Praca ze słownikami biznesowymi
Słownik biznesowy to narzędzie, które pomaga ujednolicić terminy i definicje na platformie Qlik Cloud. Wspólne rozumienie terminologii jest niezbędne do wyszukiwania danych i współpracy między działami. Słowniki biznesowe to typ zasobów w Qlik Cloud Składają się z logicznych kategorii wypełnionych terminami. Terminy są opisane jasnym językiem, do którego każdy użytkownik w organizacji może się odnieść i go zrozumieć.
Słownik biznesowy:
- Pomaga projektantom aplikacji znajdować standardowe definicje i powiązane zestawy danych
- Pomaga analitykom biznesowym znajdować i rozumieć odpowiedzi na pytania biznesowe
- Zwiększa zaufanie do połączonych zestawów danych i aplikacji, zapewniając kontekst i tło
- Ułatwia głębszą komunikację i współpracę między dziedzinami działalności firmy
Organizacja może mieć różne słowniki dla różnych działów, które wspierają docelowe dziedziny działalności. Katalog Qlik Cloud umożliwia dodatkowo łączenie terminów biznesowych z zestawami danych i aplikacjami w celu uzyskania cennych wskaźników i wizualizacji zapewniających głębszy kontekst i walidację opartą na danych.
Wymagane uprawnienia
Słowniki biznesowe wymagają jednego z następujących uprawnień przypisanych przez administratora do Twojej roli użytkownika:
-
Zarządzanie słownikami i zatwierdzanie terminów:
-
Dozwolone
-
Tylko odczyt terminów i współpraca nad nimi
-
Tylko zarządzanie
-
Jeśli nie możesz korzystać ze słowników biznesowych, skontaktuj się z administratorem.
Struktura i składniki słownika biznesowego
Słownik biznesowy ma Nazwę, Opis i Terminy podzielone na Kategorie. Dodatkowe szczegóły, takie jak skróty, powiązania z innymi terminami i łącza do zasobów pomocniczych, zwiększają wartość każdego terminu.
Słowniki biznesowe to typ zasobów wyświetlanych w Qlik Cloud
Tworzenie i redagowanie słowników biznesowych
Właściciel słownika, znany również jako zarządca, ma uprawnienie Zarządzanie słownikami i zatwierdzanie terminów ustawione na Dozwolone w swojej roli użytkownika w centrum aktywności Administrowanie. Ten użytkownik jest odpowiedzialny za dokładność terminów i zaspokajanie potrzeb użytkowników przez słownik. Ta rola jest wymagana do tworzenia, aktualizowania i usuwania słownika, a także do edytowania lub usuwania terminów o statusie Zweryfikowano i zmiany statusu terminu na Zweryfikowano.
Ustawienie Dozwolone dla uprawnienia Zarządzanie słownikami i zatwierdzanie terminów jest odpowiednikiem globalnej roli Zarządca, która była wcześniej używana do administrowania słownikami biznesowymi. Rola Zarządca jest nadal obsługiwana, ale ostatecznie zostanie zastąpiona przez uprawnienia roli użytkownika.
Użytkownicy, którzy mają uprawnienie Zarządzanie słownikami i zatwierdzanie terminów ustawione na Tylko zarządzanie lub Tylko odczyt i współpraca nad terminami w swojej roli użytkownika, mogą wchodzić w interakcje ze słownikami biznesowymi, w zależności od ich uprawnień do przestrzeni. Użytkownicy, którzy mają dostęp Może wyświetlać do przestrzeni, mogą przeglądać terminy w słowniku. Użytkownicy, którzy mają uprawnienia Może zarządzać i Może edytować w przestrzeni, mogą dodawać i edytować niezatwierdzone terminy. Właściciel słownika biznesowego otrzymuje powiadomienia o dodaniu terminów, a zarządcy terminów otrzymują powiadomienia o zmianie terminów. Właściciel słownika zatwierdza zmiany terminów i kategorii, zmieniając ich status na Zweryfikowano.
Użytkownik mający jedno z następujących uprawnień: Właściciel, Może zarządzać, Może edytować dane w aplikacjach lub Może edytować może tworzyć, edytować i usuwać kategorie.
Szczegółowe informacje o uprawnieniach dostępu do słowników biznesowych zawierają tematy Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach udostępnionych i Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach zarządzanych.
Jeśli źródło słownika jest obsługiwane i aktualizowane zewnętrznie, to słownik Qlik Cloud powinien zostać umieszczony w przestrzeni, w której użytkownicy, z wyjątkiem zarządcy, mają tylko uprawnienia Może oglądać. Jeśli w słowniku zewnętrznym zostaną wprowadzone zmiany, zarządca importuje go za pomocą funkcji Importuj i aktualizuj słownik, aby zaktualizować terminy, kategorie i metadane. Zarządcy mogą tak skonfigurować import, aby usuwać terminy usunięte ze źródła, których nie powinno już być w słowniku. Inni użytkownicy mogą powiązać terminy słownika z elementami głównymi w aplikacjach, aby dostarczyć objaśnienia terminologii.
Działania słownika według uprawnień roli użytkownika
Ustawienie roli użytkownika dla uprawnienia Zarządzanie słownikami i zatwierdzanie terminów określa, jakie działania możesz wykonywać ze słownikami biznesowymi.
| Działanie | Dozwolone | Tylko zarządzanie | Tylko odczyt terminów i współpraca nad nimi |
|---|---|---|---|
Wyświetlanie listy słowników w przestrzeni | Tak | Tak | Tak |
Otwieranie słownika (tylko strony szczegółów) | Tak | Tak | Tak |
| Wyświetlanie słownika i terminów | Tak | Tak | Tak |
Przenoszenie słownika z tej przestrzeni | Tak | Tak | Nie |
Przenoszenie słownika do tej przestrzeni | Tak | Tak | Nie |
Tworzenie słownika | Tak | Tak | Nie |
Edytowanie ustawień i strony słownika | Tak | Tak | Nie |
Usuwanie słownika | Tak | Tak | Nie |
| Dodawanie terminu w słowniku | Tak | Tak | Tak |
| Edycja terminu niemającego statusu Zweryfikowano | Tak | Tak | Tak |
Edycja terminu mającego status Zweryfikowano | Tak | Nie | Nie |
| Usuwanie terminu niemającego statusu Zweryfikowano | Tak | Tak | Tak |
Usuwanie terminu mającego status Zweryfikowano | Tak | Nie | Nie |
Zmiana statusu terminu na/ze Zweryfikowano | Tak | Nie | Nie |
| Zmiana statusu terminu między statusami innymi niż Zweryfikowano | Tak | Tak | Tak |
| Tworzenie, edycja i usuwanie kategorii | Tak | Tak | Tak |
| Powiązanie terminów ze słownika z elementami głównymi w aplikacjach | Tak | Tak | Nie |
| Może eksportować glosariusze i terminy | Tak | Tak | Nie |
Udostępnianie słowników biznesowych
Słownik biznesowy można udostępnić, zapraszając użytkownika, grupę lub wszystkich w dzierżawie do przestrzeni, w której jest on przechowywany.
Wykonaj następujące czynności:
W katalogu kliknij
na elemencie do udostępnienia i wybierz Udostępnij.Wyszukaj użytkowników lub grupy według imion i nazwisk, nazw lub adresów e-mail.
Wybierz uprawnienia w przestrzeni dla użytkowników lub grup.
Zamiast tego możesz wybierać uprawnienia z listy rozwijanej Każdy w <nazwa dzierżawy>.
Kliknij przycisk Gotowe.
Użytkownicy uzyskują dostęp do udostępnionego elementu oraz do całej innej zawartości w przestrzeni.
Powiadomienia
Użytkownicy słowników biznesowych mogą subskrybować powiadomienia słowników, aby otrzymywać informacje o tworzeniu, usuwaniu lub aktualizowaniu terminów. Właściciel słownika otrzymuje powiadomienia o dodanych terminach, a zarządcy terminu otrzymują powiadomienia o zmienionych terminach.
Wykonaj następujące czynności:
- Wybierz Ustawienia > Powiadomienia.
- Rozwiń opcje powiadomień w obszarze Słowniki i wybierz, czy chcesz otrzymywać powiadomienia dotyczące tworzenia, usuwania i aktualizowania terminów przy użyciu powiadomień przeglądarki, powiadomień push w Qlik Sense Mobile, wiadomości e-mail lub codziennego podsumowania wiadomości e-mail.
Powiadomienia internetowe są dostępne przez 90 dni, po czym są usuwane.