공간 구성원이 아닌 사용자와 앱 공유

세분화된 액세스 제어를 사용하면 공간의 구성원으로 만들지 않고도 사용자 또는 사용자 그룹과 공유 또는 관리 공간에서 앱을 공유할 수 있습니다. 공유할 앱과 앱의 수신자를 선택하여 관리를 줄이고 공간 관리를 간소화합니다. 선택한 사용자는 공유된 앱에만 액세스할 수 있습니다.

비공간 구성원과 앱 공유

공간에서 관리할 수 있음 역할을 가진 공간 소유자 및 사용자는 공유 또는 관리 공간에서 앱을 공유할 수 있습니다. 앱을 공유할 때 사용자에게 역할을 할당하여 앱으로 수행할 수 있는 작업을 결정합니다. 공유 공간에서는 볼 수 있음 역할만 할당할 수 있습니다. 관리되는 공간에서 볼 수 있음 및 기여할 수 있음을 할당할 수 있습니다. 개인 공간에서 앱을 공유할 수 없습니다.

테넌트 관리자가 그룹을 활성화한 경우 사용자 그룹과 앱을 공유할 수 있습니다. 사용자에게 앱에 대한 개별 권한과 그룹 권한이 있는 경우 가장 높은 권한 수준이 적용됩니다. 사용자 그룹은 ID 공급자에서 만들어집니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 공유 또는 관리되는 공간에 있는 공유할 앱에서 을 클릭하고 공유를 선택합니다.

2. 사용자 또는 사용자 그룹의 사용자 이름 또는 이메일 주소를 검색합니다.

3. 사용자의 권한을 선택합니다.

4. 공유를 클릭합니다.

권한 세부 정보

공간 및 앱에 각각 다른 역할이 포함하는 권한에 대한 자세한 설명은 다음을 참조하십시오.

공유 공간에서 권한 관리

관리되는 공간에서 권한 관리

앱 공유 역할이 요구 사항과 일치하지 않는 경우 사용자를 공간 구성원으로 만드는 것이 좋습니다. 공간 구성원이 사용할 수 있는 역할이 더 많이 있습니다.

공간에서 공유 앱 사용자 관리

공간의 구성원 섹션에서 공유 앱 사용자를 관리합니다. 공유 앱 사용자는 공간 구성원이 아니지만 공간에 있는 하나 이상의 앱에 액세스할 수 있습니다.

다음 세 가지 방법으로 앱에 액세스할 수 있습니다.

• 공간의 구성원으로 액세스

• 앱이 공유된 사용자로 액세스

• 앱이 공유된 그룹에 속해 있을 때 액세스

일반적으로 사용자가 여러 가지 방법으로 앱에 액세스하는 것을 원하지 않지만 옵션은 유연성을 제공하고 관리를 간소화합니다.

공유 앱 사용자가 앱으로 수행할 수 있는 작업은 앱이 공유될 때 할당된 역할에 의해서만 결정되는 것은 아닙니다. 사용자의 권한(전문가 또는 분석가)은 사용자에게 할당된 이전 공간 권한과 마찬가지로 권한에도 영향을 줍니다. 앱 사용자가 수행할 수 있는 작업을 결정하는 것은 항상 가장 높은 앱 권한 수준입니다. 사용자와 앱을 공유하고 볼 수 있음 권한만 할당하는 경우 사용자는 기여할 수 있음과 같은 상위 앱 권한을 계속 유지합니다. 앱을 공유할 때 부여된 앱 권한은 이미 존재하는 상위 수준 권한보다 우선 적용되지 않습니다.

공유 앱 사용자는 공유 앱으로 공간을 열 수 있지만 공간에 있는 모든 앱이 아니라 공유 앱만 볼 수 있습니다. 사용자는 공간 세부 정보를 볼 수도 있지만 구성원 섹션은 볼 수 없습니다.

구성원 목록 열기

다음과 같이 하십시오.

1. 을 클릭하고 분석 서비스을 선택합니다.

2. 카탈로그를 엽니다.

3. 공간 목록에서 관리할 공간을 선택합니다.

4. 공간 세부 정보를 클릭하고 구성원을 선택합니다.

구성원 목록에는 공간 구성원과 공유 앱 사용자가 모두 표시됩니다. 구성원에게는 공간 아이콘이 표시되고 공유 앱 사용자에게는 앱 아이콘이 표시됩니다. 다음 이미지에서 Anna는 공간 구성원이지만 자신과 공유한 두 개의 앱도 가지고 있음을 알 수 있습니다. 여러 역할을 가지고 있으며 이 역할은 프로필이 확장될 때 표시됩니다(이미지 Anna의 확장 프로필 참조).

Ali는 공간에 대한 관리할 수 있음 권한이 있지만 공유 앱이 없는 공간 구성원입니다. 사용자에게 다른 권한이 있는 경우 가장 높은 권한이 표시됩니다.

Anna 2는 공간 구성원이 아니며 "데모 앱 - Beginner's tutorial"에 대한 볼 수 있음 액세스 권한만 있습니다. 공간에서 다른 앱을 열 수 없습니다.

Anna의 확장된 프로필에서 Anna가 공간 소유자임을 알 수 있으며 따라서 이 공간의 앱을 공간이 아닌 구성원과 공유할 수 있습니다. 두 개의 앱이 공유되어 있으며 볼 수 있음 역할만 할당된 경우라도 Anna는 공간 소유자로서 앱을 열고 콘텐츠를 보는 것보다 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

공유 앱 사용자는 해당 권한이 있는 공간의 구성원과 동일한 작업을 앱에서 수행할 수 있습니다. 공유 앱 사용자가 개인 공간에서만 만들 수 있는 메모인 경우에만 예외입니다.

구성원 목록 편집

관리할 수 있음 권한이 있는 사용자 및 공간 소유자는 구성원 목록을 편집할 수 있습니다. 검색 외에도 역할 및 액세스에 따른 필터링 옵션을 통해 편집할 사용자 또는 그룹을 쉽게 찾을 수 있습니다.

공유 앱 사용자에게 영향을 미치는 작업

추가 작업 메뉴()에서 공유 앱 사용자를 편집할 수 있습니다.

공유 공간에서 사용자를 공간 구성원으로 추가하거나 앱에 대한 사용자의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 볼 수 있음 역할은 편집할 수 없습니다.

관리되는 공간에서 사용자를 공간 구성원으로 추가하거나 앱에 대한 사용자의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 역할을 편집할 수 있지만 사용자에게는 최소한 하나의 역할이 있어야 합니다.

둘 다 공간 구성원이고 앱을 공유한 사용자의 경우 공간 구성원으로 이를 제거할 수 있지만 공유 앱 사용자로 유지하거나 그 반대로 할 수 있습니다. 또한 일부 공유 앱에 대해서만 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.

다음과 같은 경우 앱을 공유한 사용자가 공유 앱에 액세스할 수 없게 됩니다.

• 앱이 삭제됨

• 앱이 다른 공간으로 이동됨

• 앱이 복제되고 원래 앱이 삭제됨

공간별 공유 제한 사항

앱 공유에 대해 공간별 제한은 다음과 같습니다. 개별 사용자에 대한 제한에 도달하면 사용자 그룹이나 공간의 구성원으로 만드는 것이 좋습니다.