Racconto dati

Con lo storytelling dei dati è possibile creare una presentazione basata sui dati nella propria applicazione. È possibile eseguire snapshot di visualizzazioni selezionate e utilizzarli nel proprio racconto insieme a testo, forme ed effetti.

È quindi possibile creare diapositive e progettare il racconto per un pubblico specifico. Inoltre, è possibile focalizzarsi su elementi chiave e creare un racconto convincente per rendere chiaro il proprio messaggio.

Una funzionalità aggiuntiva e utile dello storytelling dei dati è che è possibile passare facilmente tra uno snapshot nella presentazione e il suo contesto nell'applicazione. Nel contesto dell'applicazione, è possibile effettuare nuove selezioni e continuare l'analisi dal punto in cui ci si è interrotti nella presentazione.

quindi una vota terminata l'analisi sarà possibile riprendere la presentazione.

Esecuzione di snapshot

Si inizierà la creazione del proprio rendiconto eseguendo snapshot nell'applicazione. Nell'angolo in alto a destra, utilizza per passare al foglio Dashboard.

Nella presentazione si presterà particolare attenzione alle tre regioni più grandi e si analizzerà l'andamento delle vendite.

Procedere come indicato di seguito:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla visualizzazione Sales per Region e selezionare snapshot di storytelling > Scatta snapshot.

2. In Region, selezionare Nordic.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla visualizzazione Top 5 Customers e selezionare Snapshot di storytelling > Acquisisci snapshot.

4. Nella finestra di dialogo delle annotazioni visualizzata:

   1. Digita Nordic nel campo di testo dell'annotazione.
   2. Fare clic all'esterno della finestra di dialogo dell'annotazione per chiuderla.

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla visualizzazione Quarterly Trend e selezionare Snapshot di storytelling > Acquisisci snapshot.

6. Nella finestra di dialogo delle annotazioni visualizzata:

   1. Digita Nordic nel campo di testo dell'annotazione.
   2. Fare clic all'esterno della finestra di dialogo dell'annotazione per chiuderla.

7. In Region deselezionare Nordic e selezionare USA.

8. Scatta istantanee dalle stesse visualizzazioni di Nordic (Top 5 Customers e Quarterly Trend) e annotale con USA.

9. In Region deselezionare USA e selezionare Japan.

10. Scatta istantanee dalle stesse visualizzazioni di Nordic (Top 5 Customers e Quarterly Trend) e annotale con Giappone.

A questo punto sono stati eseguiti tutti gli snapshot necessari e sarà possibile continuare a creare le proprie diapositive del racconto dati.

Creazione di un racconto semplice

Si creerà un racconto breve e semplice, dedicando particolare attenzione alla creazione di nuove diapositive con snapshot e titoli. Prima delle istruzioni dettagliate, viene presentata una schermata della diapositiva.

Diapositiva 1

Procedere come indicato di seguito:

1. Nella barra degli strumenti, aprire il menu di navigazione dell'applicazione e in Racconta, selezionare Racconto.

   Viene avviato l'editor di racconti dati.

2. Fare clic su e trascina un titolo sulla diapositiva.

3. Digitare il titolo Three largest regions.

4. Fare clic su per visualizzare le istantanee che hai scattato in precedenza.

5. Trascinare lo snapshot Sales per Region del grafico a torta nella diapositiva.

6. Ridimensionare il grafico a torta e posizionarlo nella parte più a sinistra della diapositiva.

7. Fare clic su per aprire la libreria Effetti.

8. Trascinare l'opzione Qualsiasi valore nel grafico a torta.

   Il valore USA viene evidenziato automaticamente.

9. Copiare il grafico a torta, quindi incollarlo accanto al primo. Puoi usare Ctrl+C e Ctrl+V o e nella barra degli strumenti.

10. Nel nuovo grafico a torta, fare clic e seleziona Nordic nell'elenco Seleziona punto dati.

11. Nello stesso modo del secondo grafico a torta, crea un terzo grafico a torta e evidenzia Japan.

La diapositiva è completata.

Diapositive 2-4

Le diapositive 2-4 mostrano i cinque migliori clienti e la tendenza trimestrale delle vendite per tre regioni. Gli snapshot sono salvati nella libreria nell’ordine in cui sono stati registrati, con l’ultimo in alto. Se sono state seguite le procedure durante l'esecuzione degli snapshot, i due più in alto dovrebbero corrispondere a Japan, i due più in basso a USA e i due rimanenti a Nordic.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nell'angolo a sinistra, fai clic su e aggiungi una diapositiva vuota.

2. Fare clic su per visualizzare le istantanee.

3. Trascinare il grafico a barre Top 5 Customers per Nordic nella diapositiva.

4. Trascinare il grafico lineare Quarterly Trend per Nordic nella diapositiva.

5. Fare clic su e trascina un titolo sulla diapositiva.

6. Digita il titolo Nordic.

7. Ridimensionare il titolo e gli snapshot e allinearli in base agli screenshot.
8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio Nordic nella sequenza temporale a sinistra e selezionare Duplica per creare un nuovo foglio che può essere utilizzato come modello per il foglio successivo.
9. Cambia il titolo in USA.

10. Seleziona lo snapshot I 5 migliori clienti e fai clic per aprire la finestra di dialogo Sostituisci snapshot dove si seleziona il secondo snapshot nell'elenco a discesa. Se si sono seguite le istruzioni esso conterrà l'annotazione USA.

    Nota di suggerimentoÈ possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sullo snapshot e selezionare Vai a sorgente per visualizzare le selezioni in tale versione dello snapshot. A questo punto, fare clic su Torna per ritornare al racconto.
11. Sostituire lo snapshot Quarterly Trend seguendo l'operazione eseguita per lo snapshot Top 5 Customers.
12. Duplicare il foglio USA e modificarlo in modo che presenti Japan. A questo punto, utilizzare gli snapshot nella parte superiore dell'elenco della finestra di dialogo Sostituisci snapshot. Se si sono seguite le istruzioni, essi conterranno l'annotazione Japan.

Quando si analizzano queste diapositive, è importante sapere che le cifre per il 2014 si riferiscono a metà anno. Estrapolando le cifre per l'intero anno si otterranno previsioni differenti per le diverse regioni.

Il racconto è completato. Fare clic su Riproduci la narrazione dei dati nella barra degli strumenti per riprodurre la tua presentazione. È possibile navigare con i tasti freccia destra e freccia sinistra.

Chiudere il racconto e apportare modifiche, se necessario. Sotto la diapositiva, sono disponibili strumenti per tagliare, copiare e incollare che possono risultare utili durante la modifica della presentazione. E, ovviamente, è possibile utilizzare il pannello a destra.

Passaggio tra storytelling dei dati e il contesto dell'applicazione

Nello storytelling dei dati, è possibile passare in qualsiasi momento dalla presentazione al contesto dell'applicazione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo snapshot e selezionare Vai a sorgente per aprire il foglio dell'applicazione in cui è stato eseguito lo snapshot. Questo ti offre un'opzione dinamica per allontanarti dalla presentazione e condurre analisi dei dati in risposta alle domande del pubblico. Una volta completata l'analisi sarà possibile tornare alla presentazione facendo clic su Racconto sulla barra degli strumenti.

L'opzione per il passaggio alla sorgente si rivela utile anche perché ha lo scopo speciale di verificare che si stiano utilizzando i grafici a barra e i grafici lineari corretti. Quando si seleziona l'opzione Vai a sorgente, verrà visualizzata la regione selezionata per lo snapshot specifico.

Opzioni aggiuntive

Sono disponibili numerose opzioni che non sono state utilizzare in questo racconto. Provare a sperimentarle da soli. Provare ad esempio ad aggiungere effetti al grafico a barre. Aggiungere una nuova diapositiva e incorporare un foglio dell'applicazione completo dove è possibile effettuare selezioni quando ci si trova in modalità di riproduzione. Aggiungere URL o segnalibri alle stringhe di testo. Sono disponibili molte altre funzioni da scoprire.