Arbeit mit Unternehmensglossaren

Ein Unternehmensglossar ist ein Tool, mit dem Sie Begriffe und Definitionen innerhalb Ihrer Qlik Cloud-Plattform standardisieren können. Ein einheitliches Verständnis der Terminologie ist entscheidend für die Datenermittlung und Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg. Unternehmensglossare sind ein Ressourcentyp in Qlik Cloud. Sie setzen sich aus logischen Kategorien zusammen, die mit Begriffen gefüllt werden. Die Begriffe werden in einer klaren Sprache beschrieben. Jeder in der Organisation soll diese Begriffe nutzen und verstehen können.

Ein Unternehmensglossar:

unterstützt App-Designer bei der Suche nach standardisierten Definitionen und zugehörigen Datensätzen
hilft Geschäftsanalysten beim Finden und Verstehen von Antworten auf geschäftliche Fragen
schafft Vertrauen in verknüpfte Datensätze und Apps, indem Kontext und Hintergrund bereitgestellt werden
bietet tiefergehende Kommunikation und Zusammenarbeit über Geschäftsfelder hinweg

Eine Organisation kann mehrere Glossare für verschiedene Funktionsbereiche haben, die jeweils konkrete Geschäftsfelder unterstützen. Qlik Cloud Catalog bietet den zusätzlichen Vorteil, dass Unternehmensbegriffe mit Datensätzen und Apps verlinkt werden können. Daraus ergeben sich nützliche Metriken und Visualisierungen für ein tieferes Verständnis und datengestützte Validierung.

Erforderliche Berechtigungen

Unternehmensglossare benötigen eine der folgenden Berechtigungen, die Ihrer Benutzerrolle von einem Administrator zugewiesen wurden:

Glossare verwalten und Begriffe bestätigen:
- Zulässig
- Begriffe nur lesen und zusammen daran arbeiten
- Nur verwalten

Wenn Sie keine Unternehmensglossare verwenden können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Struktur und Komponenten des Unternehmensglossars

Ein Unternehmensglossar umfasst einen Namen, eine Beschreibung und Begriffe, die in Kategorien organisiert sind. Jeder Begriffseintrag kann mit zusätzlichen Details wie Abkürzungen, Beziehungen zu anderen Begriffen und Links zu unterstützenden Objekten angereichert werden.

Unternehmensglossar ist ein Ressourcentyp in Qlik Cloud — Unternehmensglossare sind ein Ressourcentyp und werden in Qlik Cloud angezeigt

Erstellen und Bearbeiten von Unternehmensglossaren

Ein auch als Steward bezeichneter Glossarbesitzer hat die Berechtigung Glossare verwalten und Begriffe genehmigen in seiner Benutzerrolle im Aktivitätscenter Administration auf Erlaubt festgelegt. Dieser Benutzer ist dafür zuständig, dass Begriffe genau definiert werden und das Glossar die Anforderungen seiner Benutzer erfüllt. Diese Berechtigungsrolle ist erforderlich, um ein Glossar zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen. Zudem wird sie benötigt, um einen Begriff im Status Überprüft zu bearbeiten oder zu löschen bzw. den Status in Überprüft zu ändern.

Die Einstellung Erlaubt für Glossare verwalten und Begriffe bestätigen entspricht der globalen Rolle Steward, die zuvor zur Verwaltung von Unternehmensglossaren verwendet wurde. Die Rolle Steward wird weiterhin unterstützt, wird aber letztlich durch die Berechtigungen der Benutzerrolle ersetzt.

Benutzer, die die Berechtigung Glossare verwalten und Begriffe genehmigen in ihrer Benutzerrolle auf Nur verwalten oder Begriffe nur lesen und zusammen daran arbeiten festgelegt haben, können abhängig von ihren Bereichsberechtigungen mit Unternehmensglossaren interagieren. Benutzer mit der Berechtigung Kann anzeigen im Bereich können die Begriffe im Glossar anzeigen. Benutzer mit den Berechtigungen Kann verwalten und Kann bearbeiten im Bereich können nicht genehmigte Begriffe hinzufügen und bearbeiten. Der Besitzer des Unternehmensglossars erhält Benachrichtigungen, wenn Begriffe hinzugefügt wurden, während Stewards über Änderungen an Begriffen benachrichtigt werden. Der Glossarbesitzer genehmigt Bearbeitungen an Begriffen und Kategorien, indem er den Status zu Überprüft ändert.

Ein Benutzer mit einer der Berechtigungen Besitzer, Kann verwalten, Kann Daten in Anwendungen bearbeiten oder Kann bearbeiten kann Kategorien erstellen, bearbeiten oder löschen.

Weitere Informationen über Zugriffsberechtigungen für Unternehmensglossare finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen in freigegebenen Bereichen oder Verwalten von Berechtigungen in verwalteten Bereichen.

Wenn die Quelle für ein Glossar extern gepflegt und aktualisiert wird, muss das Qlik Cloud Glossar in einem Bereich abgelegt werden, in dem alle Benutzer außer dem Steward nur die Berechtigung Kann anzeigen haben. Wenn das externe Glossar aktualisiert wurde, importiert der Steward es mit der Option Glossar importieren und aktualisieren, um Begriffe, Kategorien und Metadaten zu aktualisieren. Stewards können den Import so einrichten, dass Begriffe, die aus der Quelle entfernt wurden und nicht mehr im Glossar vorhanden sein sollten, gelöscht werden. Andere Benutzer können die Glossarbegriffe Master-Elementen in Apps zuordnen, um Erklärungen der Terminologie bereitzustellen.

Glossaraktionen nach Benutzerrollenberechtigung

Die Einstellung Ihrer Benutzerrolle für die Berechtigung Glossare verwalten und Begriffe genehmigen bestimmt, welche Aktionen Sie mit Unternehmensglossaren ausführen können.

Glossaraktionen nach Berechtigungseinstellung Glossare verwalten und Begriffe genehmigen
Aktion	Zulässig	Nur verwalten	Begriffe nur lesen und zusammen daran arbeiten
Glossare im Bereich auflisten	Ja	Ja	Ja
Glossar öffnen (nur Detailseite)	Ja	Ja	Ja
Glossar und Begriffe anzeigen	Ja	Ja	Ja
Glossar aus diesem Bereich verschieben	Ja	Ja	Nein
Glossar in diesen Bereich verschieben	Ja	Ja	Nein
Glossar erstellen	Ja	Ja	Nein
Glossareinstellungen und -seite bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Glossar löschen	Ja	Ja	Nein
Begriff im Glossar hinzufügen	Ja	Ja	Ja
Begriff bearbeiten, der nicht den Status „Überprüft“ aufweist	Ja	Ja	Ja
Begriff bearbeiten, der den Status „Überprüft“ aufweist	Ja	Nein	Nein
Begriff löschen, der nicht den Status „Überprüft“ aufweist	Ja	Ja	Ja
Begriff löschen, der den Status „Überprüft“ aufweist	Ja	Nein	Nein
Status eines Begriffs von/zu „Überprüft“ ändern	Ja	Nein	Nein
Status eines Begriffs zwischen anderen Status als „Überprüft“ ändern	Ja	Ja	Ja
Kategorien erstellen, bearbeiten oder löschen	Ja	Ja	Ja
Unternehmensglossarbegriffe mit Master-Elementen verknüpfen	Ja	Ja	Nein
Kann Glossare und Begriffe exportieren	Ja	Ja	Nein

Freigeben von Unternehmensglossaren

Sie können ein Unternehmensglossar freigeben, indem Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder alle in Ihrem Mandanten in den Bereich einladen, in dem es gespeichert ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie im Katalog auf im freizugebenden Element und wählen Sie Teilen aus.
Suchen Sie anhand des Namens und der E-Mail-Adresse nach Benutzern und Gruppen.
Wählen Sie Bereichsberechtigungen für die Benutzer und Gruppen aus.
Oder wählen Sie Berechtigungen für Jeder in <Name Ihres Mandanten> in der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Erledigt.

Die Benutzer erhalten Zugriff auf das freigegebene Element und alle anderen Inhalte im Bereich.

Benachrichtigungen

Benutzer von Unternehmensglossaren können Glossarbenachrichtigungen abonnieren, um informiert zu werden, wenn ein neuer Glossarbegriff erstellt, gelöscht oder aktualisiert wird. Der Besitzer des Glossars erhält Benachrichtigungen über hinzugefügte Begriffe, während die Stewards eines Begriffs über geänderte Begriffe benachrichtigt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen.
Erweitern Sie die Benachrichtigungsoptionen unter Glossare und wählen Sie, ob Sie über das Erstellen, Löschen und Aktualisieren eines Begriffs benachrichtigt werden möchten. Die Optionen sind Browserbenachrichtigungen, Push-Benachrichtigungen in Qlik Sense Mobile, E-Mail oder täglicher E-Mail-Digest.

Web-Benachrichtigungen stehen 90 Tage zur Verfügung, danach werden sie gelöscht.

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