Повествование

С помощью повествования можно создать презентацию на основе данных в вашем приложении. Можно делать снимки выбранных визуализаций и использовать их в своем изложении вместе с текстом, формами и эффектами.

Вы создаете слайды и моделируете историю для своей воображаемой аудитории. В своем изложении вы можете выделить ключевые моменты и создать убедительную историю, сообщив аудитории всю необходимую информацию.

Дополнительная полезная функциональность повествования заключается в том, что можно легко переключаться между снимком в презентации и его контекстом в приложении. В контексте приложения можно выполнять новые выборки и продолжать анализ с того места, на котором вы остановились в презентации.

После анализа представление можно возобновить.

Создание снимков

Вы начнете создание своей истории, делая снимки в приложении. В правом верхнем углу используйте чтобы перейти к листу Dashboard.

В представлении вы сделаете упор на трех крупнейших регионах и проанализируете тренды продаж.

Выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши визуализацию Sales per Region и выберите Снимки истории > Сделать снимок.

2. В Region, выберите Nordic.

3. Щелкните правой кнопкой мыши визуализацию Top 5 Customers и выберите Снимки повествования > Сделать снимок.

4. Откроется диалоговое окно примечания.

   1. Введите Nordic в поле текста аннотации.
   2. Щелкните за пределами диалогового окна примечания, чтобы закрыть его.

5. Щелкните правой кнопкой мыши визуализацию Quarterly Trend и выберите Снимки повествования > Сделать снимок.

6. Откроется диалоговое окно примечания.

   1. Введите Nordic в поле текста аннотации.
   2. Щелкните за пределами диалогового окна примечания, чтобы закрыть его.

7. В элементе Region отмените выбор элемента Nordic и выберите USA.

8. Сделайте снимки с тех же визуализаций, что и для Nordic (Top 5 Customers и Quarterly Trend) и аннотируйте их с помощью США.

9. В элементе Region отмените выбор элемента USA и выберите Japan.

10. Сделайте снимки с тех же визуализаций, что и для Nordic (Top 5 Customers и Quarterly Trend) и аннотируйте их с помощью Япония.

Вы сделали все необходимые снимки и теперь можете начать создание слайдов повествования.

Создание простой истории

Вы создадите короткую простую историю, в которой упор будет сделан на создание нескольких слайдов со снимками и заголовками. Снимок слайда представлен перед пошаговой инструкцией.

Слайд 1

Выполните следующие действия.

1. На панели инструментов откройте меню навигации приложения и в разделе Комментировать выберите Повествование.

   Откроется редактор повествования.

2. В виде повествования щелкните элемент и перетащите заголовок на слайд.

3. Введите заголовок Three largest regions.

4. В виде повествования щелкните элемент чтобы просмотреть снимки, которые вы сделали ранее.

5. Перетащите снимок круговой диаграммы Sales per Region на слайд.

6. Измените размер круговой диаграммы и поместите ее в крайней левой области слайда.

7. В виде повествования щелкните элемент чтобы открыть библиотеку эффектов.

8. Перетащите параметр Любое значение на круговую диаграмму.

   Значение USA будет выделено автоматически.

9. Скопируйте круговую диаграмму и вставьте ее возле первой диаграммы. Вы можете использовать Ctrl+C и Ctrl+V, либо и на панели инструментов.

10. В новой круговой диаграмме, щелкните и выберите Nordic в списке Выберите точку диаграммы.

11. Аналогично второй круговой диаграмме, создайте третью круговую диаграмму и выделите Japan.

Создание слайда завершено.

Слайды 2–4

Слайды 2–4 — это снимки пяти верхних клиентов в списке и тренды ежеквартальных продаж для трех регионов. Они хранятся в библиотеке в том порядке, в котором они были сделаны, последний снимок вверху. Если во время выполнения снимков была соблюдена указанная процедура, двумя верхними в списке снимков должны быть снимки для Japan, двумя под ними — USA, а два оставшихся снимка для Nordic.

Выполните следующие действия.

1. В левом углу, нажмите и добавить пустой слайд.

2. В виде повествования щелкните элемент чтобы просмотреть снимки.

3. Перетащите линейчатую диаграмму Top 5 Customers для элемента Nordic на слайд.

4. Перетащите линейный график Quarterly Trend для элемента Nordic на слайд.

5. В виде повествования щелкните элемент и перетащите заголовок на слайд.

6. Введите заголовок Nordic.

7. Измените размер заголовков и снимков и выровняйте их согласно снимкам экрана.
8. Щелкните лист Nordic в левой части временной линии истории правой кнопкой мыши и выберите параметр Дублировать для создания нового листа, который можно использовать в качестве шаблона для следующего листа.
9. Измените заголовок на USA.

10. Выберите Top 5 Customers снимок и нажмите чтобы открыть диалог замены снимка, где вы выбираете второй снимок в выпадающем списке. Если выполнены все указания, для снимков будет создано примечание USA.

    Примечание к подсказкеЩелкните снимок правой кнопкой мыши и выберите К источнику, чтобы просмотреть выборки в этой версии снимка. Затем щелкните Возврат, чтобы вернуться к истории.
11. Замените снимок Поквартальная тенденция так же, как сделали со снимком Первые 5 клиентов.
12. Скопируйте лист USA и настройте его для представления в качестве Japan. Теперь используйте снимки в верхней части списка в диалоговом окне Заменить снимок. Если выполнены все указания, для снимков будет создано примечание Japan.

Во время анализа этих слайдов важно помнить, что цифры для 2014 года являются цифрами за полгода. В результате экстраполирования цифр на весь год будут получены разные прогнозы для разных регионов.

Создание истории завершено. В виде повествования щелкните элемент Воспроизведите историю на панели инструментов, чтобы воспроизвести презентацию. Для навигации используйте кнопки со стрелками влево и вправо.

Закройте историю и внесите изменения по необходимости. Под слайдом находятся инструменты для обрезки, копирования и вставки, которые могут понадобиться при изменении представления. И конечно, можно использовать панель справа.

Переключение между повествованием и контекстом приложения

В повествовании можно в любое время выполнять переход от представления к контексту приложения. Щелкните снимок правой кнопкой мыши и выберите К источнику, чтобы открыть лист приложения, откуда был сделан снимок. Это дает вам динамическую возможность отойти от презентации и провести анализ данных в ответ на вопросы аудитории. После завершения анализа вы можете вернуться в представление, щелкнув элемент Повествование на панели инструментов.

Параметр перехода к источнику также полезен, если требуется проверить правильность использования линейчатых диаграмм и линейных графиков. Выбрав параметр К источнику, вы увидите, какой регион соответствует каждому конкретному снимку.

Дополнительные параметры

Помимо тех параметров, которые были использованы в этой истории, существует много других параметров. Экспериментируйте самостоятельно. Исследуйте и добавляйте эффекты в линейчатую диаграмму. Добавьте новый слайд и встройте завершенный лист приложения туда, где можно сделать выборки, находясь в режиме воспроизведения. Добавить URL-адреса или закладки к текстовым строкам. Вас ожидает еще много открытий.