Il existe les limites suivantes par espace pour le partage d'applications. Si la limite est atteinte pour des utilisateurs individuels, vous pouvez les rendre membres d'un groupe d'utilisateurs ou de l'espace.