Narracje dotyczące danych

Dzięki narracjom dotyczącym danych możesz tworzyć prezentacje oparte na danych w aplikacji. W takiej narracji można używać zarejestrowanych migawek wybranych wizualizacji w połączeniu z tekstem, kształtami i efektami.

Podczas przygotowywania slajdów i narracji można kierować się potrzebami konkretnego grona odbiorców. W narracji można skupić się na kluczowych elementach i przedstawić przekonującą argumentację dotyczącą głównego przekazu.

Dodatkową, przydatną cechą narracji dotyczących danych jest możliwość łatwego przełączania się między migawką w prezentacji a jej kontekstem w aplikacji. W kontekście aplikacji możesz dokonywać nowych wyborów i kontynuować analizę od miejsca, w którym ją przerwano w prezentacji.

Po zakończeniu analizy można wznowić prezentację.

Rejestrowanie migawek

Tworzenie narracji rozpoczniesz od wykonania migawek w aplikacji. W prawym górnym rogu, użyj aby przejść do arkusza Dashboard.

W prezentacji skupimy się na trzech największych regionach, analizując tendencje dotyczące sprzedaży.

Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wizualizację Sales per Region i wybierz Migawki narracji > Zrób migawkę.

2. W Region, wybierz Nordic.

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy wizualizację Top 5 Customers i wybierz Migawki narracji > Zrób migawkę.

4. W oknie dialogowym adnotacji, które zostanie wówczas otwarte:

   1. Wpisz Nordic w polu tekstowym adnotacji.
   2. Kliknij poza oknem dialogowym adnotacji, aby je zamknąć.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy wizualizację Quarterly Trend i wybierz Migawki narracji > Zrób migawkę.

6. W oknie dialogowym adnotacji, które zostanie wówczas otwarte:

   1. Wpisz Nordic w polu tekstowym adnotacji.
   2. Kliknij poza oknem dialogowym adnotacji, aby je zamknąć.

7. W obszarze Region anuluj selekcję pozycji Nordic, a następnie dokonaj selekcji pozycji USA.

8. Zarejestruj migawki tych samych wizualizacji co dla pozycji Nordic (Top 5 Customers i Quarterly Trend), opatrując je adnotacją USA.

9. W obszarze Region anuluj selekcję pozycji USA, a następnie dokonaj selekcji pozycji Japan.

10. Zarejestruj migawki tych samych wizualizacji co dla pozycji Nordic (Top 5 Customers i Quarterly Trend), opatrując je adnotacją Japan.

Zarejestrowaliśmy już wszystkie potrzebne migawki i możemy przystąpić do tworzenia slajdów z narracją dotyczącą danych.

Tworzenie prostej narracji

Utworzymy krótką, prostą narrację, tworząc tylko kilka slajdów z migawkami i tytułami. Przed każdym zestawem szczegółowych instrukcji podany jest zrzut ekranu slajdu.

Slajd 1

Wykonaj następujące czynności:

1. Na pasku narzędzi otwórz menu nawigacyjne aplikacji i w obszarze Dodaj narrację wybierz Narracje.

   Zostanie wyświetlony edytor narracji dotyczących danych.

2. Kliknij i przeciągnij tytuł na slajd.

3. Podaj tytuł Three largest regions.

4. Kliknij aby zobaczyć migawki, które wcześniej zrobiłeś.

5. Przeciągnij na slajd migawkę wykresu kołowego Sales per Region.

6. Zmień rozmiar wykresu kołowego i umieść wykres po lewej stronie slajdu.

7. Kliknij aby otworzyć bibliotekę Efektów.

8. Przeciągnij na wykres kołowy opcję Dowolna wartość.

   Wartość USA zostanie automatycznie wyróżniona.

9. Skopiuj wykres kołowy i wklej go obok pierwszego wykresu. Możesz albo użyć Ctrl+C i Ctrl+V, albo i na pasku narzędzi.

10. Na nowym wykresie kołowym, kliknij i wybierz Nordic na liście Wybierz punkt danych.

11. Postępując analogicznie jak przy drugim wykresie kołowym, utwórz trzeci wykres kołowy i wyróżnij pozycję Japan.

Slajd jest gotowy.

Slajdy 2–4

Na slajdach 2–4 widać pięciu największych klientów i tendencję dotyczącą sprzedaży kwartalnej we wszystkich trzech regionach. Migawki są zapisywane w bibliotece w kolejności zarejestrowania, przy czym najnowsza jest wyświetlana na początku. Jeśli migawki zostały zarejestrowane zgodnie z opisanymi procedurami, na początku powinny się znajdować dwie migawki Japan, następnie dwie migawki USA, a na końcu pozostałe dwie, czyli Nordic.

Wykonaj następujące czynności:

1. W lewym górnym rogu kliknij i dodaj pusty slajd.

2. Kliknij aby zobaczyć migawki.

3. Przeciągnij na slajd wykres słupkowy Top 5 Customers dla regionu Nordic.

4. Przeciągnij na slajd wykres liniowy Quarterly Trend dla regionu Nordic.

5. Kliknij i przeciągnij tytuł na slajd.

6. Wpisz tytuł Nordic.

7. Ustaw rozmiary i pozycje tytułu oraz migawek zgodnie ze zrzutami ekranu.
8. Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz Nordic na osi narracji po lewej stronie i wybierz opcję Powiel aby utworzyć nowy arkusz, który posłuży za szablon dla następnego.
9. Zmień tytuł na USA.

10. Wybierz migawkę 5 najlepszych klientów i kliknij aby otworzyć Okno dialogowe zastępowania migawki, gdzie wybierasz drugą migawkę z listy rozwijanej. Jeśli instrukcje były wykonywane dokładnie, ma ona adnotację USA.

    WskazówkaAby wyświetlić selekcje dokonane w tej wersji migawki, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przejdź do źródła. Następnie kliknij przycisk Powróć, aby wrócić do narracji.
11. Zastąp migawkę Quarterly Trend w taki sam sposób, jak wcześniej migawkę Top 5 Customers.
12. Powiel arkusz USA i zmień jego ustawienia, aby prezentował region Japan. Teraz wybierz migawki znajdujące się na początku listy w oknie dialogowym Zastąp migawkę. Jeśli instrukcje były wykonywane dokładnie, migawki mają adnotację Japan.

Analizując te slajdy, trzeba pamiętać, że dane za 2014 r. dotyczą wyników półrocznych. Ekstrapolacja danych na cały rok dałaby następnie różne prognozy dla różnych regionów.

Narracja jest gotowa. Kliknij Odtwórz narrację na pasku narzędzi, aby odtworzyć swoją prezentację. Do nawigacji służą przyciski strzałek w lewo i w prawo.

Zamknij narrację i dokonaj wszelkich potrzebnych modyfikacji. Pod slajdem dostępne są narzędzia do cięcia, kopiowania i wklejania, które przydają się przy edytowaniu prezentacji. Zawsze dostępny jest też panel z prawej strony.

Przełączanie między narracjami dotyczącymi danych a kontekstem aplikacji

W narracjach dotyczących danych można w każdej chwili przełączyć się z prezentacji do kontekstu aplikacji. Kliknij migawkę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przejdź do źródła, aby otworzyć arkusz aplikacji, w którym zarejestrowano migawkę. Daje to dynamiczną możliwość odejścia od prezentacji i przeprowadzenia analizy danych w odpowiedzi na pytania publiczności. Aby powrócić do prezentacji po zakończeniu analizy, wystarczy kliknąć przycisk Narracje dostępny na pasku narzędzi.

Opcja przejścia do źródła przydaje się również do sprawdzania, czy używane są właściwe wykresy słupkowe i liniowe. Po wybraniu polecenia Przejdź do źródła możesz zobaczyć, który region jest wybrany w danej migawce.

Opcje dodatkowe

Jest jeszcze wiele innych opcji, które nie zostały wykorzystane w tej narracji. Zachęcamy do samodzielnych eksperymentów. Spróbuj dodać efekty do wykresu słupkowego. Dodaj nowy slajd i osadź w nim pełny arkusz aplikacji, w którym można dokonywać wyborów w trybie odtwarzania. Dodawaj adresy URL lub zakładki do ciągów tekstowych. Na odkrycie czeka jeszcze wiele innych funkcji.