Предоставление приложений пользователям, которые не являются участниками пространства

Благодаря детальному контролю доступа приложением, которое находится в общем или управляемом пространстве, можно поделиться с другими пользователями или группами пользователей, не добавляя их в это пространство. Выбирая приложение для общего доступа и его получателей, вы сокращаете затраты времени на администрирование и упрощаете управление пространством. Выбранные пользователи будут иметь доступ только к приложению, которым с ними поделились.

Предоставление приложения пользователям, которые не являются участниками пространства

Владельцы пространств и пользователи с разрешением Может управлять в пространстве могут делиться приложениями из общего или управляемого пространства. Открывая приложение для общего доступа, также можно назначить пользователям роли, чтобы определить, какие действия им доступны в приложении. В общем пространстве можно только назначить роль Может просматривать. В управляемом пространстве можно назначить роль Может просматривать и Может участвовать. Нельзя делиться приложениями из личного или общего пространства.

Если администратор клиента разрешил группы, общий доступ к приложениям также можно предоставлять группам пользователей. Если у пользователя уровень индивидуальных разрешений отличается от уровня групповых разрешений в приложении, применяются разрешения более высокого уровня. Группы пользователей создаются в поставщике уведомлений.

Выполните следующие действия.

1. В общем или управляемом пространстве нажмите в приложении, доступ к которому необходимо предоставить другим пользователям, и выберите Совместное использование.

2. Выполните поиск по имени пользователя или адресу электронной почты пользователя или группы пользователей.

3. Выберите разрешения для пользователя.

4. Нажмите Совместное использование.

Сведения о разрешениях

Подробное описание разрешений, которыми обладают различные роли в пространствах и приложениях, см. в следующих разделах соответственно:

Управление разрешениями в общих пространствах

Управление разрешениями в управляемых пространствах

Если роли для совместного использования приложения не соответствуют вашим потребностям, можно сделать пользователя участником пространства. Для участников пространства доступно больше ролей.

Управление пользователями общего приложения в пространстве

Пользователями общего приложения можно управлять в разделе «Участники» пространства. Пользователи общих приложений не являются участниками пространства, но имеют доступ к одному или нескольким приложениям в пространстве.

Доступ к приложению можно получить тремя разными способами:

• в качестве участника пространства;

• в качестве пользователя, которому приложение предоставлено для совместного использования;

• в составе группы, которой приложение предоставлено для совместного использования.

Обычно не требуется, чтобы у пользователя было несколько разных способов доступа к приложению, но наличие вариантов обеспечивает гибкость и простоту управления.

Действия, которые может выполнять пользователь общего приложения, определяются не только ролью, назначенной ему при предоставлении общего доступа. Доступ пользователя («Профессионал» или «Аналитик») также влияет на разрешения, как и все разрешения в пространстве, назначенные пользователю ранее. Действия, доступные пользователю приложения, всегда определяются самым высоким уровнем разрешений для приложения. Если вы предоставляете пользователю приложение для совместного использования и назначаете ему только разрешение Может просматривать, этот пользователь сохранит имеющийся у него более высокий уровень доступа к приложению, например Может участвовать. Разрешения в приложении, полученные пользователем при предоставлении общего доступа, никогда не переопределяют его существующие разрешения более высокого уровня.

Пользователь общих приложений может открыть пространство с общими приложениями, но просматривать может не все приложения в пространстве, а только предоставленные ему для совместного использования. Пользователь также может просматривать сведения о пространстве, но не имеет доступа к разделу «Участники».

Открытие списка «Участники»

Выполните следующие действия.

1. Нажмите и выберите Службы аналитики.

2. Откройте Каталог.

3. В списке Пространства выберите пространство, которым требуется управлять.

4. Нажмите Сведения о пространстве и выберите Участники.

В списке участников отображаются и участники пространств, и пользователи общих приложений. Рядом с участниками отображается значок пространства, а рядом с пользователями общих приложений отображается значок приложения. На следующем рисунке Anna является участником пространства, а также пользователем двух общих приложений. Ей назначено несколько ролей, которые отображаются в ее развернутом профиле (см. рис. Развернутый профиль Anna).

Ali является участником пространства с разрешениями Может управлять в пространстве и не является пользователем общих приложений. Когда пользователь имеет разные разрешения, отображаются права самого высокого уровня.

Anna 2 не является участником пространства и имеет только доступ Может просматривать к приложению Demo App — Beginner's tutorial. Этот пользователь не может открывать другие приложения в пространстве.

В развернутом профиле Anna 2 видно, что этот пользователь является владельцем пространства и поэтому может делиться приложениями из этого пространства с пользователями, которые не являются участниками пространства. Этому пользователю предоставлен общий доступ к двум приложениям с одним разрешением Может просматривать, однако ему как владельцу пространства доступно намного больше действий, помимо открытия приложений и просмотра содержимого.

Пользователь приложения с общим доступом может выполнять в приложении те же действия, что и участник пространства с соответствующими разрешениями. Единственным исключением являются примечания, которые пользователи приложений с общим доступом могут создавать только в личных пространствах.

Изменение списка «Участники»

Владельцы пространств и пользователи с разрешениями Может управлять могут вносить изменения в список «Участники». Помимо функции поиска, можно использовать параметры фильтрации по роли и доступу для быстрого поиска пользователей и групп, которые требуется изменить.

Действия, затрагивающие пользователей общих приложений

В меню «Дополнительные действия» () можно изменять пользователей общих приложений.

В общем пространстве можно добавить пользователя в качестве участника пространства или удалить доступ пользователя к приложению. Нельзя изменить роль Может просматривать.

В управляемом пространстве можно добавить пользователя в качестве участника пространства или удалить доступ пользователя к приложению. Можно изменять роли, но у пользователя должна быть хотя бы одна роль.

Пользователей, которые одновременно являются участниками пространства и пользователями общих приложений, можно удалить из числа участников пространства, но оставить среди пользователей общего пространства, или наоборот. Также можно удалить их доступ только к некоторым общим приложениям.

Общее приложение станет недоступным для пользователей, которым оно предоставлено для совместного использования, в следующих случаях:

• приложение удалено;

• приложение перенесено в другое пространство;

• создан дубликат приложения, а оригинал удален.

Ограничения общего доступа в зависимости от пространства

Существуют следующие ограничения общего доступа к приложениям в зависимости от пространства. Если достигнут предел для отдельных пользователей, их можно объединить в группу пользователей или добавить в качестве участников пространства.