與不是空間成員的使用者共用應用程式

透過精細的存取控制，您可以與使用者或使用者群組共用在共用或受管理空間中的應用程式，不必讓他們成為空間成員。選取要共用的應用程式和應用程式收件者後，即可減少管理事宜並簡化空間管理。所選使用者只能存取已與他們共用的應用程式。

與非空間成員共用應用程式

在空間中具有可以管理角色的空間擁有者和使用者可以從共用或受管理空間共用應用程式。共用應用程式時，您也可以將角色指派至使用者，以決定他們可以對應用程式進行的事項。在共用空間中，您只能指派角色可以檢視。在受管理空間中，您可以指派可以檢視和可以參與。您無法從個人空間共用應用程式。

若您的租用戶管理員已啟用群組，則您可以與使用者群組共用應用程式。若使用者對應用程式具有個人權限和群組權限，則會套用最高權限層級。會在識別提供者中建立使用者群組。

請執行下列動作：

1. 在共用或受管理空間中，在要共用的應用程式中按一下 並選取共用。

2. 搜尋使用者或使用者群組的使用者名稱或電子郵件地址。

3. 選取使用者的權限。

4. 按一下共用。

權限詳細資訊

如需不同角色各在空間和應用程式中包括之權限的詳細說明，請參閱：

在共用空間中管理權限

在受管理空間中管理權限

若應用程式共用角色不符合您的需求，請考慮讓使用者成為空間成員。有更多角色可用於空間成員。

管理空間中的共用應用程式使用者

您可以在空間的成員區段中管理共用應用程式使用者。共用應用程式使用者不是空間成員，但可以存取空間中的一個或多個應用程式。

您可以透過三種不同的方式存取應用程式：

• 作為空間成員

• 作為已共用應用程式的使用者

• 作為已共用應用程式的群組成員

一般而言，您不希望使用者以數種不同的方式存取應用程式，但選項可提供彈性並簡化管理。

共用應用程式使用者可以對應用程式進行的事項只能由共用應用程式時指派的角色決定。使用者權限 (專業或分析者) 也會影響權限，如同任何先前已向使用者指派的空間權限。永遠是最高應用程式權限層級決定應用程式使用者可以進行的事項。若您與使用者共用應用程式，並且僅指派可以檢視權限，他們仍會保留任何較高的應用程式權限，例如可以參與。共用應用程式時給定的應用程式權限絕對不會覆寫任何已存在的較高層級權限。

共用應用程式使用者可以開啟具有共用應用程式的空間，但只會看見共用的應用程式，而非空間中的所有應用程式。使用者也可以檢視空間詳細資訊，但不是成員區段。

開啟成員清單

請執行下列動作：

1. 按一下 並選取 分析服務。

2. 開啟目錄。

3. 在空間清單中，選取您要管理的空間。

4. 按一下空間詳細資訊並選取成員。

成員清單顯示空間成員和共用的應用程式使用者。成員會看見空間圖示，共用應用程式使用者則會看見應用程式圖示。在下列影像中，您可以看見 Anna 是空間成員，但她也有兩個已與她共用的應用程式。她有多個角色，會在她展開設定檔時顯示 (請參閱影像 Anna 展開的設定檔)。

Ali 是在空間具有可以管理權限的空間成員，並且沒有共用的應用程式。若使用者具有不同的權限，會顯示最高的權限。

Anna 2 不是空間成員，且只有「演示應用程式 - 入門者教學課程」的可以檢視存取權限。她無法在空間中開啟任何其他應用程式。

在 Anna 展開的設定檔中，您可以看見她是空間擁有者，因此她可以從此空間與非空間成員共用應用程式。已與她共用兩個應用程式，即使向她指派的角色只是可以檢視，她仍然可以透過空間擁有者的身分執行除了開啟應用程式和查看內容以外的更多動作。

共用應用程式使用者能以空間成員的身分，透過對應的權限在應用程式中執行相同動作。唯一例外是備註，共用應用程式使用者只能在個人空間中建立備註。

編輯成員清單

具有可以管理權限的空間擁有者和使用者可以編輯成員清單。除了搜尋，依角色和存取權限的篩選選項可用來輕鬆尋找使用者或群組以進行編輯。

將影響共用應用程式使用者的動作

在更多動作功能表 () 中，您可以對共用應用程式使用者進行編輯。

在共用空間中，您可以新增使用者作為空間成員或移除使用者對應用程式的存取權限。您無法編輯角色可以檢視。

在受管理空間中，您可以新增使用者作為空間成員或移除使用者對應用程式的存取權限。您可以編輯角色，但使用者必須至少有一個角色。

對於既是空間成員、也具有共用應用程式的使用者，您可移除他們空間成員的身分，但保留共用應用程式使用者的身分，或兩者對調。您也可以僅移除他們對某些共用應用程式的存取權限。

在下列情況下，已共用應用程式的使用者將無法存取共用的應用程式：

• 應用程式已刪除

• 應用程式已移至另一個空間

• 應用程式已複製且原始應用程式已刪除

每個空間的共用權限

下列限制存在於每個共用應用程式的空間。若已達個別使用者的限制，請考慮讓他們成為使用者群組或空間成員。