Das fünfte und sechste Arbeitsblatt: Insights-Arbeitsblatt und Manager-Dashboard

Diese Arbeitsblätter konzentrieren sich auf alternative Möglichkeiten zur Erstellung von Visualisierungen mit Unterstützung von Insight Advisor. Sie erstellen automatisch drei Visualisierungen und ein neues Arbeitsblatt, indem Sie Insight Advisor Fragen stellen.

Insight Advisor unterstützt Sie dabei, schnell neue Diagramme zu erstellen oder vorhandene Diagramme in einer Anwendung zu suchen. Wenn Sie ein Analyst sind, können Sie die Analyse in einer Anwendung auf Diagramme erweitern, die derzeit nicht in einer Anwendung vorhanden sind. Wenn Sie ein Anwendungsersteller sind, hilft Ihnen Insight Advisor, schnell neue Diagramme und Visualisierungen basierend auf Ihren Spezifikationen zu erstellen.

Erstellen eines Balkendiagramms aus einer Suche

Im Arbeitsblatt gibt es ein Suchfeld, das mit Fragen Insight Advisor bezeichnet ist. Sie können hier eine Frage eingeben. Dann untersucht die Insight Advisor-Suche Ihre Daten und erzeugt Diagramme, welche Ihre Frage beantworten können.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Im Insight Advisor fragen-Suchfeld geben Sie Who are the top five Managers for Sales ein und klicken Sie auf .

2. Klicken Sie im erstellten Balkendiagramm auf Zu Arbeitsblatt hinzufügen und wählen Sie Insights.

3. Klicken Sie auf . um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

4. Klicken Sie auf Arbeitsblatt bearbeiten.

5. Wählen Sie das Balkendiagramm.

6. Fügen Sie oben in der Visualisierung den Titel Top 5 Managers for Sales ein.

7. Klicken Sie auf Arbeitsblatt bearbeiten, um die Bearbeitung zu beenden.

Erstellen eines Multi-KPI aus einer Suche

Sie können Eigenschaften aus erstellten Einblicken verändern, um den Diagrammtyp zu ändern. In diesem Fall erstellen wir ein Multi-KPI-Diagramm, das die 3 Produktgruppen mit den niedrigsten Umsätzen für den letzten Monat im Vergleich zum vorherigen Monat zeigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Im Insight Advisor fragen-Suchfeld geben Sie what are the lowest 3 product groups for sales ein und klicken Sie auf .

2. Wählen Sie das Balkendiagramm.

3. Im Bereich Analyse-Eigenschaften, unter Analysezeitraum, wählen Sie YearMonth-last sorted value aus.

4. Klicken Sie auf Balkendiagramm (gruppiert) und wählen Sie das Kreisdiagramm.

5. Klicken Sie auf Zu Arbeitsblatt hinzufügen und wählen Sie Insights.

6. Klicken Sie auf . um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

7. Klicken Sie auf Arbeitsblatt bearbeiten.

8. Wählen Sie das Multi-KPI-Diagramm.

9. Wählen Sie im Eigenschaftsfenster die Kennzahl Sales 2014-Jun.

10. Wählen Sie unter Zahlenformat Währung.

11. Wählen Sie die Kennzahl Sales 2014-May aus.

12. Wählen Sie unter Zahlenformat Währung.

13. Unter Erscheinungsbild > Allgemein, fügen Sie den Titel Bottom 3 product groups for sales hinzu.

14. Klicken Sie auf Arbeitsblatt bearbeiten, um die Bearbeitung zu beenden.

Erstellen von Diagrammen aus Analysetypen

Mit Analysetypen für Insight Advisor wählen Sie die Art der Analyse und die zu verwendenden Felder aus. Insight Advisor generiert dann Diagramme, die diese Analyse bereitstellen. Analysetypen reichen von Standardanalysen, wie beispielsweise Aufschlüsselungen oder Trend über Zeitintervall, bis zu mehr erweiterten Analysen, wie beispielsweise die Berechnung gegenseitiger Information zwischen Datensätzen oder k-means-Clustern. Dies hilft Ihnen, Visualisierungen, narrative Interpretationen und ganze Dashboards schnell zu erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf . .

2. Klicken Sie auf Analyse erstellen.

3. Wählen Sie Clustering (K-Means).

4. Wählen Sie Sales und ändern Sie die Aggregierung in avg.

5. Wählen Sie Cost und ändern Sie die Aggregierung in avg.

6. Wählen Sie Customer.

7. Klicken Sie im erstellten Punktdiagramm auf Zu Arbeitsblatt hinzufügen und wählen Sie Insights.

8. Klicken Sie auf . um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Sie können die Visualisierungen frei verschieben und deren Größe ändern, bis sie dem Screenshot oben entsprechen.

Erstellen Sie ein Arbeitsblatt aus Analysetypen

Einige Insight Advisor-Analysetypen, die als intelligente Arbeitsblätter bezeichnet werden, erzeugen ganze Arbeitsblätter mit Visualisierungen. Intelligente Arbeitsblätter helfen Ihnen, schnell Dashboards für die Analyse zu erstellen. Einige Smart Sheets erfordern, dass Zeiträume im Ladeskript, logischen Modell oder Autokalender Ihrer Anwendung definiert werden. Weitere Informationen zu den ersten Schritten mit Smart Sheets finden Sie unter Verwenden von intelligenten Arbeitsblättern in Insight Advisor für zeitraumbasierte Analysen.

Weitere Informationen dazu, wie logische Anwendungsmodelle sich auf Insight Advisor auswirken, finden Sie unter Tutorial – Anpassen, wie Insight Advisor Daten interpretiert.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf . .

2. Klicken Sie auf Analyse erstellen.

3. Wählen Sie Periodenänderungen (detailliert).

4. Fügen Sie GrossSales als Maß hinzu.

5. Fügen Sie Manager als Dimension hinzu.

6. Fügen Sie Date als Periodenbasis hinzu.

7. Klicken Sie auf Analyse öffnen.

8. Setzen Sie im Fenster der Analyseeigenschaften unter Parameter den Nahezu-Grenzwert auf 100 und den Erfüllt-Grenzwert auf 105.

9. Klicken Sie auf Zu neuem Arbeitsblatt hinzufügen.

10. Klicken Sie Insight Advisor.

11. Klicken Sie auf Arbeitsblätter und wählen Sie Mein neues Arbeitsblatt.

12. Klicken Sie auf . um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

13. Navigieren Sie zu Ihrem neuen Arbeitsblatt.

14. Klicken Sie auf Arbeitsblatt bearbeiten.

15. Benennen Sie das Arbeitsblatt um in: Manager dashboard.

16. Klicken Sie auf Arbeitsblatt bearbeiten, um die Bearbeitung zu beenden.

Diese Arbeitsblätter sind fertig. Als Nächstes erfahren Sie mehr über Filter. Klicken Sie im Extras-Fenster auf Arbeitsblätter und dann auf Neues Arbeitsblatt erstellen. Nennen Sie das neue Arbeitsblatt Filters und öffnen Sie es.