Dela applikationsinnehåll med anonym åtkomst

Med anonym åtkomst kan du tillåta personer utanför Qlik Cloud-klientorganisationen att få åtkomst till Qlik Sense-applikationsinnehåll. Du kan dela appar som länkar som kan öppnas av vem som helst, eller så kan du använda qlik-embed för att bädda in applikationens innehåll direkt på andra webbsidor och applikationer.

Anonym åtkomst styrs på applikationsnivå. Användare med rätt behörigheter kan aktivera eller inaktivera anonym åtkomst efter behov. Dessa användare kan också konfigurera inställningar för åtkomstkoder samt visa och kopiera länkar och koder som ger anonym åtkomst.

Terminologi på den här sidan

Följande terminologi används i innehåll om anonym åtkomst:

• Anonyma användare: användare som får tillgång till applikationsinnehåll utan att logga in, antingen via anonyma åtkomstlänkar till applikationen eller genom att använda inbäddade analyser anonymt. Dessa användare är inte medlemmar av Qlik Cloud-klientorganisationen och behöver inte heller Qlik -konton.

• Användare i klientorganisationen: användare som är medlemmar i klientorganisationen och hanterar klientorganisationen eller utvecklar analyser för användning av anonyma användare. Användare i klientorganisationen kan ha administratörsrättigheter i klientorganisationen.

Användningsfall

Anonym åtkomst möjliggör offentlig användning av analyser utan autentisering. Du kan använda anonym åtkomst för att dela applikationsinnehåll på följande sätt:

• Skapa länkar till appar som kan öppnas för att utforska deras ark. Vem som helst med en internetanslutning kan öppna dessa länkar.

• Generera inbäddningskoder som kan användas för att integrera applikationsinnehåll direkt på webbplatser och i applikationer. Slutresultatet kan användas utan autentisering till Qlik Cloud.

Anonym åtkomst gör att du på ett säkert sätt kan bygga och dela Qlik-analyser på en global skala. Det finns många möjliga användningsområden, inklusive:

• En organisation vill tillhandahålla en länk inom sin webbplats till en Qlik Sense-applikation där vem som helst kan få tillgång till statistik om marknadstrender eller organisationens inverkan på samhället.

• En organisation vill bädda in insikter för en begränsad datauppsättning på sin webbplats som vänder sig till allmänheten. Exempelvis kan de bädda in en visualisering där användarna kan visa och interagera med realtidsdata som är offentlig egendom.

Arbetsflöde

1. Bygg din applikation

   Skapa en Qlik Sense-applikation med en datamodell och visualiseringar som återspeglar de data du vill visa för externa målgrupper.

   Skapa analyser med Qlik Sense

2. Publicera applikationen till ett hanterat utrymme

   När basarken och datastrukturen är klara publicerar du applikationen i ett hanterat utrymme. Nu kan du också konfigurera hur applikationen ska laddas om för att återspegla nya data.

   Publicera applikationer

   Laddar om applikationsdata

3. Aktivera anonym åtkomst

   För varje applikation som du vill göra tillgänglig med anonym åtkomst måste du först aktivera anonym åtkomst. När du gör detta blir applikationslänken och inbäddningskoden synliga och kan användas.

   Aktivera och inaktivera anonym åtkomst

4. Alternativ 1: Distribuera applikationslänken för anonym åtkomst

   Dela applikationslänkar för anonym åtkomst

5. Alternativ 2: Använd inbäddningskoden för att integrera applikationsinnehållet på webbplatser och applikationer

   Dela inbäddade koder för anonym åtkomst

Säkerhetsöverväganden

När du gör applikationsinnehåll tillgängligt med anonym åtkomst blir det tillgängligt utan autentisering för Qlik Cloud. I vissa fall (till exempel vid inbäddning på webbplatser) blir den tillgänglig för allmänheten.

Tänk på följande bästa praxis för datasäkerhet när du arbetar med anonym åtkomst:

• Dela inte appar som innehåller känslig information via anonym åtkomst.

• Var extra försiktig när du laddar data från delade datakällor i appar och sedan gör dem tillgängliga med anonym åtkomst. Dessa datakällor kan förändras över tid och det är inte säkert att du känner till andra användares ändringar.

Behörighetsinställningar

Administratörer för klientorganisationer kontrollerar möjligheten för varje användare i klientorganisationen att konfigurera anonym åtkomst till applikationer. Det gör de i aktivitetscentret för Administration.

Mer information finns i Konfigurera behörigheter för användare som kan konfigurera anonym åtkomst.

Krav

För att arbeta med anonym åtkomst behöver du:

• Åtkomst till en klientorganisation som skapats inom en Qlik Anonymous Access-prenumeration. Applikationer som du vill dela måste finnas i den här klientorganisationen.

• De behörigheter som krävs i både klientorganisationen och i det utrymme där applikationen finns. Se Behörigheter för att konfigurera anonym åtkomst.

• Applikationen du delar för anonym åtkomst måste finnas i ett hanterat utrymme.

• Om du använder qlik-embed måste en specifik OAuth-klient konfigureras i klientorganisationen. Det måste göras av en klientorganisationsadministratör. Se Skapa en OAuth-klient för anonyma inbäddningar av applikationsinnehåll.

Behörigheter för att konfigurera anonym åtkomst

I Qlik Cloud Analytics innebär arbete med anonym åtkomst följande:

• Aktivera och inaktivera anonym åtkomst för en applikation

• Inställningar för åtkomstkod

• Visning och kopiering av applikations- och inbäddningslänkar

Behörigheter för att konfigurera anonym åtkomst

För att aktivera och inaktivera anonym åtkomst för en applikation behöver du följande utrymmesroller och administratörstilldelade behörigheter:

• Ett värde på Tillåtet för Anonym åtkomstlänk behörigheten. Detta tilldelas av en klientorganisationsadministratör. Du kan få behörigheten via User Default-inställningar eller en anpassad roll.

  Mer information finns i Konfigurera behörigheter för användare som kan konfigurera anonym åtkomst.

  Anteckning om information

  Administratörer av klientorganisationer behöver också denna behörighet för att kunna konfigurera anonym åtkomst.

• En av följande utrymmesroller i det hanterade utrymme där applikationen är placerad:

  • Ägare (till utrymmet)

  • Kan hantera

Behörigheter för att kopiera länkar

När anonym åtkomst har aktiverats för en applikation kan en användare med någon av följande utrymmesroller i applikationens utrymme kopiera länken:

• Ägare (till utrymmet)

• Kan hantera

• Kan bidra

• Kan visa

• Har begränsad vy

• Kan styra

Mer information finns i Kopiera en länk för anonym åtkomst till en applikation.

Behörigheter för att kopiera länkar

Efter att anonym åtkomst har aktiverats för en applikation kan en användare med en av följande utrymmesroller i applikationens utrymme kopiera inbäddningskoden:

• Ett värde på Tillåtet för Anonym åtkomstlänk behörigheten. Detta tilldelas av en klientorganisationsadministratör. Du kan få behörigheten via User Default-inställningar eller en anpassad roll.

  Mer information finns i Konfigurera behörigheter för användare som kan konfigurera anonym åtkomst.

  Anteckning om information

  Administratörer av klientorganisationer behöver också denna behörighet för att kunna kopiera inbäddade koder.

• En av följande utrymmesroller i det hanterade utrymme där applikationen är placerad:

  • Ägare (till utrymmet)

  • Kan hantera

Mer information finns i Kopiera en inbäddningskod för en applikation.

Utveckling av appar som används för anonym åtkomst

Det finns många alternativ för utveckling av de appar som du vill dela från en Qlik Anonymous Access-klientorganisation. Exempel:

• Du kan utveckla din applikation i själva Qlik Anonymous Access-klientorganisationen.

• Qliks Platform Operations-koppling är också tillgänglig för Qlik Anonymous Access-klientorganisationer. Med denna Qlik Automate-koppling kan du utveckla din applikation i en annan klientorganisation och sedan distribuera den till den klientorganisation från vilken du delar den anonymt. Mer information om kopplingen finns i Qlik Översikt över Platform Operations-kopplingen.

Aktivera och inaktivera anonym åtkomst

När du aktiverar anonym åtkomst blir applikationslänken och inbäddningskoden användbara och görs tillgängliga för kopiering och distribution.

Gör följande:

1. Öppna aktivitetscentret för Insikter eller Analyser i Qlik Cloud Analytics.

2. Högerklicka på applikationen, eller klicka på ikonen bredvid den.

3. Klicka på Bjud in > Dela. Dialogrutan för dela öppnas.

4. I delavsnittet Vem som helst med länken kan du aktivera och inaktivera anonym åtkomst.

Återkalla anonym åtkomst till en applikation

Om du behöver återkalla anonyma användares åtkomst till applikationen finns det två åtgärder du bör överväga: inaktivera anonym åtkomst helt och hållet och återställa åtkomstkoden.

Inaktivera applikationen från anonym åtkomst

När du stänger av åtkomsten helt och hållet kommer applikationen inte längre att vara tillgänglig för någon användare utanför klientorganisationen. För instruktioner om hur du stänger av anonym åtkomst, se Aktivera och inaktivera anonym åtkomst.

Återställa åtkomstkoden

När du aktiverar anonym åtkomst innehåller applikationslänken och inbäddningskoden en åtkomstkod. Denna åtkomstkod upphör inte att gälla. Du kan återställa åtkomstkoden så att användare med den gamla åtkomstkoden inte längre kan komma åt applikationen, men användare med den nya åtkomstkoden kan komma åt den.

Återställning av åtkomstkoden påverkar både applikationslänken och inbäddningskoden.

Gör följande:

1. Öppna aktivitetscentret för Insikter eller Analyser i Qlik Cloud Analytics.

2. Högerklicka på applikationen, eller klicka på ikonen bredvid den.

3. Klicka på Bjud in > Dela. Dialogrutan för dela öppnas.

4. I delavsnittet Anonym åtkomst klickar du på för att öppna inställningarna.

5. Klicka på Återställ åtkomstlänk.

När du har återställt åtkomstkoden kan du kopiera den nya applikationslänken och inbäddningskoden. Alternativt kan du gå tillbaka till föregående sida i dialogrutan för att kopiera dem.

Visning av de appar i utrymmet som är aktiverade för anonym åtkomst

Medlemmar i det hanterade utrymmet med rollerna Ägare och Kan hantera kan se de appar som har anonym åtkomst aktiverad. Detta visas i Utrymmesinställningar > Medlemmar. Anonym åtkomst är listad som en medlem i utrymmet.

Stäng av anonym åtkomst för en applikation genom att klicka på bredvid applikationen och klicka på Stäng av.

Använda innehåll som delas genom anonym åtkomst

För att anonyma användare ska kunna använda innehåll skapas tillfälliga applikationssessioner för att ge dem åtkomst till applikationen. Varje anonym session varar i 15 minuter. För att en anonym användare ska kunna fortsätta analysera innehåll kan de uppdatera sin webbläsare och starta en ny session på 15 minuter.

Mer information om hur anonyma användare kan navigera och utforska innehållet i applikationen finns i Analysera data utan att läggas till i en Qlik Cloud-klientorganisation.

Visa klientorganisationens kapacitet för anonym åtkomst

Administratörer för klientorganisation och analys kan visa klientorganisationens köpta kapacitet för anonym åtkomst. Denna information visas i aktivitetscentrum för Administration.

Mer information finns i Anonym åtkomstskapacitet.

Begränsningar

I kontexten av en Qlik Anonymous Access-prenumeration har anonym åtkomst följande begränsningar:

• I Qlik Anonymous Access-klientorganisationer kan applikationsutvecklare få tillgång till många av de andra funktioner som finns tillgängliga i Qlik Cloud-klientorganisationer. Ett antal funktioner är inte tillgängliga i Qlik Anonymous Access-klientorganisationer. För en lista över vad som är tillgängligt och inte tillgängligt, se Specifikationer och kapacitetsbegränsningar för Qlik Anonymous Access.

• Med qlik-embed bäddar du in visualiseringar i externa källor för anonym användning. När du bäddar in visualiseringar för anonym åtkomst finns det begränsningar för vissa visualiseringar beroende på qlik-embed-UI-typer . Samma visualiseringspecifika begränsningar gäller även för anonym åtkomst. Dessutom kan Insikter på naturligt språk-objektet inte användas i någon inbäddning av applikationsinnehåll för anonym åtkomst.

  Se Visualiseringar för mer information om dessa begränsningar.

• Support för stora applikationer är inte tillgängligt i Qlik Anonymous Access-prenumerationer.

• Tabellen för anteckningar stöder inte anonym åtkomst och är inte tillgänglig i Qlik Anonymous Access-prenumerationer.