Utilizzo dei glossari business
Un glossario aziendale è uno strumento che aiuta a standardizzare termini e definizioni all'interno della piattaforma Qlik Cloud dell'utente. Una comprensione condivisa della terminologia è essenziale per la scoperta dei dati e la collaborazione tra i vari reparti. I glossari aziendali sono un tipo di risorsa in Qlik Cloud. Sono costituiti da categorie logiche popolate di termini. I termini sono descritti in un linguaggio chiaro che tutti in un'organizzazione possono consultare e comprendere.
Un glossario aziendale:
- Aiuta gli sviluppatori di app a trovare definizioni standardizzate e set di dati correlati.
- Aiuta gli analisti aziendali a trovare e comprendere le risposte alle domande di business.
- Infonde fiducia nei set di dati e nelle app collegate fornendo un contesto e un'esperienza di fondo
- Facilita una comunicazione e una collaborazione più profonde tra le linee di business
Un'organizzazione può avere più glossari per varie aree funzionali che supportano linee di business mirate. Il catalogo di Qlik Cloud offre l'ulteriore vantaggio di consentire di collegare i termini aziendali ai set di dati e alle app per ottenere metriche e visualizzazioni strategiche che forniscono un contesto più ampio e la convalida basata sui dati.
Struttura e componenti del glossario aziendale
Un glossario aziendale presenta un Nome, una Descrizione e dei Termini organizzati in Categorie. Ulteriori dettagli come abbreviazioni, relazioni con altri termini e link a risorse di supporto aggiungono valore a ogni voce di termine.
I glossari aziendali sono un tipo di risorsa che si visualizza in Qlik Cloud
Creazione e modifica dei glossari aziendali
Al proprietario di un glossario viene assegnato il ruolo globale di Amministratore in Console di gestione. Questo ruolo ha la responsabilità di garantire che i termini siano accurati e che il glossario risponda alle esigenze dei consumatori. Questo ruolo di Amministratore globale è necessario per creare, aggiornare ed eliminare un glossario, nonché per modificare o eliminare il termine nello stato Verificato e cambiare lo stato del termine in Verificato.
Gli utenti che dispongono di accesso Può visualizzare per lo spazio possono visualizzare i Termini nel glossario. Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni Può gestire e Può modificare nello spazio possono aggiungere e modificare termini non approvati. Il proprietario del glossario aziendale riceve le notifiche di aggiunta dei termini e gli Amministratori dati ricevono le notifiche di modifica dei termini. Il proprietario del glossario approva le modifiche ai termini e alle categorie cambiando lo stato in Verificato.
Un utente con una delle seguenti autorizzazioni: Proprietario, Può gestire, Può modificare i dati nelle app o Può modificare può creare, modificare ed eliminare categorie. Per informazioni dettagliate sulle autorizzazioni di accesso per i glossari aziendali, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi o Gestione delle autorizzazioni negli spazi gestiti.
Se la sorgente di un glossario viene gestita e aggiornata esternamente, è necessario archiviare il glossario di Qlik Cloud in uno spazio in cui gli utenti, ad eccezione dell'amministratore, dispongono solo delle autorizzazioni Può visualizzare. Quando vengono apportati aggiornamenti al glossario esterno, l'amministratore li importa utilizzando Importa e aggiorna glossario per aggiornare termini, categorie e metadati. Gli amministratori dati possono impostare l'importazione in modo di eliminare i termini rimossi dalla sorgente e che non dovrebbero più essere presenti nel glossario. Gli altri utenti possono associare i termini del glossario alle voci principali nelle app per aggiungere spiegazioni alla terminologia.
Notifiche
Gli utenti del glossario aziendale possono iscriversi alle notifiche del glossario per essere informati quando un nuovo termine del glossario viene creato, eliminato o aggiornato. Il proprietario del glossario riceve le notifiche dei termini aggiunti e gli amministratori di un termine ricevono le notifiche dei termini modificati.
Procedere come indicato di seguito:
- Andare a Impostazioni profilo>Notifiche.
- Espandere le opzioni per le notifiche in Glossari e selezionare se si desidera essere avvisati in caso di creazione, eliminazione e aggiornamento dei termini tramite notifiche del browser, notifiche push in Qlik Sense Mobile, e-mail o digest e-mail giornaliero.