Uygulamaları alan üyesi olmayan kullanıcılarla paylaşma

Ayrıntılı erişim kontrolü ile paylaşılan veya yönetilen bir alandan bir uygulamayı, kullanıcıları veya kullanıcı gruplarını alan üyesi yapmadan onlarla paylaşabilirsiniz. Bu, yönetimi azaltır ve alan yönetimini basitleştirir, çünkü kullanıcılar tüm alana değil yalnızca paylaşılan uygulamaya erişebilir.

Bir uygulamayı alan dışı üyelerle paylaşma

Alan sahipleri ve bir alanda Yönetebilir rolüne sahip kullanıcılar, paylaşılan veya yönetilen bir alandan uygulamaları paylaşabilir. Kişisel bir alandan uygulama paylaşamazsınız.

Bir uygulamayı paylaştığınızda, kullanıcının uygulama ile neler yapabileceğini belirleyen roller atarsınız:

• Paylaşılan alan: Görüntüleyebilir

• Yönetilen alan: Görüntüleyebilir, Katkıda bulunabilir veya Kısıtlı görüntüleme iznine sahip

Kiracınız grupları destekliyorsa uygulamaları kullanıcı gruplarıyla paylaşabilirsiniz. Kullanıcı bir uygulamada hem bireysel izinlere hem grup izinlerine sahipse yüksek olan izin seviyesi uygulanır.

Bireysel kullanıcılar veya gruplarla paylaşma

Aşağıdakileri yapın:

1. Paylaşılan veya yönetilen bir alanda, paylaşılacak uygulamada 'e tıklayın ve Paylaş'ı seçin.

2. Kullanıcının veya kullanıcı grubunun kullanıcı adını veya e-posta adresini arayın.

3. Kullanıcı için izinleri seçin.

4. Paylaş’a tıklayın.

Kiracınızdaki herkesle paylaşma

İzin ayrıntıları

Rolleri paylaşmak ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa kullanıcıyı alan üyesi yapmayı düşünün. Alan üyeleri için başka roller bulunur.

Alan rollerinin ayrıntılı açıklamaları için bkz:

• Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme

• Yönetilen alanlarda izinleri yönetme

Bir alandaki paylaşılan uygulamanın kullanıcılarını yönetme

Paylaşılan uygulamanın kullanıcılarını alanın Üyeler bölümünden yönetirsiniz. Paylaşılan uygulamanın kullanıcıları alan üyesi değildir, ancak alandaki bir veya daha fazla uygulamaya erişebilir.

Bir uygulamaya üç şekilde erişebilirsiniz:

• alanın bir üyesi olarak

• uygulamanın paylaşıldığı bir kullanıcı olarak

• uygulamanın paylaşıldığı bir grubun parçası olarak

Normal şartlarda, bir kullanıcının bir uygulamaya birkaç farklı şekilde erişmesini istemezsiniz. Ancak seçenekler esneklik sunar ve yönetimi kolaylaştırır.

Bir kullanıcının bir uygulamayla neler yapabileceği şunlara bağlıdır:

• Uygulamayı paylaşırken atadığınız rol

• Kullanıcının yetkisi (Professional veya Analyzer)

• Varsa alan izinleri

Her zaman en yüksek uygulama izin düzeyi geçerlidir. Örneğin, bir uygulamayı Görüntüleyebilir izniyle paylaşırsanız ancak kullanıcı zaten Katkıda bulunabilir iznine sahipse, kullanıcı üst düzey izni korur. Uygulama paylaşımı asla üst düzey izinleri geçersiz kılmaz.

Paylaşılan bir uygulama kullanıcısı alanı açabilir ve alandaki tüm uygulamaları değil, yalnızca paylaşılan uygulamaları görebilir. Kullanıcı, alan ayrıntılarını da görüntüleyebilir fakat üyeler bölümünü görüntüleyemez.

Üye listesini açma

Aşağıdakileri yapın:

1. seçeneğine tıklayın ve Analiz Hizmetleri öğesini seçin.

2. Katalog'u açın.

3. Alanlar listesinde yönetmek istediğiniz alanı seçin.

4. Alanı ayarları'na tıklayın ve Üyeler'i seçin.

Üyeler listesinde hem alan üyeleri hem de paylaşılan uygulamanın kullanıcıları gösterilir. Üyeler alan simgesi ile, paylaşılan uygulamanın kullanıcıları ise uygulama simgesi ile gösterilir. Aşağıdaki resimde, Anna'nın alan üyesi olduğunu görebilirsiniz. Bunun dışında kendisiyle paylaşılan iki uygulama daha vardır. Profili genişletildiğinde, görüntülenen birden fazla rolü vardır (Anna'nın genişletilmiş profili'ni inceleyin).

Ali, alanda Yönetebilir izinlerine sahip bir alan üyesidir ve paylaşılan uygulaması yoktur. Bir kullanıcının farklı izinleri olduğunda en yüksek seviyeli olan görüntülenir.

Anna 2 bir alan üyesi değildir ve "Demo Uygulama - Yeni Başlayanlar Öğreticisi" için yalnızca Görüntüleyebilir iznine sahiptir. Alanın içinde başka hiçbir uygulamayı açamaz.

Anna'nın genişletilmiş profilinde, alan sahibi olduğunu görebilirsiniz ve bu sayede bu alandaki uygulamaları alan dışı üyelerle paylaşabilir. Kendisiyle iki uygulama paylaşılmıştır ve kendisine atanan rol yalnızca Görüntüleyebilir olsa bile, alan sahibi olarak uygulamaları açıp içeriği görmekten çok daha fazlasını yapabilir.

Paylaşılan bir uygulama kullanıcısı, uygulamada ilgili izinlere sahip alanın bir üyesi olarak aynı eylemleri gerçekleştirebilir. Bunun tek istisnası notlardır. Paylaşılan uygulama kullanıcıları, notları yalnızca kişisel alanlarda oluşturabilir.

Üye listesini düzenleme

Alan sahipleri ve Yönetebilir iznine sahip kullanıcılar üye listesini düzenleyebilir. Aramaya ek olarak, role ve erişime göre filtreleme seçenekleri, düzenlemeler için kullanıcı veya grup bulmayı kolaylaştırır.

Paylaşılan uygulama kullanıcılarını etkileyecek işlemler

Diğer işlemler menüsünde (), paylaşılan uygulama kullanıcıları için düzenlemeler yapabilirsiniz.

Paylaşılan bir alanda, kullanıcıyı alan üyesi olarak ekleyebilir veya kullanıcının uygulamaya erişimini kaldırabilirsiniz. Görüntüleyebilir rolünü düzenleyemezsiniz.

Yönetilen bir alanda, kullanıcıyı alan üyesi olarak ekleyebilir veya kullanıcının uygulamaya erişimini kaldırabilirsiniz. Rolleri düzenleyebilirsiniz, ancak kullanıcının en az bir rolü olmalıdır.

Hem alan üyesi olan hem de paylaşılan uygulamalara sahip kullanıcıların alan üyesi rolünü kaldırabilir, uygulama kullanıcısı olarak tutabilirsiniz veya tam tersini yapabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan uygulamaların yalnızca bazılarına erişimlerini kaldırabilirsiniz.

Paylaşılan uygulama, aşağıdaki durumlarda paylaşıldığı kullanıcılar tarafından erişilemez hale gelir:

• uygulama silindi

• uygulama başka bir alana taşındı

• uygulama çoğaltıldı ve orijinal uygulama silindi

Sınırlamalar

Genel sınırlamalar

• QlikView uygulamalarını paylaşamazsınız.

• Direct Query uygulamalarını yalnızca uygulamanın ve veri Bağlantılarının depolandığı alana kullanıcıları davet ederek paylaşabilirsiniz. Kullanıcıların hem uygulamaya hem de temel veri kaynaklarına erişimi olması gerekir. Bir kullanıcı, gerekli bir veri kaynağı için izni yoksa uygulamada veri yükleyemez. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Direct Query uygulama.

• Yazma tablosu ayrıntılı erişim denetimini desteklemez. Bir kullanıcı, alanın bir üyesi olmadan bir uygulamaya erişimi varsa, uygulamadaki sayfalarda yazma tablolarını görüntüleyemez, düzenleyemez, analiz edemez veya oluşturamaz.

Alan başına paylaşım sınırlamaları

Alan başına uygulama paylaşımı için aşağıdaki sınırlar geçerlidir. Bireysel kullanıcılar için sınıra ulaşılırsa bu kişileri bir kullanıcı grubunun veya alanın üyesi yapmanız faydalı olabilir.