İş terimleri sözlükleriyle çalışma
İş terimleri sözlüğü, Qlik Cloud platformunuzdaki terimleri ve tanımları standartlaştırmanıza yardımcı olan bir araçtır. Terimlerin aynı şekilde anlaşılması, departmanlar arasında veri keşfi ve iş birliği için çok önemlidir. İş sözlükleri Qlik Cloud içindeki bir kaynak türüdür. Terimlerle doldurulmuş mantıksal kategorilerden oluşurlar. Terimler, bir kuruluştaki herkesin başvurabileceği ve anlayabileceği açık bir dille tanımlanmıştır.
İş terimleri sözlükleri şunları yapar:
- Uygulama tasarımcılarının, standartlaştırılmış tanımları ve ilgili veri kümelerini bulmalarına yardımcı olur
- İş analistinin, işle ilgili sorulara yanıt bulmasına ve yanıtları anlamasına yardımcı olur.
- Bağlam ve arka plan sağlayarak bağlantılı veri kümelerine ve uygulamalara güven aşılar.
- İş kolları arasında daha güçlü iletişim ve iş birliği kurulmasına yardımcı olur.
Bir kuruluşun, hedeflenen iş kollarını destekleyen çeşitli işlevsel alanlar için birden çok sözlüğü olabilir. Qlik Cloud Katalog, değerli metrikler ve görselleştirmeler elde etmek için ek olarak iş terimlerini veri kümelerine ve uygulamalara bağlayabilme avantajını sunar, böylece daha detaylı bir bağlam ve veriye dayalı doğrulama sağlar.
Gerekli izinler
İş sözlükleri, kullanıcı rolünüze bir yönetici tarafından atanmış aşağıdaki izinlerden birini gerektirir:
-
Sözlükleri yönet ve terimleri onayla:
-
İzin verilir
-
Yalnızca terimler için okuma ve işbirliği yapma
-
Yalnızca yönet
-
İş sözlüklerini kullanamıyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.
İş terimleri sözlüğü yapısı ve bileşenleri
İş terimleri sözlüğünde ad, açıklama ve kategorilere ayrılmış terimler bulunur. Kısaltmalar, diğer terimlerle ilişkiler ve destekleyici varlıklar için verilen bağlantılar gibi ek detaylar terim girişlerine değer katar.
İş terimleri sözlükleri Qlik Cloud içinde gösterilen bir kaynak türüdür.
İş sözlükleri oluşturma ve düzenleme
Bir sözlük sahibi, aynı zamanda sorumlu olarak da bilinir, Yönetim etkinlik merkezindeki kullanıcı rolünde Sözlükleri yönet ve terimleri onayla izni İzin Verildi olarak ayarlanmıştır. Bu kullanıcı, terimlerin doğru olduğunu ve sözlüğün, tüketicilerinin ihtiyaçlarını karşıladığını sağlamaktan sorumludur. Bu izin rolü; bir sözlüğü oluşturmak, güncellemek ve silmek gibi eylemleri gerçekleştirmenin yanı sıra doğrulanmış durumdaki terimi düzenlemek ya da silmek ve ardından terim durumunu "doğrulanmış" olarak değiştirmek için gereklidir.
İzin Verilen Sözlükleri Yönet ve Terimleri Onayla ayarı, daha önce iş sözlüklerini yönetmek için kullanılan Görevli genel rolünün eşdeğeridir. Görevli rolü hala desteklenmektedir, ancak sonunda kullanıcı rolü izinleri ile değiştirilecektir.
Kullanıcı rolünde Sözlükleri Yönet ve Terimleri Onayla izni Yalnızca Yönet veya Yalnızca Terimleri Oku ve Üzerinde İş Birliği Yap olarak ayarlanmış kullanıcılar, alan izinlerine bağlı olarak iş sözlükleriyle etkileşim kurabilir. Alana Görüntüleyebilir erişimi olan kullanıcılar sözlükteki Terimleri görüntüleyebilir. Alanda Yönetebilir ve Düzenleyebilir izinleri olan kullanıcılar, onaylanmamış terimler ekleyebilir ve bu terimleri düzenleyebilir. Terim eklendiğinde iş terimleri sözlüğü sahibine bildirim gönderilir ve terimler değiştirildiğinde terim görevlilerine bildirim gönderilir. Sözlük sahibi, terimlerde ve kategorilerde yapılan düzenlemeleri, durumu "Onaylanmış" olarak değiştirerek onaylayabilir.
Şu izinlerden birine sahip bir kullanıcı: Sahip, Yönetebilir, Uygulamalardaki verileri düzenleyebilir veya Düzenleyebilir kategorileri oluşturabilir, düzenleyebilir, silebilir.
İş terimleri sözlüğüyle ilgili erişim izinleriyle alakalı ayrıntılı bilgi almak için bk. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme veya Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.
Bir sözlüğün kaynağı harici olarak muhafaza ediliyor ve güncelleniyorsa Qlik Cloud sözlüğü, yönetici dışındaki kullanıcıların Yalnızca görüntüleyebilir izinlerine sahip olduğu bir alana yerleştirilmelidir. Harici sözlükte güncellemeler yapıldığında yönetici; terimleri, kategorileri ve meta verileri güncellemek için Sözlüğü içe aktar ve güncelle seçeneğini kullanarak sözlüğü içe aktarır. Yönetici, kaynaktan kaldırılan ve artık sözlükte yer almaması gereken terimleri silmek için içe aktarmayı ayarlayabilir. Diğer kullanıcılar, terminolojiye ilişkin açıklamalar sağlamak için sözlük terimlerini uygulamalardaki ana öğelerle ilişkilendirebilir.
Kullanıcı rolü iznine göre terimler sözlüğü eylemleri
Kullanıcı rolünüzün Terimler sözlüklerini yönet ve terimleri onayla izni için ayarı, iş terimler sözlükleriyle hangi eylemleri gerçekleştirebileceğinizi belirler.
| Eylem | İzin verilir | Yalnızca yönet | Yalnızca terimler için okuma ve işbirliği yapma |
|---|---|---|---|
|
Alandaki sözlükleri listele |
Evet | Evet | Evet |
|
Bir sözlüğü aç (yalnızca ayrıntılar sayfası) |
Evet | Evet | Evet |
| Sözlüğü ve terimleri görüntüle | Evet | Evet | Evet |
|
Sözlüğü bu alandan taşı |
Evet | Evet | Hayır |
|
Sözlüğü bu alana taşı |
Evet | Evet | Hayır |
|
Sözlük oluşturma |
Evet | Evet | Hayır |
|
Sözlük ayarlarını ve sayfalarını düzenleme |
Evet | Evet | Hayır |
|
Sözlüğü silme |
Evet | Evet | Hayır |
| Sözlüğe terim ekleme | Evet | Evet | Evet |
| Doğrulanmış durumda olmayan terimleri düzenleme | Evet | Evet | Evet |
|
Doğrulanmış durumdaki terimleri düzenleme |
Evet | Hayır | Hayır |
| Doğrulanmış durumda olmayan terimleri silme | Evet | Evet | Evet |
|
Doğrulanmış durumdaki terimleri silme |
Evet | Hayır | Hayır |
|
Terimin durumunu "Doğrulanmış" olarak değiştirme veya terimi "Doğrulanmış" durumundan çıkarma |
Evet | Hayır | Hayır |
| Terim durumunu doğrulanmış dışında başka durumlar arasında değiştirme | Evet | Evet | Evet |
| Kategorileri oluşturma, düzenleme ve silme | Evet | Evet | Evet |
| Sözlük terimlerini uygulamalardaki ana öğelere bağlayın | Evet | Evet | Hayır |
| Sözlükleri ve terimleri dışa aktarabilir | Evet | Evet | Hayır |
İş terimleri sözlüklerini paylaşma
Bir kullanıcıyı, grubu veya kiracınızdaki herkesi iş terimleri sözlüğünün depolandığı alana davet ederek bir iş terimleri sözlüğü paylaşabilirsiniz.
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, paylaşılacak öğede
seçeneğine tıklayın ve Paylaş seçeneğini belirleyin. -
Ad ya da e-posta adresi ile kullanıcı veya grup arayın.
-
Kullanıcılar veya gruplar için alan izinlerini seçin.
-
Dilerseniz açılır listeden <your tenant name> içindeki herkes için izinler seçin.
-
Bitti'ye tıklayın.
Kullanıcılar, paylaşılan öğeye ve alandaki diğer tüm içeriklere erişim kazanır.
Bildirimler
İş terimleri sözlüğü kullanıcıları, yeni bir sözlük terimi oluşturulduğunda, silindiğinde veya güncellendiğinde bilgilendirilmek için sözlük bildirimlerine abone olabilir. Eklenen terimlerin bildirimi sözlük sahibine; değiştirilen terimlerin bildirimi amirlere gider.
Aşağıdakileri yapın:
- Ayarlar > Bildirimler'e gidin.
- Bildirimler için Sözlükler'in (Glossaries) altındaki seçenekleri açın. Terim oluşturma, terim silme ve terim güncelleme için tarayıcı bildirimleri, Qlik Sense Mobile push bildirimleri, e-posta ve günlük e-posta özeti seçeneklerinden hangisini istediğinizi seçin.
Web bildirimleri 90 gün boyunca mevcut olur, ardından silinir.