Dados contadores de história

Com a apresentação dinâmica de dados, você pode criar uma apresentação com base nos dados do seu aplicativo. Você pode tirar instantâneos de visualizações selecionadas e usá-los em sua narrativa juntamente com texto, formas e efeitos.

Você pode criar slides e desenvolver a história pensando especialmente no público destinado. Em sua narrativa, enfoque os elementos principais e crie uma história convincente para deixar sua mensagem clara.

Outro recurso útil dos dados contadores de história é a possibilidade de alternar entre um snapshot na apresentação e seu contexto no aplicativo. No contexto do aplicativo, você pode fazer novas seleções e retomar a análise do ponto em que deixou a apresentação.

Depois da análise, você pode retomar a apresentação.

Criar snapshots

Você começará a criar sua história criando snapshots no aplicativo. No canto superior direito, use para mover para a pasta Dashboard.

Na apresentação, você se concentrará nas três maiores regiões e analisará as tendências de vendas.

Faça o seguinte:

1. Clique com o botão direito na visualização Sales per Region e selecione snapshots de storytelling > Tirar snapshot.

2. Em Region, selecione Nordic.

3. Clique com o botão direito na visualização Top 5 Customers e selecione snapshots de storytelling > Tirar snapshot.

4. Na caixa de diálogo de anotação que é aberta:

   1. Digite Nordic no campo de texto da anotação.
   2. Clique fora do diálogo da anotação para fechá-lo.

5. Clique com o botão direito na visualização Quarterly Trend e selecione snapshots de storytelling > Tirar snapshot.

6. Na caixa de diálogo de anotação que é aberta:

   1. Digite Nordic no campo de texto da anotação.
   2. Clique fora do diálogo da anotação para fechá-lo.

7. Em Region, desmarque Nordic e selecione USA.

8. Tire capturas de tela das mesmas visualizações que para Nordic (Top 5 Customers e Quarterly Trend) e anote-as com EUA.

9. Em Region, desmarque USA e selecione Japan.

10. Tire instantâneos das mesmas visualizações que para Nordic (Top 5 Customers e Quarterly Trend) e anote-os com Japão.

Você criou todos os snapshots necessários e pode começar a criar seus slides de dados contadores de história.

Criar uma história simples

Você criará uma história breve e simples, na qual o foco será criar alguns slides com snapshots e títulos. Uma captura de tela do slide é apresentada antes das instruções passo a passo.

Slide 1

Faça o seguinte:

1. Na barra de ferramentas, abra o menu de navegação do aplicativo e, em Narrar, selecione Narrativa.

   O editor dos dados contadores de história é aberto.

2. Clique e arraste um título para o slide.

3. Digite o título Three largest regions.

4. Clique para ver os instantâneos que você tirou anteriormente.

5. Arraste o snapshot do gráfico de pizza Sales per Region para o slide.

6. Redimensione o gráfico de pizza e coloque-o mais para a esquerda no slide.

7. Clique para abrir a Biblioteca de Efeitos.

8. Arraste a opção Qualquer valor para o gráfico de pizza.

   O valor USA é selecionado automaticamente.

9. Copie o gráfico de pizza e cole-o próximo ao primeiro. Você pode usar Ctrl+C e Ctrl+V ou e na barra de ferramentas.

10. No novo gráfico de pizza, clique e selecione Nordic na lista Selecionar ponto de dados.

11. Da mesma forma que para o segundo gráfico de pizza, crie um gráfico de pizza e selecione Japan.

O slide está concluído.

Slides 2-4

Os slides 2-4 mostram os cinco principais clientes e as tendências de vendas por trimestre para as três regiões. Os snapshots são armazenados na biblioteca na ordem em que são obtidos, com o mais recente no topo. Se você tiver seguido os procedimentos ao criar tais snapshots, os dois primeiros deverão ser Japan, os dois do meio, USA e os dois últimos, Nordic.

Faça o seguinte:

1. No canto esquerdo, clique em e adicione um slide em branco.

2. Clique para ver os instantâneos.

3. Arraste o gráfico de barras Top 5 Customers para Nordic para o slide.

4. Arraste o gráfico de linha Quarterly Trend de Nordic para o slide.

5. Clique e arraste um título para o slide.

6. Digite o título Nordic.

7. Redimensione e alinhe o título e os snapshots de acordo com as capturas de tela.
8. Clique com o botão direito do mouse na pasta Nordic na linha do tempo da história à esquerda e selecione Duplicar para criar uma nova pasta que poderá ser usada como modelo para a próxima pasta.
9. Altere o título para USA.

10. Selecione o Top 5 Clientes snapshot e clique para abrir a Caixa de diálogo Substituir snapshot onde você seleciona o segundo snapshot na lista suspensa. Se você tiver seguido as instruções, ele tem a anotação USA.

    Nota de dicaVocê pode clicar com o botão direito no snapshot e selecionar Ir para fonte, se quiser ver as seleções naquela versão do snapshot. Em seguida, clique em Retornar para voltar à história.
11. Substitua o snapshot Tendência trimestral da mesma forma que você fez com o snapshot 5 melhores clientes.
12. Duplique a pasta USA e ajuste-a para apresentar Japan. Agora use os snapshots no topo da lista no diálogo Substituir snapshot. Se você tiver seguido as instruções, eles terão a anotação Japan.

Ao analisar esses slides, é importante saber que os números de 2014 são semestrais. A extrapolação dos números para o ano todo geraria previsões diferentes para as regiões distintas.

A história está concluída. Clique Reproduza a história na barra de ferramentas para reproduzir sua apresentação. Você pode navegar com as teclas de seta para a esquerda e para a direita.

Feche a história e faça as edições necessárias. Abaixo do slide, há ferramentas para recortar, copiar e colar que podem ser úteis quando você editar sua apresentação. E, é claro, você pode usar o painel à direita.

Alternar entre dados contadores de história e contexto do aplicativo

Nos dados contadores de história, você pode alternar a qualquer momento da apresentação para o contexto do aplicativo. Clique com o botão direito no snapshot e selecione Ir para fonte para abrir a pasta do aplicativo onde o snapshot foi criado. Isso lhe dá uma opção dinâmica para deixar a apresentação e fazer análise de dados em resposta a perguntas do público. Quando tiver concluído a análise, retorne à apresentação, clicando em Narrativa na barra de ferramentas.

A opção de ir para a fonte também é útil para o objetivo especial de verificar se os gráficos de linhas e os gráficos de barras corretos estão sendo usados. Ao selecionar Ir para fonte, você verá a região selecionada para o snapshot específico.

Opções adicionais

Existem muitas opções que não foram usadas nesta história. Faça suas experiências. Tente incluir efeitos ao gráfico de barra. Adicione um novo slide e incorpore uma pasta completa do aplicativo, na qual você pode fazer seleções durante o modo de reprodução. Adicionar URLs ou marcadores a strings de texto. Há muito mais para você descobrir.