Utilizzo dei glossari business
Un glossario aziendale è uno strumento che aiuta a standardizzare termini e definizioni all'interno della piattaforma Qlik Cloud dell'utente. Un'interpretazione e una visione condivisa della terminologia aziendale è essenziale per l'identificazione dei dati e la collaborazione tra dipartimenti diversi. I glossari aziendali sono un tipo di risorsa in Qlik Cloud. Sono costituiti da categorie logiche popolate di termini. I termini sono descritti in un linguaggio chiaro che tutti in un'organizzazione possono consultare e comprendere.
Un glossario aziendale:
- Aiuta gli sviluppatori di app a trovare definizioni standardizzate e set di dati correlati.
- Aiuta gli analisti aziendali a trovare e comprendere le risposte alle domande di business.
- Infonde fiducia nei set di dati e nelle app collegate fornendo un contesto e un'esperienza di fondo
- Facilita una comunicazione e una collaborazione più profonde tra le linee di business
Un'organizzazione può avere più glossari per varie aree funzionali che supportano linee di business mirate. Il catalogo di Qlik Cloud offre l'ulteriore vantaggio di consentire di collegare i termini aziendali ai set di dati e alle app per ottenere metriche e visualizzazioni strategiche che forniscono un contesto più ampio e la convalida basata sui dati.
Autorizzazioni richieste
I glossari aziendali richiedono una delle seguenti autorizzazioni assegnate da un amministratore al tuo ruolo utente:
-
Gestisci glossari e approva termini:
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Consentito
-
Visualizza e collabora solo ai termini
-
Gestisci solo
-
Se non puoi utilizzare i glossari aziendali, contatta il tuo amministratore.
Struttura e componenti del glossario aziendale
Un glossario aziendale presenta un Nome, una Descrizione e dei Termini organizzati in Categorie. Ulteriori dettagli come abbreviazioni, relazioni con altri termini e link a risorse di supporto aggiungono valore a ogni voce di termine.
I glossari aziendali sono un tipo di risorsa che si visualizza in Qlik Cloud
Creazione e modifica dei glossari aziendali
Un proprietario del glossario, noto anche come steward, ha l'autorizzazione Gestisci glossari e approva termini impostata su Consentito nel proprio ruolo utente nel Amministrazione centro attività. Questo utente ha la responsabilità di garantire che i termini siano accurati e che il glossario risponda alle esigenze dei suoi consumatori. Questo ruolo di autorizzazione è necessario per creare, aggiornare ed eliminare un glossario, nonché per modificare o eliminare il termine nello stato Verificato e cambiare lo stato del termine in Verificato.
L'impostazione Consentito per Gestisci glossari e approva termini è l'equivalente del ruolo globale di Amministratore che in precedenza veniva utilizzato per amministrare i glossari aziendali. Il ruolo di Amministratore è ancora supportato, ma sarà infine sostituito dalle autorizzazioni del ruolo utente.
Gli utenti che hanno l'autorizzazione Gestisci glossari e approva termini impostata su Solo gestione o Solo lettura e collaborazione sui termini nel loro ruolo utente possono interagire con i glossari aziendali, a seconda delle loro autorizzazioni dello spazio. Gli utenti che dispongono di accesso Può visualizzare per lo spazio possono visualizzare i Termini nel glossario. Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni Può gestire e Può modificare nello spazio possono aggiungere e modificare termini non approvati. Il proprietario del glossario aziendale riceve le notifiche di aggiunta dei termini e gli Amministratori dati ricevono le notifiche di modifica dei termini. Il proprietario del glossario approva le modifiche ai termini e alle categorie cambiando lo stato in Verificato.
Un utente con una qualsiasi delle seguenti autorizzazioni: Proprietario, Può gestire, Può modificare i dati nelle applicazioni o Può modificare può creare, modificare ed eliminare categorie.
Per informazioni dettagliate sulle autorizzazioni di accesso per i glossari aziendali, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi o Gestione delle autorizzazioni negli spazi gestiti.
Se la sorgente di un glossario viene gestita e aggiornata esternamente, è necessario archiviare il glossario di Qlik Cloud in uno spazio in cui gli utenti, ad eccezione dell'amministratore, dispongono solo delle autorizzazioni Può visualizzare. Quando vengono apportati aggiornamenti al glossario esterno, l'amministratore li importa utilizzando Importa e aggiorna glossario per aggiornare termini, categorie e metadati. Gli amministratori dati possono impostare l'importazione in modo di eliminare i termini rimossi dalla sorgente e che non dovrebbero più essere presenti nel glossario. Gli altri utenti possono associare i termini del glossario alle voci principali nelle app per aggiungere spiegazioni alla terminologia.
Azioni del glossario in base all'autorizzazione del ruolo utente
L'impostazione del ruolo utente per l'autorizzazione Gestisci glossari e approva termini determina quali azioni puoi intraprendere con i glossari aziendali.
| Azione | Consentito | Gestisci solo | Visualizza e collabora solo ai termini |
|---|---|---|---|
|
Può elencare i glossari nello spazio |
Sì | Sì | Sì |
|
Può aprire un glossario (solo pagina dei dettagli) |
Sì | Sì | Sì |
| Può visualizzare il glossario e i termini | Sì | Sì | Sì |
|
Può spostare il glossario dallo spazio |
Sì | Sì | No |
|
Può spostare il glossario nello spazio |
Sì | Sì | No |
|
Può creare un glossario |
Sì | Sì | No |
|
Può modificare le impostazioni e della pagina del glossario |
Sì | Sì | No |
|
Può eliminare un glossario |
Sì | Sì | No |
| Può aggiungere un termine al glossario | Sì | Sì | Sì |
| Modifica un termine non in stato Verificato | Sì | Sì | Sì |
|
Modifica un termine in stato Verificato |
Sì | No | No |
| Può eliminare un termine non in stato Verificato | Sì | Sì | Sì |
|
Elimina un termine in stato Verificato |
Sì | No | No |
|
Può cambiare lo stato di un termine da/a Verificato |
Sì | No | No |
| Può cambiare lo stato di un termine tra stati diversi da Verificato | Sì | Sì | Sì |
| Crea, modifica, elimina categorie | Sì | Sì | Sì |
| Può collegare i termini del glossario alle voci principali nelle app | Sì | Sì | No |
| Può esportare i glossari e i termini | Sì | Sì | No |
Condivisione di glossari aziendali
È possibile condividere un glossario aziendale invitando un utente, un gruppo o tutti gli utenti del tenant nello spazio in cui è archiviato.
Procedere come indicato di seguito:
-
Nel catalogo, fare clic su
sull'elemento da condividere e selezionare Condividi. -
Cercare gli utenti o i gruppi per il nome o l'indirizzo e-mail.
-
Selezionare le autorizzazioni dello spazio per gli utenti o i gruppi.
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Oppure, selezionare le autorizzazioni per Chiunque su <nome del tenant> dall'elenco a discesa.
-
Fare clic su Fine.
Gli utenti ricevono l'accesso all'elemento condiviso e a tutti gli altri contenuti nello spazio.
Notifiche
Gli utenti del glossario aziendale possono iscriversi alle notifiche del glossario per essere informati quando un nuovo termine del glossario viene creato, eliminato o aggiornato. Il proprietario del glossario riceve le notifiche dei termini aggiunti e gli amministratori di un termine ricevono le notifiche dei termini modificati.
Procedere come indicato di seguito:
- Andare a Impostazioni>Notifiche.
- Espandere le opzioni per le notifiche in Glossari e selezionare se si desidera essere avvisati in caso di creazione, eliminazione e aggiornamento dei termini tramite notifiche del browser, notifiche push in Qlik Sense Mobile, e-mail o digest e-mail giornaliero.
Le notifiche web sono disponibili per 90 giorni, dopo di che vengono eliminate.