Trabalhando com glossários de negócios
Um glossário de negócios é uma ferramenta que ajuda você a padronizar termos e definições na sua plataforma Qlik Cloud. Uma compreensão compartilhada da terminologia é essencial para a descoberta de dados e colaboração entre departamentos. Glossários de negócios são um tipo de recurso no Qlik Cloud Eles consistem em categorias lógicas preenchidas com termos. Os termos são descritos em linguagem clara que todos em uma organização podem consultar e entender.
Um glossário de negócios:
- Ajuda os designers de aplicativos a encontrar definições padronizadas e conjuntos de dados relacionados
- Ajuda os analistas de negócios a encontrar e entender respostas para perguntas de negócios
- Inspira confiança em conjuntos de dados e aplicativos vinculados, fornecendo contexto e plano de fundo
- Facilita a comunicação e a colaboração mais profundas em todas as linhas de negócios
Uma organização pode ter vários glossários para várias áreas funcionais que oferecem suporte a linhas de negócios específicas. O Qlik Cloud Catalog oferece o benefício adicional de poder vincular termos comerciais a conjuntos de dados e aplicativos para obter métricas e visualizações valiosas, fornecendo um contexto mais profundo e uma validação baseada em dados.
Permissões necessárias
Os glossários de negócios exigem uma das seguintes permissões atribuídas por um administrador à sua função de usuário:
-
Gerenciar glossários e aprovar termos:
-
Permitido
-
Leia e colabore apenas com base nos termos.
-
Gerenciar apenas
-
Se você não puder usar os glossários de negócios, entre em contato com seu administrador.
Estrutura e componentes do glossário de negócios
Um glossário de negócios tem um Nome, uma Descrição e Termos organizados em Categorias. Detalhes adicionais, como abreviatura, relações com outros termos e links para ativos de apoio, agregam valor a cada entrada de termo.
Os glossários de negócios são um tipo de recurso exibido em Qlik Cloud
Criando e editando glossários de negócios
Um proprietário de glossário, também conhecido como gestor, tem a permissão Gerenciar glossários e aprovar termos definida como Permitido em sua função de usuário no centro de atividades de Administração. Esse usuário é responsável por garantir que os termos sejam precisos e que o glossário atenda às necessidades de seus consumidores. Essa função de permissão é necessária para criar, atualizar e excluir um glossário, bem como para editar ou excluir o termo no estado Verificado e alterar o status do termo para Verificado.
A configuração Permitido para Gerenciar glossários e aprovar termos é o equivalente à função global de Gestor que era usada anteriormente para administrar glossários de negócios. A função de Gestor ainda tem suporte, mas será finalmente substituída pelas permissões da função de usuário.
Os usuários que têm a permissão Gerenciar glossários e aprovar termos definida como Somente gerenciar ou Somente ler e colaborar em termos em sua função de usuário podem interagir com glossários de negócios, dependendo de suas permissões de espaço. Os usuários com acesso Pode exibir ao espaço podem visualizar o Termos no glossário. Os usuários que têm as permissões Pode gerenciar e Pode editar no espaço podem adicionar e editar termos não aprovados. O proprietário do glossário de negócios recebe notificações de que os termos foram adicionados, e os administradores de termos recebem notificações quando os termos são alterados. O proprietário do glossário aprova edições nos termos e categorias alterando o status para Verificado.
Um usuário com qualquer uma das seguintes permissões: Proprietário, Pode gerenciar, Pode editar dados em aplicativos ou Pode editar têm permissões para criar, editar e excluir categorias.
Para obter informações detalhadas sobre permissões de acesso para glossários de negócios, consulte Gerenciando permissões em espaços compartilhados ou Gerenciando permissões em espaços gerenciados.
Se a origem de um glossário for mantida e atualizada externamente, o glossário Qlik Cloud deverá ser colocado em um espaço em que os usuários, exceto o administrador, tenham apenas permissões Pode exibir. Quando há atualizações feitas no glossário externo, o administrador as importa usando Importar e atualizar glossário para atualizar termos, categorias e metadados. Os administradores podem configurar a importação para excluir termos removidos da origem e que não devem mais existir no glossário. Outros usuários podem associar os termos do glossário a itens mestres em aplicativos para fornecer explicações sobre a terminologia.
Ações do glossário por permissão de função de usuário
A configuração da sua função de usuário para a permissão Gerenciar glossários e aprovar termos determina quais ações você pode realizar com os glossários de negócios.
| Ação | Permitido | Gerenciar apenas | Leia e colabore apenas com base nos termos. |
|---|---|---|---|
|
Listar glossários no espaço |
Sim | Sim | Sim |
|
Abrir um glossário (somente página de detalhes) |
Sim | Sim | Sim |
| Exibir glossário e termos | Sim | Sim | Sim |
|
Mover glossário deste espaço |
Sim | Sim | Não |
|
Mover glossário para este espaço |
Sim | Sim | Não |
|
Criar um glossário |
Sim | Sim | Não |
|
Editar as configurações e a página do glossário |
Sim | Sim | Não |
|
Excluir um glossário |
Sim | Sim | Não |
| Adicionar um termo no glossário | Sim | Sim | Sim |
| Editar um termo que não está no estado Verificado | Sim | Sim | Sim |
|
Editar termo no estado verificado |
Sim | Não | Não |
| Excluir um termo que não está no estado Verificado | Sim | Sim | Sim |
|
Excluir um termo no estado Verificado |
Sim | Não | Não |
|
Alterar o estado de um termo para/de Verificado |
Sim | Não | Não |
| Alterar o estado de um termo entre estados diferentes de Verificado | Sim | Sim | Sim |
| Criar, editar e excluir categorias | Sim | Sim | Sim |
| Vincular termos do glossário a itens mestres em aplicativos | Sim | Sim | Não |
| Pode exportar glossários e termos | Sim | Sim | Não |
Compartilhando glossários de negócios
Você pode compartilhar um glossário de negócios convidando um usuário, grupo ou todos em seu locatário para o espaço onde ele está armazenado.
Faça o seguinte:
-
No catálogo, clique em
no item a ser compartilhado e selecione Compartilhar. -
Pesquise usuários ou grupos por nome ou endereço de e-mail.
-
Selecione as permissões de espaço para os usuários ou grupos.
-
Ou selecione permissões para Qualquer pessoa em <seu nome de locatário> na lista suspensa.
-
Clique em Concluído.
Os usuários recebem acesso ao item compartilhado e a todo o outro conteúdo no espaço.
Notificações
Os usuários do glossário de negócios podem se inscrever para receber notificações do glossário para serem informados quando um novo termo do glossário for criado, excluído ou atualizado. O proprietário do glossário recebe as notificações dos termos adicionados e os administradores de um termo recebem as notificações dos termos alterados.
Faça o seguinte:
- Acesse Configurações>Notificações.
- Expanda as opções de notificações em Glossários e selecione se você deseja ser notificado em caso de criação, exclusão e atualização de termos por meio de notificações do navegador, notificações push no Qlik Sense Mobile, e-mail ou resumo diário de e-mail.
As notificações da Web estão disponíveis por 90 dias, após os quais são excluídas.