Data Storytelling

Mit Data Storytelling können Sie eine Präsentation erstellen, die auf den Daten in Ihrer App basiert. Sie können Schnappschüsse ausgewählter Visualisierungen aufnehmen und sie zusammen mit Text, Formen und Effekten in Ihrer Erzählstruktur verwenden.

Sie erstellen Folien und gestalten die Story speziell für Ihr Publikum. In Ihrer Erzählstruktur konzentrieren Sie sich auf wichtige Elemente und entwickeln eine überzeugende Story, die Ihre Botschaft vermittelt.

Eine weitere praktische Funktion von Data Storytelling ist, dass Sie während einer Präsentation ganz einfach zwischen einem Schnappschuss in der Präsentation und dem zugehörigen Kontext in der App wechseln können. Im App-Kontext können Sie neue Auswahlen vornehmen und die Analyse an dem Punkt fortsetzen, an dem Sie in der Präsentation stehen geblieben waren.

Nach der Analyse können Sie mit der Präsentation fortfahren.

Schnappschüsse machen

Zur Erstellung der Story fertigen Sie zunächst Schnappschüsse in der App an. Verwenden Sie in der rechten oberen Ecke , um zum Arbeitsblatt Dashboard zu wechseln.

In der Präsentation werden Sie sich auf die drei größten Regionen konzentrieren und die Umsatztrends analysieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Visualisierung Sales per Region und wählen Sie Storytelling-Schnappschüsse > Schnappschuss machen aus.

2. Wählen Sie bei Region Nordic aus.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Visualisierung Top 5 Customers und wählen Sie Storytelling-Schnappschüsse > Schnappschuss machen aus.

4. Gehen Sie im Auskommentieren-Dialog wie folgt vor:

   1. Geben Sie in das Kommentartextfeld Nordic ein.
   2. Klicken Sie außerhalb des Auskommentieren-Dialogs, um ihn zu schließen.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Visualisierung Quarterly Trend und wählen Sie Storytelling-Schnappschüsse > Schnappschuss machen aus.

6. Gehen Sie im Auskommentieren-Dialog wie folgt vor:

   1. Geben Sie in das Kommentartextfeld Nordic ein.
   2. Klicken Sie außerhalb des Auskommentieren-Dialogs, um ihn zu schließen.

7. Deaktivieren Sie dann bei Region Nordic und wählen Sie USA aus.

8. Nehmen Sie die Schnappschüsse aus den gleichen Visualisierungen wie für Nordic (Top 5 Customers und Quarterly Trend) auf und kommentieren Sie diese mit USA.

9. Deaktivieren Sie dann bei Region USA und wählen Sie Japan aus.

10. Nehmen Sie die Schnappschüsse aus den gleichen Visualisierungen wie für Nordic (Top 5 Customers und Quarterly Trend) auf und kommentieren Sie diese mit Japan.

Sie haben nun alle erforderlichen Schnappschüsse angefertigt und können mit der Erstellung Ihrer Data Storytelling-Folien beginnen.

Erstellen einer einfachen Story

Sie erstellen nun eine kurze und einfache Story, bei der das Hauptaugenmerk darauf liegt, einige Folien mit Schnappschüssen und Titeln zu erstellen. Vor der schrittweisen Anleitung sehen Sie einen Screenshot der Folie.

Folie 1

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie in der Symbolleiste das Navigationsmenü und wählen Sie Storytelling aus.

   Der Data Storytelling-Editor wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf und ziehen Sie einen Titel auf die Folie.

3. Geben Sie den Titel Three largest regions ein.

4. Klicken Sie auf , um die zuvor von Ihnen erstellten Schnappschüsse anzuzeigen.

5. Ziehen Sie den Schnappschuss des Kreisdiagramms Sales per Region auf die Folie.

6. Passen Sie die Größe des Kreisdiagramms an und platzieren Sie es ganz links auf der Folie.

7. Klicken Sie auf , um die Effekt-Bibliothek zu öffnen.

8. Ziehen Sie die Option Beliebiger Wert auf das Kreisdiagramm.

   Der Wert USA wird automatisch markiert.

9. Kopieren Sie das Kreisdiagramm und fügen Sie es neben dem ersten ein. Sie können entweder Strg+C und Strg+V oder und in der Symbolleiste verwenden.

10. Klicken Sie im neuen Kreisdiagramm auf und wählen Sie in der Liste Datenpunkt auswählen Nordic aus.

11. Erstellen Sie entsprechend dem zweiten Kreisdiagramm ein drittes Kreisdiagramm und markieren Sie Japan.

Die Folie ist fertig.

Folien 2-4

Die Folien 2 bis 4 zeigen die fünf wichtigsten Kunden und den quartalsweisen Umsatztrend für die drei Regionen. Die Schnappschüsse werden in der Bibliothek in der Reihenfolge gespeichert, in der sie aufgenommen wurden, mit dem neuesten ganz oben. Wenn Sie beim Anfertigen der Schnappschüsse wie angegeben vorgegangen sind, sollten sich ganz oben die beiden Schnappschüsse für Japan und darunter die beiden für USA sowie die beiden verbleibenden für Nordic befinden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der linken Ecke auf und fügen Sie eine leere Folie hinzu.

2. Klicken Sie auf , um die Schnappschüsse anzuzeigen.

3. Ziehen Sie das Top 5 Customers-Balkendiagramm für Nordic auf die Folie.

4. Ziehen Sie das Liniendiagramm Quarterly Trend für Nordic auf die Folie.

5. Klicken Sie auf und ziehen Sie einen Titel auf die Folie.

6. Geben Sie den Titel Nordic ein.

7. Passen Sie die Größe und Ausrichtung von Titel und Schnappschüssen gemäß den Screenshots an.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt Nordic in der Story-Zeitleiste auf der linken Seite und wählen Sie Duplizieren aus, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen, das als Vorlage für das nächste Arbeitsblatt verwendet werden kann.
9. Ändern Sie den Titel zu USA.

10. Wählen Sie den Schnappschuss 5 wichtigste Kunden aus und klicken Sie auf , um den Dialog Schnappschuss ersetzen zu öffnen, in dem Sie den zweiten Schnappschuss in der Liste auswählen. Wenn Sie die Anleitungen befolgt haben, hat er die Auskommentierung USA.

    TipphinweisSie können mit der rechten Maustaste auf den Schnappschuss klicken und Gehe zu Quelle auswählen, wenn Sie die Auswahlen in dieser Version des Schnappschusses sehen möchten. Klicken Sie dann auf Zurück, um zur Story zurückzukehren.
11. Ersetzen Sie den Schnappschuss Quartalsweiser Trend auf die gleiche Weise wie beim Schnappschuss 5 wichtigste Kunden.
12. Duplizieren Sie das Arbeitsblatt USA und passen Sie es an, um Japan darzustellen. Verwenden Sie nun die Schnappschüsse oben in der Liste im Dialog Schnappschuss ersetzen. Wenn Sie die Anleitungen befolgt haben, hat er die Auskommentierung Japan.

Beachten Sie bei der Analyse dieser Folien, dass die Zahlen für 2014 Halbjahreszahlen sind. Die Extrapolation der Zahlen für das gesamte Jahr ergibt dann unterschiedliche Prognosen für die einzelnen Regionen.

Die Story ist fertig. Klicken Sie oben links auf , um Ihre Präsentation wiederzugeben. Sie können mit den rechten und linken Pfeiltasten navigieren.

Schließen Sie die Story und nehmen Sie bei Bedarf Bearbeitungen vor. Unter der Folie stehen Werkzeuge zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen zur Verfügung, die Sie beim Bearbeiten Ihrer Präsentation verwenden können. Außerdem können Sie natürlich das Fenster auf der rechten Seite verwenden.

Umschalten zwischen Data Storytelling und App-Kontext

Bei Data Storytelling können Sie jederzeit von der Präsentation zum App-Kontext umschalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schnappschuss und wählen Sie Gehe zu Quelle aus, um das App-Arbeitsblatt zu öffnen, von dem der Schnappschuss angefertigt wurde. Damit haben Sie eine dynamische Option, um die Präsentation zu verlassen und ausgehend von Fragen aus dem Publikum Datenanalysen durchzuführen.Wenn Sie die Analyse abgeschlossen haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf Storytelling, um zur Präsentation zurückzukehren.

Die Option "Gehe zu Quelle" eignet sich auch zum Überprüfen, ob die richtigen Balkendiagramme und Liniendiagramme verwendet werden. Wenn Sie Gehe zu Quelle auswählen, sehen Sie, welche Region bei diesem Schnappschuss ausgewählt wurde.

Weitere Optionen

Es gibt viele Optionen, die in dieser Story nicht verwendet wurden. Experimentieren Sie selbst. Versuchen Sie zum Beispiel, Effekte zum Balkendiagramm hinzuzufügen. Fügen Sie eine neue Folie ein und betten Sie ein komplettes App-Arbeitsblatt ein, auf dem Sie im Wiedergabemodus Auswahlen vornehmen können. Fügen Sie URLs oder Lesezeichen zu Textstrings hinzu. Es gibt noch viel mehr zu entdecken.

Vielen Dank!

Sie haben das Ende dieses Tutorials erreicht. Wir hoffen, dass Sie einiges gelernt und erkannt haben, dass das Anlegen von Apps manchmal ganz einfach sein und auch Spaß machen kann.

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