공간 구성원이 아닌 사용자와 응용 프로그램 공유

세분화된 액세스 제어를 사용하면 공간의 구성원으로 만들지 않고도 사용자 또는 사용자 그룹과 공유 또는 관리 공간에서 응용 프로그램을 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 관리 부담이 줄어들고 공간 관리가 간소화됩니다. 사용자는 전체 공간이 아닌 공유 응용 프로그램에만 액세스할 수 있기 때문입니다.

비공간 구성원과 응용 프로그램 공유

공간 소유자 및 공간에서 관리할 수 있음 역할을 가진 사용자는 공유 또는 관리 공간에서 응용 프로그램을 공유할 수 있습니다. 개인 공간에서는 응용 프로그램을 공유할 수 없습니다.

응용 프로그램을 공유할 때, 사용자가 해당 응용 프로그램으로 무엇을 할 수 있는지 결정하는 역할을 할당합니다:

• 공유 공간: 볼 수 있음

• 관리 공간: 볼 수 있음, 기여할 수 있음, 또는 보기가 제한됨

테넌트가 그룹을 지원하는 경우, 사용자 그룹과 응용 프로그램을 공유할 수 있습니다. 사용자에게 응용 프로그램에 대한 개별 권한과 그룹 권한이 모두 있는 경우, 더 높은 권한 수준이 적용됩니다.

개별 사용자 또는 그룹과 공유

다음과 같이 하십시오.

1. 공유 또는 관리되는 공간에 있는 공유할 응용 프로그램에서 을 클릭하고 공유를 선택합니다.

2. 사용자 또는 사용자 그룹의 사용자 이름 또는 이메일 주소를 검색합니다.

3. 사용자의 권한을 선택합니다.

4. 공유를 클릭합니다.

테넌트의 모든 사람과 공유

권한 세부 정보

공유 역할이 요구 사항을 충족하지 않는다면, 사용자를 공간 구성원으로 만드는 것을 고려하세요. 공간 구성원이 사용할 수 있는 역할이 더 많이 있습니다.

공간 역할에 대한 자세한 설명은 다음을 참조하십시오:

• 공유 공간에서 권한 관리

• 관리되는 공간에서 권한 관리

공간에서 공유 응용 프로그램 사용자 관리

공간의 구성원 섹션에서 공유 응용 프로그램 사용자를 관리합니다. 공유 응용 프로그램 사용자는 공간 구성원이 아니지만 공간에 있는 하나 이상의 응용 프로그램에 액세스할 수 있습니다.

다음 세 가지 방법으로 응용 프로그램에 액세스할 수 있습니다.

• 공간의 구성원으로 액세스

• 응용 프로그램이 공유된 사용자로서

• 응용 프로그램이 공유된 그룹의 일부로서

일반적으로 사용자가 여러 가지 방법으로 응용 프로그램에 액세스하는 것을 원하지 않습니다. 하지만 옵션은 유연성을 제공하고 관리를 간소화합니다.

사용자가 응용 프로그램으로 할 수 있는 작업은 다음에 따라 달라집니다.

• 응용 프로그램을 공유할 때 할당하는 역할

• 사용자의 자격(Professional 또는 Analyzer)

• 기존 공간 권한

가장 높은 응용 프로그램 권한 수준이 항상 적용됩니다. 예를 들어, 보기 가능 권한으로 응용 프로그램을 공유했지만, 사용자가 이미 기여 가능 권한을 가지고 있다면, 사용자는 더 높은 수준의 권한을 유지합니다. 응용 프로그램 공유는 상위 수준 권한을 재정의하지 않습니다.

공유 응용 프로그램 사용자는 공간을 열고 공유 응용 프로그램만 볼 수 있으며, 공간의 모든 응용 프로그램은 볼 수 없습니다. 사용자는 공간 세부 정보를 볼 수도 있지만 구성원 섹션은 볼 수 없습니다.

구성원 목록 열기

다음과 같이 하십시오.

1. 을 클릭하고 분석 서비스을 선택합니다.

2. 카탈로그를 엽니다.

3. 공간 목록에서 관리할 공간을 선택합니다.

4. 공간 설정을 클릭하고 구성원을 선택합니다.

구성원 목록에는 공간 구성원과 공유 앱 사용자가 모두 표시됩니다. 구성원에게는 공간 아이콘이 표시되고 공유 앱 사용자에게는 앱 아이콘이 표시됩니다. 다음 이미지에서 Anna는 공간 구성원이지만 자신과 공유한 두 개의 앱도 가지고 있음을 알 수 있습니다. 여러 역할을 가지고 있으며 이 역할은 프로필이 확장될 때 표시됩니다(이미지 Anna의 확장 프로필 참조).

Ali는 공간에 대한 관리할 수 있음 권한이 있지만 공유된 응용 프로그램이 없는 공간 구성원입니다. 사용자에게 다른 권한이 있는 경우 가장 높은 권한이 표시됩니다.

Anna 2는 공간 구성원이 아니며 "데모 앱 - Beginner's tutorial"에 대한 볼 수 있음 액세스 권한만 있습니다. 그녀는 공간에서 다른 응용 프로그램을 열 수 없습니다.

Anna의 확장된 프로필에서 그녀가 공간 소유자임을 알 수 있으며, 따라서 이 공간의 응용 프로그램을 공간이 아닌 구성원과 공유할 수 있습니다. 두 개의 응용 프로그램이 그녀와 공유되었으며, 그녀에게 할당된 역할이 볼 수 있음뿐이라 할지라도, 그녀는 공간 소유자로서 응용 프로그램을 열고 콘텐츠를 보는 것보다 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

공유 응용 프로그램 사용자는 해당 권한이 있는 공간의 구성원과 동일한 작업을 응용 프로그램에서 수행할 수 있습니다. 유일한 예외는 공유 응용 프로그램 사용자가 개인 공간에서만 만들 수 있는 메모입니다.

구성원 목록 편집

관리할 수 있음 권한이 있는 사용자 및 공간 소유자는 구성원 목록을 편집할 수 있습니다. 검색 외에도 역할 및 액세스에 따른 필터링 옵션을 통해 편집할 사용자 또는 그룹을 쉽게 찾을 수 있습니다.

공유 응용 프로그램 사용자에게 영향을 미치는 작업

추가 작업 메뉴()에서 공유 응용 프로그램 사용자를 편집할 수 있습니다.

공유 공간에서 사용자를 공간 구성원으로 추가하거나 응용 프로그램에 대한 사용자의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 볼 수 있음 역할을 편집할 수 없습니다.

관리되는 공간에서 사용자를 공간 구성원으로 추가하거나 응용 프로그램에 대한 사용자의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 역할을 편집할 수 있지만 사용자에게는 최소한 하나의 역할이 있어야 합니다.

공간 구성원이자 공유 응용 프로그램을 가진 사용자의 경우, 공간 구성원에서 제거할 수 있지만 공유 응용 프로그램 사용자로 유지하거나 그 반대로 할 수 있습니다. 일부 공유 응용 프로그램에 대한 액세스 권한만 제거할 수도 있습니다.

다음과 같은 경우 응용 프로그램을 공유한 사용자가 공유 응용 프로그램에 액세스할 수 없게 됩니다.

• 응용 프로그램이 삭제됨

• 응용 프로그램이 다른 공간으로 이동됨

• 응용 프로그램이 복제되고 원래 응용 프로그램이 삭제됨

제한 사항

일반 제한 사항

• QlikView 응용 프로그램은 공유할 수 없습니다.

• Direct Query 응용 프로그램은 응용 프로그램과 해당 데이터 연결이 저장된 공간에 사용자를 초대하여만 공유할 수 있습니다. 사용자는 응용 프로그램과 기반 데이터 소스에 모두 액세스해야 합니다. 사용자에게 필수 데이터 소스에 대한 권한이 없으면 응용 프로그램에 데이터를 로드할 수 없습니다. 자세한 내용은 Direct Query 응용 프로그램을 참조하십시오.

• 쓰기 테이블은 세분화된 액세스 제어를 지원하지 않습니다. 스페이스의 멤버가 아니면서 응용 프로그램에 액세스할 수 있는 사용자는 응용 프로그램의 시트에서 쓰기 테이블을 보거나, 편집하거나, 분석하거나, 생성할 수 없습니다.

공간별 공유 제한 사항

응용 프로그램 공유에 대해 공간별 제한은 다음과 같습니다. 개별 사용자에 대한 제한에 도달하면 사용자 그룹이나 공간의 구성원으로 만드는 것이 좋습니다.