ビジネス用語集を使った作業
ビジネス用語集は、自分の Qlik Cloud プラットフォーム内で用語と定義を標準化するのに役立つツールです。部門をまたいだデータの発見やコラボレーションでは、用語の共通理解が不可欠です。ビジネス用語集は Qlik Cloud のリソース タイプです。用語集は、用語から成る論理的なカテゴリで構成されます。用語は組織内のすべての人が参照し、理解できるような明確な言語で説明されています。
ビジネス用語集:
- アプリ設計者が標準化された定義と関連データセットを探すのに役立ちます
- ビジネスアナリストがビジネスの問題に対する答えを見つけ、理解を深めるのに役立ちます
- コンテキストと背景を供給することによって、リンクされたデータセットやアプリに対する信頼度を高めます
- さまざまな事業部門にわたってより深いコミュニケーションとコラボレーションを促進します
一つの組織に、さまざまな機能領域向けの複数の用語集があって、それらがターゲットとなる事業分野をサポートしている場合が可ます。Qlik Cloud カタログは、利用価値の高いメトリクスやビジュアライゼーションのためにビジネス用語をデータセットやアプリとリンクさせることができ、より深いコンテキストとデータ主導型の検証を供給するという追加のメリットが可ます。
必要な権限
ビジネス用語集を使用するには、管理者がユーザー ロールに割り当てた次のいずれかの権限が必要です。
-
用語集の管理と用語の承認:
-
許可
-
用語の読み取りとコラボレーションのみ
-
管理のみ
-
ビジネス用語集を使用できない場合は、管理者に問い合わせてください。
ビジネス用語集の構造とコンポーネント
ビジネス用語集には、[名前]、[説明]、そして[用語]が可、この用語が [カテゴリ] に整理されます。略称、他の用語との関係、サポートしているアセットへのリンクといった追加の詳細によって、各用語エントリに価値が付け加えられます。
ビジネス用語集は Qlik Cloud に表示されるリソース タイプです。
ビジネス用語集の作成と編集
用語集の所有者 (スチュワードとも呼ばれる) は、管理 アクティビティ センターのユーザー ロールで、 [用語集の管理と用語の承認] の権限が [許可] に設定されています。このユーザーは、用語が正確で可、用語集が消費者のニーズに合っていることを確認する責任が可ます。この権限を持つロールは、用語集の作成、更新、削除を担当すると同時に、 [確認済み] 状態の用語の編集または削除、および用語を [確認済み] に変更することが求められます。
用語集の管理と用語の承認に対する許可設定は、以前ビジネス用語集の管理に使用されていたスチュワードグローバルロールと同等です。スチュワードロールは引き続きサポートされますが、最終的にはユーザーロール権限に置き換えられます。
ユーザー ロールで [用語集の管理と用語の承認] 権限が [管理のみ] または [用語の読み取りとコラボレーションのみ] に設定されているユーザーは、スペース権限に応じてビジネス用語集を操作できます。スペースで [閲覧可能] 権限を持つユーザーは、用語集の [用語] を閲覧できます。スペースで [管理可能] と [編集可能] 権限を持つユーザーは、承認されていない用語を追加および編集できます。ビジネス用語集の所有者は、用語が追加されたことの通知を受け、用語が変更されたら用語スチュワードが通知を受けます。用語集の所有者は、ステータスを [確認済み] に変更することによって用語とカテゴリの編集を承認します。
次のいずれかの権限を持つユーザー: [所有者]、 [管理可能]、 [アプリケーションでデータ編集可能]、または [編集可能] は、カテゴリを作成、編集、削除できます。
ビジネス用語集のアクセス権限の詳細については、「共有スペースでの権限の管理」または「管理スペースでの権限の管理」を参照してください。
用語集のソースが外部で保守および更新されている場合、Qlik Cloud 用語集は、スチュワードを除くユーザーが [閲覧可能] 権限のみを持つスペースに配置する必要が可ます。外部用語集が更新された場合、スチュワードは [用語集のインポートと更新] を使用して外部用語集をインポートし、用語、カテゴリ、メタデータを更新します。スチュワードは、ソースから削除され、用語集に残しておかない用語を削除するようにインポートを設定できます。他のユーザーは、用語集の用語をアプリのマスター アイテムに関連付けて、用語の説明を提供できます。
ユーザー ロールの権限に応じた用語集でのアクション
ユーザー ロールの [用語集の管理と用語の承認] 権限の設定に応じて、ビジネス用語集で実行できるアクションが決まります。
| アクション | 許可 | 管理のみ | 用語の読み取りとコラボレーションのみ |
|---|---|---|---|
|
スペースの用語集を一覧表示する |
あり | あり | 可 |
|
用語集を開く (詳細ページのみ) |
あり | あり | 可 |
| 用語集と用語を表示する | あり | あり | 可 |
|
このスペースから用語集を移動する |
あり | あり | 不可 |
|
このスペースに用語集を移動する |
あり | あり | 不可 |
|
用語集を作成 |
あり | あり | 不可 |
|
用語集の設定とページの編集 |
あり | あり | 不可 |
|
用語集の削除 |
あり | あり | 不可 |
| 用語集への用語の追加 | あり | あり | 可 |
| 確認済み状態でない用語の編集 | あり | あり | 可 |
|
確認済み状態の用語の編集 |
可 | なし | なし |
| 確認済み状態でない用語の削除 | あり | あり | 可 |
|
確認済み状態の用語の削除 |
可 | なし | なし |
|
確認済みへの/からの状態の変更 |
可 | なし | なし |
| 確認済み以外の状態間での用語の状態の変更 | あり | あり | 可 |
| カテゴリの作成、編集、削除 | あり | あり | 可 |
| 用語集の用語をアプリのマスターアイテムにリンクする | あり | あり | 不可 |
| 用語集や用語のエクスポートが可能 | あり | あり | 不可 |
ビジネス用語集の共有
用語集が保存されているスペースに、ユーザー、グループ、またはテナント内の全員を招待することで、ビジネス用語集を共有できます。
次の手順を実行します。
-
カタログで共有するアイテムの
をクリックし、 [共有] を選択します。 -
名前またはメール アドレスでユーザーまたはグループを検索します。
-
ユーザーまたはグループのスペース権限を選択します。
-
または、ドロップダウン リストから [Anyone at] (すべてのユーザー) <テナント名> の権限を選択します。
-
[完了] をクリックします。
ユーザーは、共有アイテムとスペース内の他のすべてのコンテンツにアクセスできます。
通知
ビジネス用語集のユーザーは用語集通知にサブスクライブでき、用語集の新しい用語が作成、削除、または更新されたときに通知を受けます。用語集の所有者は用語の追加の通知を受け取り、用語のスチュアードは用語の変更の通知を受け取ります。
次の手順を実行します。
- [設定] > [通知] に移動します。
- [用語集] で通知のオプションを拡張し、用語の作成、削除、更新があった場合に、ブラウザーの通知、Qlik Sense Mobile のプッシュ通知、電子メール、または毎日のメール ダイジェストのいずれかで通知を受けたいかを選択できます。
ウェブ通知は 90 日間利用可能で、その後は削除されます。