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資料釋義

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資料釋義

透過資料釋義,您可以根據應用程式中的資料建立簡報。您可以對選定的視覺化拍攝快照,並在您的講述中與文字、形狀和效果等配合使用。

您可以針對特定的觀眾建立投影片和設計故事。在您的講述中,您的重點會放在關鍵元素上並建立一個有說服力的故事上,進而讓您想要傳達的訊息一目了然。

新增的資料釋義實用功能,讓您可以輕鬆在簡報中的快照與應用程式中的內容之間進行切換。在應用程式內容中,您可以選取新的選項,並且在簡報中從離開的地方繼續分析。

分析後,您可以繼續簡報。

拍攝快照

您可透過在應用程式中拍攝快照,開始建立您的故事。在右上角,可使用 Previous 移動至工作表 Dashboard

在簡報中,您的重點會放在三個最大的區域和分析銷售趨勢上。

  1. 用滑鼠右鍵按一下視覺化 Sales per Region 並選取拍攝快照

  2. Region 中,選取Nordic

  3. 用滑鼠右鍵按一下視覺化 Top 5 Customers 並選取拍攝快照

  4. 在開啟的備註對話方塊中:

    1. 在備註文字欄位中,輸入 "Nordic"。
    2. 按一下備註對話方塊的外面,將其關閉。
  5. 用滑鼠右鍵按一下視覺化 Quarterly Trend 並選取拍攝快照

  6. 在開啟的備註對話方塊中:

    1. 在備註文字欄位中,輸入 "Nordic"。
    2. 按一下備註對話方塊的外面,將其關閉。
  7. Region 中,取消選取 Nordic 並選取 USA

  8. 按照與 Nordic (Top 5 CustomersQuarterly Trend) 相同的方式,從相同的視覺化中拍攝快照,並為它們備註上 "USA"。

  9. Region 中,取消選取 USA 並選取 Japan

  10. 按照與 Nordic (Top 5 CustomersQuarterly Trend) 相同的方式,從相同的視覺化中拍攝快照,並為它們備註上 "Japan"。

您已拍攝所有需要的快照,現在可以開始建立資料釋義投影片了。

建立簡單故事

您將建立一個簡短的故事,重點在於使用快照和標題建立幾張投影片。將在分步說明之前展示投影片的螢幕擷取畫面。

投影片 1

具有標題 'Three largest regions' 和三個圓形圖快照的投影片。

Slide with a title and three snapshots.

  1. 在工具列中,選取敘述索引標籤。

    即會開啟資料釋義編輯器。

  2. 按一下 Text 並將標題拖曳到投影片中。

  3. 輸入標題 Three largest regions

  4. 按一下 Snapshot 以顯示您先前拍攝的快照。

  5. 將圓形圖 Sales per Region 快照拖曳到投影片中。

  6. 調整圓形圖的大小,並將它放到投影片最左邊的位置。

  7. 按一下 Effects 以開啟效果庫

  8. 將選項任何值拖曳到圓形圖中。

    將自動醒目提示 USA 值。

  9. 複製圓形圖並將貼上到第一個中。您可以使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V,或底部工具列的 DuplicatePaste

  10. 在新圓形圖中,按一下 Effects 並在選取資料點清單中選取 Nordic

  11. 使用與第二個圓形圖相同的方式建立第三個圓形圖,並醒目提示 Japan

投影片現已完整。

投影片 2-4

具有標題 'Nordic' 和兩個條形圖和折線圖快照的投影片。

Slide with one title and two snapshots.

投影片 2-4 顯示五個最大客戶和三個地區的季度銷售額趨勢。快照按照拍攝時的順序儲存在快照庫中,最新的快照位於最頂部。如果您按照拍攝這些快照時的程序操作,頂部的兩個快照應為 Japan,下面的兩個快照為 USA,剩下的兩個快照為 Nordic

  1. 在左下角中,按一下 Create new,新增空白投影片。

  2. 按一下 Snapshot 以顯示快照。

  3. Top 5 CustomersNordic 條形圖拖曳到投影片中。

  4. NordicQuarterly Trend 折線圖拖曳到投影片中。

  5. 按一下 Text 並將標題拖曳到投影片中。

  6. 輸入標題 Nordic

  7. 根據螢幕擷取畫面調整大小並對齊標題和快照。
  8. 在左側的故事時間軸中,用滑鼠右鍵按一下工作表 Nordic,並選取複製,以建立可以用作下一個工作表的範本的新工作表。
  9. 將標題變更為 USA
  10. 選取 5 個最大客戶快照,並按一下 Snapshot ,以開啟取代快照對話方塊,您可以在當中選取清單中的第二個快照。如果您按照指示執行,它會帶有備註USA

    提示: 如要查看該版本快照的選項,您可以滑鼠右鍵按一下快照,並選取前往原始檔。然後,按一下返回以回到故事。
  11. 按照在 5 個最大客戶快照中的相同操作方式,取代季度趨勢快照。
  12. 複製 USA 工作表,並對其進行調整以展示 Japan。現可使用取代快照對話方塊中的清單頂部的快照。如果您按照指示執行,它們會帶有備註Japan

當分析這些投影片時,務必要知道 2014 的數字是半年的數字。用這些數字來推斷全年,會對不同區域造成不同的預測。

故事現已完整。在左上角按一下 Arrow right,以播放您的簡報。您可以使用左右方向鍵進行導覽。

關閉故事,並根據需要進行編輯。在投影片下方,有用於剪下、複製和貼上的工具,這些工具在編輯簡報時很有用。當然,您也可以使用右側的面板。

在資料釋義和應用程式內容之間切換

在資料釋義中,您可以隨時從簡報切換至應用程式內容。用滑鼠右鍵按一下快照並選取前往原始檔,以開啟拍攝快照所在的應用程式工作表。此功能提供了一個動態選項,讓您可以離開簡報並進行資料分析,以回應觀眾提出的問題。當您結束分析時,可按一下工具列上的釋義返回簡報。

對於要驗證是否使用了正確的橫條圖和折線圖等特殊目的,[前往原始檔] 選項同樣也很有用。選取前往原始檔時,您會看到針對特定快照選取哪個區域。

其他選項

在此故事中,有許多未使用過的選項。您可以親自體驗一下。嘗試在條形圖中新增各種效果。新增投影片,並嵌入完整的應用程式工作表,當處於播放模式下時您可以在其中選取各種選項。新增 URL 或書籤到文字字串中。更多的可能性有待您發現。

謝謝您!

您已到達本教學課程的結束部分。希望您有所獲益,並且知道建立應用程式有時候可以輕而易舉,甚至頗有趣味。Qlik Sense 是一個強大的工具,它擁有的功能遠超這裡所展示的功能。這只是剛剛開始!