Freigabe von Apps für Benutzer, die keine Bereichsmitglieder sind

Mit detaillierter Zugriffssteuerung können Sie eine App aus einem freigegebenen oder verwalteten Bereich für Benutzer oder Benutzergruppen freigeben, ohne sie zu Mitgliedern des Bereichs zu machen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und vereinfacht die Verwaltung des Bereichs, da die Benutzer nur Zugriff auf die freigegebene App und nicht auf den gesamten Bereich erhalten.

Freigabe einer App für Benutzer, die keine Bereichsmitglieder sind

Bereichsbesitzer und Benutzer mit der Rolle Kann verwalten für den Bereich können Apps über einen freigegebenen oder verwalteten Bereich freigeben. Sie können keine Apps aus einem persönlichen Bereich freigeben.

Wenn Sie eine App freigeben, weisen Sie Rollen zu, die festlegen, was der Benutzer mit der App tun kann:

• Freigegebener Bereich: Kann anzeigen

• Verwalteter Bereich: Kann anzeigen, Kann beitragen oder Hat eingeschränkte Anzeigerechte

Wenn Ihr Mandant Gruppen unterstützt, können Sie Apps für Benutzergruppen freigeben. Wenn ein Benutzer eine individuelle Berechtigung und eine Gruppenberechtigung für eine App hat, wird die höchste Berechtigungsstufe angewendet.

Freigabe für einzelne Benutzer oder Gruppen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in einem freigegebenen oder verwalteten Bereich auf in der App, die freigegeben werden soll, und wählen Sie Freigeben aus.

2. Suchen Sie nach Benutzernamen oder E-Mail-Adresse des Benutzers oder der Benutzergruppe.

3. Wählen Sie Berechtigungen für den Benutzer aus.

4. Klicken Sie auf Freigeben.

Freigabe an alle Mitglieder Ihres Mandanten

Berechtigungsdetails

Wenn die Rollen für die Freigabe nicht Ihren Bedürfnissen entsprechen, können Sie den Benutzer auch zum Bereichsmitglied machen. Für Bereichsmitglieder sind mehr Rollen verfügbar.

Ausführliche Beschreibungen der Bereichsrollen finden Sie unter:

• Verwalten von Berechtigungen in freigegebenen Bereichen

• Verwalten von Berechtigungen in verwalteten Bereichen

Verwalten von Benutzern freigegebener Apps in einem Bereich

Sie verwalten die Benutzer einer freigegebenen App im Abschnitt Mitglieder des Bereichs. Benutzer von freigegebenen Apps sind keine Bereichsmitglieder, haben aber Zugriff auf eine oder mehrere Apps im Bereich.

Sie können auf drei verschiedene Weisen auf eine App zugreifen:

• als Mitglied des Bereichs

• als Benutzer, für die die App freigegeben wurde

• als Mitglied einer Gruppe, für die die App freigegeben wurde

In der Regel sollte ein Benutzer nicht auf verschiedene Weisen Zugriff auf die gleiche App erhalten. Diese Optionen bieten jedoch Flexibilität und vereinfachen die Verwaltung.

Was ein Benutzer mit einer App tun kann, hängt von Folgendem ab:

• Der Rolle, die Sie beim Freigeben der App zuweisen

• Der Berechtigung des Benutzers (Professional oder Analyzer)

• Ggf. vorhandenen Bereichsberechtigungen

Es gilt immer die höchste App-Berechtigungsstufe. Wenn Sie z. B. eine App mit der Berechtigung Kann anzeigen freigeben, der Benutzer aber bereits die Berechtigung Kann beitragen hat, behält der Benutzer die höhere Berechtigung. Die App-Freigabe hat niemals Vorrang vor höheren Berechtigungen.

Ein Benutzer von freigegebenen Apps kann den Bereich öffnen, der die freigegebenen Apps enthält, kann aber nicht alle Apps im Bereich anzeigen, sondern nur die freigegebenen Apps. Er kann auch die Bereichsdetails anzeigen, aber nicht den Abschnitt „Mitglieder“.

Öffnen der Mitgliederliste

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf und wählen Sie Analysedienste aus.

2. Öffnen Sie Katalog.

3. Wählen Sie in der Liste Bereiche den Bereich aus, den Sie verwalten möchten.

4. Klicken Sie auf Bereichseinstellungen und wählen Sie Mitglieder aus.

Die Mitgliederliste zeigt sowohl die Bereichsmitglieder als auch die Benutzer freigegebener Apps. Mitglieder sind mit einem Bereichssymbol gekennzeichnet, Benutzer freigegebener Apps mit einem App-Symbol. In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass Anna Bereichsmitglied ist, aber auch über zwei Apps verfügt, die für sie freigegeben wurden. Sie hat mehrere Rollen, die angezeigt werden, wenn ihr Profil erweitert wird (siehe Abbildung Erweitertes Profil für Anna).

Ali ist ein Bereichsmitglied mit der Berechtigung Kann verwalten im Bereich, und für ihn wurden keine Apps freigegeben. Wenn ein Benutzer verschiedene Berechtigungen hat, wird die höchste angezeigt.

Anna 2 ist kein Bereichsmitglied und hat nur Zugriff Kann anzeigen auf „Demo-App – Tutorial für Anfänger“. Sie kann keine anderen Apps im Bereich öffnen.

Im erweiterten Profil für Anna können Sie sehen, dass sie Bereichsbesitzerin ist und als solche Apps dieses Bereichs für Nichtmitglieder freigeben kann. Zwei Apps wurden für sie freigegeben, und obwohl die ihr zugewiesene Rolle nur Kann anzeigen ist, kann sie als Bereichsbesitzerin viele weitere Aktionen neben dem Öffnen von Apps und Anzeigen von Inhalten durchführen.

Ein Benutzer einer freigegebenen App kann die gleichen Aktionen in der App durchführen wie ein Mitglied des Bereichs mit den entsprechenden Berechtigungen. Die einzige Ausnahme sind Notizen, die Benutzer freigegebener Apps nur in persönlichen Bereichen erstellen können.

Bearbeiten der Mitgliederliste

Bereichsbesitzer und Benutzer mit der Berechtigung Kann verwalten können die Mitgliederliste bearbeiten. Neben der Suche können Benutzer oder Gruppen für die Bearbeitung auch anhand der Filteroptionen nach Rolle und Zugriff leicht gefunden werden.

Aktionen, die sich auf die Benutzer freigegebener Apps auswirken

Im Menü „Weitere Aktionen“ () können Sie Bearbeitungen an Benutzern freigegebener Apps vornehmen.

In einem freigegebenen Bereich können Sie den Benutzer als Bereichsmitglied hinzufügen oder den Zugriff des Benutzers auf die App entfernen. Die Rolle Kann anzeigen kann nicht bearbeitet werden.

In einem verwalteten Bereich können Sie den Benutzer als Bereichsmitglied hinzufügen oder den Zugriff des Benutzers auf die App entfernen. Sie können die Rollen bearbeiten, aber der Benutzer muss mindestens eine Rolle haben.

Für Benutzer, die Bereichsmitglieder sind und freigegebene Apps haben, können Sie die Bereichsmitgliedschaft entfernen, sie aber als Benutzer freigegebener Apps beibehalten, bzw. umgekehrt. Sie können auch den Zugriff auf nur einige der freigegebenen Apps entfernen.

In folgenden Fällen haben Benutzer keinen Zugriff mehr auf eine App, die für sie freigegeben wurde:

• wenn die App gelöscht wurde

• wenn die App in einen anderen Bereich verschoben wurde

• wenn die App dupliziert und die ursprüngliche App gelöscht wurde

Beschränkungen

Allgemeine Einschränkungen

• QlikView-Apps können nicht freigegeben werden.

• Sie können Direct Query-Apps nur freigeben, indem Sie Benutzer in den Bereich einladen, in dem die App und ihre Datenverbindungen gespeichert sind. Die Benutzer müssen sowohl auf die App als auch auf die zugrunde liegenden Datenquellen zugreifen können. Wenn ein Benutzer keine Berechtigung für eine erforderliche Datenquelle hat, kann er keine Daten in die App laden. Weitere Informationen finden Sie unter Direct Query-Apps.

• Die Schreibtabelle unterstützt keine detaillierte Zugriffssteuerung. Wenn ein Benutzer Zugriff auf eine App hat, ohne Mitglied des Bereichs zu sein, kann er keine Schreibtabellen auf Arbeitsblättern in der App anzeigen, bearbeiten, analysieren oder erstellen.

Freigabebeschränkungen nach Bereich

Die folgenden Beschränkungen nach Bereich sind für die App-Freigabe vorhanden. Wenn das Limit für einzelne Benutzer erreicht ist, haben Sie noch die Möglichkeit, die Benutzer zu Mitgliedern einer Benutzergruppe oder des Bereichs zu machen.