Arbeta med affärsordlistor
En affärsordlista är ett verktyg som hjälper dig att standardisera termer och definitioner på din Qlik Cloud-plattform. En gemensam förståelse av terminologi är avgörande för att upptäcka data och samarbeta mellan olika avdelningar. Affärsordlistor är en resurstyp i Qlik Cloud. De består av logiska kategorier som är ifyllda med termer. Termerna beskrivs med ett tydligt språk som alla i olika delar av en organisation kan ta del av och förstå.
En affärsordlista:
- Hjälper appdesigners att hitta standardiserade definitioner och relaterade datauppsättningar
- Hjälper affärsanalytiker att hitta och förstå svar på affärsfrågor
- Skapar förtroende för länkade datauppsättningar och appar genom att tillhandahålla kontext och bakgrund
- Underlättar djupare kommunikation och samarbete mellan olika avdelningar på företaget
En organisation kan ha flera ordlistor för olika funktionella områden som ger stöd till utvalda avdelningar på företaget. Qlik Cloud-katalogen ger den ytterligare fördelen att kunna länka affärstermer till datauppsättningar och appar för värdefulla mätvärden och visualiseringar som ger djupare kontext och datadriven validering.
Behörigheter som krävs
Företagsordlistor kräver en av följande behörigheter som tilldelats din användarroll av en administratör:
-
Hantera ordlistor och godkänna termer:
-
Tillåtna
-
Visa och samarbeta endast avseende termer
-
Hantera endast
-
Om du inte kan använda företagsordlistor, kontakta din administratör.
Struktur och komponenter i en affärsordlista
En affärsordlista har ett Namn, en Beskrivning och Termer som är organiserade i Kategorier. Ytterligare detaljer som förkortningar, relationer till andra termer och länkar till stödjande tillgångar ger mervärde till varje termpost.
Affärsordlistor är en resurstyp som visas i Qlik Cloud
Skapa och redigera affärsordlistor
En ordlisteägare, även känd som förvaltaren, har behörigheten Hantera ordlistor och godkänna termer inställd på Tillåtet i sin användarroll i Administration aktivitetscenter. Den här användaren ansvarar för att säkerställa att termer är korrekta och att ordlistan uppfyller dess användares behov. Denna behörighetsroll krävs för att skapa, uppdatera och ta bort en ordlista samt redigera eller ta bort termen i verifierat tillstånd och ändra termens status till verifierad.
Inställningen Tillåten för Hantera ordlistor och godkänna termer motsvarar den globala rollen Ansvarig som tidigare användes för att administrera affärsordlistor. Rollen Ansvarig stöds fortfarande, men kommer så småningom att ersättas av användarrollbehörigheterna.
Användare som har behörigheten Hantera ordlistor och godkänna termer inställd på Endast hantera eller Endast läsa och samarbeta om termer i sin användarroll kan interagera med affärsordlistor, beroende på deras utrymmesbehörigheter. Användare som har Kan visa-åtkomst till utrymmet kan visa Termerna i ordlistan. Användare som har behörigheterna Kan administrera och Kan redigera i utrymmet kan lägga till och redigera ej godkända termer. Affärsordlistans ägare får ett meddelande om att termer har lagts till och termansvariga får ett meddelande när termer har ändrats. Ordlistans ägare godkänner redigeringar av termer och kategorier genom att ändra statusen till Verifierad.
En användare med någon av följande behörigheter: Ägare, Kan hantera, Kan redigera data i appar eller Kan redigera kan skapa, redigera, ta bort kategorier.
Närmare information om åtkomsträttigheter för affärsordlistor finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen eller Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.
Om källan till ordlistan underhålls och uppdateras externt ska Qlik Cloud-ordlistan placeras i ett utrymme där användaren, bortsett från den ansvarige, bara kan ha Kan visa-behörighet. När den externa ordlistan uppdateras importerar den ansvarige den med Importera och uppdatera ordlista för att uppdatera termer, kategorier och metadata. Ansvariga kan konfigurera importen för att ta bort termer från källan som inte längre ska finnas i ordlistan. Andra användare kan associera ordlistetermerna med originalobjekt i appar för att visa förklaringar av terminologi.
Ordlisteåtgärder efter användarrollbehörighet
Inställningen för din användarroll för behörigheten Hantera ordlistor och godkänna termer avgör vilka åtgärder du kan vidta med affärsordlistor.
| Åtgärd | Tillåtna | Hantera endast | Visa och samarbeta endast avseende termer |
|---|---|---|---|
|
Lista ordlistor i utrymmet |
Ja | Ja | Ja |
|
Öppna en ordlista (endast detaljsidan) |
Ja | Ja | Ja |
| Visa ordlista och termer | Ja | Ja | Ja |
|
Flytta ordlista från det här utrymmet |
Ja | Ja | Nej |
|
Flytta ordlista till det här utrymmet |
Ja | Ja | Nej |
|
Skapa en ordlista |
Ja | Ja | Nej |
|
Redigera ordlistans inställningar och sida |
Ja | Ja | Nej |
|
Ta bort en ordlista |
Ja | Ja | Nej |
| Lägg till en term i en ordlista | Ja | Ja | Ja |
| Redigera term som inte är i verifierat tillstånd | Ja | Ja | Ja |
|
Redigera term som är i verifierat tillstånd |
Ja | Nej | Nej |
| Ta bort term som inte är i verifierat tillstånd | Ja | Ja | Ja |
|
Ta bort term i verifierat tillstånd |
Ja | Nej | Nej |
|
Ändra en terms status till/från verifierad |
Ja | Nej | Nej |
| Ändra en terms status mellan andra statusar än Verifierad | Ja | Ja | Ja |
| Skapa, redigera, ta bort kategorier | Ja | Ja | Ja |
| Länka termer i ordlistan till originalobjekt i appar | Ja | Ja | Nej |
| Kan exportera ordlistor och termer | Ja | Ja | Nej |
Dela affärsordlistor
Du kan dela en affärsordlista genom att bjuda in en användare, grupp eller alla i din klientorganisation till utrymmet där den lagras.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på objektet som ska delas och väljer Dela. -
Sök efter användare eller grupper med namn eller e-postadress.
-
Välj utrymmesbehörigheter för användare eller grupper.
-
Eller välj behörigheter för Alla på <din klientorganisations namn> från listrutan.
-
Klicka på Klart.
Användarna får åtkomst till det delade objektet och allt annat innehåll i utrymmet.
Meddelanden
Användare av affärsordlistor kan prenumerera på ordlistemeddelanden för att få information när en ny ordlisteterm skapas, tas bort eller uppdateras. Ägaren av ordlistan får ett meddelande när termer har lagts till och de ansvariga för en term får ett meddelanden när termer har ändrats.
Gör följande:
- Gå till Inställningar>Meddelanden.
- Utöka alternativ för meddelanden under Ordlistor och välj om du vill få meddelanden när termer skapas, tas bort och uppdatera via meddelanden i webbläsaren, push-meddelanden i Qlik Sense Mobile, e-postmeddelanden eller ett dagligt e-postsammandrag.
Webbaviseringar är tillgängliga i 90 dagar, varefter de raderas.