Applicaties delen met gebruikers die geen lid zijn van een ruimte

Met verfijnd toegangsbeheer kunt u een applicatie delen vanuit een gedeelde of beheerde ruimte met gebruikers of gebruikersgroepen zonder ze lid te maken van de ruimte. Dit vermindert de administratie en vereenvoudigt het ruimtebeheer, omdat gebruikers alleen toegang krijgen tot de gedeelde applicatie — niet tot de hele ruimte.

Een applicatie delen met personen die geen lid zijn van een ruimte

Eigenaren van een ruimte en gebruikers met de rol Kan beheren voor de ruimte kunnen applicaties delen vanuit een gedeelde of beheerde ruimte. U kunt geen applicaties uit een persoonlijke ruimte delen.

Wanneer u een applicatie deelt, wijst u rollen toe die bepalen wat de gebruiker met de applicatie kan doen:

• Gedeelde ruimte: Kan bekijken

• Beheerde ruimte: Kan bekijken, Kan bijdragen of Heeft beperkte weergave.

Als uw tenant groepen ondersteunt, kunt u applicaties delen met gebruikersgroepen. Als een gebruiker zowel individuele als groepsmachtigen heeft in een applicatie, wordt het hogere machtigingsniveau toegepast.

Delen met individuele gebruikers of groepen

Doe het volgende:

1. Klik in een gedeelde of beheerde ruimte op in de applicatie die u wilt delen en selecteer Delen.

2. Zoek naar de gebruikersnaam of het e-mailadres van de gebruiker of gebruikersgroep.

3. Selecteer machtigingen voor de gebruiker.

4. Klik op Delen.

Delen met iedereen in uw tenant

Machtigingsdetails

Als de rollen voor het delen niet overeenkomen met uw eisen, overweeg dan om de gebruiker lid te maken van de ruimte. Er zijn meer rollen beschikbaar voor ruimteleden.

Voor gedetailleerde beschrijvingen van de ruimterollen, raadpleegt u:

• Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren

• Rechten in beheerde ruimten beheren

Gebruikers van gedeelde applicaties in een ruimte beheren

U beheert gedeelde applicatiegebruikers in de sectie Leden van de ruimte. Gebruikers van een gedeelde applicatie zijn geen lid van de ruimte, maar hebben toegang tot één of meer applicaties in de ruimte.

U kunt op drie manieren toegang hebben tot een applicatie:

• als lid van de ruimte

• als gebruiker met wie de applicatie is gedeeld

• als onderdeel van een groep waarmee de applicatie is gedeeld

Normaal gesproken wilt u niet dat een gebruiker op verschillende manieren toegang heeft tot een applicatie. Deze opties bieden echter flexibiliteit en vereenvoudigen het beheer.

Wat een gebruiker met een applicatie kan doen, hangt af van:

• De rol die u toewijst bij het delen van de applicatie

• Het recht van de gebruiker (Professional of Analyzer)

• Eventuele bestaande ruimtemachtigingen

Het hoogste machtigingsniveau voor applicaties is altijd van toepassing. Als u bijvoorbeeld een applicatie deelt met de machtiging Kan bekijken, maar de gebruiker heeft al de machtiging Kan bijdragen, dan behoudt de gebruiker de machtiging op een hoger niveau. Het delen van applicaties overschrijft nooit machtigingen op een hoger niveau.

Een gebruiker van een gedeelde applicatie kan de ruimte openen en alleen de gedeelde applicaties zien, niet alle applicaties in de ruimte. De gebruiker kan ook de ruimtedetails bekijken, maar niet de sectie Leden.

De ledenlijst openen

Doe het volgende:

1. Klik op en selecteer Analyseservices.

2. Open Catalogus.

3. In de lijst Ruimten selecteert u de ruimte die u wilt beheren.

4. Klik op Ruimte-instellingen en selecteer Leden.

De ledenlijst toont zowel ruimtleden als gebruikers van gedeelde applicaties. Leden worden weergegeven met een ruimtepictogram, gebruikers van gedeelde applicaties met een applicatiepictogram. Op de volgende afbeelding kunt u zien dat Anna lid is van een ruimte, maar dat er ook twee applicaties met haar zijn gedeeld. Ze heeft meerdere rollen, die worden weergegeven als haar profiel wordt uitgevouwen (zie afbeelding Uitgevouwen profiel van Anna).

Ali is lid van een ruimte met de machtiging Kan beheren in de ruimte en geen gedeelde applicaties. Als een gebruiker verschillende machtigingen heeft, wordt de hoogste machtiging weergegeven.

Anna 2 is geen lid van een ruimte en heeft alleen via de machtiging Kan bekijken toegang tot "Demo-app - Zelfstudie voor beginners". Ze kan geen andere applicaties openen in de ruimte.

In het uitgevouwen profiel van Anna kunt u zien dat ze de eigenaar is van de ruimte en als zodanig applicaties uit deze ruimte kan delen met niet-ruimteleden. Er zijn twee applicaties met haar gedeeld, en zelfs als de aan haar toegewezen rol alleen Kan bekijken is, kan ze, als eigenaar van de ruimte, veel meer acties uitvoeren dan de applicaties openen en inhoud bekijken.

Een gebruiker van een gedeelde applicatie kan dezelfde acties uitvoeren in de applicatie als een lid van de ruimte met de bijbehorende machtigingen. De enige uitzondering zijn notities, die gedeelde applicatiegebruikers alleen kunnen maken in persoonlijke ruimten.

De ledenlijst bewerken

Ruimte-eigenaren en gebruikers met de machtiging Kan beheren kunnen de ledenlijst bewerken. Naast de zoekfunctie, kunt u met de filteropties op rol en toegang filteren en gemakkelijker gebruikers of groepen vinden om te bewerken.

Acties die van invloed zijn op gebruikers van een gedeelde applicatie

In het menu Meer acties () kunt u gebruikers van een gedeelde applicatie bewerken.

In een gedeelde ruimte kunt u de gebruiker toevoegen als lid van een ruimte of de toegang van de gebruiker tot de applicatie intrekken. U kunt de rol Kan bekijken niet bewerken.

In een beheerde ruimte kunt u de gebruiker toevoegen als lid van een ruimte of de toegang tot de applicatie intrekken. U kunt de rollen bewerken, maar de gebruiker moet minimaal één rol hebben.

Bij gebruikers die lid zijn van een ruimte en gedeelde applicaties hebben, kunt u ze verwijderen als lid van de ruimte en ze behouden als gebruiker van een gedeelde applicatie, of andersom. U kunt ook de toegang tot een aantal van de gedeelde applicaties verwijderen.

Een gedeelde applicatie is niet meer toegankelijk voor gebruikers waarmee de applicatie is gedeeld als:

• de applicatie is verwijderd

• de applicatie is verplaatst naar een andere ruimte

• de applicatie is gedupliceerd en de originele applicatie is verwijderd

Beperkingen

Algemene beperkingen

• U kunt QlikView 12 applicaties niet delen.

• U kunt Direct Query applicaties alleen delen door gebruikers uit te nodigen voor de ruimte waar de applicatie en de gegevensverbindingen ervan zijn opgeslagen. Gebruikers hebben toegang nodig tot zowel de applicatie als de onderliggende gegevensbronnen. Als een gebruiker geen toestemming heeft voor een vereiste gegevensbron, kunnen ze geen gegevens laden in de applicatie. Ga voor meer informatie naar Direct Query applicaties.

• De schrijftabel ondersteunt geen gedetailleerde toegangscontrole. Als een gebruiker toegang heeft tot een applicatie zonder lid te zijn van de ruimte, kunnen ze geen schrijftabellen bekijken, bewerken, analyseren of maken op werkbladen in de applicatie.

Beperkingen voor delen per ruimte

De volgende beperkingen bestaan per ruimte voor het delen van applicaties. Als het limiet is bereikt voor afzonderlijke gebruikers, overweeg dan om ze toe te voegen als lid van de gebruikersgroep of van de ruimte.