Com controle de acesso refinado, você pode compartilhar um aplicativo em um espaço compartilhado ou gerenciado com usuários ou grupos de usuários sem torná-los membros desse espaço. Isso reduz a administração e simplifica o gerenciamento do espaço, pois os usuários só têm acesso ao aplicativo compartilhado, não a todo o espaço.
Permissões necessárias para compartilhamento granular
O acesso ao compartilhamento granular é controlado por permissões. Se você vir apenas opções para compartilhar o espaço inteiro e não apenas um único aplicativo, entre em contato com o administrador. Os administradores podem encontrar mais informações em Permissões em User Default e funções personalizadas.
Compartilhando um aplicativo com usuários que não são membros do espaço
Proprietários e usuários do espaço com a função Pode gerenciar em um espaço podem compartilhar aplicativos de um espaço compartilhado ou gerenciado. Não é possível compartilhar aplicativos de um espaço pessoal.
Ao compartilhar um aplicativo, você atribui funções que determinam o que o usuário pode fazer com o aplicativo:
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Espaço compartilhado: Pode visualizar
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Espaço gerenciado: Pode visualizar, Pode contribuir e Tem visualização restrita
Se o seu locatário oferecer suporte a grupos, você poderá compartilhar aplicativos com grupos de usuários. Quando um usuário tem permissões individuais e de grupo em um aplicativo, o nível de permissão mais alto é aplicado.
Compartilhando com usuários individuais ou grupos
Faça o seguinte:
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Em um espaço compartilhado ou gerenciado, clique em
no aplicativo a ser compartilhado e selecione Compartilhar. -
Pesquise o nome de usuário ou endereço de e-mail do usuário ou do grupo de usuários.
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Selecione as permissões para o usuário.
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Clique em Compartilhar.
Compartilhando com todos em seu locatário
Faça o seguinte:
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Em um espaço compartilhado ou gerenciado, clique em
no aplicativo a ser compartilhado e selecione Compartilhar. -
Selecione permissões na lista suspensa ao lado de Qualquer pessoa em <seu nome de locatário>.
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Clique em Concluído.
Detalhes das permissões
Se as funções de compartilhamento não atenderem às suas necessidades, considere tornar o usuário um membro do espaço. Mais funções estão disponíveis para membros do espaço.
Para obter descrições detalhadas das funções do espaço, consulte:
Gerenciando usuários de aplicativos compartilhados em um espaço
Você gerencia usuários de aplicativos compartilhados na seção Membros do espaço. Os usuários de aplicativos compartilhados não são membros do espaço, mas têm acesso a um ou mais aplicativos nesse espaço.
Você pode acessar um aplicativo de três maneiras:
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como um membro do espaço
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como um usuário com quem o aplicativo foi compartilhado
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como parte de um grupo com o qual o aplicativo foi compartilhado
Normalmente, você não quer que um usuário tenha acesso a um aplicativo de várias maneiras diferentes. No entanto, essas opções oferecem flexibilidade e simplificam o gerenciamento.
O que um usuário pode fazer com um aplicativo depende:
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A função que você atribui ao compartilhar o aplicativo
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O direito do usuário (Professional ou Analyzer)
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As permissões de espaço existentes
O nível mais alto de permissão do aplicativo sempre se aplica. Por exemplo, se você compartilhar um aplicativo com a permissão Pode visualizar, mas o usuário já tiver a permissão Pode contribuir, ele manterá a permissão de nível superior. O compartilhamento de aplicativos nunca substitui a permissão de nível superior.
Um usuário de aplicativo compartilhado pode abrir o espaço e ver apenas os aplicativos compartilhados, não todos os aplicativos no espaço. Eles também podem visualizar os detalhes do espaço, mas não a seção de membros.
Abrindo a lista de membros
Faça o seguinte:
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Clique em
e selecione Serviços de análises. -
Abra o Catálogo.
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Na lista Espaços, selecione o espaço que você deseja gerenciar.
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Clique em Configurações do espaço e selecione Membros.
A lista de membros mostra membros do espaço e usuários do aplicativo compartilhado. Os membros recebem um ícone de espaço, enquanto usuários de aplicativos compartilhados recebem um ícone de aplicativo. Na imagem a seguir, você pode ver que Anna é membro do espaço, mas também tem dois aplicativos que foram compartilhados com ela. Ela tem várias funções, que são exibidas quando seu perfil é expandido (veja a imagem do perfil expandido de Anna).
Ali é membro do espaço com as permissões Pode gerenciar no espaço e sem aplicativos compartilhados. Quando um usuário tem permissões diferentes, a mais alta delas é exibida.
Anna 2 não é membro do espaço e apenas tem acesso Pode visualizar para “Aplicativo de demonstração - tutorial para iniciantes”. Ela não pode abrir nenhum outro aplicativo no espaço.
Lista de membros em um espaço compartilhado
No perfil expandido de Anna, você pode ver que ela é a proprietária do espaço e, como tal, pode compartilhar aplicativos desse espaço com usuários que não são membros do espaço. Dois aplicativos foram compartilhados com ela, e, mesmo que a função atribuída a ela seja apenas Pode visualizar, ela pode, como proprietária do espaço, realizar muito mais ações do que abrir os aplicativos e ver o conteúdo.
Um usuário do aplicativo compartilhado pode realizar as mesmas ações no aplicativo que um membro do espaço com as permissões correspondentes. A única exceção são as notas, que os usuários de aplicativos compartilhados só podem criar em espaços pessoais.
Perfil expandido de Anna
Editando a lista de membros
Proprietários de espaço e usuários com permissões Pode gerenciar podem editar a lista de membros. Além da pesquisa, as opções de filtragem por função e acesso facilitam a localização de usuários ou grupos para edição.
Ações que afetarão os usuários de aplicativos compartilhados
No menu Mais ações (), é possível fazer edições nos usuários do aplicativo compartilhado.
Em um espaço compartilhado, você pode adicionar o usuário como membro do espaço ou remover o acesso desse usuário ao aplicativo. Não é possível editar a função Pode visualizar.
Em um espaço gerenciado, você pode adicionar o usuário como membro do espaço ou remover o acesso do usuário ao aplicativo. É possível editar as funções, mas o usuário deve ter pelo menos uma função.
Para usuários que são membros do espaço e têm aplicativos compartilhados, você pode removê-los como membros do espaço, mas mantê-los como usuários de aplicativos compartilhados, ou vice-versa. Você também pode remover o acesso deles a apenas alguns dos aplicativos compartilhados.
Um aplicativo compartilhado ficará inacessível para os usuários com quem ele foi compartilhado quando:
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o aplicativo for excluído
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o aplicativo for movido para outro espaço
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o aplicativo for duplicado e o aplicativo original for excluído
Limitações
Limitações gerais
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Você não pode compartilhar aplicativos do QlikView.
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Você pode compartilhar aplicativos do Direct Query somente convidando usuários para o espaço onde o aplicativo e suas conexões de dados estão armazenados. Os usuários precisam acessar tanto o aplicativo quanto as fontes de dados subjacentes. Se um usuário não tiver permissão para uma fonte de dados necessária, ele não poderá carregar dados no aplicativo. Para obter mais informações, consulte Aplicativos (DIRECT QUERY *).
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A tabela de gravação não oferece suporte a controle de acesso granular. Se um usuário tiver acesso a um aplicativo sem ser membro do espaço, ele não poderá visualizar, editar, analisar ou criar tabelas de gravação em pastas no aplicativo.
Limitações de compartilhamento por espaço
Os limites a seguir existem por espaço para compartilhamento de aplicativos. Se o limite for atingido para usuários individuais, considere torná-los membros de um grupo de usuários ou do espaço.
| Número máximo de compartilhamentos por aplicativo | 400 |
| Número máximo de compartilhamentos por usuário/grupo de usuários | 200 |
| Número máximo de compartilhamentos por espaço | 400 |