Freigeben von Anwendungen für Benutzer, die keine Bereichsmitglieder sind

Mit detaillierter Zugriffssteuerung können Sie eine Anwendung aus einem freigegebenen oder verwalteten Bereich für Benutzer oder Benutzergruppen freigeben, ohne sie zu Mitgliedern des Bereichs zu machen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und vereinfacht die Verwaltung des Bereichs, da die Benutzer nur Zugriff auf die freigegebene Anwendung und nicht auf den gesamten Bereich erhalten.

Freigeben einer Anwendung für Benutzer, die keine Bereichsmitglieder sind

Bereichsbesitzer und Benutzer mit der Rolle Kann verwalten für den Bereich können Anwendungen über einen freigegebenen oder verwalteten Bereich freigeben. Sie können keine Anwendungen aus einem persönlichen Bereich freigeben.

Wenn Sie eine Anwendung freigeben, weisen Sie Rollen zu, die festlegen, was der Benutzer mit der Anwendung tun kann:

• Freigegebener Bereich: Kann anzeigen

• Verwalteter Bereich: Kann anzeigen, Kann beitragen oder Hat eingeschränkte Anzeigerechte

Wenn Ihr Mandant Gruppen unterstützt, können Sie Anwendungen für Benutzergruppen freigeben. Wenn ein Benutzer eine individuelle Berechtigung und eine Gruppenberechtigung für eine Anwendung hat, wird die höchste Berechtigungsstufe angewendet.

Freigabe für einzelne Benutzer oder Gruppen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in einem freigegebenen oder verwalteten Bereich auf in der Anwendung, die freigegeben werden soll, und wählen Sie Freigeben aus.

2. Suchen Sie nach Benutzernamen oder E-Mail-Adresse des Benutzers oder der Benutzergruppe.

3. Wählen Sie Berechtigungen für den Benutzer aus.

4. Klicken Sie auf Freigeben.

Freigabe an alle Mitglieder Ihres Mandanten

Berechtigungsdetails

Wenn die Rollen für die Freigabe nicht Ihren Bedürfnissen entsprechen, können Sie den Benutzer auch zum Bereichsmitglied machen. Für Bereichsmitglieder sind mehr Rollen verfügbar.

Ausführliche Beschreibungen der Bereichsrollen finden Sie unter:

• Verwalten von Berechtigungen in freigegebenen Bereichen

• Verwalten von Berechtigungen in verwalteten Bereichen

Verwalten von Benutzern freigegebener Anwendungen in einem Bereich

Sie verwalten die Benutzer einer freigegebenen Anwendung im Abschnitt Mitglieder des Bereichs. Benutzer von freigegebenen Anwendungen sind keine Bereichsmitglieder, haben aber Zugriff auf eine oder mehrere Anwendungen im Bereich.

Sie können auf drei verschiedene Weisen auf eine Anwendung zugreifen:

• als Mitglied des Bereichs

• als Benutzer, für den die Anwendung freigegeben wurde

• als Mitglied einer Gruppe, für die die Anwendung freigegeben wurde

In der Regel sollte ein Benutzer nicht auf verschiedene Weisen Zugriff auf die gleiche Anwendung erhalten. Diese Optionen bieten jedoch Flexibilität und vereinfachen die Verwaltung.

Was ein Benutzer mit einer Anwendung tun kann, hängt von Folgendem ab:

• Der Rolle, die Sie beim Freigeben der Anwendung zuweisen

• Der Berechtigung des Benutzers (Professional oder Analyzer)

• Ggf. vorhandenen Bereichsberechtigungen

Es gilt immer die höchste Anwendungs-Berechtigungsstufe. Wenn Sie z. B. eine Anwendung mit der Berechtigung Kann anzeigen freigeben, der Benutzer aber bereits die Berechtigung Kann beitragen hat, behält der Benutzer die höhere Berechtigung. Die Anwendungsfreigabe hat niemals Vorrang vor höheren Berechtigungen.

Ein Benutzer einer freigegebenen Anwendung kann den Bereich öffnen und nur die freigegebenen Anwendungen anzeigen, nicht alle Anwendungen im Bereich. Er kann auch die Bereichsdetails anzeigen, aber nicht den Abschnitt „Mitglieder“.

Öffnen der Mitgliederliste

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf und wählen Sie Analysedienste aus.

2. Öffnen Sie Katalog.

3. Wählen Sie in der Liste Bereiche den Bereich aus, den Sie verwalten möchten.

4. Klicken Sie auf Bereichseinstellungen und wählen Sie Mitglieder aus.

Die Mitgliederliste zeigt sowohl die Bereichsmitglieder als auch die Benutzer freigegebener Anwendungen. Mitglieder sind mit einem Bereichssymbol gekennzeichnet, Benutzer freigegebener Anwendungen mit einem Anwendungssymbol. In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass Anna Bereichsmitglied ist, aber auch über zwei Anwendungen verfügt, die für sie freigegeben wurden. Sie hat mehrere Rollen, die angezeigt werden, wenn ihr Profil erweitert wird (siehe Abbildung Erweitertes Profil für Anna).

Ali ist Bereichsmitglied mit der Berechtigung Kann verwalten im Bereich, und für ihn wurden keine Anwendungen freigegeben. Wenn ein Benutzer verschiedene Berechtigungen hat, wird die höchste angezeigt.

Anna 2 ist kein Bereichsmitglied und hat nur Zugriff Kann anzeigen auf „Demo-App – Tutorial für Anfänger“. Sie kann keine anderen Anwendungen im Bereich öffnen.

Im erweiterten Profil für Anna können Sie sehen, dass sie Bereichsbesitzerin ist und als solche Anwendungen dieses Bereichs für Nichtmitglieder freigeben kann. Zwei Anwendungen wurden für sie freigegeben, und obwohl die ihr zugewiesene Rolle nur Kann anzeigen ist, kann sie als Bereichsbesitzerin viele weitere Aktionen neben dem Öffnen von Anwendungen und Anzeigen von Inhalten durchführen.

Ein Benutzer einer freigegebenen Anwendung kann die gleichen Aktionen in der Anwendung durchführen wie ein Mitglied des Bereichs mit den entsprechenden Berechtigungen. Die einzige Ausnahme sind Notizen, die Benutzer freigegebener Anwendung nur in persönlichen Bereichen erstellen können.

Bearbeiten der Mitgliederliste

Bereichsbesitzer und Benutzer mit der Berechtigung Kann verwalten können die Mitgliederliste bearbeiten. Neben der Suche können Benutzer oder Gruppen für die Bearbeitung auch anhand der Filteroptionen nach Rolle und Zugriff leicht gefunden werden.

Aktionen, die sich auf die Benutzer freigegebener Anwendungen auswirken

Im Menü „Weitere Aktionen“ () können Sie Bearbeitungen an Benutzern freigegebener Anwendung vornehmen.

In einem freigegebenen Bereich können Sie den Benutzer als Bereichsmitglied hinzufügen oder den Zugriff des Benutzers auf die Anwendung entfernen. Sie können die Rolle Kann anzeigen nicht bearbeiten.

In einem verwalteten Bereich können Sie den Benutzer als Bereichsmitglied hinzufügen oder den Zugriff des Benutzers auf die Anwendung entfernen. Sie können die Rollen bearbeiten, aber der Benutzer muss mindestens eine Rolle haben.

Für Benutzer, die Bereichsmitglieder sind und freigegebene Anwendungen haben, können Sie die Bereichsmitgliedschaft entfernen, sie aber als Benutzer freigegebener Anwendungen beibehalten, bzw. umgekehrt. Sie können auch den Zugriff auf nur einige der freigegebenen Anwendungen entfernen.

In folgenden Fällen haben Benutzer keinen Zugriff mehr auf eine Anwendung, die für sie freigegeben wurde:

• Die Anwendung wurde gelöscht

• Die Anwendung wurde in einen anderen Bereich verschoben

• Die Anwendung wurde dupliziert und die ursprüngliche Anwendung wurde gelöscht

Beschränkungen

Allgemeine Einschränkungen

• Sie können QlikView Anwendungen nicht freigeben.

• Sie können Direct Query-Anwendungen nur freigeben, indem Sie Benutzer in den Bereich einladen, in dem die Anwendung und ihre Datenverbindungen gespeichert sind. Die Benutzer müssen sowohl auf die Anwendung als auch auf die zugrunde liegenden Datenquellen zugreifen können. Wenn ein Benutzer keine Berechtigung für eine erforderliche Datenquelle hat, kann er keine Daten in die Anwendung laden. Weitere Informationen finden Sie unter Direct Query Anwendungen.

• Die Schreibtabelle unterstützt keine detaillierte Zugriffssteuerung. Wenn ein Benutzer Zugriff auf eine Anwendung hat, ohne Mitglied des Bereichs zu sein, kann er keine Schreibtabellen auf Arbeitsblättern in der Anwendung anzeigen, bearbeiten, analysieren oder erstellen.

Freigabebeschränkungen nach Bereich

Die folgenden Beschränkungen nach Bereich sind für die Anwendungsfreigabe vorhanden. Wenn das Limit für einzelne Benutzer erreicht ist, haben Sie noch die Möglichkeit, die Benutzer zu Mitgliedern einer Benutzergruppe oder des Bereichs zu machen.