Udostępnianie aplikacji użytkownikom, którzy nie są członkami przestrzeni

Dzięki szczegółowej kontroli dostępu aplikację w przestrzeni udostępnionej lub zarządzanej możesz udostępnić użytkownikom lub grupom użytkowników, nie nadając im uprawnień członków tej przestrzeni. To zmniejsza nakład pracy administracyjnej i upraszcza zarządzanie przestrzenią, ponieważ użytkownicy uzyskują dostęp tylko do udostępnionej aplikacji — a nie do całej przestrzeni.

Udostępnianie aplikacji osobom niebędącym członkami przestrzeni

Właściciele i użytkownicy przestrzeni z rolą Może zarządzać dotyczącą przestrzeni mogą udostępniać aplikacje z przestrzeni udostępnionej lub zarządzanej. Nie można udostępniać aplikacji z poziomu przestrzeni prywatnej.

Gdy udostępniasz aplikację, przypisujesz role, które określają, co użytkownik może zrobić z aplikacją:

• Udostępniona przestrzeń: Może wyświetlać

• Przestrzeń zarządzana: Może wyświetlać, Może współtworzyć lub Ma ograniczony widok

Jeśli Twoja dzierżawa obsługuje grupy, możesz udostępniać aplikacje grupom użytkowników. Gdy użytkownik ma zarówno uprawnienia indywidualne, jak i grupowe do aplikacji, obowiązuje wyższy poziom uprawnień.

Udostępnianie pojedynczym użytkownikom lub grupom

Wykonaj następujące czynności:

1. W przestrzeni udostępnionej lub zarządzanej kliknij w aplikacji, którą chcesz udostępnić, i wybierz Udostępnij.

2. Wyszukaj nazwę użytkownika lub adres e-mail użytkownika bądź grupy użytkowników.

3. Wybierz uprawnienia dla użytkownika.

4. Kliknij opcję Udostępnij.

Udostępnianie wszystkim w Twojej dzierżawie

Szczegóły uprawnień

Jeśli role udostępniania nie odpowiadają Twoim potrzebom, rozważ dodanie użytkownika do grona członków przestrzeni. Dla członków przestrzeni dostępnych jest więcej ról.

Aby uzyskać szczegółowe opisy ról w przestrzeni, zobacz:

• Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach udostępnionych

• Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach zarządzanych

Zarządzanie użytkownikami udostępnionych aplikacji w przestrzeni

Użytkownikami udostępnionych aplikacji zarządza się w sekcji Członkowie przestrzeni. Użytkownicy aplikacji udostępnionych nie są członkami przestrzeni, ale mają dostęp do co najmniej jednej aplikacji w przestrzeni.

Dostęp do aplikacji można uzyskać na trzy sposoby:

• jako członek przestrzeni

• jako użytkownik, któremu udostępniono aplikację

• w ramach grupy, której udostępniono aplikację

Zazwyczaj nie jest pożądane, by użytkownik miał dostęp do aplikacji na kilka sposobów. Jednakże, te opcje zapewniają elastyczność i upraszczają zarządzanie.

Co użytkownik może zrobić z aplikacją, zależy od:

• Rola, którą przypisujesz podczas udostępniania aplikacji

• Uprawnienia użytkownika (Professional lub Analyzer)

• Wszelkie istniejące uprawnienia do przestrzeni

Zawsze obowiązuje najwyższy poziom uprawnień aplikacji. Na przykład, jeśli udostępnisz aplikację z uprawnieniem Może wyświetlać, ale użytkownik ma już uprawnienie Może współtworzyć, użytkownik zachowuje uprawnienie wyższego poziomu. Udostępnianie aplikacji nigdy nie zastępuje uprawnień wyższego poziomu.

Użytkownik aplikacji udostępnionej może otworzyć przestrzeń i zobaczyć tylko udostępnione aplikacje, a nie wszystkie aplikacje w przestrzeni. Użytkownik może również wyświetlić szczegóły przestrzeni, ale nie sekcję członków.

Otwieranie listy członków

Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij i wybierz Usługi analiz.

2. Otwórz Katalog.

3. Z listy Przestrzenie wybierz przestrzeń, którą chcesz zarządzać.

4. Kliknij Ustawienia przestrzeni i wybierz Członkowie.

Lista członków zawiera zarówno członków przestrzeni, jak i użytkowników aplikacji udostępnionej. Członkowie są przedstawiani z ikoną przestrzeni, a użytkownicy aplikacji udostępnionej z ikoną aplikacji. Na ilustracji widać, że Anna jest członkiem przestrzeni, ale ma też dwie aplikacje, które zostały jej udostępnione. Ma różne role, które są wyświetlane po rozwinięciu jej profilu (zobacz ilustrację Rozwinięty profil Anny).

Ali jest członkiem przestrzeni z uprawnieniami Może zarządzać do przestrzeni i nie ma udostępnionych aplikacji. Gdy użytkownik ma różne uprawnienia, wyświetlane jest najwyższe z nich.

Anna 2 nie jest członkiem przestrzeni i ma tylko dostęp Może wyświetlać do aplikacji „Demo App - Beginner's tutorial”. Nie może otwierać innych aplikacji w przestrzeni.

W rozszerzonym profilu Anny widać, że jest ona właścicielem przestrzeni, i w związku z tym może udostępniać aplikacje z tej przestrzeni osobom niebędącym jej członkami. Udostępniono jej dwie aplikacje i chociaż przypisano jej tylko rolę Może wyświetlać, jako właściciel przestrzeni może wykonywać znacznie więcej czynności niż otwieranie aplikacji i przeglądanie zawartości.

Użytkownik udostępnionej aplikacji może wykonywać te same czynności w aplikacji co członek przestrzeni z odpowiednimi uprawnieniami. Jedynym wyjątkiem są notatki, które użytkownicy współdzielonej aplikacji mogą tworzyć tylko w przestrzeniach osobistych.

Edytowanie listy członków

Właściciele przestrzeni i użytkownicy z uprawnieniami Może zarządzać mogą edytować listę członków. Oprócz wyszukiwania opcje filtrowania według ról i dostępu ułatwiają znajdowanie użytkowników lub grup do edycji.

Działania, które wpłyną na użytkowników udostępnionej aplikacji

W menu Więcej czynności () można wprowadzać zmiany wśród użytkowników udostępnionej aplikacji.

W przestrzeni udostępnionej można dodać użytkownika jako członka przestrzeni lub usunąć jego dostęp do aplikacji. Nie można edytować roli Może wyświetlać.

W przestrzeni zarządzanej można dodać użytkownika jako członka przestrzeni lub usunąć jego dostęp do aplikacji. Można edytować role, ale użytkownik musi mieć co najmniej jedną rolę.

Użytkowników, którzy są jednocześnie członkami przestrzeni i mają udostępnione aplikacje, można usunąć jako członków przestrzeni, ale zachować jako użytkowników aplikacji udostępnionej lub na odwrót. Możesz też odebrać im dostęp tylko do niektórych udostępnionych aplikacji.

Udostępniona aplikacja stanie się niedostępna dla użytkowników, którym została udostępniona, gdy:

• zostanie usunięta

• zostanie przeniesiona w inne miejsce

• zostanie zduplikowana, a oryginalna aplikacja zostanie usunięta

Ograniczenia

Ograniczenia ogólne

• Nie można udostępniać aplikacji QlikView.

• Aplikacje Direct Query można udostępniać tylko poprzez zapraszanie użytkowników do przestrzeni, w której przechowywane są aplikacja i jej połączenia danych. Użytkownicy potrzebują dostępu zarówno do aplikacji, jak i do bazowych źródeł danych. Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do wymaganego źródła danych, nie będzie mógł załadować danych w aplikacji. Więcej informacji zawiera Aplikacje Direct Query.

• Tabela zapisu nie obsługuje szczegółowej kontroli dostępu. Jeśli użytkownik ma dostęp do aplikacji, nie będąc członkiem przestrzeni, nie może wyświetlać, edytować, analizować ani tworzyć tabel zapisu na arkuszach w aplikacji.

Ograniczenia udostępniania dla poszczególnych przestrzeni

Istnieją następujące limity udostępniania aplikacji dla poszczególnych przestrzeni. Jeśli limit indywidualnych użytkowników zostanie osiągnięty, rozważ dodanie ich do grona członków grupy użytkowników lub przestrzeni.