Предоставление приложений пользователям, которые не являются участниками пространства

Благодаря детализированному управлению доступом вы можете предоставить приложение, которое находится в общем или управляемом пространстве, другим пользователям или группам, не добавляя их в это пространство. Это позволяет упростить администрирование и управление пространством, поскольку пользователи получают доступ только к общедоступному приложению, а не ко всему пространству.

Предоставление приложения пользователям, которые не являются участниками пространства

Владельцы пространств и пользователи с разрешением Может управлять в пространстве могут делиться приложениями из общего или управляемого пространства. Нельзя делиться приложениями из личного пространства.

При предоставлении приложения можно назначить роли, от которых зависит, какие действия с приложением доступны пользователю:

• Общее пространство: Можно посмотреть

• Управляемое пространство: Может просматривать, Может участвовать или Ограниченный просмотр.

Если клиент поддерживает группы, приложения могут предоставляться группам пользователей. Если у пользователя есть как индивидуальные, так и групповые разрешения для приложения, применяется более высокий уровень разрешений.

Предоставление приложения отдельным пользователям или группам

Выполните следующие действия.

1. В общем или управляемом пространстве нажмите в приложении, которым нужно поделиться, и выберите Совместное использование.

2. Выполните поиск по имени пользователя или адресу электронной почты пользователя или группы пользователей.

3. Выберите разрешения для пользователя.

4. Нажмите Совместное использование.

Предоставление приложения всем пользователям в клиенте

Сведения о разрешениях

Если роли, разрешающие обмен приложениями, не являются эффективными, пользователей можно сделать участниками пространства. Для участников пространства доступно больше ролей.

Подробное описание ролей, позволяющих обмениваться приложениями, см:

• Управление разрешениями в общих пространствах

• Управление разрешениями в управляемых пространствах

Управление пользователями общего приложения в пространстве

Пользователями общего приложения можно управлять в разделе Участники пространства. Пользователи общих приложений не являются участниками пространства, но имеют доступ к одному или нескольким приложениям в пространстве.

Доступ к приложению можно получить тремя разными способами:

• в качестве участника пространства;

• как пользователь, которому предоставлено совместное использование приложения

• в составе группы, которой приложение предоставлено для совместного использования

Как правило, нежелательно, чтобы пользователь имел доступ к приложению несколькими разными способами. Однако наличие нескольких вариантов обеспечивает гибкость и упрощает управление.

Действия, которые пользователь может выполнять с приложением, зависят от:

• роли, которую вы назначаете при совместном использовании приложения

• категории пользователя (Professional или Analyzer)

• разрешений в пространстве

Всегда применяется самый высокий уровень разрешений приложения. Например, если вы предоставляете доступ к приложению с разрешением Может просматривать, но у пользователя уже есть Может участвовать, пользователь сохраняет разрешение более высокого уровня. Совместное использование приложения никогда не отменяет разрешение более высокого уровня.

Пользователь общего приложения может открыть пространство и видеть только общие приложения, а не все приложения в пространстве. Он также может просматривать сведения о пространстве, но не имеет доступа к разделу «Участники».

Открытие списка «Участники»

Выполните следующие действия.

1. Нажмите и выберите Службы аналитики.

2. Откройте Каталог.

3. В списке Пространства выберите пространство, которым требуется управлять.

4. Нажмите Настройки пространства и выберите Участники.

В списке участников отображаются как участники пространства, так и пользователи общих приложений. Участники отображаются со значком пространства, пользователи общих приложений — со значком приложения. На следующем изображении видно, что Анна является участником пространства, но у нее также есть два приложения, которые были ей предоставлены. Ей назначено несколько ролей, которые отображаются в ее развернутом профиле (см. рис. Развернутый профиль Anna).

Ali является участником пространства с разрешениями Может управлять в пространстве и не является пользователем общих приложений. Когда пользователь имеет разные разрешения, отображаются права самого высокого уровня.

Anna 2 не является участником пространства и имеет только доступ Может просматривать к приложению Demo App — Beginner's tutorial. Она не может открыть никакие другие приложения в пространстве.

В развернутом профиле Анны видно, что она является владельцем пространства и поэтому может делиться приложениями из этого пространства с пользователями, которые не являются участниками пространства. Ей предоставлен общий доступ к двум приложениям, и даже если назначенная ей роль — только Может просматривать, она, как владелец пространства, может выполнять гораздо больше действий, помимо открытия приложений и просмотра содержимого.

Пользователь приложения с общим доступом может выполнять те же действия в приложении, что и участник пространства с соответствующими разрешениями. Единственным исключением являются примечания, которые пользователи приложений с общим доступом могут создавать только в личных пространствах.

Изменение списка «Участники»

Владельцы пространств и пользователи с разрешениями Может управлять могут вносить изменения в список «Участники». Помимо функции поиска, можно использовать параметры фильтрации по роли и доступу для быстрого поиска пользователей и групп, которые требуется изменить.

Действия, затрагивающие пользователей общих приложений

В меню «Дополнительные действия» () можно изменять пользователей общих приложений.

В общем пространстве можно добавить пользователя в качестве участника пространства или удалить доступ пользователя к приложению. Нельзя изменить роль Может просматривать.

В управляемом пространстве можно добавить пользователя в качестве участника пространства или удалить доступ пользователя к приложению. Можно изменять роли, но у пользователя должна быть хотя бы одна роль.

Пользователей, которые одновременно являются участниками пространства и пользователями общих приложений, можно удалить из числа участников пространства, но оставить среди пользователей общего пространства, или наоборот. Также можно удалить их доступ только к некоторым общим приложениям.

Общее приложение станет недоступным для пользователей, которым оно предоставлено для совместного использования, в следующих случаях:

• приложение удалено

• приложение перемещено в другое пространство

• создан дубликат приложения, а исходное приложение удалено

Ограничения

Общие ограничения

• Вы не можете предоставить общий доступ к QlikView приложениям.

• Вы можете делиться приложениями Direct Query только путем приглашения пользователей в пространство, где хранятся приложение и его подключения к данным. Пользователям необходим доступ как к приложению, так и к базовым источникам данных. Если у пользователя нет разрешения на требуемый источник данных, он не сможет загрузить данные в приложение. Для получения дополнительной информации см. раздел Direct Query приложений.

• Таблица записи не поддерживает детальный контроль доступа. Если пользователь имеет доступ к приложению, не являясь участником пространства, он не может просматривать, редактировать, анализировать или создавать таблицы записи на листах в приложении.

Ограничения общего доступа в зависимости от пространства

Существуют следующие ограничения общего доступа к приложениям в зависимости от пространства. Если достигнут предел для отдельных пользователей, их можно объединить в группу пользователей или добавить в качестве участников пространства.