Trabalhando com glossários de negócios
Um glossário de negócios é uma ferramenta que ajuda você a padronizar termos e definições na sua plataforma Qlik Cloud. Uma compreensão compartilhada da terminologia é essencial para a descoberta e colaboração de dados entre os departamentos. Glossários de negócios são um tipo de recurso no Qlik Cloud Eles consistem em categorias lógicas preenchidas com termos. Os termos são descritos em linguagem clara que todos em uma organização podem consultar e entender.
Um glossário de negócios:
- Ajuda os designers de aplicativos a encontrar definições padronizadas e conjuntos de dados relacionados
- Ajuda os analistas de negócios a encontrar e entender respostas para perguntas de negócios
- Inspira confiança em conjuntos de dados e aplicativos vinculados, fornecendo contexto e plano de fundo
- Facilita a comunicação e a colaboração mais profundas em todas as linhas de negócios
Uma organização pode ter vários glossários para várias áreas funcionais que oferecem suporte a linhas de negócios específicas. O Qlik Cloud Catalog oferece o benefício adicional de poder vincular termos comerciais a conjuntos de dados e aplicativos para obter métricas e visualizações valiosas, fornecendo um contexto mais profundo e uma validação baseada em dados.
Estrutura e componentes do glossário de negócios
Um glossário de negócios tem um Nome, uma Descrição e Termos organizados em Categorias. Detalhes adicionais, como abreviatura, relações com outros termos e links para ativos de apoio, agregam valor a cada entrada de termo.
Os glossários de negócios são um tipo de recurso exibido em Qlik Cloud
Criando e editando glossários de negócios
O proprietário do glossário recebe a função global de Administrador no centro de atividades de Administração. Essa função é responsável por garantir que os termos sejam precisos e que o glossário atenda às necessidades de seus consumidores. Essa função global de Administrador é necessária para criar, atualizar e excluir um glossário, bem como para editar ou excluir o termo no estado Verificado e alterar o status do termo para Verificado.
Os usuários com acesso Pode exibir ao espaço podem visualizar o Termos no glossário. Os usuários que têm as permissões Pode gerenciar e Pode editar no espaço podem adicionar e editar termos não aprovados. O proprietário do glossário de negócios recebe notificações de que os termos foram adicionados, e os administradores de termos recebem notificações quando os termos são alterados. O proprietário do glossário aprova edições nos termos e categorias alterando o status para Verificado.
Um usuário com qualquer uma das seguintes permissões: Proprietário, Pode gerenciar, Pode editar dados em aplicativos ou Pode editar têm permissões para criar, editar e excluir categorias. Para obter informações detalhadas sobre permissões de acesso para glossários de negócios, consulte Gerenciando permissões em espaços compartilhados ou Gerenciando permissões em espaços gerenciados.
Se a origem de um glossário for mantida e atualizada externamente, o glossário Qlik Cloud deverá ser colocado em um espaço em que os usuários, exceto o administrador, tenham apenas permissões Pode exibir. Quando há atualizações feitas no glossário externo, o administrador as importa usando Importar e atualizar glossário para atualizar termos, categorias e metadados. Os administradores podem configurar a importação para excluir termos removidos da origem e que não devem mais existir no glossário. Outros usuários podem associar os termos do glossário a itens mestres em aplicativos para fornecer explicações sobre a terminologia.
Notificações
Os usuários do glossário de negócios podem se inscrever para receber notificações do glossário para serem informados quando um novo termo do glossário for criado, excluído ou atualizado. O proprietário do glossário recebe as notificações dos termos adicionados e os administradores de um termo recebem as notificações dos termos alterados.
Faça o seguinte:
- Acesse Configurações do perfil>Notificações.
- Expanda as opções de notificações em Glossários e selecione se você deseja ser notificado em caso de criação, exclusão e atualização de termos por meio de notificações do navegador, notificações push no Qlik Sense Mobile, e-mail ou resumo diário de e-mail.