Praca ze słownikami biznesowymi
Słownik biznesowy to narzędzie, które pomaga ujednolicić terminy i definicje na platformie Qlik Cloud. Jednolite rozumienie terminologii jest niezbędne do odkrywania danych i współpracy między działami. Słowniki biznesowe to typ zasobów w Qlik Cloud Składają się z logicznych kategorii wypełnionych terminami. Terminy są opisane jasnym językiem, do którego każdy użytkownik w organizacji może się odnieść i go zrozumieć.
Słownik biznesowy:
- Pomaga projektantom aplikacji znajdować standardowe definicje i powiązane zestawy danych
- Pomaga analitykom biznesowym znajdować i rozumieć odpowiedzi na pytania biznesowe
- Zwiększa zaufanie do połączonych zestawów danych i aplikacji, zapewniając kontekst i tło
- Ułatwia głębszą komunikację i współpracę między dziedzinami działalności firmy
Organizacja może mieć różne słowniki dla różnych działów, które wspierają docelowe dziedziny działalności. Katalog Qlik Cloud umożliwia dodatkowo łączenie terminów biznesowych z zestawami danych i aplikacjami w celu uzyskania cennych wskaźników i wizualizacji zapewniających głębszy kontekst i walidację opartą na danych.
Struktura i składniki słownika biznesowego
Słownik biznesowy ma Nazwę, Opis i Terminy podzielone na Kategorie. Dodatkowe szczegóły, takie jak skróty, powiązania z innymi terminami i łącza do zasobów pomocniczych, zwiększają wartość każdego terminu.
Słowniki biznesowe to typ zasobów wyświetlanych w Qlik Cloud
Tworzenie i redagowanie słowników biznesowych
Właściciel słownika ma przypisaną globalną rolę zarządcy w funkcji Konsola zarządzania. Ta rola jest odpowiedzialna za dokładność terminów i zaspokajanie potrzeb użytkowników przez słownik. Globalna rola zarządcy jest wymagana do tworzenia, aktualizowania i usuwania słownika, a także do edytowania lub usuwania terminów o statusie Zweryfikowano i zmiany statusu terminu na Zweryfikowano.
Użytkownicy, którzy mają dostęp Może wyświetlać do przestrzeni, mogą przeglądać terminy w słowniku. Użytkownicy, którzy mają uprawnienia Może zarządzać i Może edytować w przestrzeni, mogą dodawać i edytować niezatwierdzone terminy. Właściciel słownika biznesowego otrzymuje powiadomienia o dodaniu terminów, a zarządcy terminów otrzymują powiadomienia o zmianie terminów. Właściciel słownika zatwierdza zmiany terminów i kategorii, zmieniając ich status na Zweryfikowano.
Użytkownik mający jedno z następujących uprawnień: Właściciel, Może zarządzać, Może edytować dane w aplikacjach lub Może edytować może tworzyć, edytować i usuwać kategorie. Szczegółowe informacje o uprawnieniach dostępu do słowników biznesowych zawierają tematy Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach udostępnionych i Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach zarządzanych.
Jeśli źródło słownika jest obsługiwane i aktualizowane zewnętrznie, to słownik Qlik Cloud powinien zostać umieszczony w przestrzeni, w której użytkownicy, z wyjątkiem zarządcy, mają tylko uprawnienia Może oglądać. Jeśli w słowniku zewnętrznym zostaną wprowadzone zmiany, zarządca importuje go za pomocą funkcji Importuj i aktualizuj słownik, aby zaktualizować terminy, kategorie i metadane. Zarządcy mogą tak skonfigurować import, aby usuwać terminy usunięte ze źródła, których nie powinno już być w słowniku. Inni użytkownicy mogą powiązać terminy słownika z elementami głównymi w aplikacjach, aby dostarczyć objaśnienia terminologii.
Powiadomienia
Użytkownicy słowników biznesowych mogą subskrybować powiadomienia słowników, aby otrzymywać informacje o tworzeniu, usuwaniu lub aktualizowaniu terminów. Właściciel słownika otrzymuje powiadomienia o dodanych terminach, a zarządcy terminu otrzymują powiadomienia o zmienionych terminach.
Wykonaj następujące czynności:
- Wybierz Ustawienia profilu > Powiadomienia.
- Rozwiń opcje powiadomień w obszarze Słowniki i wybierz, czy chcesz otrzymywać powiadomienia dotyczące tworzenia, usuwania i aktualizowania terminów przy użyciu powiadomień przeglądarki, powiadomień push w Qlik Sense Mobile, wiadomości e-mail lub codziennego podsumowania wiadomości e-mail.