Verknüpfen von Begriffen mit Master-Elementen

Verknüpfen Sie in Ihrem Unternehmensglossar Begriffe mit Master-Elementen in Apps.

Sie können Master-Dimensionen und Master-Kennzahlen mit Begriffen in Ihrem Unternehmensglossar verknüpfen. Damit binden Sie das Unternehmensglossar in Apps ein und verhelfen den Benutzern zu einem besseren Verständnis der einzelnen Dimensionen und Kennzahlen. Beispielsweise haben in verwalteten Bereichen die Benutzer, die eigene Arbeitsblätter erstellen, nur Zugriff auf Master-Elemente. Verknüpfte Begriffe stellen Kontext bereit und klären die Benutzer über die Bedeutung und Verwendung der Master-Dimensionen und -Kennzahlen auf.

Alle Benutzer mit der Berechtigung Kann bearbeiten oder höher in der App können Master-Elemente mit Begriffen im Glossar verknüpfen. Ein einzelner Begriff kann als Definition mit dem Master-Element verknüpft werden. Mehrere Begriffe können als verwandte Begriffe mit einem Master-Element verknüpft werden.

Wenn ein Begriff mit einem Master-Element verknüpft ist, wird das Master-Element unter Verknüpfte Ressourcen im Unternehmensglossar angezeigt.

Anzeigen von Master-Elementen und verknüpften Begriffen

Um die Master-Elemente mit verknüpften Begriffen anzuzeigen, benötigt ein Benutzer die Berechtigung Kann anzeigen oder höher in dem Bereich mit dem Quell-Unternehmensglossar.

Auf einem Arbeitsblatt im Analysemodus können Sie Master-Elemente und deren verknüpfte Begriffe in Details in der Visualisierung anzeigen, die diese Master-Elemente verwendet. Klicken Sie in einer Visualisierung, die ein Master-Element verwendet, auf , um Details zu öffnen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Begriff halten, wird die Begriffsdefinition angezeigt. Wenn Sie auf den Begriff klicken, wird der Unternehmensglossareintrag für den Begriff geöffnet.

Im Bearbeitungsmodus können Sie die verknüpften Begriffe anzeigen, indem Sie Master-Elemente öffnen und auf das gewünschte Master-Element klicken.

Verknüpfte Begriffe in veröffentlichten Apps in verwalteten Bereichen

Wenn eine App in einem verwalteten Bereich veröffentlicht wird, werden die verknüpften Begriffe und Definitionen eingeschlossen. In Apps, die bereits in einem verwalteten Bereich veröffentlicht sind, können Sie keine Begriffe mit Master-Elementen verknüpfen.

Benutzer benötigen mindestens die Berechtigung Kann anzeigen für den Bereich, in dem sich das Unternehmensglossar befindet, um die Begriffe anzuzeigen. Benutzer, die auf Begriffe klicken, um sie im Unternehmensglossar anzuzeigen, benötigen die Berechtigung Kann anzeigen in dem freigegebenen Bereich, in dem sich das Unternehmensglossar befindet.

Um zu gewährleisten, dass alle Benutzer auf ein Unternehmensglossar zugreifen können, wird als Best Practice empfohlen, das Unternehmensglossar in einem freigegebenen Bereich zu platzieren, in dem alle Mandantenbenutzer die Berechtigung Kann anzeigen haben.

Verknüpfen von vorhandenen Glossarbegriffen mit Master-Elementen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in einem geöffneten Master-Element auf Glossarbegriffe und dann auf .

   Das Begriffsauswahlfenster wird geöffnet. Standardmäßig wird mit dem Namen des Master-Elements nach einem Begriff gesucht.

2. Wählen Sie einen Begriff aus.

3. Wählen Sie die Beziehung zwischen dem Begriff und dem Master-Element aus: 

   • Definition: Der Begriff enthält die Definition des Master-Elements. Nur ein Begriff kann als Definition festgelegt werden.

   • Verwandt: Der Begriff ist mit dem Master-Element verwandt. Mehrere Begriffe können als verwandte Begriffe festgelegt werden.

4. Klicken Sie auf Auswählen.

Verknüpfen neuer Glossarbegriffe mit Master-Elementen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in einem geöffneten Master-Element auf Glossarbegriffe und dann auf .

2. Klicken Sie auf Neuen Begriff erstellen.

   Der neue Begriff verwendet den Namen und die Beschreibung des Master-Elements in den Feldern Name und Beschreibung.

3. Wählen Sie unter Glossar auswählen das Glossar aus, dem der Begriff hinzugefügt werden soll.

4. Klicken Sie auf Erstellen, um den Begriff zu erstellen, und verknüpfen Sie den Begriff dann mit dem Master-Element.

   Wenn Sie die App schließen und das Glossar öffnen möchten, klicken Sie auf In Glossar erstellen und öffnen, um den Begriff im Glossar zu öffnen und weiter zu konfigurieren.

5. Wählen Sie den neuen Begriff aus.

6. Wählen Sie die Beziehung zwischen dem Begriff und dem Master-Element aus: 

   • Definition: Der Begriff enthält die Definition des Master-Elements. Nur ein Begriff kann als Definition festgelegt werden.

   • Verwandt: Der Begriff ist mit dem Master-Element verwandt. Mehrere Begriffe können als verwandte Begriffe festgelegt werden.

7. Klicken Sie auf Auswählen.