與不是空間成員的使用者共用應用程式

透過精細的存取控制，您可以從共用或受管理空間與使用者或使用者群組共用應用程式，不必讓他們成為空間成員。這可減少管理工作並簡化空間管理，因為使用者只能存取共用的應用程式，而非整個空間。

與非空間成員共用應用程式

在空間中具有可以管理角色的空間擁有者和使用者可以從共用或受管理空間共用應用程式。您無法從個人空間共用應用程式。

當您共用應用程式時，您會指派角色，以決定使用者可以使用該應用程式執行哪些動作：

• 共用空間：可以檢視

• 受管理空間：可以檢視、可以參與或有受限制的檢視

如果您的租用戶支援群組，您可以與使用者群組共用應用程式。若使用者對應用程式同時具有個人和群組權限，則會套用較高的權限層級。

與個別使用者或群組共用

請執行下列動作：

1. 在共用或受管理空間中，在要共用的應用程式中按一下 並選取共用。

2. 搜尋使用者或使用者群組的使用者名稱或電子郵件地址。

3. 選取使用者的權限。

4. 按一下共用。

與租用戶中的所有人共用

權限詳細資訊

若共用角色不符合您的需求，請考慮讓使用者成為空間成員。有更多角色可用於空間成員。

如需空間角色的詳細說明，請參閱：

• 在共用空間中管理權限

• 在受管理空間中管理權限

管理空間中的共用應用程式使用者

您可以在空間的成員區段中管理共用應用程式使用者。共用應用程式使用者不是空間成員，但可以存取空間中的一個或多個應用程式。

您可以透過三種方式存取應用程式：

• 作為空間成員

• 作為已共用應用程式的使用者

• 作為已共用應用程式的群組成員

一般而言，您不希望使用者以數種不同的方式存取應用程式。然而，這些選項可提供彈性並簡化管理。

使用者可以使用應用程式做什麼取決於：

• 共用應用程式時您指派的角色

• 使用者的權利 (專業版或分析器)

• 任何現有的空間權限

最高的應用程式權限等級始終適用。例如，如果您與應用程式共用可檢視權限，但使用者已經擁有可投稿，則使用者會保留較高層級的權限。應用程式共用絕不會覆寫較高層級的權限。

共用應用程式使用者可以開啟空間，且只會看見共用的應用程式，而非空間中的所有應用程式。他們也可以檢視空間詳細資訊，但不是成員區段。

開啟成員清單

請執行下列動作：

1. 按一下 並選取 分析服務。

2. 開啟目錄。

3. 在空間清單中，選取您要管理的空間。

4. 按一下空間設定並選取成員。

成員清單顯示空間成員和共用的應用程式使用者。成員會看見空間圖示，共用應用程式使用者則會看見應用程式圖示。在下列影像中，您可以看見 Anna 是空間成員，但她也有兩個已與她共用的應用程式。她有多個角色，會在她展開設定檔時顯示 (請參閱影像 Anna 展開的設定檔)。

Ali 是在空間具有可以管理權限的空間成員，並且沒有共用的應用程式。若使用者具有不同的權限，會顯示最高的權限。

Anna 2 不是空間成員，且只有「演示應用程式 - 入門者教學課程」的可以檢視存取權限。她無法在空間中開啟任何其他應用程式。

在 Anna 展開的設定檔中，您可以看見她是空間擁有者，因此她可以從此空間與非空間成員共用應用程式。已與她共用兩個應用程式，即使向她指派的角色只是可以檢視，她仍然可以透過空間擁有者的身分執行除了開啟應用程式和查看內容以外的更多動作。

共用應用程式使用者能以空間成員的身分，透過對應的權限在應用程式中執行相同動作。唯一例外是備註，共用應用程式使用者只能在個人空間中建立備註。

編輯成員清單

具有可以管理權限的空間擁有者和使用者可以編輯成員清單。除了搜尋，依角色和存取權限的篩選選項可用來輕鬆尋找使用者或群組以進行編輯。

將影響共用應用程式使用者的動作

在更多動作功能表 () 中，您可以對共用應用程式使用者進行編輯。

在共用空間中，您可以新增使用者作為空間成員或移除使用者對應用程式的存取權限。您無法編輯角色可以檢視。

在受管理空間中，您可以新增使用者作為空間成員或移除使用者對應用程式的存取權限。您可以編輯角色，但使用者必須至少有一個角色。

對於既是空間成員、也具有共用應用程式的使用者，您可移除他們空間成員的身分，但保留共用應用程式使用者的身分，或兩者對調。您也可以僅移除他們對某些共用應用程式的存取權限。

在下列情況下，已共用應用程式的使用者將無法存取共用的應用程式：

• 應用程式已刪除

• 應用程式已移至另一個空間

• 應用程式已複製且原始應用程式已刪除

限制

一般限制

• 您無法共用 QlikView 應用程式。

• 您只能藉由邀請使用者進入儲存應用程式及其資料連線的空間，以共用 Direct Query 應用程式。使用者需要存取應用程式和基礎資料來源。如果使用者沒有所需資料來源的權限，他們將無法在應用程式中載入資料。如需更多資訊，請參閱 Direct Query 應用程式。

• 註記表格不支援精細存取控制。如果使用者有權存取應用程式，但不是該空間的成員，則無法檢視、編輯、分析或建立應用程式中工作表上的註記表格。

每個空間的共用權限

下列限制存在於每個共用應用程式的空間。若已達個別使用者的限制，請考慮讓他們成為使用者群組或空間成員。