Data Storytelling

Mit Data Storytelling können Sie eine Präsentation erstellen, die auf den Daten in Ihrer Anwendung basiert. Sie können Schnappschüsse ausgewählter Visualisierungen erstellen und diese zusammen mit Text, Formen und Effekten in Ihrer Erzählung verwenden.

Sie erstellen Folien und gestalten die Story speziell für Ihr Publikum. In Ihrer Erzählstruktur konzentrieren Sie sich auf wichtige Elemente und entwickeln eine überzeugende Story, die Ihre Botschaft vermittelt.

Eine weitere praktische Funktion von Data Storytelling ist, dass Sie während einer Präsentation ganz einfach zwischen einem Schnappschuss und dem zugehörigen Kontext in der Anwendung wechseln können. Im Anwendungskontext können Sie neue Auswahlen vornehmen und die Analyse an dem Punkt fortsetzen, an dem Sie in der Präsentation stehen geblieben waren.

Nach der Analyse können Sie mit der Präsentation fortfahren.

Schnappschüsse machen

Zur Erstellung der Story fertigen Sie zunächst Schnappschüsse in der Anwendung an. In der oberen rechten Ecke verwenden Sie um zu dem Arbeitsblatt Dashboard zu wechseln.

In der Präsentation werden Sie sich auf die drei größten Regionen konzentrieren und die Umsatztrends analysieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Visualisierung Sales per Region und wählen Sie Storytelling-Schnappschüsse > Schnappschuss erstellen.

2. In Region, wählen Sie Nordic aus.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Visualisierung Top 5 Customers und wählen Sie Storytelling-Schnappschüsse > Schnappschuss erstellen.

4. Gehen Sie im Auskommentieren-Dialog wie folgt vor:

   1. Geben Sie Nordic in das Anmerkungstextfeld ein.
   2. Klicken Sie außerhalb des Auskommentieren-Dialogs, um ihn zu schließen.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Visualisierung Quarterly Trend und wählen Sie Storytelling-Schnappschüsse > Schnappschuss erstellen.

6. Gehen Sie im Auskommentieren-Dialog wie folgt vor:

   1. Geben Sie Nordic in das Anmerkungstextfeld ein.
   2. Klicken Sie außerhalb des Auskommentieren-Dialogs, um ihn zu schließen.

7. In Region, deaktivieren Sie Nordic und aktivieren Sie USA.

8. Erstellen Sie Schnappschüsse von denselben Visualisierungen wie für Nordic (Top 5 Customers und Quarterly Trend) und versehen Sie sie mit Anmerkungen zu USA.

9. In Region, deaktivieren Sie USA und aktivieren Sie Japan.

10. Erstellen Sie Schnappschüsse von denselben Visualisierungen wie für Nordic (Top 5 Customers und Quarterly Trend) und versehen Sie sie mit der Anmerkung Japan.

Sie haben nun alle erforderlichen Schnappschüsse angefertigt und können mit der Erstellung Ihrer Data Storytelling-Folien beginnen.

Erstellen einer einfachen Story

Sie erstellen nun eine kurze und einfache Story, bei der das Hauptaugenmerk darauf liegt, einige Folien mit Schnappschüssen und Titeln zu erstellen. Vor der schrittweisen Anleitung sehen Sie einen Screenshot der Folie.

Folie 1

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie in der Symbolleiste das Anwendungs-Navigationsmenü und wählen Sie unter Erzählen die Option Storytelling aus.

   Der Data Storytelling-Editor wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf . und ziehen Sie einen Titel auf die Folie.

3. Geben Sie den Titel Three largest regions ein.

4. Klicken Sie auf . um die Schnappschüsse zu sehen, die Sie zuvor gemacht haben.

5. Ziehen Sie den Schnappschuss des Kreisdiagramms Sales per Region auf die Folie.

6. Passen Sie die Größe des Kreisdiagramms an und platzieren Sie es ganz links auf der Folie.

7. Klicken Sie auf . um die Effekt-Bibliothek zu öffnen.

8. Ziehen Sie die Option Beliebiger Wert auf das Kreisdiagramm.

   Der Wert USA wird automatisch markiert.

9. Kopieren Sie das Kreisdiagramm und fügen Sie es neben dem ersten ein. Sie können entweder Strg+C und Strg+V verwenden oder und in der Symbolleiste.

10. Im neuen Kreisdiagramm, klicken Sie auf und wählen Sie Nordic in der Liste Datenpunkt auswählen.

11. Erstellen Sie entsprechend dem zweiten Kreisdiagramm ein drittes Kreisdiagramm und markieren Sie Japan.

Die Folie ist fertig.

Folien 2-4

Die Folien 2 bis 4 zeigen die fünf wichtigsten Kunden und den quartalsweisen Umsatztrend für die drei Regionen. Die Schnappschüsse werden in der Bibliothek in der Reihenfolge gespeichert, in der sie aufgenommen wurden, mit dem neuesten ganz oben. Wenn Sie beim Anfertigen der Schnappschüsse wie angegeben vorgegangen sind, sollten sich ganz oben die beiden Schnappschüsse für Japan und darunter die beiden für USA sowie die beiden verbleibenden für Nordic befinden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. In der linken Ecke klicken Sie auf und eine leere Folie hinzufügen.

2. Klicken Sie auf . um die Schnappschüsse anzuzeigen.

3. Ziehen Sie das Top 5 Customers-Balkendiagramm für Nordic auf die Folie.

4. Ziehen Sie das Liniendiagramm Quarterly Trend für Nordic auf die Folie.

5. Klicken Sie auf . und ziehen Sie einen Titel auf die Folie.

6. Geben Sie den Titel Nordic ein.

7. Passen Sie die Größe und Ausrichtung von Titel und Schnappschüssen gemäß den Screenshots an.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt Nordic in der Story-Zeitleiste auf der linken Seite und wählen Sie Duplizieren aus, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen, das als Vorlage für das nächste Arbeitsblatt verwendet werden kann.
9. Ändern Sie den Titel in USA.

10. Wählen Sie den Top-5-Kunden Schnappschuss und klicken Sie auf um den Dialog zum Ersetzen des Schnappschusses zu öffnen, wo Sie den zweiten Schnappschuss in der Dropdown-Liste auswählen. Wenn Sie die Anleitungen befolgt haben, hat er die Auskommentierung USA.

    TipphinweisSie können mit der rechten Maustaste auf den Schnappschuss klicken und Gehe zu Quelle auswählen, wenn Sie die Auswahlen in dieser Version des Schnappschusses sehen möchten. Klicken Sie dann auf Zurück, um zur Story zurückzukehren.
11. Ersetzen Sie den Schnappschuss Quartalsweiser Trend auf die gleiche Weise wie beim Schnappschuss 5 wichtigste Kunden.
12. Duplizieren Sie das Arbeitsblatt USA und passen Sie es an, um Japan darzustellen. Verwenden Sie nun die Schnappschüsse oben in der Liste im Dialog Schnappschuss ersetzen. Wenn Sie die Anleitungen befolgt haben, hat er die Auskommentierung Japan.

Beachten Sie bei der Analyse dieser Folien, dass die Zahlen für 2014 Halbjahreszahlen sind. Die Extrapolation der Zahlen für das gesamte Jahr ergibt dann unterschiedliche Prognosen für die einzelnen Regionen.

Die Story ist fertig. Klicken Sie auf . Spielen Sie die Story in der Symbolleiste ab, um Ihre Präsentation abzuspielen. Sie können mit den rechten und linken Pfeiltasten navigieren.

Schließen Sie die Story und nehmen Sie bei Bedarf Bearbeitungen vor. Unter der Folie stehen Werkzeuge zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen zur Verfügung, die Sie beim Bearbeiten Ihrer Präsentation verwenden können. Außerdem können Sie natürlich das Fenster auf der rechten Seite verwenden.

Umschalten zwischen Data Storytelling und Anwendungskontext

Bei Data Storytelling können Sie jederzeit von der Präsentation zum Anwendungskontext umschalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schnappschuss und wählen Sie Gehe zu Quelle aus, um das Anwendungs-Arbeitsblatt zu öffnen, von dem der Schnappschuss angefertigt wurde. Dies bietet Ihnen eine dynamische Möglichkeit, die Präsentation zu verlassen und Datenanalysen als Reaktion auf Fragen des Publikums durchzuführen. Wenn Sie die Analyse abgeschlossen haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf Storytelling, um zur Präsentation zurückzukehren.

Die Option „Gehe zu Quelle“ eignet sich auch zum Überprüfen, ob die richtigen Balkendiagramme und Liniendiagramme verwendet werden. Wenn Sie Gehe zu Quelle auswählen, sehen Sie, welche Region bei diesem Schnappschuss ausgewählt wurde.

Weitere Optionen

Es gibt viele Optionen, die in dieser Story nicht verwendet wurden. Experimentieren Sie selbst. Versuchen Sie zum Beispiel, Effekte zum Balkendiagramm hinzuzufügen. Fügen Sie eine neue Folie ein und betten Sie ein komplettes Anwendungs-Arbeitsblatt ein, auf dem Sie im Wiedergabemodus Auswahlen vornehmen können. URLs hinzufügen oder Lesezeichen zu Textzeichenfolgen. Es gibt noch viel mehr zu entdecken.