資料釋義

使用資料釋義，您可以基於應用程式中的資料建立簡報。您可以對選定的視覺化拍攝快照，並在您的講述中與文字、形狀和效果等配合使用。

您可以針對特定的觀眾建立投影片和設計故事。在您的講述中，您的重點會放在關鍵元素上並建立一個有說服力的故事上，進而讓您想要傳達的訊息一目了然。

新增的資料釋義實用功能，讓您可以輕鬆在簡報中的快照與應用程式中的內容之間進行切換。在應用程式內容中，您可以選取新的選項，並且在簡報中從離開的地方繼續分析。

分析後，您可以繼續簡報。

拍攝快照

您可透過在應用程式中拍攝快照，開始建立您的故事。在右上角，可使用 移動至工作表Dashboard。

在簡報中，您的重點會放在三個最大的區域和分析銷售趨勢上。

請執行下列動作：

1. 用滑鼠右鍵按一下視覺化 Sales per Region 並選取釋義快照 > 拍攝快照。

2. 在 Region 中，選取Nordic。

3. 用滑鼠右鍵按一下視覺化 Top 5 Customers 並選取釋義快照 > 拍攝快照。

4. 在開啟的備註對話方塊中：

   1. 在備註文字欄位中，輸入 Nordic。
   2. 按一下備註對話方塊的外面，將其關閉。

5. 用滑鼠右鍵按一下視覺化 Quarterly Trend 並選取釋義快照 > 拍攝快照。

6. 在開啟的備註對話方塊中：

   1. 在備註文字欄位中，輸入 Nordic。
   2. 按一下備註對話方塊的外面，將其關閉。

7. 在 Region 中，取消選取 Nordic 並選取 USA。

8. 按照與 Nordic (Top 5 Customers 及 Quarterly Trend) 相同的方式，從相同的視覺化中拍攝快照，並為它們備註上 USA。

9. 在 Region 中，取消選取 USA 並選取 Japan。

10. 按照與 Nordic (Top 5 Customers 及 Quarterly Trend) 相同的方式，從相同的視覺化中拍攝快照，並為它們備註上 Japan。

您已拍攝所有需要的快照，現在可以開始建立資料釋義投影片了。

建立簡單故事

您將建立一個簡短的故事，重點在於使用快照和標題建立幾張投影片。將在分步說明之前展示投影片的螢幕擷取畫面。

投影片 1

請執行下列動作：

1. 在工具列中，選取敘述索引標籤。

   即會開啟資料釋義編輯器。

2. 按一下 並將標題拖曳到投影片中。

3. 輸入標題 Three largest regions。

4. 按一下 以顯示您先前拍攝的快照。

5. 將圓形圖 Sales per Region 快照拖曳到投影片中。

6. 調整圓形圖的大小，並將它放到投影片最左邊的位置。

7. 按一下 以開啟效果庫。

8. 將選項任何值拖曳到圓形圖中。

   將自動醒目提示 USA 值。

9. 複製圓形圖並將貼上到第一個中。您可以使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V，或工具列的 和 。

10. 在新圓形圖中，按一下 並在選取資料點清單中選取 Nordic。

11. 使用與第二個圓形圖相同的方式建立第三個圓形圖，並醒目提示 Japan。

投影片現已完整。

投影片 2-4

投影片 2-4 顯示五個最大客戶和三個地區的季度銷售額趨勢。快照按照拍攝時的順序儲存在快照庫中，最新的快照位於最頂部。如果您按照拍攝這些快照時的程序操作，頂部的兩個快照應為 Japan，下面的兩個快照為 USA，剩下的兩個快照為 Nordic。

請執行下列動作：

1. 在左側角落中，按一下 ，新增空白投影片。

2. 按一下 以顯示快照。

3. 將 Top 5 Customers 的 Nordic 條形圖拖曳到投影片中。

4. 將 Nordic 的 Quarterly Trend 折線圖拖曳到投影片中。

5. 按一下 並將標題拖曳到投影片中。

6. 輸入標題 Nordic。

7. 根據螢幕擷取畫面調整大小並對齊標題和快照。
8. 在左側的故事時間軸中，用滑鼠右鍵按一下工作表 Nordic，並選取複製，以建立可以用作下一個工作表的範本的新工作表。
9. 將標題變更為 USA。

10. 選取 5 個最大客戶快照，並按一下 ，以開啟取代快照對話方塊，您可以在當中選取清單中的第二個快照。如果您按照指示執行，它會帶有備註USA。

    提示備註如要查看該版本快照的選項，您可以滑鼠右鍵按一下快照，並選取前往原始檔。然後，按一下返回以回到故事。
11. 按照在 5 個最大客戶快照中的相同操作方式，取代季度趨勢快照。
12. 複製 USA 工作表，並對其進行調整以展示 Japan。現可使用取代快照對話方塊中的清單頂部的快照。如果您按照指示執行，它們會帶有備註Japan。

當分析這些投影片時，務必要知道 2014 的數字是半年的數字。用這些數字來推斷全年，會對不同區域造成不同的預測。

故事現已完整。在左上角按一下 ，以播放您的簡報。您可以使用左右方向鍵進行導覽。

關閉故事，並根據需要進行編輯。在投影片下方，有用於剪下、複製和貼上的工具，這些工具在編輯簡報時很有用。當然，您也可以使用右側的面板。

在資料釋義和應用程式內容之間切換

在資料釋義中，您可以隨時從簡報切換至應用程式內容。用滑鼠右鍵按一下快照並選取前往原始檔，以開啟拍攝快照所在的應用程式工作表。此功能提供了一個動態選項，讓您可以離開簡報並進行資料分析，以回應觀眾提出的問題。當您結束分析時，可按一下工具列上的釋義返回簡報。

對於要驗證是否使用了正確的橫條圖和折線圖等特殊目的，[前往原始檔] 選項同樣也很有用。選取前往原始檔時，您會看到針對特定快照選取哪個區域。

其他選項

在此故事中，有許多未使用過的選項。您可以親自體驗一下。嘗試在條形圖中新增各種效果。新增投影片，並嵌入完整的應用程式工作表，當處於播放模式下時您可以在其中選取各種選項。新增 URL 或書籤到文字字串中。更多的可能性有待您發現。

謝謝您！

您已到達本教學課程的結束部分。希望您有所獲益，並且知道建立應用程式有時候可以輕而易舉，甚至頗有趣味。

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