Arbeit mit Unternehmensglossaren
Ein Unternehmensglossar ist ein Tool, mit dem Sie Begriffe und Definitionen innerhalb Ihrer Qlik Cloud-Plattform standardisieren können. Ein gemeinsames Verständnis der Terminologie ist für die Datenerkundung und Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg grundlegend. Unternehmensglossare sind ein Ressourcentyp in Qlik Cloud. Sie setzen sich aus logischen Kategorien zusammen, die mit Begriffen gefüllt werden. Die Begriffe werden in einer klaren Sprache beschrieben. Jeder in der Organisation soll diese Begriffe nutzen und verstehen können.
Ein Unternehmensglossar:
- unterstützt App-Designer bei der Suche nach standardisierten Definitionen und zugehörigen Datensätzen
- hilft Geschäftsanalysten beim Finden und Verstehen von Antworten auf geschäftliche Fragen
- schafft Vertrauen in verknüpfte Datensätze und Apps, indem Kontext und Hintergrund bereitgestellt werden
- bietet tiefergehende Kommunikation und Zusammenarbeit über Geschäftsfelder hinweg
Eine Organisation kann mehrere Glossare für verschiedene Funktionsbereiche haben, die jeweils konkrete Geschäftsfelder unterstützen. Qlik Cloud Catalog bietet den zusätzlichen Vorteil, dass Unternehmensbegriffe mit Datensätzen und Apps verlinkt werden können. Daraus ergeben sich nützliche Metriken und Visualisierungen für ein tieferes Verständnis und datengestützte Validierung.
Struktur und Komponenten des Unternehmensglossars
Ein Unternehmensglossar umfasst einen Namen, eine Beschreibung und Begriffe, die in Kategorien organisiert sind. Jeder Begriffseintrag kann mit zusätzlichen Details wie Abkürzungen, Beziehungen zu anderen Begriffen und Links zu unterstützenden Objekten angereichert werden.
Unternehmensglossare sind ein Ressourcentyp und werden in Qlik Cloud angezeigt
Erstellen und Bearbeiten von Unternehmensglossaren
Einem Glossarbesitzer wird die globale Rolle Steward in der Verwaltungskonsole zugewiesen. Diese Rolle ist dafür zuständig, dass Begriffe genau definiert werden und das Glossar die Anforderungen seiner Benutzer erfüllt. Diese globale Steward-Rolle ist erforderlich, um ein Glossar zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen. Zudem wird sie benötigt, um einen Begriff im Status Überprüft zu bearbeiten oder zu löschen bzw. den Status zu Überprüft zu ändern.
Benutzer mit der Berechtigung Kann anzeigen im Bereich können die Begriffe im Glossar anzeigen. Benutzer mit den Berechtigungen Kann verwalten und Kann bearbeiten im Bereich können nicht genehmigte Begriffe hinzufügen und bearbeiten. Der Besitzer des Unternehmensglossars erhält Benachrichtigungen, wenn Begriffe hinzugefügt wurden, während Stewards über Änderungen an Begriffen benachrichtigt werden. Der Glossarbesitzer genehmigt Bearbeitungen an Begriffen und Kategorien, indem er den Status zu Überprüft ändert.
Ein Benutzer mit einer der Berechtigungen Besitzer, Kann verwalten, Kann Daten in Apps bearbeiten, oder Kann bearbeiten kann Kategorien erstellen, bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen über Zugriffsberechtigungen für Unternehmensglossare finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen in freigegebenen Bereichen oder Verwalten von Berechtigungen in verwalteten Bereichen.
Wenn die Quelle für ein Glossar extern gepflegt und aktualisiert wird, muss das Qlik Cloud Glossar in einem Bereich abgelegt werden, in dem alle Benutzer außer dem Steward nur die Berechtigung Kann anzeigen haben. Wenn das externe Glossar aktualisiert wurde, importiert der Steward es mit der Option Glossar importieren und aktualisieren, um Begriffe, Kategorien und Metadaten zu aktualisieren. Stewards können den Import so einrichten, dass Begriffe, die aus der Quelle entfernt wurden und nicht mehr im Glossar vorhanden sein sollten, gelöscht werden. Andere Benutzer können die Glossarbegriffe Master-Elementen in Apps zuordnen, um Erklärungen der Terminologie bereitzustellen.
Benachrichtigungen
Benutzer von Unternehmensglossaren können Glossarbenachrichtigungen abonnieren, um informiert zu werden, wenn ein neuer Glossarbegriff erstellt, gelöscht oder aktualisiert wird. Der Besitzer des Glossars erhält Benachrichtigungen über hinzugefügte Begriffe, während die Stewards eines Begriffs über geänderte Begriffe benachrichtigt werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zu Profileinstellungen > Benachrichtigungen.
- Erweitern Sie die Benachrichtigungsoptionen unter Glossare und wählen Sie, ob Sie über das Erstellen, Löschen und Aktualisieren eines Begriffs benachrichtigt werden möchten. Die Optionen sind Browserbenachrichtigungen, Push-Benachrichtigungen in Qlik Sense Mobile, E-Mail oder täglicher E-Mail-Digest.